Umowa uczestnictwa do pobrania

Umowa uczestnictwa
w obozie sportowo-językowym we Włoszech w 2016 r.
nr 150702-01
Pomiędzy
Organizatorem/Agentem Awertour Sp z o.o.
ul. Plac św. Mikołaja 8
43-300 Bielsko-Biała
a
Imię i nazwisko
Impreza:
Świadczenia:
Transport:
Adres
Telefon kontaktowy i adres email
OBÓZ SPORTOWO-JĘZYKOWY WE
WŁOSZECH 02-10.07.2016 R.
Zgodne z dołączonym programem stanowiącym
integralną część umowy
Autokar na trasie Bielsko-Biała – Isamar Village
(Włochy) – Bielsko-Biała
Uczestnik
Imię i nazwisko
Adres
Data urodzenia
Należności
2090 zł
Cena brutto
Zaliczka: 1000 PLN płatna do 7 dni od momentu podpisania umowy
Całość należy wpłacić do 42 dni od daty rozpoczęcia obozu, tj. do 19.05.2016 r.
– ewentualne raty do uzgodnienia z Organizatorem
Wpłat można dokonywać osobiście w siedzibie biura bądź przelewem na konto:
ALIOR BANK S.A. NR: 58 2490 0005 0000 4000 5789 7812
W tytule prosimy wpisać: „Imię i nazwisko” uczestnika wraz z dopiskiem:
„Obóz sportowo-językowy Włochy 2016”
www.awertour.eu
[email protected]
tel. (33) 8162530, 885187990
AWERTOUR Sp. z.o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, Pl. Św. Mikołaja8 jest administratorem danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. Dane osobowe zamawiającego oraz zgłoszonych przez niego uczestników będą przetwarzane w celu realizacji
zawartej umowy. Podanie danych jest dobrowolne. Zamawiającemu oraz zgłoszonym przez niego uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich
danych osobowych, oraz prawo do ich poprawiania.
Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich/mojego dziecka danych (imię i
nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia numer telefonu, adres e-mail) w celu marketingu usług edukacyjnych i turystycznych Awertour Sp.z.o.o oraz
podmiotów z nią współpracujących.
TAK
NIE
Zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną wyrażam zgodę na przesyłanie mi/mojemu dziecku przez AWERTOUR
Sp. z o.o. informacji handlowej obejmującej usługi edukacyjne i turystyczne AWERTOUR Sp. z o.o. oraz podmiotów z nią współpracujących, za pomocą
środków komunikacji elektronicznej.
TAK
NIE
Oświadczam, że w imieniu własnym oraz zgłoszonych przeze mnie osób zapoznałem się z ofertą i warunkami umowy, oraz zapoznałem się z treścią Ogólnych
Warunków Ubezpieczenia AXA TUiR S.A. co akceptuję własnoręcznym podpisem. Zobowiązuję się do dokonania pełnej wpłaty za obóz na 6 tygodni przed
rozpoczęciem obozu
TAK
---------------------------------------
Podpis w imieniu Organizatora
www.awertour.eu
NIE
--------------------------------------
Miejsce i data
[email protected]
----------------------------------------
Czytelny podpis osoby zgłaszającej
tel. (33) 8162530, 885187990
OBÓZ SPORTOWO-JĘZYKOWY
WŁOCHY 2016
Termin: 01.07-08.07.2016
Cena: 2090 PLN
JĘZYK ANGIELSKI :
warsztaty językowe mające charakter dodatkowych konwersacji, symulacji
językowych
używanie języka angielskiego w codziennych sytuacjach w czasie trwania obozu
zabawy, gry, konkursy i projekty w języku angielskim związane z tematem
przewodnim obozu
opiekę i wszystkie zajęcia językowe prowadzą doświadczeni lektorzy języka
angielskiego
ZAJĘCIA SPORTOWE :
bieganie, pływanie, wycieczki piesze, zajęcia fitness, zumba (NOWOŚĆ)
gry zespołowe – siatkówka, koszykówka, piłka nożna
wszystkie zajęcia mają charakter ogólnorozwojowy
zajęcia, konkursy, zawody sportowe utrzymane w duchu sportowej i pozytywnej
rywalizacji
podczas wszystkich zajęć dzieci są pod opieką doświadczonych trenerów i
instruktorów, którzy dbają o ich bezpieczeństwo
ZAKWATEROWANIE :
zakwaterowanie na trenie ośrodka wakacyjnego w standardzie **** (nowy ośrodek
) we Włoszech z bezpośrednim dostępem do prywatnej piaszczystej plaży w domkach
cztero lub pięcioosobowych
kompleks basenów: basen olimpijski, basen z hydromasażem, basen z
przeciwprądem, basen dla dzieci ze zjeżdżalnią i wodnymi zabawami, basen relaks
dla dorosłych i dzieci naprzeciw restauracji
dodatkowe atrakcje : ping pong, sala zabaw, park z dmuchanymi zjeżdżalniami ,
korty tenisowe, boiska do piłki nożnej, boiska do koszykówki, boiska do siatkówki
plażowej, trasy wrotkarskie oraz dla deskorolek
pełne wyżywienie (trzy posiłki) dostosowane specjalnie do potrzeb dzieci, pomiędzy
posiłkami serwowane owoce oraz woda mineralna dostępna jest bez ograniczeń
WYCIECZKA (fakultatywna):
Dodatkowo dla chętnych organizowana jest wycieczka statkiem do Wenecji, która kosztuje
dodatkowo 30€.
www.awertour.eu
[email protected]
tel. (33) 8162530, 885187990
Ogólny plan dnia:
7:00
7:15-8:00
8:00-8:30
8:30-9:15
9:45-11:15
11:30-13:00
13:15-14:15
14:15-15:15
15:30-17:15
17:15-18:15
18:30-19:15
19:30-21:00
21:00-22:00
22.00
pobudka dla chętnych
gimnastyka poranna/rozruch/zumba
pobudka, toaleta poranna
śniadanie
język angielski gr I
nauka pływania/basen gr II
język angielski gr II
nauka pływania/basen gr I
obiad
siesta
plażowanie
język angielski
kolacja
zajęcia ruchowo – sportowe/animacje/zumba
przygotowanie do ciszy nocnej, toaleta wieczorna
cisza nocna
Cena obejmuje:
 przejazd klimatyzowanym autokarem,
 noclegi w domkach cztero-, pięcioosobowych w ośrodku wakacyjnym, standard ***+
z pełną infrastrukturą: basen, boisko, tereny zielone, bezpośredni dostęp do plaży,
 wyżywienie w postaci śniadań, obiadów i kolacji,
 napoje: woda bez limitu 24 h na dobę, dodatkowe podawane napoje do posiłków,
 opieka pedagogiczna wykwalifikowanej kadry,
 co najmniej 3 h godziny zajęć z języka angielskiego codziennie, zajęcia sportowe
 opieka pilota,
 Ubezpieczenie kosztów leczenia i assistance (KLiA) do kwoty 20.000 EUR,
 Ubezpieczenie NNW do kwoty 4.000 EUR,
 Ubezpieczenie BP (bagażu) do kwoty 400 EUR.
Cena nie obejmuje: wycieczki fakultatywnej
Zapisy:
Biuro PODRÓŻY AWERTOUR
PLAC ŚW MIKOŁAJA 8
43-300 BIELSKO-BIAŁA
[email protected]
telefon: 33 816-25-30, 506-059-777
www.awertour.eu
[email protected]
tel. (33) 8162530, 885187990
Warunki uczestnictwa
w obozie sportowo-językowym we Włoszech w 2016 r. organizowanym przez
Awertour Sp z o.o.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
Organizatorem obozu sportowo-językowego, zwanego dalej Obozem jest biuro podróży Awertour Sp. z o.o.
z siedzibą w Bielsku-Białej przy ulicy Plac Mikołaja 8, NIP 9372650578, REGON 241980196, KRS
0000389288.
Uczestnik – osoba niepełnoletnia nieposiadająca pełnych zdolności prawnych, za którą odpowiada opiekun
prawny, który jest jego reprezentantem.
Obóz dobędzie się w Ośrodku Wypoczynkowym Isamar Holiday Village we Włoszech. Obóz odbędzie się
w terminie od 1 do 8 lipca 2016r.
Dokumentem uprawniającym do uczestnictwa w obozie językowym we Włoszech jest posiadanie ważnego
dokumentu tożsamości: paszportu lub dowodu osobistego.
§ 2 ZAWARCIE UMOWY
Przed zawarciem Umowy uczestnictwa w obozie Uczestnik winien zapoznać się z Warunkami uczestnictwa,
programem obozu i dotyczącą go szczegółową ofertą, stanowiącymi integralną część Umowy uczestnictwa
oraz pozostałymi informacjami dotyczącymi obozu i ich Uczestników.
Zawarcie Umowy uczestnictwa (zwanej dalej Umową) potwierdza rezerwację i wyraża tym samym zgodę
Uczestnika na postanowienia niniejszych Warunków uczestnictwa oraz zakres świadczeń określonych w
Umowie, programie imprezy i szczegółowej ofercie.
Całkowity koszt obozu na jednego uczestnika wynosi 2090 zł.
Cena obejmuje:
a. transport autokarem w obie strony
b. noclegi i wyżywienie
c. opiekę wychowawców
d. zajęcia z języka angielskiego oraz zajęcia sportowe zgodne z harmonogramem obozu
e. ubezpieczenie NNW
Wysokość dopłat za usługi dodatkowe (życzenia dodatkowe do oferty) będzie podana po wyliczeniu
kosztów.
Załącznikiem do umowy jest oferta obozu sportowo-językowego we Włoszech.
§ 3 WARUNKI REZERWACJI
Potwierdzeniem rezerwacji miejsca jest łączne spełnienie następujących warunków:
a. osobiste dostarczenie lub przesłanie listownie bądź mailowo do biura Organizatora wypełnionych i
podpisanych dokumentów - Umowy uczestnictwa i Karty kwalifikacyjnej Uczestnika
b. wpłata zaliczki lub całej opłaty.
Opłatę rezerwacyjną (zaliczkę) w kwocie 1000 zł należy wpłacić osobiście w biurze bądź na konto
Organizatora w terminie 7 dni od podpisania Umowy. W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko
dziecka, nazwę obozu
§ 4 WARUNKI PŁATNOŚCI
Zaliczkę należy wpłacić zgodnie z § 2 ust. 2 Warunków Rezerwacji. Brak wniesienia zaliczki jest
równoznaczny z nie zawarciem Umowy.
Pozostała część kwoty należnej za obóz należy wpłacić na konto biura bądź osobiście nie później niż 42 dni
przed rozpoczęciem obozu.
Jeżeli umowa zostaje zawarta później niż 42 dni przed rozpoczęciem imprezy, Uczestnik jest obowiązany
zapłacić 100% ceny imprezy w dniu zawarcia Umowy lub w terminie określonym w Umowie.
Brak zapłaty lub niedostarczenie na żądanie Organizatora potwierdzenia dokonania płatności w terminie
określonym w ust. 2 oznacza odstąpienie od umowy przez Uczestnika.
Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień wpływu należności na konto bankowe Organizatora.
§ 5 REALIZACJA UMOWY
Organizator imprezy zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób zgodny z warunkami określonymi w
ofercie, programie imprezy lub Umowie.
W czasie trwania imprezy Uczestnik ma prawo do wszystkich świadczeń określonych w programie imprezy
lub Umowie.
Na imprezach z transportem autokarowym Uczestnika obowiązuje limit posiadania bagażu do 20 kg bagażu
www.awertour.eu
[email protected]
tel. (33) 8162530, 885187990
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
głównego, 5 kg bagażu podręcznego. Obsługa autokaru, ze względu na obowiązujące przepisy, może
odmówić zabrania do pojazdu ponadnormatywnego bagażu. 7. Organizator do dnia realizacji umowy
zastrzega sobie prawo, za zgodą klienta, do zmiany rozkładu jazdy i środków transportu.
Jeżeli w czasie trwania imprezy Organizator nie może z przyczyn od siebie niezależnych (działania siły
wyższej) wykonać przewidzianych w Umowie usług stanowiących istotną część programu, to jest
obowiązany, za zgodą Uczestników, zapewnić świadczenia zastępcze. Jeśli nie ma możliwości zapewnienia
świadczeń zastępczych, Uczestnikowi przysługuje możliwość żądania obniżenia ceny albo odstąpienia od
Umowy i zwrot wartości niezrealizowanych świadczeń.
§ 6 UDZIAŁ W IMPREZACH PRZEZNACZONYCH DLA OSÓB NIEPEŁNOLETNICH
Osoby niepełnoletnie biorą udział w imprezie za zgodą i na wniosek rodziców (opiekunów prawnych).
Rodzice (opiekunowie) są odpowiedzialni materialnie za szkody wyrządzone przez dziecko i z tego tytułu
przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności
za pieniądze, przedmioty wartościowe oraz rzeczy pozostawione przez uczestników podczas pobytu na
obozie i w środkach transportu.
Niedostarczenie Karty kwalifikacyjna uczestnika może być powodem odmowy przyjęcia Uczestnika na
obóz. Przyjęcie na obóz może nastąpić dopiero w momencie dostarczenia prawidłowej karty
kwalifikacyjnej. W przypadku nie przyjęcia Uczestnika na obóz z powodu niedostarczenia karty
kwalifikacyjnej lub jej dostarczenia z opóźnieniem, Uczestnikowi imprezy ani jego opiekunom prawnym
nie należą się żadne odszkodowania, jak również zastępcze terminy wyjazdów.
Organizator akceptuje uczestników kursu przy założeniu ich dobrego stanu zdrowia. Rodzice nieletnich
uczestników zobowiązani są poinformować pisemnie o chorobach i zaburzeniach dziecka, jeśli takie
występują.
Niepełnoletni uczestnik imprezy jest obowiązany stosować się do wszystkich regulaminów obowiązujących
na obozie oraz poleceń kadry, w tym kierownika, wychowawców i instruktorów.
Niepełnoletnich uczestników imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania, spożywania i używania
tytoniu, alkoholu, narkotyków oraz innych środków odurzających. Uczestnik podejrzany o spożywanie
alkoholu, narkotyków lub środków odurzających może być poddany badaniu alkomatem lub testami
narkotykowymi.
Uczestnik drastycznie naruszający regulamin lub postępujący w sposób rażący może zostać usunięty z
obozu i odwieziony do domu na koszt rodziców (opiekunów). W takim wypadku Organizator nie zwraca
pieniędzy za niewykorzystane dni obozu.
§ 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy o świadczenie usług, chyba że
niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie:
a. działaniem lub zaniechaniem klienta,
b. działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu usług
przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani
uniknąć,
c. siłą wyższą.
W czasie trwania imprezy Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do poleceń
przedstawiciela organizatora i osób odpowiedzialnych za realizację programu (w tym kadry, instruktorów).
Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym i usunięcia
Uczestnika z imprezy, jeżeli Uczestnik utrudnia sprawne przeprowadzenie imprezy lub nie przestrzega jej
wewnętrznych regulaminów. Wszelkie koszty powstałe w takiej sytuacji ponosi Uczestnik lub jego prawni
opiekunowie.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z jego winy szkody powstałe w czasie trwania imprezy
oraz zobowiązany jest do ich naprawienia w sposób określony przepisami prawa właściwymi dla miejsca
pobytu lub pokrycia kosztów ich napraw z własnych środków. Za szkody wyrządzone przez osoby
niepełnoletnie odpowiadają ich opiekunowie prawni.
Odpowiedzialność Organizatora za osoby niepełnoletnie ustaje z chwilą zakończenia imprezy tj. przybycia
do miejsca wysiadania i odbierania Uczestników przez Rodziców (Opiekunów).
Organizator ponosi odpowiedzialność za opiekę nad dziećmi i młodzieżą podczas trwania kursu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestników swoich imprez w przypadku, gdy w
wyniku winy, lekkomyślności lub niedbalstwa Uczestnika dojdzie w miejscu publicznym do zamiany,
zapomnienia, zniszczenia, zgubienia lub kradzieży mienia.
Uczestnik powinien być świadomy, że imprezy turystyczne, w których bierze udział niosą ze sobą pewne
ryzyko związane między innymi z: działaniem siły wyższej; aktami przyrody; podróżowaniem środkami
www.awertour.eu
[email protected]
tel. (33) 8162530, 885187990
lokomocji; marszem; zabawami wodnymi; zajęciami terenowymi; korzystaniem ze specjalistycznego
sprzętu.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
1.
2.
1.
2.
3.
§ 8 ZMIANA ISTOTNYCH WARUNKÓW, ODWOŁANIE IMPREZY
Cena imprezy ustalona w Umowie nie może być podwyższona później niż 42 dni przed datą wyjazdu na
imprezę.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy (do dnia rozpoczęcia imprezy włącznie) lub
przerwania imprezy w wypadku działania siły wyższej (wydarzenia polityczne, działania militarne, decyzje
władz państwowych, samorządowych lub innych instytucji, klęska żywiołowa itp.), ma jednak obowiązek
niezwłocznie zawiadomić o tym Uczestnika imprezy.
Organizator zastrzega sobie również prawo odwołania imprezy nie później niż na 42 dni przed terminem jej
rozpoczęcia w przypadku braku wymaganej liczby uczestników (30 osób jako łączna ilość uczestników).
Zobowiązany jest jednak powiadomić o tym Uczestnika.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany warunków umowy – nie później niż 42 dni przed rozpoczęciem
kursu, np.: terminów, cen, miejsc pobytu z przyczyn od biura niezależnych. Brak informacji ze strony
klienta traktowany jest przez Organizatora jako jego zgoda na proponowane przez biuro zmiany.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca zakwaterowania oraz ramowego programu obozu
przyczyn niezależnych od Organizatora, tzw. siły wyższej oraz działaniem lub zaniechaniem osób trzecich,
nieuczestniczących w wykonywaniu usług przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie
można było przewidzieć ani uniknąć.
§ 9 REZYGNACJA Z IMPREZY
W przypadku rozwiązania Umowy przez Uczestnika z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora (brak
odpowiednich dokumentów, niedotrzymanie terminów płatności, itp.) albo odstąpienia od umowy,
Organizator zastrzega sobie prawo żądania zapłaty kwot w wysokości poniesionych kosztów związanych z
imprezą.
§ 10 REKLAMACJE
Jeżeli w trakcie imprezy Uczestnik stwierdza nienależyte wykonywanie Umowy albo jej niewykonywanie,
powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Organizatora.
Reklamacja w formie pisemnej musi być złożona najpóźniej w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia
zakończenia imprezy. Organizator ma obowiązek rozpatrzenia reklamacji w ciągu 30 dni licząc od daty jej
otrzymania.
§ 11 INFORMACJE DODATKOWE
Uczestnicy obozu sportowo-językowego ubezpieczeni są w AXA Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji
S.A., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW Europa do kwoty
4.000 EUR, kosztów leczenia (KL Europa do kwoty 40.000 EUR oraz bagażu podróżnego BP Europa do
kwoty 400 EUR. W razie zaistnienia szkody ubezpieczony zgadza się na zwolnienie lekarzy leczących go w
kraju i za granicą z obowiązku dochowania tajemnicy lekarskiej oraz zezwala na udostępnienie
ubezpieczycielowi dokumentacji z przebiegu leczenia.
Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez AXA Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji S.A.
zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych, w celu zawarcia i wykonania umowy
ubezpieczenia na rzecz uczestników. Podanie danych jest dobrowolne. Uczestnikom przysługuje prawo
dostępu do swoich danych osobowych, oraz prawo do ich poprawiania.
Rodzic, zgodnie z „Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną” oraz „Ustawą o ochronie danych
osobowych” podpisując Kartę Kwalifikacyjną dziecka wyraża zgodę na bezpłatne przetwarzanie,
uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie danych osobowych Uczestnika i Rodzica, na utrwalanie
wizerunku dziecka dla potrzeb prawidłowej realizacji ofert oraz w celach promocyjnych Organizatora.
1.
2.
§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.
www.awertour.eu
[email protected]
tel. (33) 8162530, 885187990