Nr sprawy: ZP.271.2.4.2014.TST2 Strona 1 z 9 Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe nr 5/2014
Informuję, iż do złożenia oferty na dostawę (zakup) fabrycznie nowego (wcześniej
nierejestrowanego) samochodu osobowego (BUS) z homologacją przystosowanego do
przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Białej Podlaskiej skierowano zapytanie do następujących Wykonawców:
1. CARSED
08-110 Siedlce, ul.Brzeska 181 A
2. „ZIMNY” Dariusz Zimny
93-020 Łódź, ul. Wójtowska 7
3. Sieńko i Syn Autoryzowany Dealer Volkswagen i Audi
15-168 Białystok, ul. Wysockiego 65
4. ZIMNY VW Autoryzowany Dealer Volkswagena
87-100 Piotrków Trybunalski, ul. Wojska Polskiego 102
5. Nivette Sp.z o.o.
04-192 Warszawa, ul. Lotnicza 3/5 przy Ostrobramskiej
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa /zakup/ fabrycznie nowego /wcześniej
nierejestrowanego/ samochodu /BUS/ z homologacją samochodu osobowego,
przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej.
2. Samochód stanowiący przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy,
wyprodukowany w 2014 r., 9 - osobowy / 8+1/, przystosowany do przewozu 2 wózków
inwalidzkich.
3. Przedmiot zamówienia musi spełniać warunki określone w ustawie z 20 czerwca 1997 r.
Prawo o ruchu drogowym/ Dz.U. z 1997 r. Nr 98, poz. 602 ze zm./, jak również warunki
określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002 r. w sprawie
warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia / Dz.U. z 2003 r. Nr
32, poz. 262 z poźn. zm./ oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa
wspólnotowego.
.
4. Niezbędne parametry techniczne, wyposażenie, minimalny okres gwarancji:
Parametry techniczne pojazdu wymagane przez
Zamawiającego
1
Fabrycznie nowy, rok produkcji 2014
2
Lakier – preferowany kolor czerwony
3
Silnik wysokoprężny, turbodoładowany, powyżej
100 KM, TDI 1.9
4
Norma spalin min. EURO 5
Nr sprawy: ZP.271.2.4.2014.TST2
Strona 1 z 9
5
6
Samochód rejestrowany jako 9 -osobowy
Homologacja pojazdu do przewozu osób
niepełnosprawnych
Wyposażenie
1
Immobiliser
2
Centralny zamek z pilotem
3
Wspomaganie układu kierowniczego
4
Układ hamulcowy z ABS
5
System kontroli trakcji ESP
6
System przeciwdziałający poślizgowi kół
napędowych w czasie hamowania silnikiem
7
System stabilizujący tor jazdy samochodu podczas
pokonywania zakrętu
8
Lusterka boczne regulowane i podgrzewane
elektrycznie
9
Klimatyzacja całości samochodu z min.
półautomatyczną regulacją z nawiewem na przedział
pasażerski
10 Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera
11 Pełny zestaw pasów bezpieczeństwa z napinaczami
12 Zagłówki z regulacją wysokości na wszystkich
siedzeniach
13 Regulacja kolumny kierownicy w dwóch
płaszczyznach
14 Całkowite przeszklenie pojazdu, szyby
termoizolacyjne/ termiczne
15 Wycieraczki szyby przedniej z regulacją prędkości i
spryskiwaczem
16 Przesuwane prawe drzwi boczne
17 Tylne drzwi dwuskrzydłowe z szybą ogrzewaną,
wycieraczką i spryskiwaczem
18 Oświetlenie w podsufitce + gniazdo 12V w kabinie
19 Wentylacja kabiny z recyrkulacją, filtr
przeciwpyłowy
20 Elektrycznie regulowane przednie szyby boczne
21 Fotel kierowcy z regulacją wysokości, podparciem
odcinka lędźwiowego i podłokietnikami,
22 Wyjmowany i składany drugi rząd siedzeń 2+1
miejscowe
23 Składany i wyjmowany trzeci rząd siedzeń 3
miejscowy
24 Wszystkie siedzenia wyposażone w 3 punktowe pasy
bezwładnościowe
25 Światła do jazdy dziennej włączane automatycznie
26 Trzecie światło stop+światło przeciwmgielne z tyłu
27 Radio – antena, głośniki szerokopasmowe
28 Gaśnica, trójkąt, apteczka, podnośnik
29 Dywaniki gumowe - przednie
30 Pełnowymiarowe koło zapasowe + komplet
Nr sprawy: ZP.271.2.4.2014.TST2
Strona 2 z 9
4 kół zimowych
Przystosowanie do przewozu osób niepełnosprawnych
na 2 wózkach inwalidzkich
1
Wszystkie fotele przestrzeni pasażerskiej szybko
demontowane w układzie:
fotel trzy osobowy z 3 rzędu, fotel 2 osobowy + 1
osobowy z 2 rzędu
2
Wykładzina łatwo zmywalna, antypoślizgowa
3
Schowek – miejsce/pojemnik na pasy
4
Szyny wzdłuż mocujące 2 wózki w podłodze pojazdu
5
Komplet pasów do mocowania 2 wózków
inwalidzkich do szyn
6
Pasy zabezpieczające osoby niepełnosprawne na
wózkach inwalidzkich
7
Najazdy teleskopowe aluminiowe z powłoką
antypoślizgową umożliwiająca wprowadzenie wózka
z boku pojazdu
8
Oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu / symbol:
pojazd dla osób niepełnosprawnych/
9
Certyfikaty na pasy bezpieczeństwa
Minimalne warunki gwarancji
1
24 miesiące bez limitu kilometrów
2
60 miesięcy na powłokę i perforację
6.
Przedmiot zamówienia posiada kod CPV: 34.11.00.00-1
1. Termin realizacji zamówienia:
Termin dostawy przedmiotu
do 5 grudnia 2014 r.
zamówienia
do
siedziby
Zamawiającego
–
II. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. formularz oferty,
2. opis techniczny oferowanego samochodu,
3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów.
1. Osobami do kontaktów z Wykonawcami są:
- w sprawach merytorycznych : Waldemar Raczkiewicz – tel. (83) 341 69 37
- w sprawach formalnych – Teresa Staszewska: tel. (83) 341 69 77.
IV. Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Nr sprawy: ZP.271.2.4.2014.TST2
Strona 3 z 9
V. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej
na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem pod rygorem nieważności.
2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie
z niniejszą SIWZ na lub w formie formularza o treści zgodnej z określoną we wzorze
stanowiącym załącznik Nr 1.
3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty
zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie
wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
4. Oferta i wszystkie dokumenty (złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być
podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną bądź
czytelny podpis przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej.
5. Oferta musi spełniać następujące wymogi:
5.1. poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być
parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę,
5.2. załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ.
5.3. w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osobę/-y
uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy;
5.4. załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być opatrzona
klauzulą „Za zgodność z oryginałem” i poświadczona za zgodność z oryginałem
przez
uprawnionego
przedstawiciela,
Wykonawcę/
uprawnionych
przedstawicieli;
5.5. zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie
potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia
zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości,
co do jej prawdziwości;
5.6. we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający
dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy,
siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;
VI. Informacje o trybie składania i otwarcia ofert
1. Miejsce i termin składania ofert
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8
do dnia 12.11.2014 r. do godziny 12:00 z napisem na kopercie „Zapytanie
ofertowe na dostawę fabrycznie nowego samochodu (BUS)”.
2) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 230, w dniu
12.11.2014 r. o godzinie 12:15.
Nr sprawy: ZP.271.2.4.2014.TST2
Strona 4 z 9
3. Publiczne otwarcie ofert
Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z
tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia.
VII. Opis sposobu obliczania ceny oferty
1. Wykonawca może podać tylko jedną cenę.
2. Cena brutto oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji całego
przedmiotu zamówienia.
VIII. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty.
1. Badania i oceny oferty będzie dokonywała Komisja Przetargowa.
I etap: badanie ofert w zakresie wymagań formalno- prawnych i kompletności ofert.
II etap: ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej.
cena oferty brutto
- 100%
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą
ceną.
IX. Postanowienia końcowe.
1. Ogłoszenia o wyniku postępowania
Niezwłoczne po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko,
siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano,
uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację
przyznaną ofertom;
2. Termin i miejsce podpisania umowy oraz istotne warunki umowy.
2.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego
oferta została uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku
postępowania.
2.2. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 3 do niniejszej
specyfikacji.
Wykaz załączników:
1) Warunki techniczne – załącznik nr 1
2) Formularz oferty – załącznik nr 2
3) Wzór umowy stanowiący- załącznik nr 3
Nr sprawy: ZP.271.2.4.2014.TST2
Strona 5 z 9
Załącznik Nr 1
...................................................
Pieczęć Wykonawcy
Nr sprawy : ZP.271.2.4.2014.TST2
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy:.................................................................................................................
Adres:........................................................................................................................................
Tel./Fax:....................................................................................................................................
Regon:........................................................
NIP: .........................................................
Dla (Zamawiającego):...............................................................................................................
Ja (imię i nazwisko)...................................................................................................................
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że FIRMA: ................................
....................................................................................................................................
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty oferujemy wykonanie zamówienia na dostawę
(zakup) fabrycznie nowego (wcześniej nierejestrowanego) samochodu (BUS) z homologacją
samochodu osobowego, przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej zodnie z wymogami
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
cena brutto .................................zł
- (słownie) .........................................................................................................................zł
-
w tym podatek VAT …………………… zł
1. Akceptuje termin dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego –
do 5 grudnia 2014 r.
2. Okres gwarancji: ………………………………………………………………………...
3. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
4. Zamawiający nie dopuszcza powierzania zamówienia podwykonawcom.
5. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do:
a) podpisania umowy o treści zgodnej z załączonym do siwz wzorem umowy w terminie
i miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
6. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) ..............................................................................................
..............
2) ..............................................................................................
..............
3) ..............................................................................................
..............
Oferta została złożona na ................................ ponumerowanych stronach.
......................................................
miejscowość data
Nr sprawy: ZP.271.2.4.2014.TST2
....................................................................
podpis
i pieczątka imienna uprawnionego(-ych)
przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy
Strona 6 z 9
Załącznik nr 2
UMOWA Nr ………….
W dniu ………………. 2014 r. w Białej Podlaskiej, pomiędzy Gminą Miejską Biała Podlaska
z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała
Podlaska reprezentowaną przez:
Andrzeja Czapskiego
- Prezydenta Miasta
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta
zwaną dalej „Kupującym”,
a ………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Sprzedającym”
została zawarta umowa następującej treści :
§1
1. Sprzedający sprzedaje, a Zamawiający nabywa samochód marki ……………………..
o następujących cechach identyfikacyjnych:
1) numer nadwozia ............,
2) numer silnika .................,
3) pojemność silnika............,
4) kolor nadwozia ................,
zwany dalej samochodem.
2. Sprzedający oświadcza, że wyżej opisany samochód jest fabrycznie nowy oraz wolny
od wad prawnych i fizycznych.
3. Samochód wydany zostanie w stanie kompletnym tj. wraz z dokumentami i
wyposażeniem określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w
ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do siwz.
§2
1. Przedmiot umowy wymieniony w § 1 Sprzedający dostarczy na własny koszt i ryzyko do
siedziby Kupującego - Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 w terminie do
trzydziestu dni licząc od dnia zawarcia umowy.
2. W
imieniu
Kupującego
uprawniony
do
odbioru
samochodu
jest
………..…………………..
3. Wraz z samochodem Sprzedający wydaje Kupującemu:
1/ ważną książkę gwarancyjną,
2/ książeczkę przeglądów,
3/ instrukcję obsługi,
4/ kartę pojazdu,
5/ wyciąg ze świadectwa homologacji. Oraz wszystkie dokumenty niezbędne do
rejestracji pojazdu w Wydziale Komunikacji , właściwym dla siedziby Zamawiającego.
Nr sprawy: ZP.271.2.4.2014.TST2
Strona 7 z 9
4. Wydanie towaru Kupującemu następuję z chwilą umożliwienia mu przez Sprzedającego
fizycznego objęcia rzeczy w posiadanie wraz z dokumentami umożliwiającymi
rozporządzanie towarem oraz wymaganymi atestami i certyfikatami.
§3
1. Za przedmiot umowy określony w § 1 Kupujący zapłaci cenę w wysokości:
2.
3.
4.
5.
brutto …………. zł
( słownie: ………………………………………………….
złotych)
VAT ……………….. zł (słownie: …………………………………………….. złotych
)
netto: ……………………. zł
(słownie: ……………………………………….
złotych).
Koszt wyposażenia o którym mowa w siwz wliczony jest w cenę pojazdu, o której
mowa w § 3 ust.1.
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek Sprzedającego, po uprzednim
protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy określonego w § 1, w terminie 14 dni
od daty otrzymania faktury.
Rozliczenia finansowe w zakresie zawartej umowy dokonywane będą przez Urząd
Miasta Biała Podlaska. NIP: 537-00-11-205 REGON: 5240450000.
W przypadku nie uregulowania przez Kupującego płatności w terminie określonym
w § 3 ust.3, Sprzedający ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień
opóźnienia.
§4
1. Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji, których rodzaje i okresy na jakie
zostały udzielone wyszczególniono w dokumencie gwarancyjnym dołączonym do
oferty, która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
2. Sprzedający zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.
3. Niezależnie od gwarancji Kupującemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi.
4. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady ukryte oraz wynikłe
w okresie eksploatacji przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość użytkową i
estetyczną.
§5
1.Strony uzgadniają, że w przypadku gdy Sprzedający opóźnia się z wydaniem
samochodu poza termin określony w § 2 Kupującemu przysługuje prawo żądania zapłaty
kary umownej w wysokości 0,2% ceny brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku odstąpienia Sprzedającego od wykonania postanowień niniejszej umowy
z powodu okoliczności za które Kupujący nie odpowiada, Sprzedający zapłaci
Kupującemu karę umowną w wysokości 10% ceny brutto samochodu .
3. Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przekracza wysokość
zastrzeżonej kary umownej.
4. Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne liczone od kwoty wynagrodzenia
określonego w § 3 ust 1. W wysokości 0,2 % za każdy dzień opóźnienia w usunięciu
Nr sprawy: ZP.271.2.4.2014.TST2
Strona 8 z 9
wad stwierdzonych przy odbiorze bądź w okresie gwarancji lub rękojmi, liczony od
wyznaczonego przez kupującego terminu usunięcia wad.
§6
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną
na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach
określonych w SIWZ.
§7
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
§8
Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają
rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu właściwemu dla miejsca wykonania umowy.
§9
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz
dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIĄCY:
Nr sprawy: ZP.271.2.4.2014.TST2
SKARBNIK:
WYKONAWCA:
Strona 9 z 9