Excel-ćwiczenia 1

Microsoft Excel 2007
Autoformatowanie i pierwszy wykres
Wykres to sposób graficznej reprezentacji danych z arkusza.
Wprowadź dane. Wartość komórki D2 i E2 uzyskaj stosując wypełnienie, B5:E5 korzystają z funkcji
SUMA (wystarczy przy zaznaczonej komórce B5 nacisnąć przycisk Autosumowanie w grupie Edycja na
karcie
Narzędzia
główne, a następnie
przeciągnąć
tą
formułe do komórek
C5:E5).
Zaznacz
obszar
A2:E5
wykonaj Narzędzia
główne→Style→Formatuj jako tabelę. Wybierz odpowiedni styl.
Teraz przejdźmy już do tworzenia wykresu. Zaznacz obszar A2:E5, następnie przejdź do grupy
Wstawianie→Wykresy. Wybierz wykres kolumnowy (2-W grupowany). Teraz możemy określić wiele
różnych opcji dla wykresu. W grupie Typ możemy zmienić typ wykresu lub zapisać wykres jako szablon.
W grupie Dane możemy przełączyć wiersz/kolumnę (czyli wyświetlać na słupkach wykresu dane
odczytane wierszami albo kolumnami) lub zaznaczyć dane (czyli edytować obszar danych na podstawie
których utworzony został wykres). W grupie Układy wykresu możemy wybrać rodzaj ustawienia
słupków, legendy i etykiet. Możemy także określić styl wykresu (grupa Styl wykresu) lub przenieść
wykres do innego arkusza (grupa Lokalizacja).
Dla naszego wykresu przełączmy
wiersz/kolumnę, aby wyświetlać
dane
z
poszczególnych
kwartałów, zmieńmy Układ na
Układ 2 i usuńmy tytuł wykresu.
Powinien powstać następujący
efekt
Uwaga!
Zauważ,
że
po
wstawieniu wykresu pojawiły się
trzy nowe karty Projektowanie,
Układ i Formatowanie.
Wykres Słupkowy.
Otwórz arkusz giełda psów.xls. Naciśnij przycisk Wstawianie→Wykresy→Słupkowy 2-W grupowany
(przydatny, gdy nazwy kategorii są długie). Teraz wybierając przycisk Zaznacz dane zaznaczymy dane,
które zostaną wykorzystane do utworzenia wykresu. Nasz wykres będzie się składał z 1 serii danych i ma
prezentować ilość psów w poszczególnych miesiącach. Wartości znajdują się więc w co drugiej komórce
obszaru B11:P11. Wybierz przycisk Dodaj w okienku Wpisy legendy (serie danych), wpisz nazwę serii
danych i wybierz zakres wartości (przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl klikając kolejne komórki). Teraz
dołączymy etykiety. Kliknij więc przycisk Edytuj w oknie Etykiety osi poziomej (kategorii) i wybierz
obszar B4:P4 (z Ctrl). Zamknij okno Wybieranie źródła danych. Przejdź na kartę Układ. Z grupy Etykiety
wybierz przycisk Tytuł wykresu→Nad wykresem. Nadaj wykresowi tytuł Ilość psów na giełdach. Teraz
nadaj nazwę osi pionowej (Układ→Etykiety→Tytuły osi→Tytuł głównej osi pionowej→Tytuł obrócony i
wpisz 98 | 99). Przejdź do przycisku Legenda i wybierz Brak legendy. Przejdź do przycisku Etykiety
danych i wybierz Koniec zewnętrzny (wartości słupków pojawią się po prawej stronie). Przesuń wykres w
odpowiednie miejsce, kliknij na etykietach danych (wartościach słupków) zmień kolor czcionki na
czerwony (Narzędzia główne→Czcionka) i dodaj zieloną ramkę
(Układ→Bieżące
1
KM
Microsoft Excel 2007
zaznaczenie→Formatuj zaznaczenie). Postaraj się przesunąć wartości z październikowych giełd tak jak
na rysunku.
Wykres kołowy.
Wstaw wykres kołowy (z efektem 3-W). Chcemy przestawić na wykresie ilość poszczególnych psów w
październiku 1999. Jako zbiór danych zaznacz obszar P6:P10, a jako etykiety A6:A10. Nadaj wykresowi
tytuł i z grupy Układy wykresu wybierz procentowy. Kliknij dwukrotnie na część wykresu dotyczącego
"Wielorasowca". Przeciągnij w lewo ten element wykresu odsuwając go od pozostałej części. Kliknij
dwukrotnie na tej części. Ustaw teksturę dla poszczególnych fragmentów wykresu (Formatowanie→Style
kształtów→Wypełnienie kształtu→Wypełnienie obrazem lub teksturą).
2
KM
Microsoft Excel 2007
Wykres ostrosłupowy
Postępując podobnie jak w poprzednim
punkcie wykonamy wykres prezentujący
ilość poszczególnych psów w 4 miesiącach.
Wybierz
przycisk
Kolumnowy→
Ostrosłupowy 3-W.
Wartości dla poszczególnych miesięcy będą
tworzyć oddzielne serie. Zacznijmy
od stworzenia nowej serii dla stycznia.
Kliknij więc przycisk Dodaj (w okienku
Wpisy legendy(serie danych)), teraz nadaj
nazwę
serii –
Styczeń,
następnie
uzupełniamy pole Wartości – B6:B10 (ilość
psów w styczniu), i etykiety –A6-A10
(nazwy psów). Teraz możemy zacząć
tworzyć druga serię dla Kwietnia. Klikamy
przycisk Dodaj i postępujemy analogicznie
jak dla Stycznia. W ten sam sposób
tworzymy dwie pozostałe serie dla Lipca
i Października. Po stworzeniu wykresu, aby zmienić wygląd poszczególnych serii, wystarczy kliknąć na
jeden ze słupków danej serii, co spowoduje otworzenie się okienka edycyjnego.
Wykres kolumnowy skumulowany 100% z efektem 3-W
Przydatne czasami okazuje się przedstawienie na jednym wykresie procentowych zależności kilku
kategorii w wielu seriach. Skumulowane wykresy kolumnowe zastępują wiele wykresów (tutaj zamiast
ośmiu kołowych mamy jeden skumulowany).
3
KM
Microsoft Excel 2007
Wykres liniowy
Wykresy liniowe pokazują tendencje, jakim podlegają badane dane. Stwórz wykres przedstawiający ilość
psów na giełdzie w każdym z miesięcy. Zmień zakres skali, dodaj efekt wypełnienia tła oraz zaokrąglij
rogi obszaru wykresu.
Wykres o dwóch osiach
Utwórz wykres liniowy na podstawie odpowiednich danych, następnie przejdź do formatowania serii
danych. W tym celu kliknij na linię wykresu dotyczącą ilości psów i rozwiń menu podręczne. Wybierz
Zmień typ wykresu seryjnego na słupkowy – w efekcie jedna seria będzie określona przez słupki, druga
przez linię łamaną.
Dla serii cena dobermana z menu podręcznego wybierz Formatuj serię danych i w nowo otwartym oknie
na karcie Opcje serii zaznacz opcję Oś pomocnicza. W efekcie każda seria danych ma oddzielną oś
wartości.
Doprowadź
wykres
do
postaci
pokazanej
na
rysunku – sformatuj obszar
kreślenia oraz serie danych
(menu podręczne).
4
KM