Opis szkolenia

Zapraszamy na:
KURS ARCHIWALNY I STOPNIA
10,17,24,31marca oraz 4 kwietnia 2017 r.
Adresaci:
Kurs archiwalny I stopnia - uprawniający do pracy w archiwum zakładowym/
składnicy akt, kierowany jest do pracowników archiwum zakładowego, składnicy
akt, koordynatorów czynności kancelaryjnych oraz osób nadzorujących pracę
archiwum zakładowego/ składnicy akt.
Miejsce:
Szczecin, ul. Krzysztofa Kolumba 86 (siedziba FRDL w Szczecinie)
Czas trwania:
Szkolenie odbywa się zawsze w piątek 9.30 – 15.30
Prowadząca:
Historyk – archiwista, od wielu lat kierujący archiwami zakładowymi administracji
wojewódzkiej województwa zachodniopomorskiego, posiada certyfikat
ukończenia kursu e-learningowego z zakresu EOD.
Prowadząca udziela
konsultacji indywidualnych po zakończeniu każdego bloku tematycznego oraz po
zakończeniu kursu telefonicznie i mailowo.
Odpłatność:
Odpłatność za kurs wraz z obiadami wynosi od osoby 920,00 zł netto + 23% VAT.
Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe pracowników jst i jednostek
organizacyjnych jst są zwolnione z VAT. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu
jest wniesienie opłaty w terminie do 10.03.2017 r. po otrzymaniu faktury.
Program
BLOK I (7 godz.)
1.
Archiwum zakładowe/ składnica akt - aktualny stan prawny oraz projekt ustawy o
zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt
osobowych.
2.
Tendencje rozwojowe w świetle projektów nowego prawa archiwalnego.
3.
Organizacja zarządzania dokumentacją w podmiocie w systemie tradycyjnym
i w Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją (EZD).
4.
Zmiany w instrukcji kancelaryjnej.
5.
Archiwizacja dokumentacji.
6.
Specyfika archiwizacji dokumentów programów unijnych.
BLOK II. (7 godz.)
1.
Wymogi w organizacji archiwum zakładowego /składnic akt wynikające z instrukcji
archiwalnej oraz z normatywów europejskich.
2.
Lokalizacja archiwum zakładowego/ składnic, optymalny rozkład magazynów i
pomieszczeń archiwalnych.
3.
Wyposażenie pomieszczeń: standardowe i nowoczesne.
4.
Środki bezpieczeństwa.
5.
Oświetlenie.
6.
Struktura jednolitego rzeczowego wykazu akt.
7.
Rozbudowa jednolitego rzeczowego wykazu akt, z możliwością utworzenia uzupełnień
powyżej czwartego rzędu.
8.
Konsekwencje wprowadzenia "komórki macierzystej" dla sposobu gromadzenia akt.
BLOK III. (7 godz.)
1.
Przyjmowanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego/ składnicy akt.
2.
Przejmowanie dokumentacji w systemie EZD.
3.
Przejmowanie dokumentacji zgromadzonej w składach chronologicznych
i składach nośników elektronicznych.
4.
Ewidencja archiwalna.
5.
Układ dokumentacji w archiwum zakładowym/ składnicy.
6.
Udostępnianie akt .
7.
Kwerendy.
8.
Ochrona danych osobowych.
BLOK IV. (7 godz.)
1.
Porządkowanie akt.
2.
Brakowanie zasady, nowe procedury i ewidencja.
3.
Zmiany w przekazywaniu akt do archiwum państwowego, przygotowanie akt.
4.
Ewidencja archiwalna.
5.
Skontrum - "remanent" zasobów archiwalnych.
6.
Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy.
7.
Przekwalifikowanie akt (zmiany w kategorii archiwalnej).
BLOK V.(6 godz.)
1.
Archiwista zakładowy - rola i zadania.
2.
Koordynator czynności kancelaryjnych – obowiązki, wpływ na zarządzanie
dokumentacją.
3.
Etyka archiwisty -międzynarodowy kodeks etyczny archiwisty.
4.
Ćwiczenia praktyczne
Ćwiczenia praktyczne – w trakcie kursu będą dotyczyły między innymi: stosowania
jednolitego rzeczowego wykazu akt, procedur przy jego rozszerzaniu, nadawania znaku
spraw, zakładania teczek spraw, sporządzania spisu spraw, sporządzania metryczek spraw,
opisywania teczek spraw, archiwizacji akt kat. A i powyżej B10, wypełniania spisów zdawczo odbiorczych, wypełniania wniosków o udostępnianie lub wypożyczenia akt, sporządzania
protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej, sporządzania sprawozdania z działalności
archiwum zakładowego/składnicy akt.