Regulaminu - Gdańsk Convention Bureau

Regulamin Uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez
Stowarzyszenie Gdańska Organizacja Turystyczna
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady zgłaszania i uczestnictwa w szkoleniach organizowanych
przez Gdańską Organizację Turystyczną.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
a. Uczestniku szkolenia to rozumie się przez to podmiot, który wysłał Organizatorowi
zgłoszenie
udziału
w
szkoleniu
na
adres
e-mail
Organizatora:
[email protected] w trakcie trwania rekrutacji. Osoba dokonująca
zgłoszenia oświadcza poprzez dokonanie zgłoszenia, że jest upoważniona do
reprezentowania wskazanego przez siebie podmiotu.
b. Organizatorze szkoleń to rozumie się przez to stowarzyszenie Gdańska Organizacja
Turystyczna z siedzibą w Gdańsku (80-508), ul. Uczniowska 22, NIP 583-288-72-98, KRS
0000139108, które organizuje i przeprowadza szkolenia.
§ 2 REKRUTACJA I UCZESTNICTWO
1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest wysłanie potwierdzenia zgłoszenia udziału w
szkoleniu na adres e-mail Organizatora: [email protected] w trakcie
trwania rekrutacji na szkolenie.
2. O udział w szkoleniu mogą ubiegać się członkowie stowarzyszenia Gdańska Organizacja
Turystyczna oraz osoby trzecie.
3. Ilość miejsc dla uczestników szkolenia jest ograniczona, o wpisaniu na listę uczestników
decyduje kolejność zgłoszeń. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do
Organizatora wpłynęło zgłoszenie Uczestnika.
4. Przyjęcie zgłoszenia zostanie potwierdzone przez Organizatora telefonicznie lub pocztą
elektroniczną.
5. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania pełnej liczby
słuchaczy. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu maksymalnej liczby uczestników, będą
rejestrowane na liście rezerwowej.
6. W przypadku rezygnacji Uczestnika szkolenia przed jego rozpoczęciem, na jego miejsce
zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej.
7. Okres trwania rekrutacji na szkolenie podany jest w informacji o organizacji danego szkolenia
dostępnej na stronie internetowej www.visitgdansk.com.
8. Przez dokonanie zgłoszenia na szkolenie Uczestnik szkolenia oświadcza, że zapoznał się z
niniejszym regulaminem i akceptuje jego postanowienia, a w szczególności § 3 ust. 8 i 9.
§ 3 REZYGNACJA ZE SZKOLENIA
1. Uczestnik szkolenia może zgłosić rezygnację z udziału w szkoleniu.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu do 3 dni roboczych od wskazanego w formularzu
zgłoszeniowym terminu szkolenia, uczestnik nie poniesie z tego tytułu żadnych kosztów.
Gdańska Organizacja Turystyczna / Gdańsk Convention Bureau, ul. Uczniowska 22, 80-530 Gdańsk
tel. +48 58 305 70 80, fax +48 58 301 66 37, [email protected], www.gdansk4u.pl
3. Organizator szkolenia dopuszcza możliwość zmiany przez Uczestnika szkolenia osoby
wskazanej przez niego jako biorącej udział w szkoleniu, o czym powinien zostać
poinformowany najpóźniej na jeden dzień przed terminem szkolenia.
4. Rezygnacji ze szkolenia należy dokonać przesyłając do Organizatora e – mailem na adres
[email protected], lub pocztą na adres siedziby Organizatora szkoleń
pismo informujące o rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu.
5. Za datę rezygnacji ze szkolenia uznaje się datę wpływu rezygnacji do Organizatora szkoleń.
6. W przypadku wpłynięcia pisma do Organizatora w dniu wolnym od pracy za datę wpływu
uznaje się następujący po nim dzień roboczy.
7. W przypadku odwołania szkolenia z winy Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje,
o tym fakcie każdego z uczestników.
8. W przypadku nieobecności Uczestnika szkolenia niebędącego członkiem GOT na szkoleniu bez
wcześniejszej rezygnacji, bądź rezygnacji ze szkolenia w okresie krótszym niż 3 dni robocze od
wskazanego terminu szkolenia, uczestnik jest zobowiązany zapłacić GOT karę umowną w
kwocie stanowiącej iloczyn opłaty brutto za dane szkolenie i ilości osób, które miały wziąć
udział w szkoleniu ze strony danego Uczestnika szkolenia.
9. W przypadku nieobecności Uczestnika szkolenia będącego członkiem GOT na szkoleniu bez
wcześniejszej rezygnacji, bądź rezygnacji ze szkolenia w okresie krótszym niż 3 dni robocze od
wskazanego terminu szkolenia, uczestnik jest zobowiązany zapłacić 100% wartości szkolenia
przypadającego na jednego uczestnika określonego przez Organizatora w kwocie 100 pln na
konto bankowe Hospicjum im. Ks. Eugeniusza Dutkiewicza SAC w Gdańsku, ul. Kopernika 6,
80-208 Gdańsk, nr konta BOŚ S.A. Gdańsk 87 1540 1098 2001 5562 3339 0001. W takim
przypadku uczestnik jest obowiązany dostarczyć do Organizatora w ciągu miesiąca od daty
szkolenia, potwierdzenie zapłaty kwoty na konto bankowe Hospicjum.
10. Ustęp 9 powyżej nie ma zastosowania, gdy rezygnacja z udziału w szkoleniu lub nieobecność
wynikają z przyczyn natury zdrowotnej udokumentowanych zaświadczeniem lekarskim.
§4
UCZESTNIK SZKOLENIA
Każdy Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do:
a. aktywnego uczestniczenia w zajęciach szkolenia, na które się zakwalifikował,
b. potwierdzania każdorazowo swojej obecność lub obecności swojego przedstawiciela
własnoręcznym podpisem na liście obecności,
c. w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, uczestnik
zobowiązany jest do złożenia Organizatorowi pisemnej rezygnacji z podaniem jej powodu.
§ 5 ODPŁATNOŚĆ SZKOLEŃ
nie dotyczy członków Gdańskiej Organizacji Turystycznej
1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest zapłata na rzecz Organizatora opłaty za szkolenie w
kwocie określonej w opisie szkolenia, znajdującym się na stronie internetowej
www.gdanskconvention.pl , w terminie 3 dni do dnia przeprowadzenia szkolenia na podstawie
faktury VAT wystawionej przez GOT po przeprowadzeniu szkolenia. Zapłata opłaty nastąpi
przelewem na następujący numer rachunku bankowego GOT: Gdańskiej Organizacji
Turystycznej, ul. Uczniowska 22, 80-530 Gdańsk, nr konta: 23 1500 1025 1210 2007 6001 0000
– Bank Zachodni WBK.
Gdańska Organizacja Turystyczna / Gdańsk Convention Bureau, ul. Uczniowska 22, 80-530 Gdańsk
tel. +48 58 305 70 80, fax +48 58 301 66 37, [email protected], www.gdansk4u.pl
Uważa się, że zapłata została dokonana z chwilą zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym
GOT.
2. Uczestnictwo członków GOT w szkoleniu, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego
Regulaminu, odbywa się nieodpłatnie.
§ 6 ORGANIZACJA SZKOLEŃ
1. Organizator szkoleń zapewnia niezbędne do realizacji szkolenia zaplecze lokalowe, techniczne
i kadrowe.
2. Organizator szkoleń zapewnia Uczestnikom szkoleń ewentualne materiały szkoleniowe.
3. Organizator szkoleń nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników szkoleń do miejsca szkolenia i
zakwaterowania.
4. Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia w planowanym terminie.
5. Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia. W takim przypadku
Organizator szkoleń poinformuje Uczestników szkoleń niezwłocznie o innym miejscu szkolenia.
6. Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji programów
szkoleniowych w odpowiedzi na potrzeby szkoleniowe Uczestników szkoleń.
7. Szczegółowe informacje o organizowanych szkoleniach znajdują się na stronie internetowej
Organizatora www.visitgdansk.com.
§ 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wypełniając formularz zgłoszeniowy uczestnik lub osoba zgłoszona do szkolenia wyraża zgodę
na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach związanych ze szkoleniami
prowadzonymi przez Organizatora, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.).
2. Uczestnikom przysługuje prawo do wglądu do treści swoich danych osobowych, do dokonania
ich zmiany oraz żądania ich usunięcia.
§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.
2. Regulamin jest publikowany na stronie internetowej Organizatora szkoleń
www.visitgdansk.com. Wprowadzone zmiany będą na bieżąco publikowane na stronie
internetowej Organizatora szkoleń www.visitgdansk.com.
3. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
Gdańska Organizacja Turystyczna / Gdańsk Convention Bureau, ul. Uczniowska 22, 80-530 Gdańsk
tel. +48 58 305 70 80, fax +48 58 301 66 37, [email protected], www.gdansk4u.pl