Zaproszenie do składania ofert

Warszawa, 07.03.2014r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
nr 5/26494/2014
ECORYS Polska Sp. z o. o. w związku z realizacją projektu innowacyjnego PI „Nawigator zdobywców przyszłości”
(nr projektu POKL.07.02.01-18-010/12), współfinansowanego ze środku Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy usługi
szkoleniowo - edukacyjnej: przeprowadzenie zajęć w ramach Akademii Rozwoju Kompetencji dla 60
wychowanków domów dziecka: Dom Dziecka im. Św. Józefa w Sanoku, Dom Dziecka w Skopaniu, Dom
Dziecka w Wolicy.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
85312320-8 Usługi doradztwa
Rodzaj zamówienia – usługa
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
1. Zamawiający
ECORYS Polska Sp. z o. o.
ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa
NIP: 525-19-17-135, REGON: 012755278
Telefon: 22 339 36 40
Fax: 22 339 36 49
E-mail: [email protected]
2. Informacje nt. Projektu PI „Nawigator zdobywców przyszłości“
Projekt PI „Nawigator zdobywców przyszłości” jest współfinasowany z środków Unii Europejskiej w ramach
Działania 7.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizacja projektu odbywa się na terenie województwa
podkarpackiego od stycznia 2013 r. do marca 2015 r. W ramach projektu PI „Nawigator zdobywców przyszłości”
zostanie stworzony innowacyjny model działań włączający różne podmioty i dający im nowe metody pracy,
dzięki czemu będzie możliwe lepsze przygotowanie wychowanków domów dziecka do samodzielnego życia.
3. Informacje nt. Akademii Rozwoju Kompetencji
Jednym z elementów projektu jest Akademia Rozwoju Kompetencji. W ramach Akademii stworzono program
„ścieżek wsparcia” dla wychowanków domów dziecka oraz grę multimedialną, której celem jest wzmacnianie
rozwoju kompetencji społecznych wychowanków domów dziecka. Gra poprzez zabawę zwiera elementy
przygotowania do wejścia w dorosłe życie, uspołecznienia oraz aktywizacji. Model ma pozwolić wychowankom
domów dziecka na budowanie pewnych i stabilnych mostów do przyszłości, których istotnymi filarami są
wychowawcy, społeczność lokalna oraz publiczne i niepubliczne instytucje pomocowe. Do gry przygotowano
instrukcje skierowane do wychowanków i wychowawców oraz podręcznik metodologiczny dla wychowawców
(jak omawiać grę, określać korzyści z niej płynące).
Ponad to w ramach ARK na podstawie skryptów, w okresie styczeń - marzec 2014r. zostały przeprowadzone
szkolenia dla wychowawców i specjalistów, służące podniesieniu stopnia wiedzy i umiejętności w zakresie pracy
z wychowankami oraz dla wychowanków mające na celu ich lepsze przygotowania do usamodzielnienia.
W ramach Akademii Rozwoju Kompetencji Odbiorcy (tj. 60 wychowanków domów dziecka) wezmą udział
zarówno w zajęciach indywidualnych jak i grupowych. Dla grupy starszej przewidziano zajęcia indywidualne w
wymiarze 45 godzin na osobę, natomiast dla grupy młodszej 30 godzin na osobę. W celu organizacji zajęć
grupowych Odbiorcy zostaną podzieleni na 4 kategorie wiekowe. Dla każdej kategorii wiekowej zostanie
odpowiednio dostosowany program wsparcia, który uwzględniał będzie kwestie gender. Elementem programu
Akademii Rozwoju Kompetencji będzie praca z tutorialem „Nawigator zdobywców przyszłości” i grą
prowadzoną zarówno podczas zajęć jak i poza nimi.
Zamówienie obejmuje przeprowadzenie zajęć w ramach ARK dla wychowanków trzech domów dziecka wg
poniższej specyfikacji:
3.1 Zajęcia realizowane będą na terenie domów dziecka: Dom Dziecka im. Św. Józefa w Sanoku, Dom Dziecka
w Skopaniu, Dom Dziecka w Wolicy, w wymiarze określonym w poniższym zestawieniu:
Liczba
osób
Zajęcia
indywidualne /
grupowe
Grupa starsza /
młodsza
Liczba godzin
18 osób
Zajęcia indywidualne
Grupa młodsza
42 osoby
Zajęcia indywidualne
Grupa starsza
3 grupy
Zajęcia grupowe
3 grupy
Zajęcia grupowe
3 grupy
Zajęcia grupowe
3 grupy
Zajęcia grupowe
Grupa młodsza 811 lat
Grupa starsza 12-14
lat
Grupa starsza 15-18
lat
Grupa starsza pow.
18l.
30 godzin /
osoba
45 godzin /
osoba
25 godzin /
grupa
25 godzin /
grupa
40 godzin /
grupa
40 godzin /
grupa
Okres realizacji – ilość godzin w
miesiącu
04.2014
05.2014
06.2014
10
10 godzin 10 godzin
godzin
15
15 godzin 15 godzin
godzin
9 godzin
8 godzin
8 godzin
9 godzin
8 godzin
8 godzin
12
godzin
16godzin
12 godzin
12
godzin
16godzin
12 godzin
3.2 Zajęcia prowadzone w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ostateczne terminy i godziny
realizacji zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą.
3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramów, każdorazowo zmiana harmonogramu
będzie uzgadniana z Wykonawcą usługi minimum 3 dni przed terminem, którego dotyczą zmiany. W
uzasadnionych przypadkach (np. zdarzenia losowe) Zamawiający może odwołać zajęcia na dzień przed
terminem realizacji danej części usługi.
3.4 Godzinę należy rozumieć, jako godzinę dydaktyczną, tj. 45 min.
3.5 Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne do wykonania usługi wzory materiałów szkoleniowych i
merytorycznych dotyczące Akademii Rozwoju Kompetencji. W ramach usługi edukacyjnej, Wykonawca
zobowiązuje się do przygotowania materiałów szkoleniowych i merytorycznych wg. przekazanych wzorów, dla
każdego uczestnika Akademii Rozwoju Kompetencji.
4. Planowany termin wykonania pracy: kwiecień – czerwiec 2014 r.
5. Forma umowy: Umowa cywilnoprawna
6. Do składania ofert zapraszamy Wykonawców spełniających poniższe warunki:
WYMAGANIA KONIECZNE:
a) Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego
b) Doświadczenie w realizacji poradnictwa indywidualnego i grupowego z zakresu psychologii,
doradztwa zawodowego
c) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem ludzkim i doświadczeniem do należytego
przeprowadzenia zamówienia w wyznaczonym terminie a w szczególności osobami mającymi poniższe
kwalifikacje:
 doświadczenie zawodowe – minimum 3 lata pracy jako psycholog/pedagog/ socjoterapeuta
 ukończenie kursów/ szkoleń/ studiów podyplomowych rozwijających umiejętności zawodowe
związane z pracą z dziećmi/ młodzieżą: diagnozowanie deficytów i potencjałów, komunikacja,
rynek pracy/ młodzież wkraczająca na rynek pracy
 udział w realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE związanego z tematyką
przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu w tym dzieci/ młodzieży
Poświadczenie: podpisany odręcznie formularz zgłoszeniowy z oświadczeniem, iż zawarte w nim
informacje są prawdziwe
WYMAGANIA DODATKOWE (KRYTERIA PUNKTOWE):
 doświadczenie – minimum 3 lata - doświadczenia w realizacji kursów i szkoleń
 2 pkt. za 3 lata doświadczenia realizacji szkoleń
 0,5 pkt. za każdy kolejny rok
 w sumie maksymalnie 5 punktów
 doświadczenie w realizacji szkoleń z wykorzystaniem nowoczesnych technologii IT
 2 pkt za minimum 2 letnie doświadczenie w realizacji szkoleń
 1 pkt za każdy kolejny rok doświadczenia
 w sumie maksymalnie 5 punktów
 doświadczenie w realizacji projektów na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w tym
dzieci i młodzieży
 1 pkt za każdy projekt
 w sumie maksymalnie 5 punktów
Poświadczenie: podpisany odręcznie formularz zgłoszeniowy z oświadczeniem, iż zawarte w nim
informacje są prawdziwe
6.1 Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS
Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS
Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności
na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10%
udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli).
7.
Zakres wykonywanych zadań w projekcie
 opracowanie programu zajęć i planu pracy;
 przygotowanie materiałów szkoleniowych i merytorycznych wg. wzoru przekazanego przez
Zamawiającego
 prowadzenie zajęć w ramach ARK zgodnie z harmonogramem
 prowadzenie dokumentacji zajęć w ramach ARK (karty czasu pracy, dzienniki zajęć, listy obecności);
 sporządzanie sprawozdań miesięcznych z realizacji zajęć, w tym informacji o stanie realizacji planu
zajęć, ilości zrealizowanych godzin;
 przeprowadzenie na początku realizacji zajęć i na ich zakończenie testu wiedzy i umiejętności
monitorującego przyrost wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników w trakcie
prowadzonych zajęć.
8. Warunki płatności
Należność za prowadzenie zajęć zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo
wystawionej faktury i kart czasu pracy. Zamawiający dopuszcza płatność w maksymalnie 3 transzach po
przedstawieniu kart czasu pracy i rozliczeniu godzin na koniec każdego miesiąca.
9. Sposób wyboru najlepszej oferty
a) Cena wykonania dzieła brutto – 50%
Oferta powinna zawierać cenę wynagrodzenia brutto za godzinę prowadzenia zajęć wraz z pozapłacowymi
kosztami pracy. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
b) Doświadczenie (wymagania dodatkowe) – 50 %
Punktacja wg wzoru: K = (X x 50%) + (Z x 50%)
Gdzie:
X – cena wykonania dzieła
Z – doświadczenie (wymagania dodatkowe)
K – uzyskana liczba punktów
Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 20 pkt. za kryterium X, natomiast pozostali oferenci
odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
X = (Xm : Xc) x 20 pkt
Gdzie:
X – liczba punktów za kryterium cena
Xm – najniższa cena z ofert
Xc – cena oferty ocenianej
Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone
Oferentom, którzy spełnią kryteria dostępu i przedstawią najkorzystniejszą ofertę. O wyborze
najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana nie później niż w
terminie 7 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania ofert.
10. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego
do 21.03.2014r. do godz. 14.00 na adres:
[email protected]
lub
ECORYS Polska Sp. z o. o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
W temacie wiadomości lub na kopercie prosimy wpisać (w zależności od reprezentowanego zawodu):
„Usługa szkoleniowa. Oferta dot. ARK – projekt PI „Nawigator zdobywców przyszłości”.
Liczy się data dostarczenia oferty.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną konieczne będzie dostarczenie formularza z odręcznym
podpisem oferenta poświadczającym prawdziwość przedstawionych informacji w ciągu 5 dni roboczych od
wezwania Zamawiającego.
11. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o.
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
z Katarzyną Tarnopolską
tel.: 22 339 35 63, w godz. 10.00-16.00; e-mail: [email protected]