Formularz oferty

Załącznik do Regulaminu zamówień publicznych o wartości
szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych wartości 14 000 euro.
……................................., dnia ................................
(miejscowość)
(data)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie zamówienia poniżej 14 000 euro
I.
Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Narol, ul. Rynek 1, 37-610 Narol
II.
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w ramach realizacji projektu pn.: „Internet
w Naszym Zasięgu – Przeciwdziałanie Wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Narol”
współfinansowanego przez Unię Europejską z Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka.
III.
Wymagania związane z wykonaniem zamówienia (opis przedmiotu zamówienia)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w ramach
realizacji projektu pn.: „Internet w Naszym Zasięgu – Przeciwdziałanie Wykluczeniu
cyfrowemu w Gminie Narol” współfinansowanego przez Unię Europejską z Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Projekt realizowany jest w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. W ramach projektu 30 gospodarstw otrzyma
niezbędny sprzęt komputerowy wraz z dostępem do Internetu.
Dostawa sprzętu komputerowego jest przedmiotem odrębnego postępowania. Przedmiotem
zamówienia są:
I.
Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu dla 30 gospodarstw domowych
beneficjentów ostatecznych projektu zlokalizowanych na terenie Gminy Narol przez
okres 8 miesięcy;
II.
Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w 9 jednostkach podległych Gminy
Narol przez okres 8 miesięcy.
Ad. I. Wymogi dotyczące elementu – Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu dla
30 gospodarstw domowych beneficjentów ostatecznych projektu zlokalizowanych na
terenie Gminy Narol przez okres 8 miesięcy:
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Charakterystyka usługi:
Parametry techniczne:
1. stały dostęp do sieci Internet;
2. transfer do komputera użytkownika (download) minimum 1 MB/s;
3. transfer od komputera użytkownika (upload) minimum 256 kbit/s;
4. ilość przesyłanych informacji z miesięcznym limitem minimum 5 GB.
5. brak ograniczeń czasowych w korzystaniu z usługi;
6. Zamawiający zastrzega, że nie będzie ponosił ewentualnych kosztów związanych z
wykorzystaniem dostępu do Internetu do prowadzenia rozmów telefonicznych, w
związku z tym obowiązkiem Wykonawcy jest takie zabezpieczenie oferowanego
dostępu aby nie wiązało się to dla niego z dodatkowymi kosztami.
7. dostępność usługi po przekroczeniu limitu miesięcznego z prędkością nie mniejszą niż
32 Kilobit/s (download).
8. Zamawiający dopuszcza uruchomienie dostępu w niżej wymienionych technologiach:
1. Przewodowej: światłowodowej, miedzianej: xDSL, Ethernet;
2. Bezprzewodowej: WiMax, LMDS, Wi-Fi, GSM/EDGE, CDMA,
UMTS/HSDPA, LTE;
Dopuszczone jest świadczenie usługi równocześnie w nie więcej niż dwóch technologiach,
pod warunkiem zachowania jednolitych parametrów u wszystkich beneficjentów ostatecznych
projektu.
Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych sytuacjach gdy nie będzie technicznie możliwe
zapewnienie dostępu do Internetu żadną z dwóch oferowanych przez Wykonawcę
technologii, za zgodą Zamawiającego możliwe będzie zapewnienie dostępu do Internetu w
innej technologii, jednakże z zachowaniem parametrów jak u innych beneficjentów
ostatecznych projektu.
Inne wymogi:
1. dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co
oznacza, że każdorazowa możliwość korzystania z Internetu nie będzie wymagała
podawania loginów, haseł czy nr PIN - aby mieć możliwość korzystania z Internetu;
2. dodatkowe, niezbędne akcesoria do prawidłowego działania łącza internetowego
dostarcza Wykonawca (np. modem, antena wewnętrzna); Ponadto w przypadku gdy
dodatkowe urządzenia niezbędne do zapewnienia dostępu do Internetu wymagają ich
zamontowania w budynku lub na budynku, ich montaż wykona Wykonawca na
własny koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
3. urządzenia zapewniające dostęp do Internetu muszą mieć funkcjonalność
automatycznego instalowania sterowników i konfigurowania się w systemie
operacyjnym po podłączeniu do komputera.
4. Wykonawca poniesie nieprzewidziane koszty związane z zapewnieniem dostępu do
Internetu beneficjentom ostatecznym.
5. techniczne warunki dostarczenia usługi pozostają w gestii Wykonawcy;
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
6. Wykonawca w czasie świadczenia usługi zapewni niezbędny serwis techniczny, w
ramach którego:
1. Umożliwi zgłaszanie usterek i awarii każdego dnia roboczego (od poniedziałku
do piątku) przez co najmniej 8 godzin dziennie (telefonicznie, lub mailem);
2. podejmie reakcję serwisową w terminie 48 godzin od zgłoszenia usterki lub
awarii;
3. usunie usterki i przywróci pełną sprawność połączenia w terminie 3 dni od
daty zgłoszenia;
Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zgłoszeń o usterce lub awarii przez
użytkowników Internetu – beneficjentów ostatecznych projektu lub członków ich
gospodarstw domowych.
5. Zamawiający zastrzega możliwość przeniesienia dostępu do Internetu pod inny
wskazany adres położony w granicach administracyjnych Gminy Narol w przypadku
zmiany beneficjenta ostatecznego projektu lub zmiany miejsca stałego pobytu
beneficjenta ostatecznego projektu. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego
zapewnienia dostępu do Internetu w nowej lokalizacji w terminie 14 dni od daty
zawiadomienia przez Zamawiającego.
6. Wykonawca w czasie świadczenia usługi stałego dostępu do Internetu zapewni
Zamawiającemu dostęp do raportów na temat aktywności korzystania z sieci przez
beneficjentów ostatecznych projektu. Raporty mają zawierać numer z którego łączono
się do sieci, datę oraz godzinę.
Dostęp do Internetu będzie wykorzystywany do celów niekomercyjnych.
Ad. II. Wymogi dotyczące elementu Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w 9
jednostkach podległych Gminy Narol w załączniku nr 2 do niniejszego formularza przez
okres 8 miesięcy:
Charakterystyka usługi:
Parametry techniczne:
1. stały dostęp do sieci Internet; oferowana usługa musi umożliwiać udostępnianie
Internetu w sieci lokalnej poprzez router zakupiony w ramach odrębnego
postępowania;
2. Stałe szerokopasmowe łącze, które daje nielimitowany dostęp do Internetu min. 10
MB/s, w punkcie dostępu do Internetu (download);
3. Stałe szerokopasmowe łącze, które daje nielimitowany dostęp do Internetu min. 0,5
MB/s, w punkcie dostępu do Internetu (upload);
4. Zamawiający zastrzega, że nie będzie ponosił ewentualnych kosztów związanych z
wykorzystaniem dostępu do Internetu do prowadzenia rozmów telefonicznych, w
związku z tym obowiązkiem Wykonawcy jest takie zabezpieczenie oferowanego
dostępu aby nie wiązało się to dla niego z dodatkowymi kosztami.
5. ilość przesyłanych informacji bez limitu.
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
6. brak ograniczeń czasowych w korzystaniu z usługi;
7. Oferowana technologia musi umożliwiać wykonanie lokalnej sieci komputerowej (w
ramach odrębnego postępowania) oraz musi współpracować z urządzeniem routerem,
które zostanie zakupione w ramach odrębnego postępowania.
Inne wymogi:
1. dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać
bezobsługowo, co oznacza, że każdorazowa możliwość korzystania z
Internetu nie będzie wymagała podawania loginów, haseł czy nr PIN aby mieć możliwość korzystania z Internetu;
2. dodatkowe, niezbędne akcesoria do prawidłowego działania łącza
internetowego dostarcza Wykonawca (np. modem, punkt dostępowy,
antena zewnętrzna). Zamawiający nie ma tu na myśli sieci
komputerowej, która zostanie wykonana w ramach odrębnego
postępowania. Ponadto w przypadku gdy dodatkowe urządzenia
niezbędne do zapewnienia dostępu do Internetu wymagają ich
zamontowania w budynku lub na budynku, ich montaż wykona
Wykonawca na własny koszt w terminie uzgodnionym z
Zamawiającym.
3. w ramach usługi Wykonawca zapewni niezbędne opisy konfiguracji
oraz sterowniki wymagane do połączenia z Internetem.
4. Wykonawca poniesie nieprzewidziane koszty związane z instalacją i
zapewnieniem dostępu do Internetu w obu punktach dostępowych.
5. techniczne warunki dostarczenia usługi pozostają w gestii Wykonawcy;
6. Wykonawca w czasie świadczenia usługi zapewni niezbędny serwis
techniczny, w ramach którego:
1. Umożliwi zgłaszanie usterek i awarii każdego dnia roboczego (od poniedziałku do
piątku) przez co najmniej 8 godzin dziennie (telefonicznie, lub mailem);
2. podejmie reakcję serwisową w terminie 48 godzin od zgłoszenia usterki lub awarii;
3. usunie usterki i przywróci pełną sprawność połączenia w terminie 3 dni od daty
zgłoszenia;
Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zgłoszeń o usterce lub awarii przez
upoważnionych pracowników jednostek podległych.
Dostęp do Internetu będzie wykorzystywany do celów niekomercyjnych.
W cenie usługi muszą być zawarte wszelkie koszty związane z jej świadczeniem
Zamawiający informuje, że świadczenie usługi zapewnienia stałego dostępu do Internetu
wygasa wraz z końcem umowy, bez możliwości jego przedłużenia.
Przed złożeniem oferty zaleca się wizje w terenie, w celu sprawdzenia możliwości
świadczenia usługi dostępu do Internetu dla lokalizacji wymienionych w załączonej liście
miejscowości stanowiącej załącznik nr 1 do formularza, w których mieszkają
beneficjenci ostateczni projektu oraz lokalizacji jednostek podległych załącznik nr 2.
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
IV. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Urządzenia umożliwiające korzystanie z Internetu dla beneficjentów ostatecznych
należy dostarczyć do beneficjentów w nieprzekraczalnym terminie 2 tygodni od daty
podpisania umowy. Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu rozpocznie się
po tym terminie i trwać będzie nieprzerwanie przez okres 8 miesięcy.
2. Urządzenia umożliwiające korzystanie z Internetu dla jednostek podległych w
terminach uzgodnionych z Gminą Narol. Dostawa i instalacja tych urządzeń musi
nastąpić w nieprzekraczalnym terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy.
Szczegóły dostawy, w szczególności wielkość oraz termin należy uzgodnić
każdorazowo z Zamawiającym. Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu
rozpocznie się po tym terminie i trwać będzie nieprzerwanie przez okres 8 miesięcy.
V.
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.05.2013 r.:
w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem poczty
(liczy się data wpływu). Opis na kopercie: „Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu
w ramach realizacji projektu pn.: „Internet w Naszym Zasięgu – Przeciwdziałanie Wykluczeniu
cyfrowemu w Gminie Narol“ współfinansowanego przez Unię Europejską z Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. i „Nie otwierać przed 31.05.2013, do godz. 1200”
VI.
Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
VII.
Nazwa i adres WYKONAWCY
.........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................
NIP .................................................
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
1.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
I.
Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu dla 30 gospodarstw domowych
beneficjentów ostatecznych projektu zlokalizowanych na terenie Gminy Narol
przez okres 8 miesięcy:
Cena całkowita netto …………………………………………………zł
VAT: …………………………………………………….zł (%.......................)
cena całkowita ryczałtowa brutto.......................................................................................zł
(słownie: ................................................................................................................)
Cena netto za zapewnienie dostępu dla jednego beneficjenta ostatecznego miesięcznie …………zł
VAT: …………………………………………………….zł (%.......................)
cena ryczałtowa brutto...........................................................................................................zł
(słownie: ...................................................................................................................)
II.
Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w 9 jednostkach podległych
Gminy Narol przez okres 8 miesięcy
Cena netto …………………………………………………zł
VAT: …………………………………………………….zł (%.......................)
cena ryczałtowa brutto...........................................................................................................zł
(słownie: .....................................................................................................................)
Cena netto za jeden punkt dostępowy do Internetu miesięcznie …………………zł
VAT: …………………………………………………….zł (%.......................)
cena ryczałtowa brutto...........................................................................................................zł
(słownie: .....................................................................................................................)
Termin płatności - 30 dni od daty dostarczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury.
2. Oświadczam, że:
po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
– w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w punkcie III i IV, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
–
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
3. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1.
Lista miejscowości, w których mieszkają beneficjenci ostateczni projektu
2.
Wykaz jednostek gminy Narol
3.
...................................
4.
...................................
5.
...................................
................................ dn. ............................
............................................................
(podpis osoby uprawnionej)
(pieczęć Wykonawcy)
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego
Lista miejscowości, w których mieszkają beneficjenci ostateczni projektu.
Lp.
Miejscowość
1. Narol
2. Narol Wieś
3. Podlesina
4. Kadłubiska
5. Lipie
6. Lipsko
7. Łukawica
8. Chlewiska
9. Wola Wielka
10. Huta Złomy
11. Dębiny
12. Jędrzejówka
13. Łówcza
14. Płazów
15. Ruda Różaniecka
16. Huta Różaniecka
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego
Wykaz jednostek gminy Narol
Lp.
Numer szkoły
Miejsce lokalizacji - ulica
1.
Szkoła Podstawowa w Narolu
ul. Graniczna 11, 37-610 Narol
2.
Szkoła Podstawowa Łukawicy
Łukawica, 37-610 Narol
3.
Szkoła Podstawowa w Łówczy
Łówcza 46, 37 - 610 Narol
Szkoła Podstawowa w Rudzie
Ruda Różaniecka, 37-613 Ruda
Różanieckiej
Różaniecka
Gimnazjum w Narolu
ul. Graniczna 11, 37-610 Narol
Środowiskowy Dom
Lipsko, ul. Lwowska 34, 37-610
Samopomocy w Lipsku
Narol
7.
Biblioteka Publiczna w Narolu
ul. Warszawska 27, 37-610 Narol
8.
Filia biblioteki w Płazowie
ul. Sikorskiego 3 ,37-610 Narol
4.
5.
6.
9.
Filia biblioteki w Rudzie
Różanieckiej
Ruda Różaniecka
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka