Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w

Wrocław, 2012-10-05
Zapytanie ofertowe Nr 1/POKL/AW/2012
Zamawiający.
Internet Center Polska Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 7/4
50-082 Wrocław
tel. 071344 82 52, fax. 071343 23 61
Adres korespondencyjny:
ul. Bema 15
50-265 Wrocław
e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe, w którym łączna kwota zamówienia przekracza wyrażoną w złotych
równowartość kwoty 14 tys. euro.
Preambuła
Niniejsze zapytanie zostało stworzone na potrzeby realizacji Projektu
„Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie” realizowanego na podstawie
umowy o dofinansowanie nr WND-POKL.08.01.01-02-372/12 w ramach Działania 8.1:
Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1: Wspieranie
rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Tryb udzielania zamówienia
1. Zamówienie powyżej 14 tyś. EUR netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności
oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do
potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty na częściową realizację
projektu.
2. Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej Lidera Projektu, oraz w
Biurze Projektu Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Bema 15, 50-265 Wrocław.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL Priorytet VIII
Poddziałanie 8.1.1
Opis przedmiotu zamówienia
Firma Internet Center Polska Sp. z o.o. we Wrocławiu zaprasza do złożenia z zachowaniem zasady
konkurencyjności na wykonanie zamówienia w dostawie usług niezbędnych do przeprowadzenia
szkolenia „Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie”.
Zamówienie obejmuje:
1. Stworzenie strony www projektu, wraz z systemem CMS. - Wspólny słownik zamówień (CPV)
kod 72413000-8
2. Wykonanie projektów: ulotka A5 (dwustronna), plakat B2, newsletter. - Wspólny słownik
zamówień (CPV) kod 79822500-7
3. Druk: Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 22140000-3
1. ulotek A5 3000 szt. ,
2. ulotek A5 2000 szt. ,
3. plakatów B2 400 szt.
4. Dostawa i wynajem 12 szt. aparatów cyfrowych (lustrzanki cyfrowe) wraz z obiektywami
typu Zoom, kartą pamięci min. 1 GB, w terminie od 10.01.2013 do 31.03.2014, na łączną
ilość 36 dni wynajmu.
Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 38651000-3
5. Dostawa i instalacja oprogramowania (Photoshop CS6, Coreldraw 16) na 12 stanowiskach
roboczych, na potrzeby przeprowadzenia szkolenia w miejscu i w terminie wskazanym przez
Zamawiającego, w terminie od 10.01.2013 do 31.03.2014 oraz wsparcie techniczne (czas
reakcji do 2h). Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 48000000-8
6. Dostawa segregatorów A4 wraz z naklejkami POKL, UE na materiały szkoleniowe, łącznie 144
szt. Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 30199500-5; 22459100-3
7. Koszt wydruku materiałów szkoleniowych – druk czarno biały, 144 komplety, max 30 str.
każdy komplet. Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 22458000-5
8. Rozwieszenie plakatów B2 na terenie Wrocławia i / lub Dolnego Śląska. Nakład pracy: 40h.
Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 79824000-6
9. Dostawa długopisów i notatników z logo POKL, UE łącznie 144szt. Wspólny słownik
zamówień (CPV) kod 30100000-0; 22815000-6
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Zakres zamówienia
Ofertę można składać na całość usług ujętych w „Opisie przedmiotu zamówienia” lub tylko na
wyodrębnione usługi 1-9 wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia.
Kryteria wyboru oferenta (ów)
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniższe kryteria:
Warunki wymagane od Wykonawców.
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania
Termin złożenia oferty
Termin złożenia oferty mija 26.10.2012 roku o godz. 14.00. Oferty złożone po terminie będą
zwracane nadawcy bez otwierania. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna zawierać:
a. załącznik nr 1:
Cenę brutto dla danej usługi,
Termin realizacji usługi,
b. załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3. Oferent powinien złożyć ofertę formie elektronicznej na adres e-mail: [email protected] lub w
wersji papierowej na adres biura: ul. Bema 15, 50-265 Wrocław.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Rozstrzygnięcie postępowania
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje drogą mailową
o tym Oferentów.
2. Umowa zostanie zawarta w terminie do 14 dni od zakończenia postępowania.
3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.
Sposób oceny ofert
1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią
niniejszego zapytania ofertowego.
2. Ceny za poszczególne usługi (1-9), wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia,
rozpatrywane są oddzielnie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną dla
danej usługi. Wykonawca, który zaoferuje najniższe ceny na wszystkie usługi zostanie
wybrany do relacji całości Zamówienia.
3. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w
szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów
prawa cywilnego zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.
4. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania.
5. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty
Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
6. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego
w szczególności:
jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę,
którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do
wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących
Zamawiającego,
o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu
zapytania,
w przypadku nie otrzymania dofinansowania projektu.
Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie
internetowej Zamawiającego. W przypadku zmiany treści zapytania zostanie
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
odpowiednio wydłużony termin do składania lub uzupełniania ofert.
Kryteria oceny ofert
Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów: cena 100%
Najniższa cena spośród złożonych ofert – 100pkt
Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL sztywno skalkulowane kwoty na
niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z każdym oferentem lub
odstąpić od podpisania umowy.
Załączniki
1. Wzór oferty
2. Oświadczenie o braku powiązań
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Projekt: „Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie”
WND-POKL.08.01.01-02-372/12
Oferent:
…………………………………………
…………………………………………
………………………………………...
Zamawiający:
Internet Center Polska Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 7/4
50-082 Wrocław
OFERTA
W związku projektem POKL „Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie”, realizowanym przez
Państwa firmę, niniejszym składamy ofertę na następujące usługi:
1. Stworzenie strony www projektu, wraz z systemem CMS:
• Cena……………………. brutto,
• czas realizacji: ………………………,
2. Wykonanie projektów: ulotka A5 (dwustronna), plakat B2, newsletter:
• Cena…………..brutto,
• czas realizacji……………………..
3. Druk
• ulotek A5 3000 szt. , cena: ………… brutto,
• ulotek A5 2000 szt. , cena: ………… brutto,
• plakatów B2 400 szt., cena: ………… brutto,
4. Dostawa i wynajem 12 szt. aparatów cyfrowych (lustrzanki cyfrowe) wraz z obiektywami typu Zoom,
kartą pamięci min. 1 GB, w terminie od 10.01.2013 do 31.03.2014, na łączną ilość 36 dni wynajmu:
• cena: ……………. brutto
5. Dostawa i instalacja oprogramowania (Photoshop CS6, Coreldraw 16) na 12 stanowiskach roboczych,
na potrzeby przeprowadzenia szkolenia w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w
terminie od 10.01.2013 do 31.03.2014 oraz wsparcie techniczne (czas reakcji do 2h),
• Cena………………… brutto
6. Dostawa segregatorów A4 wraz z naklejkami POKL, UE na materiały szkoleniowe, łącznie 144 szt.
• cena: ………………. brutto
7. Koszt wydruku materiałów szkoleniowych – druk czarno biały, 144 komplety, max 30 str. każdy
komplet,
• Cena………………….
8. Rozwieszenie plakatów B2 na terenie Wrocławia i / lub Dolnego Śląska. Nakład pracy: 40h.
• cena……………….brutto
9. Dostawa długopisów i notatników z logo POKL, UE łącznie 144szt.
• Cena…………………brutto
Oferta ważna do dnia: 31.02.2014 r.
Podpis i data
…..……………………………………………………………
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego/ Nr 1/POKL/AW/2012
Wrocław, dnia....................................... r.
OŚWIADCZENIE *
Wykonawcy
Osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy
Imię (imiona)....................................................................................................
Nazwisko .................................................................................................................................... ..
Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym- Beneficjentem osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a
Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
* zaznaczyć właściwe
.........................................................
(podpis)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.