RFP tłumaczenie z eng - Environmental Solutions Poland sp. z oo

Zaproszenie do składania ofert
Instalacja do bezpośredniego frakcjonowania pirolitycznego – opony i
plastik
Environmental Solutions Poland sp. z o.o.
Ul. Traktorowa 196
91-218, Łódź, Polska
12 kwiecień 2013
Spis treści:
1.
Podsumowanie i tło inwestycji............................................................................
3
2.
Propozycja wytycznych.......................................................................................
3
3.
Opis i cel projektu................................................................................................
4
4.
Zasięg projektu....................................................................................................
4
5.
Zaproszenie do składania ofert i terminarz prac..................................................
5
6.
Budżet.................................................................................................................... 6
7.
Proponowane kryteria ocen................................................................................... 6
2
1.
Podsumowanie i tło inwestycji
Environmental Solutions Poland sp. z o.o. (dalej “Firma”) obecnie przyjmuje
propozycje na gotową instalację pirolityczną, która używa metod frakcjonowania
bezpośredniego, a także na szkolenie z obsługi instalacji. Firma została specjalnie
utworzona do operowania instalacją pirolityczną, która będzie zużywać plastik i
zużyte opony samochodowe. Firma posiada lokalizację wraz ze wszystkimi
potrzebnymi pozwoleniami, a także jest beneficjantem działania operacyjnego Unii
Europejskiej, która częściowo dotuje ten projekt, przeprowadzenia uczciwej i
szczegółowej oceny w oparciu o kryteria wymienione w niniejszym dokumencie, a
następnie wybrania Kandydat, który najlepiej reprezentuje kierunek w stronę którego
Firma chce iść.
2.
Propozycja wytycznych
To
zapytanie
ofertowe
prezentuje
wymagania
dla
procesu
otwartego
i
konkurencyjnego. Oferty będą przyjmowane do godziny 17:00 czasu CET dnia 19
kwietnia 2013. Wszelkie wnioski otrzymane po tym czasie będą zwracane do
nadawcy.
Wszystkie
wnioski
muszą
być
podpisane
przez
upoważnionego
przedstawiciela firmy składającej wniosek oraz powinny zawierać:
-
Pełna nazwa oferenta
-
Adres siedziby oferenta
-
Numer telefonu
-
Numer Identyfikacji Podatkowej
-
Termin oferty przetargowej
Jeśli firma składająca ofertę potrzebuje skorzystać z usług w celu spełnienia
wymogów zawartych w niniejszym dokumencie, należy to wyraźnie zaznaczyć we
wniosku. Dodatkowo, wszystkie koszty zawarte w ofercie muszą zawierać łączny
koszt wykonania usługi, w tym koszty związane z wynajęciem podwykonawców.
Wszystkie oferty wzmiankujące o podwykonawcach muszą zawierać nazwę i opis
proponowanych podwykonawców.
Wszystkie koszty muszą być zinwentaryzowane w celu wyjaśnienia wszelkich opłat i
kosztów.
3
Warunki umowy mogą być negocjowane po wybraniu oferenta dla tego RFP.
Wszystkie warunki umowy będą przedmiotem przeglądu przez spółkę i jej doradców
prawnych i będą obejmować kryteria określone w niniejszej RFP.
3.
Opis i cel projektu
Cel projektu:
Firma otrzymała dotację z Unii Europejskiej, która będzie częściowo finansować ten
projekt. Firma zamierza obsługiwać instalację pirolityczną i stworzyć produkt, który
będzie łatwo zbywalny, innowacyjny i dochodowy.
Firma została założona w celu zaoferowania przyjaznej środowisku alternatywy dla
składowania odpadów na wysypiskach.
Opis projektu:
Firma poszukuje dostawcy, który pod klucz, który zaprojektuje, dostarczy i zmontuje
instalację (przygotuje ją „pod klucz”) oraz przeprowadzi szkolenia w zakładzie
pirolizy, który wykorzystuje metodę bezpośrednią frakcjonowania do przetwarzania
materiałów. Projekt powinien być przygotowany zgodnie z zaleceniami Firmy (jak
wskazano w ramach projektu), tak aby był w stanie przetworzyć do 15 ton surowców
dziennie i wytworzyć olej jako bi produkt.
4.
Zasięg projektu
Zakres projektu obejmuje zaprojektowanie instalacji, montaż instalacji, uruchomienie
instalacji i szkolenie niezbędne do działania instalacji pirolitycznej. Instalacja
pirolityczna będzie posiadać następujące cechy:
-
Będzie używać metody bezpośredniego frakcjonowania
-
Metoda bezpośredniego frakcjonowania będzie utylizować azot, a wszelkie
spaliny uchodzące do atmosfery będą przyjazne środowisku
-
Metoda bezpośredniego frakcjonowania będzie poddawać ponownemu
wykorzystaniu wszystkie syntetyczne gazy tam gdzie to możliwe
-
Będzie w stanie przerobić do 15 ton surowców dziennie
-
Surowce będą zabrudzone oraz o wysokiej zawartości wilgoci
4
-
Instalacja będzie działać w systemie wsadowym
-
Instalacja będzie w stanie wykonać 3 cykle w ciągu 24 godzin
Wybrany oferent będzie odpowiedzialny za zaprojektowanie niestandardowej
instalacji na potrzeby Firmy przy pomocy świadczonej przez Firmę. Instalacje musi
zawierać następujące elementy:
niszczarka, przenośnik materiału wsadowego, air seal box, mechanizm podajnika,
pojemnik mechanizmu skraplającego, palnik pomocniczy, zasuwa wentylatora
powietrza, przenośnik chłodzenia, przenośnik transportowy, wymiennik ciepła,
generator gorącego gazu, palnik dwupaliwowy, podgrzewacz powietrza, dmuchawa
rozcieńczająca, skraplacz, zbiornik rezerwowy, cyrkulator gorącego powietrza,
dmuchawa spalin, filtr membranowy, dozownik sody kaustycznej, generator azotu,
kompresor, wieża chłodzenia, panel sterowania, zbiornik na odzyskiwany olej.
Poniższe kryteria muszą być spełnione, aby osiągnąć sukces projektu:
-
Możliwość spełniania powyższych wymagań
-
Możliwość dostarczenia gotowego projektu do Polski
-
Możliwość pokazania, że wcześniejszy projekt, równie innowacyjny jak
ten, okazał się sukcesem.
5.
Zaproszenie do składania ofert i terminarz prac
Terminarz zaproszenia do składnia ofert:
Wszelkie oferty związane z tym Zaproszeniem będą przyjmowane do godziny 17:00
czasu CET dnia 19 kwietnia 2013.
Ocena wniosków będzie przeprowadzona przez okres 1 tygodnia po zakończeniu
składania ofert, a zamówienie zostanie udzielone. Jeżeli dodatkowe informacje lub
dyskusje
będą
potrzebne
z
którymkolwiek
z
oferentów
podczas
tego
dwutygodniowego okna, konkretni oferenci zostaną powiadomieni.
Terminarz projektu:
Projekt musi zostać rozliczony do grudnia 2013 roku.
Faza inicjacji lub dostawy pierwszych urządzeń wchodzących w skład instalacji musi
zostać zakończona do lipca 2013 roku, aby umożliwić dalsze prace budowlane.
5
6.
Budżet
Wszystkie wnioski muszą zawierać proponowane koszty z tytułu realizacji zadań
opisanych w zakresie projektu. Koszty powinny być określone w podstawie ryczałtu
stałej ceny. Ceny powinny być podane dla każdego z następujących elementów,
zgodnie z formatem poniżej:
Projekt „pod klucz”, montaż instalacji – koszt
Szkolenie z obsługi instalacji – koszt
UWAGA: Wszystkie koszty i opłaty muszą być wyraźnie opisane w każdej ofercie.
7.
Proponowane kryteria ocen
Spółka dokona oceny wszystkich wniosków w oparciu o następujące kryteria. Aby
zapewnić uwzględnienie oferty, Twój wniosek powinien być kompletny i zawierać
wszystkie z poniższych kryteriów:
Ogólna przydatność propozycja: proponowane rozwiązanie (a) musi spełniać zakresu i
potrzeb w tym dokumencie i przedstawiane w sposób jasny i zorganizowany
Organizational Doświadczenie: Oferenci będą oceniane na ich doświadczenie,
ponieważ odnosi się do zakresu tego projektu
Poprzednia praca: Oferenci będą oceniane na przykłady ich pracy dotyczących, a także
referencje klientów i referencje (proszę dołączyć listę referencyjną projektów
realizowanych)
Wartość i koszt: Oferenci będą oceniane na koszt ich rozwiązania (s) na podstawie
pracy do wykonania zgodnie z zakresem projektu
Każdy oferent musi do godziny 17:00 czasu CET 19 kwietnia 2013 złożyć 1 kopię
swojej oferty na poniżej podany adres lub drogą elektroniczną na adres:
Environmental Solutions Poland sp. z o.o.
Ul. Traktorowa 196, 91-218, Łódź, Polska
[email protected]
6