Rozeznanie rynku na opracowanie graficzne Katalogu produktów

Rozeznanie rynku na opracowanie graficzne
Katalogu produktów „Marka Folklor Łowicki”
projektu pn. Folklor Łowicki – wdrożenie i promocja marki regionalnej miasta Łowicza, w ramach
konkursu Nr RPLD.03.02.00-10/10 w ramach Osi priorytetowej III: Gospodarka, innowacyjność,
przedsiębiorczość Działania III. 2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw,
Marketing i Promocja Produktów i „Marek” Regionalnych i Lokalnych Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, którego wartość jest mniejsza niż 14.000
Euro)
Zapytanie ofertowe
Nr. PK.271.14.2013
1. Zamawiający: Gmina Miasta Łowicza – Urząd Miejski w Łowiczu, 99-400 Łowicz,
Stary Rynek 1, NIP 834 00 06 833, REGON 000525636, zaprasza do złożenia oferty na
opracowanie graficzne i wydruk Katalogu Produktów „Marka Folklor Łowicki”.
2. Celem rozeznania rynku jest wyłonienie Wykonawcy, którego będzie opracowanie graficzne
i wydruk „Katalogu Produktów „Marka Folklor Łowicki”, ukazującego nagrodzone prace
w konkursie na opracowanie i wykonanie produktu marki „Folklor Łowicki i w konkursie na
własnoręcznie wykonane rękodzieło ludowe podczas warsztatów ludowych ramach
projektu pn. Folklor Łowicki – wdrożenie i promocja marki regionalnej miasta Łowicza,
konkursu nr RPLD.03.02.00-10/10, Osi priorytetowej III: Gospodarka, innowacyjność,
przedsiębiorczość Działania III. 2 Podnoszenie innowacyjności konkurencyjności
przedsiębiorstw Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2007-2013.
3. Zapytanie kierowane jest do firm reklamowych, drukarni oraz osób zajmujących się
projektowaniem wydawnictw i publikacji.
4. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne Katalogu Produktów „Marka Folklor
Łowicki” na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego oraz wydruk
i dostarczenie 1000 szt. egzemplarzy Katalogu.
5. Szczegółowy zakres opracowania Katalogu obejmuje:
A. Okładka
Zadruk powierzchni (czystość druku, czytelność, ostrość konturów, pasowanie barw
kompozytowych); wykończenie powierzchni, foliowanie okładki - błysk 1+0;
B. Wkład - czystość nadruku; jednolitość natężenia farby; czytelność tekstu; ostrość
fotografii;
C. Oprawa - równoległość okładzin okładki książki; wytrzymałość oprawy; format: 22 cm x
22 cm;
D. Tekst - czcionka minimum 11;
E. Objętość: 60 stron, ilustracje włamane w tekst, podpisy pod ilustracje;
F. Wykonanie Katalogu - na papierze kredowym 150g/m2, z kolorowymi ilustracjami
w oprawie twardej, szyto-klejonej;
G. Na zewnętrznej, frontalnej okładce należy umieścić znaki graficzne we wskazanej
kolejności tj. logo PO IG z lewej strony, logo beneficjenta/instytucji projektu
w środku, logo UE z prawej strony bez informacji o współfinansowaniu projektu natomiast na
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
tylnej zewnętrznej okładce widnieć muszą wszystkie logotypy oraz czytelna nazwa projektu
wraz o jego współfinansowaniu (do pobrania w Wydziale Promocji Miasta);
H. Na tylnej zewnętrznej okładce należy umieścić informację „egzemplarz bezpłatny” oraz
u dołu strony numer ISBN podany przez Zamawiającego
Szacunkowy koszt realizacji pracy konkursowej, składu i druku powinien zostać ustalony
według kalkulacji własnej na poziomie cen 2013 r.
Wycena powinna obejmować:
1) koszt opracowania graficznego;
2) koszt składu i wydruku
Druk Katalogu należy dokonać u podmiotu dysponującego potencjałem technicznym,
funkcjonującym na rynku poligraficznym min. 3 lata.
Kryteria wyboru ofert: Najniższa cena ofertowa.
Opis sposobu obliczenia ceny: W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania
przedmiotu zamówienia, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem
zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT (cena brutto). Cena podana przez
Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania podpisanej,
po wyborze oferty, umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.
Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić według załączonego formularza
ofertowego, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres
wykonawcy, z adnotacją: Katalog Produktów „Marka Folklor Łowicki”.
Do oferty należy załączyć niezbędne dokumenty poświadczające posiadane stosownych
uprawnień do wykonania tego typu Zamówienia, a także informacje potrzebne
do sporządzenia umowy tj. Dane firmy; Kserokopia (skan) KRS lub CEIDG; Kserokopia
(skan) nadania numeru NIP; Kserokopia (skan) nadania numeru REGON; Oświadczenie czy
jesteście Państwo płatnikami podatku VAT.
Miejsce i termin złożenia ofert:
1) Złożenie oferty na opracowanie graficzne Katalogu Produktów „Marka Folklor Łowicki”
do 10 kwietnia 2013 r., do godz. 12.00, drogą elektroniczną na adres:
[email protected], pocztą (decyduje termin wpływu oferty) lub osobiście
do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz z dopiskiem:
Katalog Produktów „Marka Folklor Łowicki”.
2) Ogłoszenie wyników wyboru oferty i zaproszenie do negocjacji wykonawcę, nastąpi
do 11 kwietnia 2013 r.
3) Podpisanie umowy i realizacja przedmiotu zamówienia od 11 kwietnia 2013 r.
do 17 maja 2013 r.
Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Zamawiający dostarczył zapytanie
drogą mailową 27 marca 2013 r.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
Łowicz, ………………………………………………….
(data i podpis)
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Nr sprawy PK.271.14.2013
Formularz ofertow
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na realizacje zadania:
………………………………………………………………………………………………………………………………
1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu
przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości:
a) netto: …………………………………………………..zł, słownie:
……………………………………………………………….
b) podatek VAT: ……………. %, tj. ……………………………zł słownie:
……………………………………………………………………
c) brutto: ……………………………………………………………. zł, słownie:
………………………………………………………………..
2. Termin realizacji zamówienia:
………………………………………………………………………
3. Termin gwarancji:
………………………………………………………………………
4. Oświadczamy, iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem
zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym
realizację zamówienia.
5. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej
wykonanie zamówienia.
6. Oświadczamy, ze zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty warunki akceptujemy
i zobowiązujemy się, w przypadku uznania przez zamawiającego naszej oferty do za
najkorzystniejszą, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
……………………………………………………….
(data, podpis i pieczęć Wykonawcy) *
Załączniki:
1. …………………………………………………………
2. …………………………………………………………
* Ofertę wraz z załączonymi dokumentami podpisuje osobiście Wykonawca lub inna osoba
upoważniona przez Wykonawcę do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
W takim wypadku załącza pełnomocnictwo.