Umowa na prace projektowe - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu

Projekt
UMOWA NR …........................................
na prace projektowe
W dniu …............. w Stalowej Woli pomiędzy Gminą Stalowa Wola, ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa
Wola reprezentowaną przez :
Prezydenta Miasta -
Andrzeja Szlęzaka
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
….......................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
I. Postanowienia ogólne
Niniejsza Umowa jest zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 t.j.) zwana dalej „Ustawą”
§1
1. Do kierowania pracami projektowymi, stanowiącymi przedmiot Umowy, wyznacza się :
ze strony Zamawiającego - ….......................................
ze strony Wykonawcy - …..............................................
Zamawiający oraz Wykonawca mogą dokonywać zmian osoby koordynatora. Zmiana koordynatora nie
stanowi zmiany postanowień umowy.
2. Zawiadomienia:
a) wszystkie zawiadomienia oraz inna korespondencja na podstawie umowy będą dokonywane w formie
pisemnej oraz będą traktowane jako prawidłowo dostarczone w przypadku doręczenia osobistego,
wysłania faksem, listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, pocztą elektroniczną lub za
pośrednictwem kuriera do osób i na adresy podane poniżej.
b) zawiadomienia przekazane lub doręczone osobiście będą uważane za przekazane lub doręczone w
dniu doręczenia.
c) zawiadomienia będą zaadresowane w następujący sposób:
dla Zamawiającego:
Gmina Stalowa Wola
ul. Wolności 7
37-450 Stalowa Wola
Fax: 15 643-34-12
e-mail um@stalowa wola.pl
dla Wykonawcy:
…...........................................
Fax: ….......................................
e-mail:........................................
Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania na piśmie o wszelkich zmianach adresatów
do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres do doręczeń za skuteczne.
II. Przedmiot Umowy
§2
Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie wielobranżowych projektów budowlanych
i projektów wykonawczych dla zadań:
1. budowa przejścia dla pieszych kategorii „E” na przystanku osobowym Stalowa Wola Centrum
(km.105.382) obejmującego:
 zainstalowanie obustronnych zapór wraz z sygnalizacją świetlną oraz zapory oddzielającej
projektowane przejście przez tory od peronu,
 budowę oświetlenia projektowanego przejścia dla pieszych,
 montaż 2-ch kamer rejestrujących obraz na przejściu dla pieszych oraz instalacji systemu
nagłaśniającego, połączonych przewodami z dyżurką kolejową przy przejeździe
na ul. Popiełuszki wraz z wyposażeniem dyżurki w monitoring oraz nagrywarkę obrazu z kamer,
 wygrodzenie skrajni kolejowej w sąsiedztwie projektowanego przejścia dla pieszych,
 wygrodzenie terenu kolejowego od strony budynku Metalowiec na odcinku od przejazdu
kolejowego przy ul. Popiełuszki do budowanego przejścia przez tory,
 wymianę istniejących podkładów kolejowych na nowe (płyty typu Mirosław)
w miejscu budowanego przejścia przez tory (pas o szerokości 6m tj. około 12 podkładów
x 3 tory),
 konieczność wyregulowania toru nr 41 wraz z podniesieniem go do góry o około 15 cm
na odcinku 300 m licząc od wiaduktu do dzikiego przejścia naprzeciw Miejskiego Domu
Kultury,
 skrócenie peronu o około 50 m wraz z likwidacją dwóch lamp oświetleniowych oraz
przestawienie wiaty przystankowej,
 możliwość dojazdu na peron budowanym przejściem przez tory karetki pogotowia –
proponowana szerokość przejścia przez tory - 3,0 m,
 połączenie projektowanego przejścia przez tory z istniejącymi ciągami pieszymi,
 rozwiązanie wszelkich kolizji z istniejącym uzbrojeniem i zagospodarowaniem terenu,
 inne opracowania niezbędne do realizacji robót i uzyskania pozwolenia na budowę przejścia
przez tory,
 uzyskanie pozwolenia na budowę przejścia przez tory,
2. rozbiórka istniejącej kładki dla pieszych nad torami kolejowymi w Stalowej Woli wraz z uzyskaniem
pozwolenia na rozbiórkę.
3. pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania robót na podstawie opracowanych
dokumentacji.
§3
1. Projekt, o którym mowa w §2 zostanie wykonany na podstawie :
 opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ przygotowanego do przetargu
nieograniczonego,
 dokumentów posiadanych przez Zamawiającego w tym:
 zgodę PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na utworzenie przejścia dla pieszych kategorii
„E” w km 105,382 linii kolejowej Lublin – Przeworsk w sąsiedztwie przystanku osobowego Stalowa
Wola Centrum ze skróceniem peronu o 50 m i likwidacją istniejącej kładki dla pieszych – pismo Nr
IZDK b-5003-49/12-13 z dnia 25.07.2013 r.
 wstępne warunki techniczne PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Nr IZDK b – 5003-49/12-13 z
dnia 25.02.2013 r.
 zgoda PKP PKL S.A. na utworzenie przejścia – pismo ILK 2d-5003-102/13
z dnia 19.07.2013 r.,
 wystąpienie do Biura Automatyki ws. rogatek - pismo nr IZATa-5470-42/2013
z dnia 22.0.2013 r.,
 stanowisko PKP PLK S.A. Biura Automatyki i Telekomunikacji – pismo Nr IAT2d-5402-21/13 z
dnia 26.07.2013 r.
 koncepcję budowy przejścia dla pieszych kat/ „E” w km 105,382 – plan sytuacyjny,
 kopie mapy kolejowej wraz z profilem podłużnym,
 kopie mapy zasadniczej w skali 1:500,
 ekspertyza techniczna kładki dla pieszych w Stalowej Woli,
 uzgodnienie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zakład Linii Kolejowych, znak: IZDKd –
505/18/2013 z dnia 07.03.2013 r.
 pismo PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w
Krakowie znak: N13k-6w-655-56/2013 z dnia 25.03.2013 r. wraz z załącznikiem graficznym,
 pismo PKP Energetyka znak: ED-RD5e-5501/15/13 z dnia 1.02.2013 r.
wraz z złącznikiem graficznym,
 pismo TK Telekom Sp. z o.o. Nr ref.: LOTS3k-508-0103/13 z dnia 28.02.2013 r.
wraz z złącznikiem graficznym – uzbrojenie branżowe,
 dokumentację geotechniczną
 Uzgodnienie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zakład Linii Kolejowych S.A.
znak: IZDKd-505/18/2013 z dnia 16.05.2013 r.
 dokumentacja fotograficzna
Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej w sprawie warunków technicznych, jakim
powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie (Dz.U. 2000r, Nr 63, poz.735z
póź. zm)

Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 10 września 1998r w sprawie
warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budowle kolejowe ich usytuowanie
(Dz.U.1998 Nr 151, poz. 987)

Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej w sprawie warunków
technicznych, jakim powinny odpowiadać skrzyżowania linii kolejowych z drogami
publicznymi ich usytuowanie (Dz.U. 1996 Nr 33, poz. 144 z póź. zm.)
 Prawa Budowlanego,
2. Projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno – użytkowe, konstrukcyjne,
materiałowe, kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem.
Projekty powinny być spójne i skoordynowane we wszystkich branżach. Dokumentacje powinny
charakteryzować się bardzo dużym stopniem uszczegółowienia tzn. rozwiązywać każdy szczegół,
element w sposób umożliwiający realizacje robót bez dodatkowych opracowań, uzupełnień.
3. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa
upoważniającego do reprezentowania
Wykonawcy przed organami administracyjnymi w zakresie w jakim jest to niezbędne dla wykonania
obowiązków objętych niniejszą Umową .
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67.ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.
§4
1. Szczegółowy wykaz prac projektowych, w ramach Faz wskazanych poniżej stanowiących
przedmiot niniejszej Umowy, termin wykonania poszczególnych Faz określa załącznik nr 1 do
Umowy, będący integralna częścią Umowy:
1.1. Faza I
Projekty Budowlane wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę przejścia
dla pieszych i pozwolenia na rozbiórkę istniejącej kładki dla pieszych.
1.2 Faza II
Projekty wykonawcze wraz z kosztorysami, specyfikacjami technicznymi oraz przedmiarami robót
budowlanych.
1.3 Faza III
Nadzór autorski nad realizacją projektów
2. Wykonawca wykona Projekty objęte niniejszą Umową w sposób kompleksowy zgodnie
z obowiązującymi
warunkami
technicznymi normami, innymi przepisami
dotyczącymi
projektowania, w tym:

Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej w sprawie warunków
technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie
(Dz.U. 2000r, Nr 63, poz.735z póź. zm)

Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 10 września 1998r w sprawie
warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budowle kolejowe ich usytuowanie
(Dz.U.1998 Nr 151, poz. 987)

Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej w sprawie warunków
technicznych, jakim powinny odpowiadać skrzyżowania linii kolejowych z drogami
publicznymi
ich usytuowanie (Dz.U. 1996 Nr 33, poz. 144 z póź. zm.)
 Prawa Budowlanego,
 zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003
– Dz.U. Nr 120 poz. 1133 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,
 zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września
2004 r w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego Dz. U. Nr 202 z 2004 poz. 2072,
 zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja
2004 w sprawie określania metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego,
obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym Dz. U. Nr 130 z 2004 poz.
1389.
 współczesną wiedzą techniczną oraz zapewni właściwą jakość tych prac.
3. Każda Faza wymaga pisemnego przejęcia przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7
dni od daty dostarczenia Zamawiającemu .
III. Terminy realizacji zamówienia
§5
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Fazy określone w §4 pkt.1 w terminach wymienionych
w załączniku nr 1, a w szczególności:
1. Faza I w terminie do …......................................

wielobranżowe projekty budowlane wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę
przejścia dla pieszych i pozwolenia na rozbiórkę istniejącej kładki – w ilości po 5 egzemplarzy
w formie drukowanej oraz po 1 egzemplarzu w formie elektronicznej,
2. Faza II w terminie do …..........................................

wielobranżowe projekty wykonawcze - w ilości po 3 egzemplarze w formie drukowanej
oraz po 1 egzemplarzu w formie elektronicznej,

specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - w ilości po 2 egzemplarze w formie
drukowanej oraz po 1 egzemplarzu w formie elektronicznej,

przedmiary robót – w ilości po 1 egzemplarzu w formie drukowanej i w formie elektronicznej,
kosztorysy inwestorskie wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów po 1 egz. w formie
drukowanej
3. Faza III Nadzór autorski sprawowany będzie od dnia rozpoczęcia robót (pisemnego powiadomienia
Wykonawcy przez Zamawiającego o rozpoczęciu robót) do dnia protokolarnego odbioru wszystkich
wykonanych robót zarówno tych związanych z budową przejścia dla pieszych jak i tych związanych z
rozbiórką istniejącej kładki.
5. Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski przez cały okres realizacji inwestycji (budowy przejścia
dla pieszych i rozbiórki istniejącej kładki) według potrzeb wynikających z postępu robót oraz na każde
wezwanie Zamawiającego dokonane telefonicznie lub faksem.
6. Podjęcie czynności nadzoru autorskiego winno każdorazowo nastąpić niezwłocznie, nie później niż
w terminie 48 godzin od zawiadomienia przez Zamawiającego, chyba że Zamawiający wyznaczy inny
termin przystąpienia do jego realizacji.
7. Każdy pobyt Wykonawcy na budowie musi być odnotowany wpisem do Dziennika Budowy.

IV. Odbiór dokumentacji projektowej
§6
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Projekty lub ich Fazy stanowiące przedmiot Umowy
w formie zgodnej z §5 w siedzibie Zamawiającego.
2. Każdą Fazę Projektów stanowiących przedmiot odbioru, Wykonawca zaopatrzy w wykaz opracowań
oraz pisemne oświadczenia, iż są one wykonane zgodnie z warunkami technicznymi, obowiązującymi
przepisami i są kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.
3. Przekazanie Projektów lub ich Faz odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego
zawierającego wykaz przekazywanej dokumentacji .
4. Protokół zdawczo- odbiorczy podpisany przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od przekazania każdej
Fazy Projektu jest dla Wykonawcy potwierdzeniem przekazania Fazy Projektu, lecz nie dowodem
sprawdzenia jego kompletności i jakości.
5. Po podpisaniu protokołu zdawczo- odbiorczego przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi
fakturę VAT za daną Fazę Projektu.
V. Zasady wykonywania nadzoru autorskiego i wprowadzania zmian w projekcie
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego zgodnie z umową, przepisami
w tym techniczno – budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej.
2. Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski w szczególności w zakresie:
a) stwierdzenia zgodności realizacji robót budowlanych z projektami budowlanymi zatwierdzonymi
w ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę i rozbiórkę oraz wiedzą techniczną, normami i innymi
powszechnie obowiązującymi przepisami,
b) wyjaśnienia wątpliwości i uwag co do rozwiązań przyjętych w projektach budowlanych
zatwierdzonych w ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę (rozbiórkę), STWiOR i ewentualnie
uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej,
c) wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projektach budowlanych
zatwierdzonych w ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i rozbiórkę, a zgłaszanych przez
Zamawiającego – w terminie ustalonym pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą,
d) uczestniczenia w naradach koordynacyjnych w trakcie realizacji inwestycji oraz w odbiorach robót
zanikających i w odbiorze końcowym budowy przejścia dla pieszych i rozbiórki istniejącej kładki,
e) kontroli by zakres wprowadzanych zmian nie spowodował istotnych zmian projektów budowlanych
– wymagających uzyskania nowej decyzji pozwolenia na budowę (rozbiórkę).
3. Nadzór autorski z ramienia Wykonawcy pełnić będą autorzy projektów budowlanych lub inne osoby
wyznaczone przez Wykonawcę za zgodą projektantów, którym przysługują autorskie prawa osobiste
do projektu budowlanego.
4. Wykonawca ma obowiązek zapewnić sprawowanie nadzoru autorskiego przez osoby posiadające
odpowiednie uprawnienia, w tym projektantów oraz autorów poszczególnych opracowań celem
zapewnienia ciągłości realizacji inwestycji.
5. Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich
okolicznościach mogących skutkować opóźnieniami w realizacji nadzoru autorskiego.
Brak zawiadomienia nie może w żaden sposób obciążyć Zamawiającego.
6. Zamawiający zapewni nadzór inwestorski nad prowadzeniem robót budowlanych zgodnie z ustawą
– Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi tej ustawy.
7. Wykonawca w ramach nadzoru autorskiego jest zobowiązany do bieżącego przekazywania
Zamawiającemu wszelkich informacji i uwag dotyczących sposobu realizacji i ewentualnych zagrożeń
procesu inwestycyjnego, mogących mieć wpływ na jego sprawność i jakość.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wizytowania budowy, udziału w naradach koordynacyjnych
i spotkaniach roboczych.
9. Za pobyt na budowie uważa się wykonywanie w ramach nadzoru autorskiego:
 wizytowanie terenu budowy na żądanie Zamawiającego,
 udział w naradach koordynacyjnych i spotkaniach roboczych na żądanie Zamawiającego,
 odnotowywanie w Dzienniku Budowy pobytu na budowie i potwierdzenie na karcie nadzoru
autorskiego, której wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy.
10. Potwierdzenie pobytu na budowie może dokonać przedstawiciel Zamawiającego.
11. Wszelkie zmiany w Projektach wymagają pisemnego zgłaszania do Wykonawcy.
12. Wykonawca w terminie do 14 dni określi możliwość wprowadzenia zmian, czas ich trwania
oraz koszt wykonania Projektu lub jego Fazy uwzględniając proponowane przez Zamawiającego
zmiany.
13. Jeżeli w toku wykonywania robót dokonane zostaną bez zgody Wykonawcy istotne odstąpienia od
zatwierdzonego projektu budowlanego lub innych warunków pozwolenia na budowę przejścia dla
pieszych czy rozbiórki istniejącej kładki,
Wykonawca jest zwolniony:
•
z wyrażenia zgody na powyższe zmiany,
•
podpisania kierownikowi budowy oświadczenia o zgodności wykonania obiektu (rozbiórki
obiektu) z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę przejścia dla pieszych i
rozbiórkę istniejącej kładki, przepisami i obowiązującymi normami,
•
naprawienia szkody w okresie gwarancji i rękojmi wynikającej z nie uzasadnionego odstępstwa od
projektu.
14. Zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w czasie wykonywania robót budowlanych, za
zgodą Wykonawcy, osoby sprawujące nadzór dokumentować będą przez:
•
zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej,
•
rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone data, podpisem oraz informacją jaki
element dokumentacji zastępują,
•
wpisy do Dziennika Budowy.
•
protokoły lub notatki służbowe podpisywane przez strony i załączane do Dziennika Budowy.
VI. Wynagrodzenia
§8
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy (Faza I, II) strony ustalają wynagrodzenie w kwocie
…..............PLN (słownie:..............) netto powiększone o podatek VAT, ( słownie :
złotych)
brutto.
2. Za pełnienie nadzoru autorskiego (Faza III) Wykonawca otrzyma ryczałtowe wynagrodzenie w
kwocie …..................netto powiększone o podatek VAT, (słownie :
złotych) brutto obejmujące
cały okres trwania nadzoru autorskiego niezależnie od ilości osób ze strony Wykonawcy
uczestniczących
w nadzorze autorskim, ilości wizyt na budowie oraz czasu ich trwania.
3. Wynagrodzenie za nadzór autorski ustalone w wysokości określonej w ust. 2 obejmuje wszystkie
koszty pełnienia nadzoru autorskiego, w tym koszty związane ze sprawowaniem nadzoru autorskiego
przez poszczególnych autorów opracowań.
4. Oddzielnemu rozliczeniu podlegają czynności związane z pełnieniem nadzoru autorskiego,
jak w szczególności opracowanie na podstawie pisemnego wystąpienia Zamawiającego dokumentacji
prac zamiennych i dodatkowych, konieczność opracowania których nie wynika z zaniedbań i przeoczeń
Wykonawcy na etapie projektowania. Rozliczenie należności za te prace realizowane będzie w oparciu
o uzgodnioną z Zamawiającym indywidualną kalkulację sporządzoną dla danego zakresu prac w
oparciu o Środowiskowe Zasady Wyceny Prac Projektowych.
5. Strony uzgadniają możliwość sukcesywnego fakturowania będących w trakcie opracowania Faz
Projektu, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, za zakończone Fazy prac projektowych
i przeprojektowych wg załącznika Nr 1 do Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość fakturowania
Fazy III w dwóch etapach po 50% każda. Pierwsza płatność po dokonaniu protokolarnego odbioru
technicznego budowy przejścia dla pieszych. Druga płatność po podpisaniu protokołu końcowego
rozbiórki istniejącej kładki.
6. Rozliczenie za wykonane Fazy nastąpi na podstawie faktur wystawionych po dacie odbioru Fazy
Projektu, z zachowaniem warunków określonych w pkt. 5.
7. Faktura wystawiona będzie przez Wykonawcę na adres Zamawiającego:
Gmina Stalowa Wola, ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola
8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT, posiada NIP 865-239-87-25.
9. Wykonawca oświadcza, iż jest płatnikiem VAT, posiada NIP. …............................
10. Strony oświadczają, iż są uprawnione do wystawiania i przyjmowania faktur VAT .
11. Zapłata faktury nastąpi na podstawie polecenia przelewu, w terminie 30 dni od daty doręczenia
faktury Zamawiającemu na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Za datę przyjmuje się datę
wpływu na rachunek bankowy Wykonawcy.
12. Oprócz opisanego powyżej wynagrodzenia Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Wykonawcy
wymienione poniżej wydatki i koszty wg kosztu faktycznego, w oparciu o stosowne dokumenty
potwierdzające zaistnienie tych wydatków:
 koszty powielenia Projektu powyżej 5 egzemplarzy
 koszty wynikłe ze zmian Projektu wprowadzone na wniosek Zamawiającego
13. Do czasu dokonania płatności dzieło będące przedmiotem Umowy pozostaje własnością
Wykonawcy.
VII. Rękojmia za wady i gwarancja jakości
§9
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnych gwarancji jakości na przekazywany Projekt
stanowiący przedmiot Umowy, w dniu przekazania dokumentacji.
2. Gwarancja jakości obowiązywać będzie do upływu terminu rękojmi za wady obiektu, wykonanego
na podstawie dokumentacji, stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy.
§ 10
1. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielnej gwarancji jakości,
Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Projektu.
2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej wygasają
w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót budowlanych
z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót wykonanych na podstawie dokumentacji projektowej.
3. Zamawiający zobowiązany jest pisemnie powiadomić Wykonawcę o wadach w dokumentacji
projektowej, w terminie do 7 dni od ich ujawnienia i wstrzymać prace budowlane związane
z ujawnioną wadą do czasu jej usunięcia przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest usunąć
wykryte wady na własny koszt w żądanym przez Zamawiającego terminie, jednakże nie krótszym niż
14 dni roboczych, natomiast braki uzupełnić niezwłocznie np. w formie nadzoru autorskiego pod
rygorem naliczenia kar umownych na warunkach określonych w § 11.
4. Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, jeżeli wada Projektu,
powstała na skutek zastosowania się przez Wykonawcę do zaleceń lub uwag Zamawiającego.
VIII. Odpowiedzialność za niewykonanie albo nienależyte wykonanie obowiązków
wynikających z Umowy
§ 11
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących
przypadkach:
1.1.zwłoka w wykonaniu prac projektowych - w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto za
każdy dzień zwłoki, licząc od dnia, kiedy Faza powinna być dostarczona .
1.2.zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w projektach, w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia
brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia, wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad,
1.3.odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca, w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto.
1.4.opóźnienia w zapewnieniu sprawowania nadzoru autorskiego w stosunku do terminu określonego
zawiadomieniem o którym mowa w §5 ust.6 - w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w
§8 ust.2 za każdy dzień opóźnienia.
1.5. Niedotrzymanie terminu uzgodnienia rozwiązań zamiennych oraz wydanie opinii i uzgodnień w
stosunku do terminu określonego w §7 ust. 2 lit. C – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto
określonego w §8 ust.2 za każdy dzień opóźnienia.
2. Wszystkie koszty i szkody wynikające z niepodjęcia nadzoru autorskiego w terminie określonym w
zawiadomieniu, o którym mowa w §5 ust.6, w pełnej wysokości obciążają Wykonawcę. Zamawiający
zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody.
3. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach :
3.1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia
brutto, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności z zastrzeżeniem art.145 Ustawy prawo zamówień publicznych
3.2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności przerwania prac projektowych,
stanowiących przedmiot niniejszej Umowy - Wykonawca przy udziale Zamawiającego w okresie
20 dni od daty zgłoszenia sporządzi protokół zaawansowania przerwanych prac, który będzie
podstawą do rozliczenia między stronami .
4. Strony ustalają, iż kary umowne liczone są od wartości brutto wynagrodzenia za prace projektowe,
a w przypadku nadzoru autorskiego będą potrącane z wynagrodzenia brutto płatnego Wykonawcy z
tytułu pełnienia nadzory autorskiego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia przysługujące Zamawiającemu kar umownych z faktury
wystawionej przez Wykonawcę za wykonaną usługę.
6. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego, o ile kary nie zrekompensują całości szkód i strat, a w szczególności spowodowanych
przestojami w realizacji inwestycji z powodu nieuzasadnionego opóźnienia Wykonawcy w
wykonywaniu nadzoru autorskiego.
7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za
jakiekolwiek szkody lub koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z dochodzeniem wobec
Zamawiającego przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wynikających z niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
§ 12
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1). zmiana wysokości wynagrodzenia określonego w § 8 umowy w przypadku ustawowej zmiany
wysokości stawki podatku od towarów i usług.
2). zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a. gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,
b. działanie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie robót w określonym pierwotnie terminie.
c. konieczność uzyskania decyzji lub uzgodnień mogących spowodować wstrzymanie robót objętych
niniejsza umową.
d. konieczność wykonania dodatkowych badań, ekspertyz.
3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach:
1) ad pkt. 1):
od daty wejścia w życie zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT) i w zakresie zmiany tej
stawki,
2) ad pkt 2):
lit. a – w zakresie uzgodnionego interesu Zamawiającego,
lit. b – o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,
lit. c., d. - o czas niezbędny do uzyskania wymaganych decyzji bądź uzgodnień lub dokonania
dodatkowych ekspertyz, badań, lub uzgodnień.
IX. Odstąpienie od Umowy
§13
1. Zamawiający może oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego, odstąpić od
umowy, jeżeli:
1) wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
2) Wykonawca nie dotrzymuje terminów wynikających z programu realizacji, w tym przekroczenie
terminu wykonania poszczególnych etapów (faz) wynosi więcej niż 14 dni; w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
3) Wykonawca nie rozpoczął prac projketowych bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie
kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie w terminie 14 dni od otrzymania
takiego wezwania; w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
4) Zgłoszony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach
5) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu
przekształcenia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
6) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub Wykonawca ogłosił zrzeczenie się swojego
majątku na rzecz wierzycieli, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli:
1) Zamawiający zalega z płatnością wymagalnych należności powyżej 30 dni pomimo wezwania przez
Wykonawcę Zamawiającego do uregulowania płatności z zagrożeniem odstąpienia od umowy w
terminie 30 dni od wystąpienia tych okoliczności
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące
obowiązki szczegółowe:
a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi
szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanego na dzień odstąpienia od umowy zakresu prac
projketowych,
b) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbióru prac projketowych przerwanych w
terminie 10 dni od dnia odstąpienia od umowy,
5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
zobowiązany jest do:
a) dokonania odbioru wykonanych prac projketowych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace
projketowe, które zostały wykonane do dnia odstąpienia od umowy.
X . Postanowienia końcowe
§ 14
1. Projekt stanowiący przedmiot niniejszej Umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie o
prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do Projektu stanowiącego przedmiot niniejszej
Umowy bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.
3. Projekt wykonany na podstawie niniejszej Umowy może zostać wykorzystany przez
Zamawiającego jednorazowo, wyłącznie dla potrzeb inwestycji realizowanej na podstawie
dokumentacji projektowej.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania
na obszarze RP oraz za granicą na czas nieoznaczony z prawem korzystania na polach eksploatacyjnych
wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz z prawem udzielania
sublicencji przez każdoczesnego właściciela nieruchomości na której zostanie zrealizowany przedmiot
zamówienia, a także w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu :
a. urzeczywistniania projektu w wyniku jego realizacji
b. powierzenia dokończenia prac projektowych rozpoczętych przez Wykonawcę podmiotowi
w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub z przyczyn, za które odpowiedzialność
ponosi Wykonawca zgodnie z §11 ust.1 pkt.1.3.
c. publiczną prezentację
projektu
bez względu na
formę
i układ
poprzez:
- prezentacje na wystawach , środkach masowego przekazu
- prezentację w publikacjach , materiałach informacyjnych , reklamowych i promocyjnych
- jako element wniosków o dofinansowanie ze środków budżetowych lub funduszy Unii Europejskiej.
- jako element dokumentacji przetargowej na realizację inwestycji.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
oraz w sprawach procesowych przepisy Postępowania Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
§ 16
Spory wynikające na tle wykonywania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać
polubownie. W przypadku nieosiągnięci przez strony porozumienia w drodze negocjacji po upływie 30
dni od dnia powstania sporu, wszelkie spory związane z umową lub wynikające z umowy rozstrzygane
będą ostatecznie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
§ 18
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Zamawiającego
i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Załącznik Nr 1 - Termin realizacji Faz Projektu, etapowość płatności
Załącznik Nr 2 - Pełnomocnictwo dla Wykonawcy
Załącznik Nr 3 – Wykaz osób sprawujących nadzór autorski
Załącznik Nr 4 – Karta nadzoru autorskiego (karta pobytu)
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY :
Załącznik nr 1 do Umowy nr ….............................
z dnia …........................
Załącznik Nr 1- Termin realizacji Fazy Projektu, etapowości płatności
1. Faza I
-
zł (kwota brutto)
Termin wykonania do …....................................

Wielobranżowe projekty budowlane wraz z decyzją pozwolenia na budowę i pozwolenia
na rozbiórkę – w ilości po 5 egzemplarzy w formie drukowanej oraz po 1 egzemplarzu
w formie elektronicznej.
2. Faza II
-
zł (kwota brutto)
Termin wykonania do …....................................

Wielobranżowe projekty wykonawcze - w ilości 4 egzemplarze w formie drukowanej oraz
po 1 egzemplarzu w formie elektronicznej.

Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - w ilości po 2 egzemplarze w formie
drukowanej oraz po 1 egzemplarzu w formie elektronicznej.
- Przedmiar robót – w ilości po 2 egzemplarze w formie drukowanej oraz po 1 egzemplarzu
w formie elektronicznej .
- Kosztorys inwestorski – w ilości po 2 egzemplarze
3. Faza III
-
zł (kwota brutto)
nadzór autorski – płacony w dwóch transzach:
50% wartości wynagrodzenia po protokolarnym odbiorze technicznym budowy przejścia dla pieszych.
50% wartości wynagrodzenia po podpisaniu protokołu końcowego rozbiórki istniejącej kładki.
Załącznik nr 2 do Umowy nr ….............................
z dnia …........................
Pełnomocnictwo
Niniejszym udzielam pełnomocnictwa …........................................ legitymującemu się dowodem
osobistym …...................................., zam. …..............................., do występowania w imieniu Gminy
Stalowa Wola w takcie prowadzenia wszelkich niezbędnych czynności formalno – prawnych
związanych z opracowaniem Projektu Budowlanego budowy przejścia dla pieszych kategorii „E” na
przystanku osobowym Stalowa Wola Centrum wraz z rozbiórką istniejącej kładki dla pieszych nad
torami kolejowymi w Stalowej Woli.
Upoważniam tym samym ….............................................................................. do działania w imieniu
Gminy Stalowa Wola przed organami i instytucjami. Upoważniony nie może podejmować w
imieniu Gminy Stalowa Wola zobowiązań finansowych.
Pełnomocnictwo jest ważne do czasu prawomocnego zakończenia postępowania związanego z
wydaniem decyzji o pozwoleniu na budowę przejścia dla pieszych i rozbiórki istniejącej kładki.
Załącznik Nr 3
Do Umowy Nr …......................................
WYKAZ OSÓB SPRAWUJĄCYCH NADZÓR AUTORSKI
Lp
Branża
Imię i nazwisko
1.
2.
3.
4.
5.
Kierownikiem zespołu jest …...........................................
Nr uprawnień
budowlanych
Nr telefonu
Załącznik Nr 4
Do Umowy …....................... …................
Karta nadzoru autorskiego (karta pobytu)
Zamawiający (Inwestor): Gmina Stalowa Wola
Wykonawca (Projektant): „”,
Inwestycja - Budowa przejścia dla pieszych
kategorii „E” w km 105,382 linii kolejowej
Lublin –Przeworsk w sąsiedztwie przystanku osobowego „Stalowa Wola Centrum” ” ze
skróceniem peronu o 50 m i rozbiórką istniejącej kładki dla pieszych w Stalowej Woli
Lp.
Data
Pobytu
Projektant
Opis
(cel pobytu na budowie)
1
2
3
4
Potwierdzenie
pobytu
(Zamawiający,
kierownik budowy,
inspektor nadzoru)
5