No Slide Title
Transkrypt
No Slide Title
MIERZENIE EFEKTYWNOŚCI DZIAŁAŃ SPOŁECZNYCH PRAKTYCZNE WYKORZYSTANIE MODELU LBG W FUNDACJACH KORPORACYJNYCH Warszawa, 11 września 2014r. Małgorzata Greszta, SGS Polska NASZA EKSPERCKA WIEDZA W ZAKRESIE ZAANGAŻOWANIA SPOŁECZNEGO Od wielu lat wspieramy firmy w opracowaniu strategii zaangażowania społecznego oraz dostosowaniu strategii globalnej do polskich realiów biznesowych i społecznych Na bieżąco śledzimy aktualne trendy w zakresie zaangażowania społecznego, posiadamy również bogatą bazę dobrych praktyk, które mogą być inspiracją do opracowania własnych programów społecznych Bardzo dobrze znamy sektor organizacji pozarządowych, dzięki czemu skutecznie pomagamy naszym klientom w wyborze partnerów do realizacji programów społecznych Przeprowadzamy analizy i oceny percepcji oraz skuteczności programów społecznych Merytorycznie wspieramy fundacje korporacyjne, co daje nam bardzo dobre zrozumienie programów społecznych w kontekście prowadzonego biznesu Jesteśmy jedyną firmą w Polsce uprawnioną do implementacji modelu LBG służącego do mierzenia efektywności zaangażowania społecznego. Doradzamy firmom i fundacjom korporacyjnym w zakresie implementacji i wykorzystania modelu. 2 MODEL LBG JAKO STRATEGICZNA ODPOWIEDŹ NA WYZWANIA 3 CO TO JEST MODEL LBG? Model LBG (London Benchmarking Group) to najpowszechniej stosowany dziś na świecie standard zarządzania, mierzenia i raportowania skuteczności zaangażowania społecznego dla firm i fundacji korporacyjnych. Czym jest model LBG? PODEJŚCIE DO ZARZĄDZANIA: Możliwość zarządzania i skategoryzowania różnych form działań społecznych FIRMY I FUNDACJI (aktywność filantropijna, inwestycje społeczne, wolontariat) Zestaw narzędzi do przeliczania wkładu (finansowego, rzeczowego, wolontariatu i kosztów zarządzania) w zaangażowanie społeczne Wiarygodna informacja na temat struktury i rzeczywistych kosztów w zestawieniu na zaangażowanie społeczne z osiągniętymi rezultatami i efektami. MIERZENIE SKUTECZNOŚCI I RAPORTOWANIE: Unikalny system do oceny rezultatów i efektów podejmowanych działań społecznych z perspektywy korzyści społecznych i biznesowych. Standard mierzenia skuteczności i raportowania wyników w obszarze zaangażowania społecznego – podniesienie przejrzystości i jakości raportowania. SPRAWDZONA SKUTECZNOŚĆ MIERZENIA EFEKTYWNOŚĆI DZIAŁAŃ SPOŁECZNYCH FIRM I FUNDACJI KORPORACYJNYCH 4 DO CZEGO WYKORZYSTAĆ MODEL LBG? Benchmarking Strategiczne planowanie projektów społecznych Ocena programów społecznych Mierzenie efektywności zaangażowania społecznego Raportowanie zaangażowania społecznego 5 MODEL LBG TO PRAKTYCZNE PODEJŚCIE DO MIERZENIA WPŁYWU W OBSZARZE DZIAŁAŃ SPOŁECZNYCH Zestaw narzędzi do przeliczenia wkładu (finansowego, rzeczowego) oraz kosztów zarządzania Przewodnik mierzenia wpływu Lista wskaźników do oceny rezultatów i efektów społecznych i biznesowych PRAKTYCZNE WYTYCZNE DO KORZYSTANIA Z MODELU LBG I ZESTAW DOBRYCH PRAKTYK 6 ZAKRES MODELU LBG LBG bierze pod uwagę dobrowolne działania społeczne Działania charytatywne Okresowe dobroczynne wsparcie udzielane w odpowiedzi na prośby organizacji społecznych Inwestycje społeczne Długofalowe strategiczne zaangażowanie wspólnie z partnerami społecznymi na rzecz rozwiązywania problemu społecznego uznanego przez firmę za ważny, w celu ochrony długoterminowych interesów firmy i poprawy jej reputacji Inicjatywy komercyjne w społecznościach Obowiązkowy wkład w społeczności Podstawowa działalność biznesowa Działania podejmowane najczęściej przez działy marketingu, bezpośrednio wspierające określone cele biznesowe firmy/fundacji , realizowane w partnerstwie z organizacjami społecznymi Działania społeczne podejmowane przez firmę jako wynik realizacji zapisów prawa, regulacji czy umów Podstawowa działalność firmy i dostarczanie efektywnych kosztowo produktów i usług w sposób odpowiedzialny etycznie, społecznie i środowiskowo 7 FILARY MODELU LBG JAK SIĘ ANAGŻUJEMY? WKŁAD (INPUTS) CO UDAŁO SIĘ OSIĄGNAĆ? REZULTATY JAK? Gotówka, czas, wkład rzeczowy, koszty zarządzania DLACZEGO? Darowizny, inwestycje społeczne, inicjatywy komercyjne GDZIE? Lokalizacja geograficzna CO? Obszar, problem społeczny (OUTPUTS) JAKIEJ ZMIANY DOKONALIŚMY? EFEKTY (IMPACTS) Korzyści społeczne: np. liczba osób objętych wsparciem WPŁYW NA SPOŁECZEŃSTWO Na ludzi: rodzaj wpływu zmiana zachowania lub postawy Dodatkowe korzyści: zdobycie nowej umiejętności Wsparcie pozyskane polepszenie warunków życia dodatkowo od innych Na ludzi: głębokość wpływu połączenie podmiotów poprawa zmiana strategiczna Na organizację Korzyści biznesowe: wprowadzenie nowych usług, zwiększenie np. liczba pozytywnych profilu działalności Informacji o firmie w na rzecz klientów zwiększenie zaangażowania ulepszenie procesów zarządzania mediach zaangażowanie większej ilości wolontariuszy Na środowisko wpływ na środowisko wpływ na zachowanie ekologiczne Wpływ na społeczeństwo: dowody na trwałą zmianę społeczną, jaka dokonała się dzięki zaangażowaniu firmy, np. jak długo beneficjenci utrzymali zatrudnienie Wpływ na firmę: dowody na długofalowe korzyści dla firmy płynące z zaangażowania firmy, np. poprawa wskaźników rotacji pracowników 8 FILARY MODELU LBG W PRAKTYCE JAK SIĘ ANGAŻUJEMY? WKŁAD (INPUTS) Kluczowe pytanie: JAK SIĘ ANGAŻUJEMY? Działania charytatywne Zasoby fundacji i firmy wykorzystane w ramach realizacji działań społecznych Kluczowe wyzwanie: Inwestycje społeczneKluczowe wyzwanie: Ile faktycznie wydajemy na nasze strategiczne programy? Jakie mechanizmy i narzędzia wykorzystujemy do realizacji naszych działań? • Fundacja komunikowała pewien • Fundacja realizuje szereg inicjatyw obszar społeczny jako kluczowy społecznych o różnym charakterze. obszar zaangażowania w ramach W nowej strategii chciała wyraźnie swojej strategii. Dzięki zastosowaniu oddzielić działania charytatywne od Obowiązkowy wkład w społeczności modelu LBG i narzędziom strategicznych programów systematyzującym dane, edukacyjnych. Model LBG pozwolił zweryfikowano rzeczywisty wkład sklasyfikować poszczególne środków przeznaczonych na projekty w kategorie działań i realizację tego obszaru (był znacznie uporządkować ich wpływ na niższy niż zakładano). realizacje misji i strategii fundacji. Kluczowe wyzwanie: W jakich obszarach społecznych działamy, aby skutecznie wykorzystywać nasz potencjał? • Fundacja prowadzi bardzo rozproszone działania w różnych obszarach społecznych, nie związanych z obszarem działań ich fundatora. Zastosowanie modelu LBG pozwoliło na wybór strategicznego obszaru i jego dopasowanie do kompetencji biznesowym firmy - fundatora. 9 FILARY MODELU LBG W PRAKTYCE CO UDAŁO SIĘ OSIĄGNĄĆ? REZULTATY (OUTPUTS) Kluczowe pytanie: CO UDAŁO SIĘ OSIĄGNĄĆ? Działania charytatywne Liczba osób objętych wsparciem, dodatkowe środki pozyskane na realizację działań, korzyści biznesowe osiągnięte dzięki zaangażowaniu Kluczowe wyzwanie: Jakie są namacalne dowody naszego zaangażowania dla społeczeństwa? Inwestycje społeczneKluczowe wyzwanie: Jaka jest skala programu wolontariatu? • Fundacja X nie była w stanie podać • Zaangażowanie pracowników, liczy przeprowadzonych akcji oraz skuteczność działania i duża liczba liczby rzeczywistych beneficjentów, projektów wolontariuszy to podejście do których dotarła z pomocą. Zawkład w społeczności fundacji Y. Jednak nigdy nie Obowiązkowy pomocą modelu LBG podsumowano określono rzeczywistej skali strategicznie działania określając wolontariatu pracowniczego . Model rezultaty społeczne i opracowując LBG pozwolił na opracowanie strategię ich komunikacji. Ocena systemu ewaluacji, który wykazał działań według LBG pozwoliła rzeczywistą liczbę i wartość również określić cele na przyszłość. zaangażowania wolontariuszy. Kluczowe wyzwanie: Jak zwiększać skalę naszego zaangażowania przy pomocy naszych partnerów społecznych? • Fundacja prowadzi kampanie społeczne na temat zdrowego żywienia. Mechanizmem działania jest zaangażowanie partnerów społecznych. Mimo to fundacja nigdy nie potrafiła określić rzeczywistej wartości tego zaangażowania. Model LBG pozwolił określić skalę zaangażowania partnerów oraz wartość środków dodatkowych. 10 FILARY MODELU LBG W PRAKTYCE JAKIEJ ZMIANY DOKONALIŚMY? EFEKTY (IMPACTS) Kluczowe pytanie: JAKIEJ ZMIANY DOKONALIŚMY? Działania charytatywne Długotrwałe zmiany społeczne jakie dokonały się dzięki naszemu zaangażowaniu Kluczowe wyzwanie: Inwestycje społeczneKluczowe wyzwanie: Jak wpływamy na poprawę jakości życia społecznego? Jak budujemy przewagę konkurencyjną naszego biznesu? • Fundacja aktywnie działa w lokalnym • Aktywne zaangażowanie środowisku i we współpracy z firmą pracowników i klientów to ważne aktywnie buduje wizerunek dobrego narzędzia dla fundacji X. Model LBG sąsiada. Trudno jest jej jednak wkład w społeczności pozwolił na uruchomienie procesu Obowiązkowy wskazać rzeczywisty wpływ na ewaluacji, który wykazał wzrost lokalne otoczenie. Model LBG przychodów (zaangażowanie pozwolił na dogłębną analizę działań klientów) oraz kompetencji pod kątem ich wpływu społecznego liderskich u 65% pracowników dzięki oraz stymulacji rozwoju społeczności realizowanym działaniom lokalnych w różnych obszarach. społecznym. Kluczowe wyzwanie: Jak włączyć naszych partnerów społecznych w proces ewaluacji? • Fundacja wspiera inicjatywy na rzecz rozwoju edukacji wraz z lokalnymi organizacjami Dużym wyzwaniem było zbudowanie systemu ewaluacji pozwalającego na wskazanie skali ich wpływu. Model umożliwił wprowadzenie spójnego sytemu ewaluacji, który pomógł partnerom mierzyć efekty ich działań i raportować wyniki do Fundacji . 11 DLA KOGO JEST MODEL LBG? KORZYŚCI DLA FIRMY I FUNDACJI FIRMA Działania charytatywne Rozwój programów społecznych wpisanych w strategię firmy, budowa korzyści społecznych i biznesowych FUNDACJA KORPORACYJNA Rozwój programów społecznych wpisanych w strategię naszego fundatora, skupienie się na budowie wpływu społecznego Inwestycje Pomiar rzeczywistych nakładów poniesionych na działania społeczne społeczne Budowa przejrzystości i wiarygodności działań społecznych Obowiązkowy Budowanie kompetencji w zakresie zaangażowania społecznego w oparciu o unikalną wiedzę i doświadczenie wkład w społeczności Budowanie nowych standardów w zakresie świadomego zarządzania działaniami społecznymi 12 KOMPLEKSOWA ANALIZA ODDZIAŁYWANIA FUNDACJI NA OTOCZENIE SPOŁECZNE Zastosowanie modelu LBG pozwala na kompleksową ocenę rezultatów działań społecznych firm i fundacji korporacyjnych w wymiarze społecznym i biznesowym. Jak to działa? PERSPEKTYWA BIZNESOWA I ROZWÓJ SPOŁECZNY JAKIE ŚRODKI ANGAŻUJEMY NA DZIAŁANIA SPOŁECZNE? JAK NASZE DZIAŁANA WPŁYNĘŁY NA SPOŁECZNOŚĆ LOKALNĄ? CO DZIĘKI NASZYM DZIAŁANIOM UDAŁO SIĘ ZMIENIĆ W SPOŁECZNOŚCIACH LOKALNYCH? SZERSZY WKŁAD NA RZECZ ROZWOJU SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH I ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH POLSKIEGO SPOŁECZEŃSTWA 13 EWALUACJA DZIAŁAŃ SPOŁECZNYCH CZTERY GŁÓWNE PYTANIA 1. PO CO NAM PROCES EWALUACJI? 2. NIE WIEMY CO OCENIAĆ? Działania 3. ILE TO KOSZTUJE? CZY TO NIE DUŻO? 4. CZY TO NAM NA PEWNO POMOŻE? charytatywne Inwestycje społeczne Jasno zdefiniowane cele procesu ewaluacji Wybór zakresu: organizacja, strategiczne programy Określenie dla kogo i po co Kluczowa jest ocena będzie raport efektów końcowych końcowy.Obowiązkowy Od tego wkład w społeczności Proces ewaluacji zależy kształt jest związany z procesu założeniami strategicznymi ocenianych programów Przemyślany dobór narzędzi i korzystanie ze wsparcia zewnętrznego Wpływ na efektywność wykorzystania budżetu Dowody na to że nasze działania są skuteczne Wykorzystanie w procesie podejmowania decyzji Budowanie wiarygodnej komunikacji z otoczeniem 14 KONTAKT SGS Małgorzata Greszta Sustainability Services Manager CTS Sustainability Services SGS Polska Sp z o.o. Ul. Bema 83, 01-233 Warszawa Tel.: +48 22 329 22 03 Mobile: +48 691767517 Email: [email protected] 15 www.doradztwocsr.com