pobierz

Zasady realizacji wyjazdów na praktyki (SMP)
1.
2.
3.
4.
5.
W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu Erasmus studenci mogą
wyjechać do instytucji przyjmującej, którą samodzielnie znajdą i której przedmiot
działalności będzie zbieżny z profilem studiów studenta. Na praktykę student może wyjechać
do zagranicznego przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji nonprofit, albo innego typu instytucji, np.: muzeum, szkoły wyższej, jednostki administracji
lokalnej lub centralnej, mieszczącej się w innym kraju uczestniczącym w programie Erasmus.
Nie można odbyć praktyki w placówce dyplomatycznej swojego kraju, instytucji unijnej ani w
instytucji odpowiedzialnej za zarządzanie unijnymi programami.
Najpóźniej na 2 tygodnie przed planowanym terminem wyjazdu studenci zakwalifikowani do
wyjazdu na praktyki muszą dostarczyć do Biura Współpracy z Zagranicą następujące
dokumenty:
- oświadczenie pracownika dziekanatu potwierdzające zaliczenie sesji dopełnieniu i
możliwość udziału w programie Erasmus (oświadczenie dostępne do pobrania na stronie
www.int.asp.lodz.pl/node/143)
- Formularz z danymi konta bankowego (do pobrania na stronie
www.int.asp.lodz.pl/node/143)
- kopię polis ubezpieczeniowych zgodnie z wymogami instytucji przyjmującej (ubezpieczenie
od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,
ubezpieczenie od kosztów leczenia , oryginały przedstawione do wyglądu).
Przed wyjazdem studenci zobowiązani są do wykupienia na własny koszt ubezpieczenia od
następstw nieszczęśliwych wypadków na okres podróży i pobytu za granicą oraz
zapewnienia sobie ubezpieczenia od kosztów leczenia (przynajmniej uzyskania Europejskiej
Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego w oddziale NFZ w przypadku wyjazdu do kraju UE i/lub
prywatnego ubezpieczenia o równorzędnym zakresie w przypadku wyjazdu do kraju nie
będącego członkiem UE). Zaleca się wykupienie przez Beneficjenta dodatkowego
ubezpieczenia prywatnego obejmującego koszty ewentualnych dodatkowych interwencji
medycznych bądź transportu do kraju. Wykupienie przez uczestników programu Erasmus
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej uzależnione jest od wymogów instytucji
przyjmującej.
Terminowe dostarczenie dokumentów wymienionych w punkcie 2 jest warunkiem ustalenia
terminu i podpisania umowy potwierdzającej udział studenta w programie Erasmus i
upoważniającej go do wyjazdu do wybranej instytucji. Student zobowiązany jest do ustalenia
terminu podpisania umowy z Uczelnianym Koordynatorem i zgłoszenia się osobiście do BWZ
w celu podpisania umowy.
Stypendium przyznawane w programie Erasmus ma charakter uzupełniający i jest
przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w
zagranicznej instytucji przyjmującej. Stypendium ma charakter ryczałtowy a jego wysokość
uzależniona jest od długości pobytu w instytucji przyjmującej oraz kraju, w którym ona się
znajduje. Warunki finansowe stypendium w Programie Erasmus w roku 2013/14 opisane
będą szczegółowo w stosownym dokumencie. Wypłacenie stypendium będzie następowało
w dwóch ratach (90% na początku pobytu i 10% po spełnieniu warunków wymienionych w
punkcie 14) w postaci przelewu na podane przez studenta konto bankowe prowadzone
1
6.
7.
8.
9.
10.
11.
przez bank polski, zaleca się podawanie konta walutowego (formularz dostępny do pobrania
na stronie www.int.asp.lodz.pl/node/143)
Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach
zarządzających programami Unii Europejskiej, placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju
studenta.
Pobyt na praktyce nie może być krótszy niż 3 miesiące w obrębie tego samego roku
akademickiego i dłuższy niż 1, ten sam, rok akademicki. Miesiąc należy rozumieć jako miesiąc
kalendarzowy. Stypendium przyznawane jest na okres 3 miesięcy. W przypadku braku lub
niewystarczającej ilości środków finansowych na wypłatę stypendiów na praktyki, istnieje
możliwość zrealizowania wyjazdu bez stypendium- wyjazd ze stypendium zerowym.
Wszystkich studentów wyjeżdżających na praktyki ze stypendium zerowym jak i studentów,
którym zostały przyznane środki finansowe obowiązują takie same zasady realizacji praktyki
za granicą. Pobyt studenta w celu zrealizowania praktyki musi być najpóźniej zakończony do
30 września 2014 roku wliczając w to okres przedłużenia, o którym mowa w punkcie 11.
Praktyka może być praktyką obowiązkową lub nieobowiązkową ale musi gwarantować
możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni macierzystej.
Wyjazd stypendialny w programie Erasmus wymaga podjęcia pracy w pełnym wymiarze
godzin.
Niezależnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych każdy student
może zrealizować tylko jeden wyjazd na studia (SMS) i jeden wyjazd na praktykę (SMP) w
ramach programu Erasmus. Łączna długość pobytów SMS i SMP nie może przekroczyć 24
miesięcy.
O ile niezbędne okaże się wprowadzenie zmian do programu praktyki (Training Agreement)
muszą one być ustalone z Koordynatorem Wydziałowym i potwierdzone stosownym
dokumentem (ponownie przygotowanym TA z uaktualnionym programem praktyki).
Wprowadzanie ewentualnych zmian do programu praktyki, zatwierdzonego w Training
Agreement w trakcie rekrutacji powinno zakończyć się w ciągu jednego miesiąca od
przyjazdu studenta do instytucji przyjmującej.
Przedłużenia praktyki za granicą, wyłącznie w ramach jednego roku akademickiego są
możliwe za zgodą uczelni macierzystej i instytucji przyjmującej. Uczelnia (Dziekan Wydziału)
może zezwolić na przedłużenie pierwotnie zaplanowanego okresu mobilności. Decyzja o
ewentualnym przedłużeniu powinna być podjęta przed upływem pierwotnie planowanego
okresu pobytu.
W celu ubiegania się o przedłużenie pierwotnie ustalonego terminu praktyk należy
skontaktować się z Uczelnianym i Wydziałowym Koordynatorem programu Erasmus oraz
przesłać standardową pocztą wypełniony i podpisany formularz APPLICATION FOR
EXTENSION (dostępny do pobrania na stronie www.int.asp.lodz.pl/node/143) oraz Training
Agreement (oryginał dokumentu na przedłużony okres praktyk, kompletnie i poprawnie
wypełniony w porozumieniu z Koordynatorem Wydziałowym i opiekunem praktyk w
instytucji przyjmującej dokument, podpisany we wszystkich wskazanych miejscach przez
wszystkie strony zawartego porozumienia) w nieprzekraczalnym terminie na miesiąc przed
upływem terminu pobytu podanego w umowie podpisanej przed wyjazdem do instytucji
przyjmującej. Decyduje data dostarczenia dokumentów. Późniejsze zgłoszenia nie będą
brane pod uwagę.
2
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Uczelniana Komisja w składzie Koordynator Uczelniany, Koordynatorzy Wydziałowi,
przedstawiciel Samorządu Studenckiego, Prorektor ds. Nauczania rozpatrzy wnioski. Wraz z
informacją o wynikach przeprowadzonego postępowania zostanie przekazana informacja o
dostępnych na przedłużenia środkach finansowych. W przypadku gdy Uczelnia będzie
dysponować wystarczającymi środkami możliwe będzie przyznanie pełnych stawek
stypendium, uczelnia ma prawo zadecydować o zmniejszeniu stawek na pobytu
przedłużone. W przypadku braku środków studenci mogą realizować przedłużenia w oparciu
o formułę wyjazdu ze stypendium zerowym.
Zmiana instytucji zagranicznej, w której odbywają się praktyki na inną może mieć miejsce
jedynie w wyjątkowych przypadkach, jak np. rażące nie wywiązanie się instytucji z założeń
uzgodnionych w Training Agreement. Rezygnacja z odbywania praktyki, jak i wcześniejsze
niż uzgodnione w dokumentach opuszczenie miejsca praktyki, będzie podstawą do
wezwania studenta do zwrotu całej kwoty otrzymanego stypendium i nie zaliczenia
praktyki.
Studenci o znacznym stopniu niepełnosprawności będą mogli ubiegać się o dodatkowe
środki ze specjalnego funduszu pomocy dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania i
formularze wniosku dostępne są na stronie internetowej www.erasmus.org.
Po zakończeniu praktyki Beneficjent złoży w Biurze Współpracy z Zagranicą (BWZ) w
terminie wskazanym w umowie oryginał dokumentu będącego zaświadczeniem o okresie
pobytu w instytucji przyjmującej, zawierający faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia
praktyki, oryginał zaświadczenia o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną
wystawioną przez opiekuna w instytucji przyjmującej. Dodatkowo Beneficjent zobowiązany
jest do wypełnienia ankiety sprawozdawczej on- line.
W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności, decyzję co do zakresu zaliczenia
podejmuje uczelnia macierzysta (Dziekan Wydziału), która może także zdecydować, czy
niespełnienie określonych warunków przez studenta rodzi konieczność zwrotu części lub
całości otrzymanego stypendium.
Po terminowym spełnieniu warunków określonych w punkcie 14 nastąpi rozliczenie
finansowe. Ostateczne rozliczenie finansowe stypendium dokonywane jest w oparciu o
dostarczone przez studenta oryginały wymaganych dokumentów.
Jeśli warunki podane w punkcie 14 nie zostaną spełnione może to stanowić podstawę do
niezaliczenia praktyki i żądania przez ASP zwrotu części lub całości otrzymanego
stypendium.
Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności
kreślonej jako „siła wyższa”. Jeśli pobyt trwał krócej niż 3 miesiące do zakwalifikowania
danego przypadku do kategorii „siły wyższej” konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody
Narodowej Agencji (NA). Uczelnia kontaktuje się wtedy z NA przesyłając dostarczone przez
studenta dokumenty potwierdzające zaistnienie nieszczęśliwego zdarzenia, zaświadczenie z
instytucji przyjmującej o czasie trwania pobytu na stypendium oraz informacja o
szacunkowych kosztach poniesionych przez stypendystę w związku z wyjazdem i pobytem w
kraju docelowym.
ASP zobowiązuje się do zaliczenia Beneficjentowi praktyki na zasadach obowiązujących w
ASP (w zależności od wydziałów i tego czy praktyka jest wpisana w program studiów czy jest
ponadprogramowa).
3
19.
20.
21.
22.
23.
Wszystkie dostępne fundusze uzyskane w ramach relokacji, w wyniku ewentualnych
rezygnacji studentów z udziału w programie lub dodatkowo przyznane przez NA będą
przeznaczane na stypendia dla studentów wyłonionych w ramach kolejnych rekrutacji a
dopiero w drugiej kolejności na realizowanie przedłużonych pobytów. Podwyższenie
miesięcznych wartości wypłacanego stypendium będzie mogło nastąpić jedynie w przypadku
udowodnienia przez uczelnię, iż zwiększenie liczby mobilności lub przedłużenie mobilności
nie było możliwe i po uzyskaniu zgody Narodowej Agencji.
Studenci opłacający czesne za naukę w ASP zobowiązani są do kontynuacji opłat także w
trakcie obywania praktyk w ramach programu Erasmus.
Opiekunem praktyk jest Wydziałowy Koordynator. Lista Koordynatorów programu Erasmus
dostępna jest na stronie www.int.asp.lodz.pl.
Wypłata stypendium krajowych, do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie
kontynuowana w czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej.
Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium, odnoszą
się również do studentów, którzy spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe,
uczestniczą w programie, ale nie otrzymują stypendium (student Erasmusa ze stypendium
zerowym).
4