Informacja o systemie w formacie PDF

REJESTR
SYSTEM OBSŁUGI PRZYCHODNI SPECJALISTYCZNYCH
Nowoczesny system komputerowy przeznaczony do obsługi pacjentów i rozliczeń w dużych
przychodniach i klinikach lekarskich.
Program został stworzony w oparciu o kilkuletnie doświadczenia naszej firmy związane m.in. z
branżą medyczną. Stały kontakt z użytkownikami naszych programów, pozwolił w systemie
Rejestr zoptymalizować jego funkcjonalność i dostosować do zmieniających się oczekiwań
rynku. Przejrzystość wykonywanych w nim operacji sprawia, że praca staje się łatwa i czytelna.
Rozbudowana baza danych stwarza możliwość dostępu do dużej liczby informacji bieżących jak
i tych stanowiących o wcześniejszych zdarzeniach.
Charakterystyka programów i powiązania między nimi pozwalają na w pełni profesjonalną, a
zarazem usystematyzowaną i zautomatyzowaną pracę.
Elastyczność systemu pozwala na pełną obsługę i łatwość dostosowania organizacji pracy kliniki
do możliwości stworzonych przez system.
Dostępna jest również opcja zdalnej rezerwacji wizyt pacjentów poprzez internet.
System zrealizowany jest w technologii 4gl przy pomocy generatora aplikacji „Magic” firmy
MSE. Współpracuje z bazami danych MS-SQL™, ORACLE™, INFORMIX™, Pervasive™/
Btrieve, Sybase™ i innymi.
Wymagania sprzętowe uzależnione są od ilości równocześnie pracujących stanowisk.
Wydajność serwera baz danych, sieci i aplikacji wpływa na parametry całego systemu.
W system można wpiąć dowolną liczbę gabinetów lekarskich, stanowisk obsługi badań,
zabiegów i miejsc rejestracji pacjentów.
Funkcje systemu:
System składa się z dwóch aplikacji: Rejestr i Parametry.
Aplikacja Rejestr zapewnia dostęp do wszystkich funkcji roboczych systemu. W zależności od
nadanych użytkownikowi uprawnień (zajmowanego stanowiska), posiada on dostęp tylko do
„swoich” programów. To ograniczenie pozwala w centralnie udostępnionej aplikacji tworzyć
„profile” użytkowników lub grup roboczych o określonych preferencjach. Zabezpiecza
jednocześnie przed dostępem nieupoważnionych osób do poufnych lub strzeżonych danych.
Operatorami systemu są zarówno pracownicy obsługujący rejestrację pacjentów, personel
wykonujący badania jak i lekarze przyjmujący pacjentów, wykonujący opisy badań i
konsultacje.
•
Słowniki
Zdefiniowanie elastycznych słowników ma na celu znaczne przyspieszenie pracy w
systemie. Raz umieszczona nazwa pozwala na automatyczny wybór jej ze słownika bez
konieczności wpisywania za każdym razem „z ręki”. Słowniki są „personalizowane” w
taki sposób, że operator używający wprowadzonych przez siebie opcji ma do nich
ułatwiony dostęp.
•
Rezerwacje
Rezerwacje pozwalają na kompleksową obsługę terminów planowanych wizyt, badań,
ich modyfikacje i archiwizację. Zapisy „rezerwacji” wprowadzane są na
zoptymalizowanych planszach zawierających pełną informację konieczną do
zaplanowania wizyty i zarezerwowania jej terminu. Rezerwacje wykonuje się do
wybranego lekarza, określonej specjalizacji, lub na wybrane badanie. Łatwy podgląd
stanu rezerwacji pozwala na szybką ocenę możliwości przyjęcia pacjenta. Opcja
weryfikacji rezerwacji ułatwia w przypadkach „awaryjnych” na wyświetlenie list
pacjentów, z którymi ponownie należy ustalić termin wizyty. Tutaj zapamiętywane są
również rezerwacje dokonywane przez Internet. Pacjent korzystający z tej formy
rejestracji jest automatycznie zapisywany do wybranego przez siebie lekarza i na
odpowiadający mu (wolny) termin wizyty. Podczas zapisu system sprawdza poprawność
zapisywanych informacji, oraz na stronie internetowej na bieżąco informuje pacjenta o
ewentualnych zmianach dotyczących jego terminu wizyty.
Przykładowa plansza z zakładki Rezerwacje:
• Lekarze
Baza danych „Lekarze”. Ta część aplikacji umożliwia dopisywanie nowego lekarza oraz
modyfikacje istniejących zapisów np. zmiana długości i terminów przyjęć, przypisań operatora.
Możliwe jest tworzenie i modyfikowanie indywidualnych list dotyczących kodów, procedur,
badań, dokumentów, pism i usług dla wybranego lekarza. Z tego miejsca ustalany jest także
harmonogram urlopów, powodujący automatyczną aktualizację w systemie powiązanych z nimi
danych. Dostępne są również indywidualne listy rezerwacji godzinowych lekarza oraz
kombinacje zestawień wykonanych usług wraz z kwotami wypłat związanych z ich
wykonaniem.
Przykładowa plansza z zakładki Lekarze:
• Pacjenci
Baza danych „Pacjenci”. Ta część aplikacji to zestaw procedur obsługujących kartoteki
wszystkich pacjentów. Generowane ekrany pozwalają na przeglądanie bądź modyfikacje
wszystkich informacji dotyczących pacjentów. Istnieje tu dostęp do informacji: o rezerwacjach
pacjenta, historii jego wizyt: opisy wizyt, zastosowanych leków, zaleceń oraz generowanie dla
nich wydruków. W tym miejscu aplikacji możliwe jest też przeglądanie bądź przypisanie
pacjentowi konkretnych badań oraz kontraktów.
Na tej zakładce umieszczony jest również szereg zestawień dotyczących płatności pacjentów za
wizyty jak i wykonane w ich ramach usługi.
Przykładowa plansza z zakładki Pacjenci:
• Wizyty
Baza danych „Wizyty”. Ta część aplikacji to obsługa odbywających się wizyt u ordynujących
lekarzy. Wizyta pacjenta jest rejestrowana i automatycznie anonsowana lekarzowi. Po
uzupełnieniu przez niego karty wizyty, tutaj też zostaje ona ostatecznie rozliczana. Praca z
poziomu „Listy wszystkich wizyt” umożliwia tworzenie i modyfikowanie wpisów wizyt oraz
wgląd do ich historii. Możliwa tu jest również regulacja należności dla poszczególnych wizyt.
Tworzone wpisy o wizytach powiązane mogą być z bazą kart abonamentowych, a także z
kontraktami. Wybierane do rejestrowanych wizyt usługi są wywoływane z automatycznie
ustalaną ceną i zaznaczonym źródłem jej pochodzenia..
Przykładowa plansza z zakładki Wizyty
• Wizyty lekarzy
Ten fragment aplikacji jest uzupełnieniem wpisu rejestracyjnego wizyty. Z poziomu jednej
planszy lekarz ma dostęp do wszystkich potrzebnych mu operacji. Kompleksowo mogą tu być
uzupełniane informacje na temat wykonywanej wizyty: określanie świadczonych usług,
szczegółowe zapisywanie wyników badań, opisów, zaleceń, a także wydruki potrzebnych
zaświadczeń czy zaleceń dla pacjenta.
Wyświetlana tu plansza umożliwia wgląd w historię wszystkich wizyt aktualnie przyjmowanego
pacjenta (ustawienie się na jednej z wyświetlonych na liście wizyt powoduje dostęp do
wszystkich informacji dotyczących obsługiwanej osoby).
Przykładowa plansza z zakładki Wizyty lekarzy
• Kasa
Moduł rachunkowo - kasowy. Ta część aplikacji to obsługa dokumentów kasowych. Listy
uwzględniające wszystkie ruchy kasowe w firmie umożliwiają również wystawianie „ręczne”
dokumentów. Dostępna opcja „Stan kasy” pozwala na natychmiastowe wyświetlenie bieżącego
salda kasowego.
Generowany tu raport kasowy pozwala na wyświetlenie wartości z określonego przez
użytkownika przedziału dat. Automatycznie dostarcza również informacji o sumie obrotów i
stanie kasy z okresu poprzedzającego przedział czasowy wygenerowanego raportu.
• Kontrakty
Baza danych „Kontrakty”. Ta części aplikacji pozwala na umieszczenie w systemie informacji o
zawartych przez firmę umowach z odbiorcami usług medycznych. Obsługiwane są tu
różnorodne formy zawierania umów (kontraktów), liczne formy zapłat, ryczałtów i kart
abonamentowych. Tworzone kontrakty mogą mieć różnorodne obostrzenia dotyczące np. cen,
wartości usług/i, ilości i wartości wykorzystanych usług przez pacjentów/a. Rozbudowane
zastrzeżenia mogą się odnosić do całego kontraktu jak i osobno do każdej jego pozycji czy też
stworzonej grupy.
Program umożliwia również rozliczanie kontraktów i automatyczne generowanie nowych
okresów rozliczeniowych.
Na tym poziomie istnieje możliwość obsługi kart abonamentowych i identyfikacyjnych,
definiowanie ich różnych rodzajów, a także przypisywanie do nich abonamentów, prefiksów.
Przykładowa plansza z zakładki Kontrakty
• Dodatki
Ten fragment aplikacji umożliwia definiowanie w systemie badań oraz pism. Utworzenie ich na
tym etapie, powoduje możliwość ich późniejszego automatycznego wyboru przez lekarza, bez
potrzeby ręcznego tworzenia ich za każdym razem. Tutaj też istnieje możliwość definiowania
cennika, specjalizacji oraz lekarzy dla potrzeb eksponowania tych danych na stronie
internetowej. Każda wprowadzona tutaj zmiana jest automatycznie widoczna w sieci.
• Zestawienia
Moduł sprawozdawczy. Zawiera komplet raportów i zestawień dotyczących wizyt, usług w nich
zawartych w powiązaniu z pacjentami i lekarzami je wykonującymi.
Zestawienia obejmują też dane dotyczące kontraktów w powiązaniu z pacjentami, usługami oraz
sumarycznymi wartościami całych list jak i poszczególnych ich pozycji.
Wszystkie zestawienia można wygenerować w formie graficznej – ekranowej, wydruku lub
pliku transferowego do arkusza kalkulacyjnego.
Program umożliwia tworzenie sprawozdań do Kasy Chorych w formie pliku do arkusza
„Excell™”.
Tutaj umieszczony jest również zestaw programów pomocniczych, pozwalających m.in. na
eksport umieszczonych w systemie wybranych danych oraz operacji usprawniających i
optymalizujących pracę w systemie (np. podział – scalenie pacjentów).