Wniosek – strona merytoryczna

Antragstellung – inhaltliche Seite (2)
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
Wniosek – strona merytoryczna (2)
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
1
Antragsverfahren
Der Aufruf zur Einreichung von Projektanträgen (sog. Call) ist:
1) zeitlich begrenzt – von 19.05.2016 bis 19.08.2016
2 ) thematisch begrenzt – der Call ist eröffnet für Prioritätsachsen: PA II/7b und PA IV (außer
KPF)
3) finanziell begrenzt – die Höhe der für den Call verfügbaren EU-Mittel beträgt 13.6 Mio.
Euro für PA II / 7 b und 8.5 Mio. Euro für PA IV.
Die Anträge können nur während der Dauer des Calls gestellt werden. Ein außerhalb der im
Aufruf bestimmten Frist eingereichter Antrag wird nicht berücksichtigt, kann aber bei einem
weiteren Aufruf erneut gestellt werden.
Minimalwert der Projekte - der minimale Wert der Förderung aus dem EFRE beträgt für ein
reguläres Projekt mehr als 25.000 EUR. Projekte unter diesem Wert können ausschließlich im
Rahmen des Kleinprojektefonds (Kleinprojekte) durchgeführt werden.
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
Proces naboru wniosków
Nabór wniosków projektowych (tzw. call). jest:
1) ograniczony czasowo – od 19.05.2016 do 19.08.2016
2) ograniczony tematycznie – na OP II / 7 b oraz OP IV (bez FMP)
3) ograniczony finansowo – kwota środków dostępnych w naborze: 13.6 mln euro OP II / 7
b oraz 8.5 mln. Euro OP IV.
Wnioski można składać tylko w okresie trwania naborów. Wniosek złożony poza terminem
określonym w ogłoszeniu o naborze nie będzie uwzględniony, wniosek taki może jednak
zostać złożony ponownie w kolejnym naborze.
Minimalna wartość projektów
Minimalna wartość dofinansowania z EFRR dla projektu regularnego powinna być większa niż
25 000 EUR. Projekty poniżej tej wartości mogą być realizowane jedynie w ramach Funduszu
Małych Projektów (małe projekty).
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
2
Wie stelle ich den Antrag auf Förderung?
Zweisprachig (DE, PL)
Online über das Kundenportal der ILB
https://kundenportal.ilb.de
Ausdrucken des Antrags, Unterschrift, in 1
Exemplar mit Anlagen an das GS
Während der
Call-Dauer
Während der
Call-Dauer
Eingang wird beim Absenden automatisch
generiert und gilt als Eingangsdatum im GS
schriftliche Bestätigung des GS
Falls die Anlagen aufgrund ihrer Größe nicht
hochgeladen werden können
Nur im Original in Papierform beim GS
einzureichen
GS darüber informieren, spätestens mit dem
Einreichen des Antrags in Papierform
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
Jak złożyć wniosek o dofinansowanie?
Dwujęzycznie (DE, PL)
Online przez portal ILB
https://kundenportal.ilb.de
Wydrukowanie wniosku, podpisanie,
w 1 egz. z załącznikami do WS
W trakcie
naboru
W trakcie
naboru
Automatycznie generowane wpłynięcie
stanowi datę wpływu w WS
Pisemne potwierdzenie WS
Jeśli wielkość dokumentów nie pozwala na
ich załadowanie w systemie
Złożenie w oryginale w formie papierowej do
WS
Poinformowanie o tym WS, najpóźniej wraz ze
złożeniem wniosku w formie papierowej
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
3
Welche Anlagen sind mit dem Antrag einzureichen?
Projektkonzept
• wird vom LP im Namen
aller PP eingereicht
• Vordruck
• Internetseite
Projektziele, ergebnisse, indikatoren
• wird vom LP im Namen
aller PP eingereicht
• Vordruck
• Kundenportal
Im Kundenportal
Antragsformular
• Zweisprachig
• erweiterter
Erklärungsteil
• wird vom LP im Namen
aller PP eingereicht
EWT
• Vordruck
• zweisprachig
• wird von jedem PP,
auch LP eingereicht
• Kundenportal
Projektpartner
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
Jakie załączniki należy złożyć wraz z wnioskiem?
Koncepcja
projektu
Portal ILB
Cele, rezultaty
Wniosek
• składana przez BW w
imieniu wszystkich PP
EWT
i wskaźniki
Partner
projektu
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
• składana przez BW w
imieniu wszystkich PP
• formularz
• str. internetowa
• składana przez BW w
imieniu wszystkich PP
• formularz
• portal ILB
• składany przez każdego
PP, także BW
• portal ILB
• formularz
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
4
Zusatzdokumente (für die Anlage Projektpartner)
Anlage
Obligatorisch
Vollmacht für Projektpartner
Kosten- und Finanzierungskalkulation
Abhängig von
der
Projektspezifik
Anmerkung
Abgelegt
X
Vordruck
Internetseite
Vordruck
Internetseite
X
Eigentumsnachweise
Genehmigungen
X
X
Planungen und Exposés
X
Angaben zum Unternehmen (KMU-Bewertung)
X
Vordruck
Internetseite
Erklärung über bereits erhaltene bzw.
beantragte „De-minimis“-Beihilfen
X
Vordruck
Internetseite
Berechnung Nettoeinnahmen
X
Nachweis über die Sicherstellung des
Eigenanteils
X
projektspezifische Tätigkeitsbeschreibungen
-
Handels-und Vereinsregisterauszug
EWT
x
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
außer Gebietskörperschaften
u. öff. Verwaltung
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
Dokumenty dodatkowe (do załącznika Partner projektu)
Załącznik
Obligatoryjny
Pełnomocnictwo dla partnera projektu
Kalkulacja kosztów i finansowania
Zależny od specyfiki
projektu
Uwaga
Lokalizacja pliku
X
formularz
strona internetowa
formularz
strona internetowa
X
Udokumentowanie prawa własności
X
Pozwolenia
X
Dokumentacja techniczna
X
Informacje o przedsiębiorstwie (Ocena MŚP)
X
formularz
strona internetowa
Oświadczenie o dotychczas otrzymanej lub
wnioskowanej pomocy „de-minimis”
X
formularz
strona internetowa
Kalkulacja dochodu
X
Udokumentowanie zabezpieczenia wkładu
własnego
x
Związane z projektem opisy stanowisk pracy
Wyciag z rejestru sadowego
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
n.d. JST oraz jednostek
ETZ
adm. publicznej.
INTERREG
V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
5
Antragsbewertungsverfahren
Die Anträge werden im Rahmen eines zweistufigen Verfahrens bewertet:
Administrativer Check und Prüfung der
Förderfähigkeit
Fachlich-inhaltliche Bewertung
In die Stufe 2 – die fachlich-inhaltliche
Bewertung – kommen nur die Anträge
mit einem positiven Ergebnis des
administrativen Checks und der
Förderfähigkeitsprüfung. Die fachlichinhaltliche Bewertung basiert auf einem
Punktesystem.
In der Stufe 1 wird dem Antragsteller die
Möglichkeit eingeräumt, den Antrag auf
Aufforderung des GS einmal nachzubessern.
Unter der Berücksichtigung der Gewichtungen beträgt die höchste Punktzahl, die einem Antrag vergeben
werden kann, 100 Punkte. Grundsätzlich wählt der BA Projekte aus, die eine Gesamtpunktzahl von
mindestens 60 Punkten haben.
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
Ocena wniosku
Wnioski poddawane są dwuetapowej procedurze oceny:
Weryfikacja administracyjna i
kwalifikowalności
Podczas pierwszego etapu oceny
wnioskodawcy mają możliwość – o ile zostali
do tego wezwani przez WS – jednorazowej
poprawy wniosku.
Ocena merytoryczna
Do etapu drugiego – oceny
merytorycznej – przechodzą tylko
projekty z pozytywnym wynikiem
weryfikacji formalnej i kwalifikowalności.
Ocena merytoryczna jest oceną bazującą
na systemie punktowym.
Po uwzględnieniu wagi najwyższa liczba punktów, jaka może być przyznana ocenianemu wnioskowi, wynosi
100. Co do zasady KM wybiera do dofinasowania projekty, które uzyskały w ocenie, co najmniej 60 punktów.
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
6
Antragsbewertungsverfahren - Beispielfragen
Administrativer Check und Prüfung der
Förderfähigkeit
Fachlich-inhaltliche Bewertung
Teil 1: Administrativer Check, Beispielfragen:
• „Der Antrag wurde fristgerecht
eingereicht“
• „Der Antrag wurde auf geltenden Vorlagen
eingereicht“
Teil 2: Förderfähigkeitscheck
• Der Antrag stimmt mit dem Thema des
Calls überein
• Das Projekt wurde einer Prioritätsachse
und einem spezifischen Ziel richtig
zugeordnet.
• Die Projektpartner legen die Erfüllung von
mindestens drei Kriterien der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit dar
Kernfragen:
1. Relevanz des Projektes / Projektkontext
2. Kohärenz mit dem Programm / Beitrag
des Projekts zur Erreichung der
Programmziele und -indikatoren
3. Beitrag des Projekts zu den horizontalen
Politiken
4. Grenzüberschreitender Mehrwert
5. Relevanz und Qualität der Partnerschaft
6. Projektressourcen und –management
7. Finanzplan des Projektes
8. Projektaktivitäten
9. Information und Publizität
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
Procedura oceny wniosków – przykładowe pytania
Weryfikacja administracyjna i
kwalifikowalności
Ocena merytoryczna
Część 1: Weryfikacja administracyjna
Przykładowe pytania:
• „Wniosek został złożony w wyznaczonym
terminie”
• „Wniosek został złożony na
obowiązujących formularzach”
Część 2: Weryfikacja kwalifikowalności
• Wniosek jest zgodny z tematem naboru
• Projekt został przyporządkowany jednej z
osi priorytetowych i jednemu celowi
szczegółowemu.
• Partnerzy projektu przedkładają
spełnienie przynajmniej trzech z
poniższych kryteriów współpracy
Główne pytania:
1. Znaczenie projektu/kontekst projektu
2. Spójność z Programem/wkład projektu
w osiągnięcie celów i wskaźników
Programu
3. Wkład projektu w polityki horyzontalne
4. Transgraniczna wartość dodana
5. Znaczenie i jakość partnerstwa
6. Zasoby i zarządzanie projektem
7. Plan finansowy projektu
8. Działania w projekcie
9. Informacja i komunikacja
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
7
Vertragsabschluss
GS/Experten
formale und
fachlich-inhaltliche
Prüfung
Begleitausschuss
Auswahl zur
Förderung + evtl.
Auflagen
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
VertragsILB
abschluss mit
LP
ggf.
Antragsanpassung
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
Zawarcie umowy
WS/Eksperci
ocena formalna
i merytoryczna
Komitet
Monitorujący
Wybór do
dofinansowania +
ewent. warunki
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ILB
Zawarcie
umowy z BW
Ewentualna
korekta wniosku
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
8
Zuwendungsvertrag mit ILB
In dem Zuwendungsvertrag werden die grundlegenden Rahmenbedingungen für das Projekt
(Durchführungszeitraum, Bewilligungsrahmen, Haftungsfragen) sowie Rechte und Pflichten des Leadpartners
fest. Neben den Standartinhalten können dort auch projektspezifische Regelungen wie beispielsweise Auflagen
festgehalten werden. Damit bildet er die rechtliche Grundlage für die Durchführung eines Projekts.
Der Projektantrag und das darin enthaltene Projektbudget sind Teil des Zuwendungsvertrags und bilden die
Referenz für die späteren Prüfungen und Kontrollen im Rahmen der Projektdurchführung.
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
Zawarcie umowy z ILB
W umowie o dofinansowanie określone zostaną ogólne warunki dla projektu (okres realizacji projektu, warunki
przyznania dofinansowania, kwestie odpowiedzialności), jak i prawa i obowiązki beneficjenta wiodącego.
Oprócz standardowych treści, w umowie mogą zostać ustalone specyficzne dla projektu zasady, takie jak np.
warunki. W ten sposób umowa stanowi podstawę prawną do realizacji projektu.
Wniosek o dofinansowanie wraz z zawartym w nim budżetem projektu jest częścią umowy o dofinansowanie i
stanowi podstawę dla późniejszej weryfikacji i kontroli w trakcie realizacji projektu.
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
9
Berichtswesen
• Die Projektabrechnung - in Form von alle sechs Monate vorzulegenden Projektberichten.
• Bei jeder Zwischenabrechnung sind von jedem Projektpartner die vorgegebenen Berichtsunterlagen über das
Kundenportal an die zuständigen Art.23-Prüfer und im Original per Post einzureichen.
• Möglichkeit der Beantragung von zusätzlichen Berichten in begründeten Fällen.
• Für deutsche Projektpartner führt die Investitionsbank des Landes Brandenburg die Aufgaben des Art.23Prüfers aus und für polnische Projektpartner das Wojewodschaftsamt Lubuskie.
• Die Art. 23-Prüfer sollten die Prüfung 90 Kalendertage nach Erhalt der Berichterstattung fertigstellen.
• Die Berichte der Projektpartner werden vom Leadpartner zu einem Projektbericht zusammengefasst und über
das Kundenportal der ILB und im Original per Post beim GS vorgelegt. Das GS übergibt den Projektbericht nach
der Prüfung an die Investitionsbank des Landes Brandenburg zur Veranlassung der Auszahlung. Der Leadpartner
übernimmt in der Folge die Weiterleitung der EFRE-Mittel an seine Projektpartner.
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
Sprawozdawczość
• Rozliczenie projektu - w formie raportów składanych co 6 miesięcy.
• W przypadku każdego raportu, każdy partner projektu musi przedłożyć odpowiedniemu kontrolerowi z
art. 23 wymagane dokumenty dot. raportu partnera w formie elektronicznej i w oryginale pocztą.
• Możliwość wnioskowania o dodatkowe raporty.
• Dla niemieckich partnerów kontrolę z art. 23 przeprowadza Bank Inwestycyjny Kraju Związkowego
Brandenburgia. Dla polskich partnerów funkcję tę wykonuje Lubuski Urząd Wojewódzki.
• Kontrolerzy z art. 23 powinni zakończyć weryfikację poniesionych wydatków w ciągu 90 dni
kalendarzowych po otrzymaniu raportu partnera.
• Raporty partnerów projektu łączone są przez beneficjenta wiodącego w raport z projektu i
poprzekazywane poprzez system informatyczny (portal ILB) oraz w oryginały pocztą do WS. Po
sprawdzeniu raportu WS przekazuje go do Banku Inwestycyjnego Kraju Związkowego Brandenburgia w
celu wypłaty środków. Beneficjent wiodący jest odpowiedzialny za przekazanie środków EFRR partnerom
projektu.
EWT
INTERREG V A 2014-2020
PROGRAM WSPÓŁPRACY
EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA
ETZ
INTERREG V A 2014-2020
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
KOOPERATIONSPROGRAMM
EUROPÄISCHE TERRITORIALE ZUSAMMENARBEIT
10