Zanim wstawimy wykres w arkuszu kalkulacyjnym musimy w
Transkrypt
Zanim wstawimy wykres w arkuszu kalkulacyjnym musimy w
Zanim wstawimy wykres w arkuszu kalkulacyjnym musimy w pierwszej kolejności uzupełnić arkusz danymi, które będą przedstawione za pomocą wykresu. Następnie ustawiamy się w dowolnej komórce poza naszą tabelką i paska manu wybieramy następujące opcje: Wstaw => obiekt => wykres Pojawi się okno takie jak poniżej. Jak widać, składa się ono z kilku elementów. Po lewej stronie przedstawione są kroki, jakie będziemy po kolei wykonywać. Następnie – w środkowej części okienka – wybrać musimy typ wykresu, jaki chcemy wstawić. Jak widać, typów wykresów jest bardzo dużo. Najczęściej występującymi wykresami są wykresy kolumnowe i kołowe. Pozostała typy wykorzystywane są przez grupy specjalistów, np. ekonomistów, finansistów. Zatem my zajmować będziemy się wykresami kolumnowymi i kołowymi. Z tego względu pozostawiamy zaznaczony wykres kolumnowy. W prawej górnej części znajduje się podgląd wykresu, jaki został wybrany. Dodatkowo – dla wykresu kolumnowego i kołowego – domyślnie przypisany jest wygląd 2D. Istnieje jednak możliwość stworzenia wykresu 3D i takie wykresy będziemy tworzyć ze względu na to, że są one bardziej przejrzyste niż wykresy 2D. Aby wybrać wykres 3D należy zaznaczyć kratkę, przy napisie Wygląd 3D. Widzimy, że dzięki tej opcji możemy wybrać kształt naszych słupków. Mogą one przybrać cztery kształty: prostokąta, walca, stożka lub ostrosłupa. W niniejszym zadaniu pozostawimy prostokąt. Uczniowie mogą jednak wybrać sobie dowolną figurę. Po wyborze figury naciskamy przycisk dalej, który przekieruje nas do kroku drugiego. Pojawi się okno takie jak poniżej (nie będzie na nim czerwonego kółka, które znajduje się na naszym rysunku). W kroku drugim musimy zaznaczyć zakres danych. W tym celu klikamy na przycisk, który został otoczony czerwonym kółkiem na rysunku powyżej. Pojawi się okno takie jak zaprezentowane poniżej: W tym miejscu musimy zaznaczyć całą naszą tabelkę. Całą, tzn. także z komórkami zawierającymi słowo „rok” oraz słowa „liczba pasażerów [mln]”. W wyniku tych działań tabelka zostanie zaznaczona i pojawi się podgląd wykresu wraz z danymi – tak jak poniżej. Następnie klikamy dalej. Program przekieruje nas do kolejnego kroku. Pojawi się takie okienko jak poniżej. Na tym etapie niczego nie zmieniamy. Zatem znowu klikamy dalej. W wyniku tego zostaniemy przekierowani do ostatniego kroku wstawiania wykresu, który wygląda tak, jak na rysunku poniżej. W tym miejscu możemy nadać tytuł, jaki będzie nosił nasz wykres, jak również nadać podtytył, nazwać osie i ustawić siatkę. Istnieje możliwość deklaracji miejsca, w jakim ma znajdować się nasza legenda. My jednak nie wprowadzamy w tym oknie żadnych informacji i nie dokonujemy żadnych zmian. Klikamy utwórz. W wyniku tego powstał nasz wykres. Musimy przesunąć wykres, ponieważ zasłania on kawałek tabeli. W tym celu musimy najechać na szare obramowanie wykresu. Kursor zmieni swój wygląd na cztery strzałki pokazujące cztery kierunki. W tym momencie wciskamy lewy klawisz myszy i – trzymając go – przesuwamy wykres w lewo. Jak widać na fotografii powyżej, na szarym obramowaniu wykresu znajdują się kwadraty. Za ich pomocą możemy zmieniać wielkość obszaru wykresu. Na przedstawionym wyżej rysunku widać gotowy już wykres (tym razem nie jest on obramowany szarą ramką). Wykres w takiej postaci jest już gotowy. Możemy go jednak dalej edytować. W tym celu musimy kliknąć w jego obszarze dwukrotnie szybko lewym klawiszem myszy. W wyniku tej czynności wykres będzie ponownie zaznaczony szarą ramką. Teraz w obszarze wykresu klikamy prawym klawiszem myszy. Rozwinie się menu takie, jak na rysunku poniżej. Wybieramy pierwszą opcję: formatuj obszar wykresu. Pojawi się okno takie, jak poniżej. W tym miejscu możemy ustawić krawędzie wykresu (czyli obramowanie wykresu), tło wykresu (w zakładce warstwowy) oraz jego przezroczystość. Ze względu na czytelność wykresu nie będziemy zmieniać jego przezroczystości, zatem skoncentrujemy się tylko na dwóch pierwszych zakładkach. W zakładce krawędzie możemy rozwinąć menu styl. Z listy wybieramy interesujący nas styl krawędzi. Następnie rozwijamy menu kolor i wybieramy interesujący nas kolor. W ostatnim kroku deklarujemy szerokość krawędzi i ewentualnie jej przezroczystość. My pozostawimy wykres bez obramowania i przejdziemy od razu do zakładki warstwowy. W tej zakładce ustalamy wypełnienie tła. Wypełnieniem może być kolor, gradient, kreskowanie, mapa bitowa lub wypełnienia może nie być wcale. Po dokonaniu decyzji, z którego rodzaju wypełnienia korzystamy, wybieramy z listy wypełnienie (np. konkretny kolor). Istotne jest, aby dobór wypełniania był rozsądny. Musimy pamiętać, że wypełnienie nie może sprawiać, że dane są nieczytelnie. To nie wypełnienia są ważne, a dane, które przedstawiamy na wykresie. Po wybraniu wypełnienia wykres będzie wyglądał tak, jak na rysunku poniżej. Można dokonać również zmiany wypełniania zakreskowanego pola. W tym celu należy kliknąć dwukrotnie lewym klawiszem myszy w zakreskowanym polu. Pojawi się menu takie jak poniżej. Jak widać, okno to jest identyczne jak to, które pojawia się, gdy chcemy dokonać formatowania obszaru całego wykresu. Jego działanie jest identyczne, dlatego pominięta zostanie jego charakterystyka w tym momencie. Po wykonaniu formatowania wykres będzie wyglądał tak ten przedstawiony na rysunku poniżej. Kolory uczeń wybiera samodzielnie pamiętając, aby były one stonowane. Arkusz kalkulacyjny umożliwia również edycję słupków. Aby dokonać edycji słupków należy kliknąć na nie lewym klawiszem myszy. W wyniku tej czynności na wszystkich słupkach pojawią się zielone kwadraty (tak jak na rysunku poniżej). Obecność zielonych kwadratów na wszystkich słupkach oznacza, że edytowane będą wszystkie słupki na raz. Następnie, na tak zaznaczone słupki, należy kliknąć dwukrotnie lewym klawiszem myszy, w wyniku czego pojawi się menu takie jak poniżej. Jak widać okno to składa się z kilku zakładek. Zakładkę Opcje można pominąć i przejść do zakładki Układ. Zakładka układ umożliwia zmianę figury, która będzie tworzyła słupki. Kolejną zakładką jest zakładka Warstwowy, gdzie można zmienić kolor słupków. Edycja kolorów w tym miejscu jest identyczna jak w przypadku edycji wykresu opisanej wcześniej. Podobnie sytuacja ma się w przypadku zakładki Przezroczystość oraz Krawędzie. W przypadku Przezroczystości warto jest pamiętać, że słupki stanowią jeden z najważniejszych elementów wykresu i ustawienie na nich przezroczystości może spowodować nieczytelność wykresu. Istnieje również możliwość edycji tylko jednego słupka. Aby móc wykonać edycję jednego słupka należy kliknąć go tak, aby był on otoczony zielonymi kwadratami – tak jak na rysunku poniżej. Następnie należy kliknąć na jego obszar dwukrotnie myszką, aby pojawiło się menu takie jak poniżej. Menu jest nam znane i poruszanie się w jego zakresie jest identyczne jak w poprzednich przypadkach. Zatem w tym miejscu pominięta zostanie jego ponowna charakterystyka. Wykonanie jednego typu wykresu nie zmusza nas to pozostania przy tym typie. Tym wykresu można zmienić na każdym etapie edycji wykresu. Aby tego dokonać należy kliknąć prawym klawiszem menu na obszar wykresu – pojawi się znane nam już menu, takie jak na rysunku poniżej. Z menu wybieramy Typ wykresu. Pojawi się menu takie jak na rysunku poniżej. Z listy możemy wybrać interesujący nas typ wykresu.