zapytanie ofertowe - Gmina Wola Mysłowska

Wola Mysłowska, dn. 08.08.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 tys. Euro
ZAPYTANIE OFERTOWE
W sprawie zamówienia publicznego, realizowanego bez stosowania przepisów ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.) na podstawie
art. 4 ust. 8 ustawy zwracamy się z zapytaniem ofertowym o ocenę dostaw, usług.
I. Zamawiający – Gmina Wola Mysłowska
Wola Mysłowska 57
21 - 426 Wola Mysłowska
NIP 825 20 58 109
e-mail: [email protected]
II. Termin realizacji zamówienia:
- 1 września 2016 r. – 30 czerwca 2017 r.
III. Przedmiot zamówienia:
1. Wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci w Punktach Przedszkolnych
na terenie Gminy Wola Mysłowska w okresie od 1.09.2016 r. do 30.06.2017 r.,
polegającej na przygotowywaniu i dostarczeniu 2 posiłków dziennie: II śniadanie
i obiad /zupa, II danie, kompot/ na każde dziecko w dni nauki szkolnej.
2. Przygotowanie i dostarczenie do Punktów Przedszkolnych w Jarczewie, Lisikierzu
oraz Wandowie, posiłków w termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej
temperatury i jakości przewożonych potraw.
3. Przewidywana ilość dzieci w PP objęta dożywianiem wynosi – 65.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia potrzeb dziennych zgłoszonych
przez Dyrektorów Szkół do godz. 830, określonej liczby posiłków.
5. Ilość posiłków określona została szacunkowo i może ulec zwiększeniu
lub zmniejszeniu.
IV. Inne istotne warunki zamówienia
1. Realizacja powyższego zadania polegała
i dostarczeniu II posiłków dziennie w godzinach:
• II śniadanie- 830
• Obiad – 1200
będzie
na
przygotowywaniu
2. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy
z dyrektorami szkół w których znajdują się Punkty Przedszkolne. Dożywianie dzieci
odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej
w okresie od 1 września 2016r. do 30 czerwca 2017r. z uwzględnieniem przerw
w nauce (np. ferii, dni świątecznych )
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających
kaloryczność i jakość zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia,
4.
5.
6.
7.
że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu zamawiający kosztami
badania obciąży Wykonawcę.
Posiłki muszą być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej
i sanitarnej dla żywienia zbiorowego nie później niż 12 godzin przed spożyciem.
Muszą być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne
terminy ważności.
Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem, na własny koszt
w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury
oraz jakości przewożonych potraw. Dowożone posiłki winny być dostarczone
w termosach zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury przy ich
spożywaniu - zupa + 75oC - gorące drugie danie+ 63oC - potrawy serwowane na
zimno
+
4oC.
Wykonawca
zadba
o
czystość
termosów,
w których odbywać się będzie transport posiłków. Wykonawca będzie przygotowywał
i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno- epidemiologiczne w zakresie
personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
Wykonawca będzie podawał tygodniowy jadłospis do wiadomości dyrektorów
szkół . Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca ustali z dyrektorami w/w
szkół.
Wykonawca zobowiązany jest codziennie przechowywać próbki żywności dla potrzeb
badań żywności przez Sanepid zgodnie z § 3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia
17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez
zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. nr 80, poz. 545 ze zm.).
V. Wymagania stawiane Wykonawcom
1. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,
a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdować się
w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie
zamówienia, co zostanie potwierdzone dołączonym do oferty zał. Nr 2.
2. Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum 1 środkiem transportu
przeznaczonym
do
przewozu
przygotowanych
posiłków
zgodnie
z obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu pojazdu do przewozu żywności przez
państwowego
Inspektora
Sanitarnego.
Wykonawca
może
polegać
na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia.
3. Wykonawca przedstawi referencje, na potwierdzenie jakości świadczonych usług.
VI. Miejsce i sposób składania ofert:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana
przez osobę upoważnioną. Osobą uprawnioną do porozumienia się z wykonawcą jest Pan/i:
Kinga Szerszeń – w sprawie przedmiotu zamówienia
Roman Powalski- w sprawie warunków przetargu
tel. (25) 754-25-22
Ofertę cenową należy przesłać/złożyć osobiście w Urzędzie Gminy Wola Mysłowska
do dnia 22.08.2016 r. do godz.1000
Rozpatrzenie ofert cenowych nastąpi dnia 22.08.2016 r. godz.1015 , w Urzędzie Gminy Wola
Mysłowska.
VII. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej
1. Kryterium oceny stanowi najniższa cena.
VIII. Udzielenie zamówienia
3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę na dożywianie
dzieci w szkołach z najniższą ceną.
4. Podpisanie umowy na wykonanie zadania nastąpi w miejscu i terminie określonym
przez Zamawiającego
5. Zamawiający zastrzega, że wystawienie faktury nastąpi po zakończeniu usługi
w rozliczeniu miesięcznym w terminie płatności uzgodnionym z Wykonawcę
Załącznik:
Nr.1 Wzór formularz ofertowy wykonawcy
Nr.2 Oświadczenie wykonawcy
Władysław Mika
Wójt Gminy Wola Mysłowska
Wola Mysłowska, 08.08.2016 r.
Załącznik Nr 1
……………………………................
(miejscowość, data)
….............................................
(Pieczęć Oferenta)
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
na dożywianie dzieci w Punktach Przedszkolnych na terenie gminy Wola Mysłowska
1. Zamawiający
Gmina Wola Mysłowska
Wola Mysłowska57
21-426 Wola Mysłowska
[email protected]
2. Wykonawca :
Nazwa…....................................................................................................................................
Adres …....................................................................................................................................
REGON….........................................................NIP…...............................................................
Numer telefonu ………………………………………………. fax: …………………………
Adres e-mail - ……………………………….
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy z treścią zapytania ofertowego, nie wnosimy do niego
żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. Zdobyliśmy także konieczne
informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.
4. Zobowiązania Wykonawcy:
W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do:
- podpisania umowy na wykonanie zadania w miejscu i terminie określonym przez
Zamawiającego
- wystawienia faktury po zakończeniu usługi w terminie płatności uzgodnionym z
Zamawiającym
5. W odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe z dnia 1.08.2015 r. oferujemy wykonanie
przedmiotu zamówienia za cenę:
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO.............................................................zł
(słownie:
......................................................................................................................................)
.............................................................
Pieczątka i podpis osoby/osób uprawnionych
do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 2
….............................................…
(miejscowość, data)
………………………………………..
(Pieczęć Oferenta)
Oświadczenie wykonawcy
Oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe
wykonanie zamówienia.
............................................................
Pieczątka i podpis osoby/osób uprawnionych
do reprezentowania Oferenta