„Wyjazd i zwiedzanie fabryki opon NEXEN w Korei Południowej”

REGULAMIN
PROGRAMU PROMOCJI
„Wyjazd i zwiedzanie fabryki opon NEXEN w Korei Południowej”
z dnia 25.11.2015 r.
1. Postanowienia ogólne:
1.1.
Program promocji „Wyjazd i zwiedzanie fabryki opon NEXEN w Korei Południowej”
(dalej jako: „Program”) jest programem sprzedaży premiowej. Uczestnicy biorący w
nim udział akceptują postanowienia niniejszego regulaminu (dalej zwanego:
„Regulaminem”).
1.2.
Organizatorami: Programu są
1)
spółka pod firmą HANDLOPEX Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul.
Regulska 49, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000165990, nr NIP: 813-03-36-843, nr REGON: 690103056, kapitał
zakładowy: 500.000 zł, opłacony w całości (dalej jako „Organizator I” lub
„Handlopex”),
2)
NEXEN TIRE CORPORATION, 3FL. NEXEN BUILDING 77, DONGGWANG-RO,
SEOCHO-GU, SEOUL, KOREA, ZIP CODE #137-069 (dalej jako „Organizator
II” lub „Nexen”).
1.3.
Organizator I udostępnia niniejszy Regulamin nieodpłatnie poprzez umieszczenie na
swojej stronie internetowej – www.handlopex.pl w sposób, który umożliwia
pozyskanie i utrwalanie jego treści za pomocą systemu teleinformatycznego.
Regulamin dostępny jest także w siedzibie Organizatora I oraz we wszystkich jego
filiach położonych w Polsce.
1.4.
W Programie mogą wziąć udział kontrahenci Organizatora spełniający warunki
uczestnictwa wskazane w pkt 2 Regulaminu, których siedziba, miejsce zamieszkania lub
adres głównego miejsca wykonywania działalności (w przypadku osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą) jest położony na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej.
1.5.
Czas trwania Programu – 01.09.2015 r. do 30.04.2016 r. Organizatorzy mają prawo
wydłużenia lub skrócenia czasu trwania Promocji bez podania przyczyny i bez
obowiązku ponoszenia przez nich jakiekolwiek odpowiedzialności z tego tytułu (np.
prawnej, finansowej, itp.).
1.6.
Udział w promocji jest dobrowolny. Każdy z Uczestników promocji poprzez
przystąpienie do promocji akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. Wykładnia i
interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora I.
1.7.
Organizatorzy zastrzegają sobie:
1.7.1. Prawo do zmiany treści Regulaminu bez podawania przyczyn i bez obowiązku
ponoszenia przez nich jakiekolwiek odpowiedzialności z tego tytułu (np.
prawnej, finansowej, itp.). O wszelkich zmianach treści Regulaminu Uczestnicy
zostaną niezwłocznie poinformowani przez Organizatora drogą elektroniczną
na adres e-mail wskazany przez Uczestnika Programu. W przypadku gdy
Uczestnik nie zgadza się z wprowadzoną do niniejszego Regulaminu zmianą
może złożyć w tym przedmiocie oświadczenie Organizatorowi I. Złożenie
jednak takiego oświadczenia oznaczać będzie rezygnację Uczestnika w udziale
w Programie. W przypadku rezygnacji z udziału w Programie Uczestnikowi nie
przysługuje prawo do odstąpienia od złożonego i przyjętego zamówienia
zgodnie z niniejszym Regulaminem. W przypadku zmiany treści Regulaminu
Organizatorzy uprzednio poinformują Uczestników o planowanej zmianie, nie
później niż na 7 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian za
pośrednictwem strony internetowej Organizatora I - www.handlopex.pl i/lub w
drodze wiadomości e-mail (wysłanej na adres wskazany w Deklaracji
Uczestnictwa).
1.7.2. Prawo do zakończenia Programu w dowolnym terminie bez podawania
przyczyn i bez obowiązku ponoszenia przez Organizatorów jakiekolwiek
odpowiedzialności z tego tytułu (np. prawnej, finansowej, itp.) - w takim
przypadku Uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną na adres
wskazany przez Uczestnika Programu na co najmniej 5 dni przed jego
zakończeniem.
2. Uczestnicy:
2.1.
Program jest przeznaczony wyłącznie dla osób prawnych, jednostek organizacyjnych
niebędących osobami prawnymi, którym przepisy szczególne przyznają osobowość
prawną lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą mających siedzibę /
miejsce zamieszkania / adres głównego prowadzenia działalności gospodarczej na
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które w ramach swojego przedsiębiorstwa zakupią
opony przeznaczone do samochodów osobowych, dostawczych i 4x4 marki NEXEN,
będące w obrocie Organizatora I na podstawie wystawionych przez Handlopex faktur
VAT. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest terminowa zapłata wystawionych
przez Organizatora I faktur VAT.
2.2.
Program nie obejmuje osób fizycznych, jednostek organizacyjnych niebędących
osobami prawnymi, którym przepisy szczególne przyznają osobowość prawną i osób
prawnych prowadzących działalność gospodarczą:
2.2.1. które w ramach swojego przedsiębiorstwa nabywają towary będące w obrocie
Organizatora I, na podstawie wystawionych przez Handlopex faktur VAT celem
dokonania ich tzw. „pierwszego montażu” w wyprodukowanych przez nich
pojazdach i wszelkiego rodzaju sprzęcie;
2.2.2. którym Organizator I na podstawie dodatkowych pisemnych porozumień,
umów i/lub na podstawie innego rodzaju stosunków prawnych przyznał
(udzielił) tzw. „bonus posprzedażny”, uprawiający te podmioty do zniżek przy
zakupie towarów oferowanych przez Handlopex (chodzi tu przede wszystkim o
Korporacje Oponiarskie, Sieci Serwisów Ogumienia, Grupy Serwisów
Oponiarskich).
2.3. Uczestnikiem Programu nie może być podmiot, który odebrał nagrodę w Programie
Promocji „Matador na Narodowym – Puchar Polski” z dnia 28.01.2016 r., którego
organizatorem jest jeden z Organizatorów niniejszego Programu, tj. spółka pod firmą
HANDLOPEX spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie. W przypadku kiedy Uczestnik
Programu obierze nagrodę w Programie Promocji „Matador na Narodowym – Puchar
Polski” z dnia 28.01.2016 r., zostaje on automatycznie wykluczony z Programu.
3. Warunki udziału oraz zasady przyznawania nagród:
3.1. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest zakup opon do samochodów osobowych,
dostawczych i 4x4 marki NEXEN w dowolnej ilości i wartości, oraz wypełnienie oraz
przesłanie do Organizatora Deklaracji Uczestnictwa (zawierającą m.in. dane osobowe,
obowiązujący adres e-mail do korespondencji, zwaną w treści niniejszego Regulaminu
jako: „Deklaracja Uczestnictwa”), której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu, na adres e-mail [email protected] lub pocztą na adres 35-082 Rzeszów
ul. Połonińska 29 z dopiskiem „Wyjazd i zwiedzanie fabryki opon NEXEN w Korei
Południowej”.
3.2. Uczestnikiem Programu może zostać każdy podmiot spełniający warunki określone w
pkt 2, który złoży Deklarację Uczestnictwa w Programie.
3.3. Nagrodą w Programie jest prawo do uczestnictwa w 5-dniowej wycieczce obejmującej
zwiedzanie fabryki opon NEXEN w Korei Południowej położonej w Changnyeong w
miesiącu czerwcu 2016 r. (dalej jako: „Nagroda”) na zasadach i z uwzględnieniem
wszelkich zasad, zarządzeń i regulaminów wewnętrznych (w tym BHP) obowiązujących
na terminie powyższej fabryki, do przestrzegania których Uczestnik jest zobowiązany.
3.4. Nagroda obejmuje:
3.4.1. Przelot;
3.4.2. Ewentualne opłaty lotniskowe i dopłaty transportowe;
3.4.3. Transfery lotnisko – hotel – lotnisko oraz przejazd do fabryki NEXEN;
3.4.4. Zakwaterowanie (4 noce w czerwcu 2016 r.) wedle standardu i na warunkach
określonych przez Organizatora;
3.4.5. Wyżywienie (pełne);
3.4.6. Opiekę rezydenta;
3.4.7. Ubezpieczenie.
3.5. Koszty nagrody, o których mowa w pkt 3.4.1 oraz 3.4.2. ponosi Organizator I, na
warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
3.6. Koszty nagrody, obejmujące pozycje określone w pkt 3.4, za wyjątkiem pkt 3.4.1, oraz
3.4.2., ponosi Organizator II, który jest jednocześnie odpowiedzialny za zapewnienie
Uczestnikom Nagrody w zakresie określonym od pkt 3.4.3 do pkt 3.4.7. Powyższe
obejmuje również obowiązki ciążące na Organizatorze II, wynikające z przepisów prawa
podatkowego.
3.7. Nagroda nie obejmuje w szczególności wydatków własnych, dojazdu do lotniska w dniu
wylotu oraz przejazdu z lotniska do miejsca zamieszkania (pobytu) po powrocie z
wycieczki, dopłat do pokojów ponad standard zapewniony przez Organizatora II oraz
wszelkich innych wydatków, nie wchodzących w zakres przedmiotowy Nagrody.
Ponadto każdy Uczestnik zobowiązany jest do posiadania we własnym zakresie
ważnego dokumentu uprawniającego do przekraczania granic państwowych (tj.
paszportu).
3.8. Otrzymanie Nagrody zależy od złożenia zamówienia na opony przeznaczone do
samochodów osobowych, dostawczych i 4x4 marki NEXEN w okresie od 01.09.2015 r.
do 30.04.2016 r.
3.9. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że ilość miejsc (Nagród) jest ograniczona. O
kolejności przyznania miejsc Uczestników decydować będzie ranking utworzony na
podstawie łącznej wartości zakupu opon do samochodów osobowych, dostawczych i
4x4 marki NEXEN w okresie wskazanym w pkt 3.6. powyżej. Zatem o przyznaniu
Nagrody konkretnemu Uczestnikowi decyduje przeznaczenie najwyższej kwoty
pieniężnej na zakup opon do samochodów osobowych, dostawczych i 4x4 marki NEXEN.
W przypadku takiej samej kwoty przeznaczonej na zakup powyższych opon marki
NEXEN może decydować historia zakupów opon marki NEXEN w latach poprzednich.
3.10. Maksymalna ilość miejsc kwalifikująca do uzyskania nagrody wynosi łącznie 5.
3.11. Lista zwycięzców zostanie ustalona w terminie 14 dni po upływie okresu wskazanego w
pkt 3.8. powyżej (nie później niż do 15.05.2016 r.). Każdy Uczestnik, który zostanie
zwycięzcą uzyska taką informację w drodze wiadomości e-mail (na adres wskazany w
Deklaracji Uczestnictwa).
3.12. Uczestnik ma obowiązek potwierdzenia odbioru nagrody w formie wiadomości e-mail
wysłanej na adres e-mail: [email protected] w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania
informacji o przysługującej Uczestnikowi nagrodzie. W przypadku braku potwierdzenia
takiej informacji Nagroda może zostać automatycznie przyznana kolejnemu
Uczestnikowi.
3.13. Każdy z Uczestników za pośrednictwem portalu www.handlopex.biz będzie miał wgląd
do informacji o aktualnie zajmowanym przez niego miejscu w klasyfikacji podmiotów
biorących udział w Programie.
3.14. Uczestnik przesyłając Deklarację Uczestnictwa w Programie oświadcza, iż zapoznał się z
treścią Regulaminu Programu i go akceptuje, oraz wyraża zgodę na przetwarzanie
danych osobowych w zbiorze danych osobowych prowadzonym przez Organizatorów
dla celów związanych z organizacją Programu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz ewentualnie innych aktów
prawnych.
3.15. Uczestnicy, którzy nie prześlą Deklaracji Uczestnictwa albo zgłoszenie to będzie
niekompletne, nie będą brali udziału w Programie.
3.16. Wszelkie informacje dotyczące Nagrody dostępne są w siedzibie Organizatora I lub pod
adresem mailowym [email protected]
3.17. Uczestnik może zrezygnować z przysługującej mu Nagrody w terminie nie później niż 21
dni przed planowanym wyjazdem.
3.18. Uczestnicy nie mają możliwości zmiany Nagrody na inną nagrodę. Uczestnikom nie
przysługuje roszczenie o wypłatę wartości nagrody w całości lub w jakiejkolwiek części.
3.19. Uczestnicy, którym przysługują Nagrody z tytułu uczestnictwa w niniejszym Programie,
otrzymają informację od każdego z Organizatorów o wartości przysługującej im
Nagrody, dla celów sprawozdawczości księgowej i podatkowej.
4. Postanowienia końcowe:
4.1.
Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w
Programie.
4.2.
Dodatkowe informacje na temat Programu udzielane są przez Organizatora I pod nr
tel.: 17 86 04 352 lub pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: [email protected]
4.3.
Dane osobowe gromadzone są wyłącznie w celu realizacji Programu „Wyjazd i
zwiedzanie fabryki opon NEXEN w Korei Południowej”.
4.4.
Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawienia lub żądania
ich usunięcia. Usunięcie danych oznacza rezygnację z udziału w Programie.
4.5.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem będą miały zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, przy czym zapisy niniejszego Regulaminu nie
stanowią oferty ani przyrzeczenia publicznego w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
4.6.
Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym
Programem będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla miasta Rzeszowa.
W załączeniu:
1. Deklaracja Uczestnictwa (wzór).