Protokół Nr 1/2013 z posiedzenia Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i

PROTOKÓŁ NR 1/2013 Z POSIEDZENIA KOMISJI ZDROWIA,
OŚWIATY, KULTURY I SPRAW SOCJALNYCH Z DNIA 14 LUTY 2013r.
W URZĘDZIE GMINY WYMIARKI.
Dnia 14 lutego 2013 r. (czwartek) w Sali Ślubów Urzędu Gmin y
Wymiarki odb yło się posiedzenie Komisji Zdrowia, Oświat y, Kultury i Spraw
Socjaln ych. Temat yką spotkania b yła organizacja otwarcia hali sportowej w
Witosz ynie. O godz. 15:00 Przewodniczący Komisji, Pan Cezary Hoffman
otworz ył posiedzenie witając radn ych oraz zaproszon ych gości. Pani Wójt
przedstawiła gości oraz poprosiła Panią Antoninę Janus, Inspektora w
Gmin y
Urzędzie
Wymiarki
o
krótką
charakteryst ykę
projektu
pn.
„Transgraniczne centrum sportu szkolnego”, a dokładnie o przedstawienie
główn ych jego celów.
Komisja starała się uzgodnić termin urocz ystego otwarcia hali. Termin
oddania inwest ycji prz ypada na początek marca, jednak Pan Tomasz Dziok,
Kierownik
Referatu
Gospodarki
Komunalnej,
inwest ycji
i
Ochron y
Środowiska w Urzędzie Gmin y poinformował, że najbezpieczniej będzie
zaplanować imprezę na początku maja. Wcześniej muszą się odb yć kontrole,
m.in. Straż y Pożarnej, Sanepidu. Z uwagi na ten fakt Przewodniczący
wyznacz ył 2 terminy w których można zorganizować uroczyste otwarcie.
Wariant
pes ymist yczn y
zakłada
organizację
imprez y
na
17
maja,
opt ymist yczn y natomiast na 26 kwietnia. Poprosił także o zaproszenie
Kuratora,
Starost y
oraz
Wojewod y.
uczestnicz yć w urocz yst ym otwarciu.
Neudorf
oświadcz ył,
że
musim y
Strona
niemiecka
również
będzie
Pan Dirk Luther, Burmistrz Kreba-
określić
czego
oczekujem y
a
strona
niemiecka się dostosuje.
W dalszej części Przewodniczący Komisji zaproponował wyłonienie
Komitetu Organizacyjnego odpowiedzialnego za zorganizowanie imprez y.
Uprzednio zebrani zaproponowali
ab y określić zadania ab y można b yło
prz ydzielić je osobom za nie odpowiedzialn ym. Pani Jadwiga Gargula,
Dyrektor Zespołu Szkół w Witosz ynie oznajmiła, że za część art yst yczną
urocz ystego otwarcia hali odpowiadać będzie Pani W-ce Dyrektor, Elżbieta
Łabanowicz. Pomagać jej będą pozostali naucz yciele.
1
Radn y Piotr Kowalski zap ytał przedstawicieli firm y Pre-Fabrykat cz y
będzie możliwość obejrzeć halę sportową przed jej oddaniem do uż ytku.
Odpowiedzieli, że jest taka możliwość ale trzeba się wcześniej umówić, b yć
odpowiednio ubran ym oraz oglądać halę w towarz ystwie przedstawicieli firm y
Wykonawcy. Mogą to b yć jed ynie pojed yncze osob y a nie całe grup y.
Wykonawca zaproponował jednak, ab y prz yb yć na oglądanie hali dopiero po
jej odbiorze. Boisko dostosowane jest do m.in. piłki ręcznej, siatkówki,
kosz ykówki.
Boisko do unihokeja nie b yło zaplanowane w projekcie.
Przedstawiciele firmy Pre-Fabrykat zaproponowali ab y Pan Cezary Hoffman
pojawił się we wtorek żeb y uzgodnić sprawę linii do unihokeja, których
zabrakło w projekcie. Hala będzie dzielona na 2 części kurt ynami.
Pan Tomasz Dziok poinformował, że zauważono drobne niedociągnięcia
w elewacji bud ynku hali. Tynki odpadł y, ponieważ b ył y położone w trakcie
mrozów. Wszelkie uch ybienia są na bieżąco weryfikowane i naprawiane.
Zebrani zap ytali czy wykładzina na hali sportowej zostanie zabezpieczona
przed zadeptaniem podczas urocz ystości. Pani Wójt poinformowała, że to
będzie leżało już w naszej gestii a nie wykonawcy. Gd yb y szkoła poz yskał a
środki w formie darowizn y na ten cel można b yłob y zabezpiecz yć tą
wykładzinę.
Przewodniczący
zaproponował
ab y
zabezpiecz yć
wykładzinę
w
pierwszej części oficjalnego otwarcia na środku Sali, później będzie można
zdjąć to zabezpieczenie i będą się odb ywać pokaz y art yst yczne i sportowe.
Pan Dziok poinformował Panią Dyrektor, że w prz yszłości prz ydadzą się
specjalist yczne urządzenia m yjąco-cz yszczące do wykładzin oraz okien. Albo
trzeba będzie wynajmować firm y, które będą m ył y te okna. Już teraz trzeba
się zastanowić nad konserwacją hali. Przewodniczący Rad y Gmin y, Pan Piotr
Adamek oznajmił, że obowiązkowo trzeba założ yć monitoring na hali i to
jeszcze przed jej otwarciem. Wg zebran ych poprzedni Wójt niezb yt dokładnie
konsultował projekt hali z naucz ycielami, w związku z cz ym wiele rzecz y jest
w tej chwili niezgodn ych z oczekiwaniami naucz ycieli. M.in. niepotrzebne
kaski do unihokeja, wysięgniki, zb yt mała aula. Pani Janus poinformowała, że
szkoła mogła się włącz yć w pisanie projektu, zgłaszać swoje sugestie to nie
b yłob y w tej chwili niezadowolenia. Pani Dyrektor poinformowała, że chęci
2
udziału w projekcie b ył y ale Gmina nie miała pieniędz y dla szkoł y na wkład
własn y. Ochotnicza Straż Pożarna realizuje projekt a pieniądze na wkład
własn y otrz ymali od sponsorów. Wg radnego Piotra Kowalskiego szkoła także
mogła się postarać o sponsora jeśli zależało jej na realizacji projektu. Pani
Dyrektor poinformowała, że szkoła otrz ymuje dotacje celowe, m.in. od
Nadleśnictwa. Do tej pory jednak nie utworzono konta dochodów własn ych
dla szkoł y.
W
dalszej
części
posiedzenia
Pani
Inspektor
Antonina
Janus
przedstawiła jak prezentują się finanse w projekcie. Na ostatnie spotkanie
podsumowujące projekt pozostało 1.700 euro na wyż ywienie. Te środki muszą
wystarcz yć na organizację zakończenia projektu. 180 euro na puchary, 45
euro na medale, na statuetki pamiątkowe, d yplom y, album y na zdjęcia,
breloki, foldery promocyjne, itp. ( Łącznie ok. 520 euro).
Następnie Przewodniczący Komisji skupił się na oprawie sportowej
imprez y. Wstępnie prowadził rozmowy z druż yną z Olkusza, która chętnie z
AZS Poznań oraz Sokołem Żary mogł y by rozegrać mecze piłki ręcznej. Pan
Hoffman stwierdził, że b yć może to zachęci te druż yn y do częstsz ych
odwiedzin, b yć może jakiś obozów, które prz yniosą z yski. Wg niego b yłab y to
świetna promocja gmin y. Pani Antonina Janus poinformowała, że trzeba się
skupić przede wszystkim na ugoszczeniu partnera projektu z Niemiec.
Przewodniczący Komisji zap ytał cz y wykonawca nie mógłby się dołoż yć do
organizacji. Pani Wójt powiedziała, że wykonawca ma w planie zakup
masz yn y do cz yszczenia i prz y t ym pozostaniem y, bo to prz ynajmniej
prakt yczna rzecz, która będzie nam służ yła prz y uż ytkowaniu hali.
Zebrani debatowali nad zapewnieniem noclegu dla zaproszon ych gości.
Przewodniczący
zaproponował
ab y
gości
przenocować
w
świetlicy
w
Lubieszowie a łóżka wziąć z GOKiB. Burmistrz Kreba-Nedorf zaproponował
rozgrywki piłkarskie polsko-niemieckie podczas otwarcia. Można także
zorganizować pokazy Ju-Jitsu. Radn y Piotr Kowalski poinformował, że w
prz yszłości będziemy mogli ściągać tu druż yn y m.in. w Żar, które będą
wynajmował y halę na swoje zajęcia. Pani Antonina Janus oznajmiła, że
zakończenie projektu powinno b yć krótkie zwięzłe i na temat. Zaproszeni
goście nie będą zainteresowani kilkugodzinn ymi zajęciami sportowymi.
3
Trzeba
się
skupić
na
krótkim
pokazie
art yst yczn ym
oraz
krótkich
rozgrywkach sportowych polsko-niemieckich. W kolejne dni można planować
więcej. Bened ykt Fusik zaproponował organizację walk pokazowych Ju-Jitsu.
Na wstępie powinno odb yć się oficjalne wejście na halę, przemówienia m.in.
Pani Wójt, pani Dyrektor, następnie krótkie pokaz y art ystyczne. Turnieje
sportowe można zorganizować w inn y dzień. Niemiecka strona w dzień
otwarcia mogłab y zaprezentować taniec.
Pani Wójt oznajmiła, że środków w kwocie ok. 7 t ys. zł wystarcz y
jed ynie na organizację I dnia, dla ok. 150 osób. Na kolejne dni trzeba znaleźć
środki, np. od sponsorów. Pierwsz y dzień można b yłob y zorganizować już ok.
godz.
11:00.
Przecięcie
szarfy,
przywitanie
gości,
przemowy,
pokaz
art yst yczn y, pokaz dzieci z Niemiec, krótkie walki pokazowe, mecz polskoniemiecki w piłkę nożną (2*15min), poczęstunek.
Następnie zebrani skupili się na organizacji II dnia imprezy. Trzeba
wylicz yć koszt y ab y wiedzieć czego się spodziewać zapewnić wyż ywienie i
nocleg. Pan Hoffman poinformował, że zorientuje się ile kosztują noclegi w
ośrodkach agroturys tyczn ych w okolicy. Na sobotę można zorganizować
zawod y Ju-Jitsu, na które trzeba b yłob y zapewnić puchary (ok.30 szt.). 8:00
zawod y Ju-Jitsu ( 5godz.), następnie mecz kosz ykówki, na wieczór mecz
pokazowy piłki ręcznej.
Na niedzielę zebrani ustalili, ab y zorganizować zawod y oldbojów i
oldbojek w siatkówkę razem ze stroną niemiecką. Szprotawa i Brzeźnica także
prz yjechał y b y wziąć udział. Na ten dzień potrzebne b yłob y 5 pucharów. Pani
Hoffman poinformowała, że planuje się wydać foto-ksiązki na zakończenie
projektu, podsumowujące współpracę polsko-niemiecką w ilości egzemplarz y
4. Ok. 500 szt. musi także powstać folderów do rozdania dla stron y
niemieckiej i polskiej. 150 euro na foldery zostało zaplanowane. Pan Hoffman
ponadto poinformował, że zaprosił jeszcze kilka osób związanych ze sportem.
Pani
Wójt
poinformowała
ab y
wszelkie
osob y
zaproszone
podać
dla
stworzenia jednej ogólnej list y. Dzieci, uczestnicy projektu na zakończenie
mają otrz ymać pamiątkowe album y oraz breloki. W projekcie przewidziano
ok. 300 euro trzeba przeznacz yć na artykuł y promocyjne. Na otwarcie hali
trzeba
będzie
zorganizować
gimbusa
z
kierowcą.
Na
koniec
zebrani
4
stwierdzili, że trzeba będzie zorganizować kolejne spotkania dot yczące
organizacji ab y doprecyzować wsz ystko. Uznali, żeb y przede wsz ystkim
zorientować się kiedy fakt ycznie sala zostanie oddana Gminie W ymiarki do
użytku
ab y
wiedzieć
cz y
wyznaczon y
termin
otwarcia
nie
ulegnie
przesunięciu. Posiedzenie zakończono o godz. 17:17. Na t ym protokół
zakończono i podpisano.
Wnioski:
Komisja Zdrowia, Oświat y, Kultury i Spraw Socjaln ych wraz z gośćmi
zaproszon ymi rozłożyła zakończenie projektu pn.” Transgraniczne Centrum
Sportu Szkolnego” na 3 dni. Pod uwagę brane są dwa terminy otwarcia hali :
26.04.2013 r. lub 17.05.2013 r.
Na organizację zakończenia projektu zaplanowane jest ok. 1.700 euro
na wyż ywienie oraz 520 euro na medale, statuetki, puchary, dyplom y.
Dzień I:
Przecięcie wstęgi, prz ywitanie gości, przemówienia, występ y art yst yczne
dzieci z Gmin Kreba-Neudorf oraz W ymiarek, krótkie walki pokazowe JuJitsu, tzw. FIGHTING, krótki mecz dzieci z Polski i Niemiec w halową piłkę
nożną lub unihokeja, poczęstunek. Za program art yst yczn y odpowiedzialna
będzie Pani W-ce Dyrektor Elżbieta Łabanowicz. Oficjaln ym prz ywitaniem
gości zajmie się Pani Wójt.
Dzień II:
Tzw.
Dzień
sportowy.
Zaplanowano
zawod y
sportowe
Ju-Jitsu
(odpowiedzialn y Bened ykt Fusik), mecz kosz ykówki we wczesn ych godzinach
popołudniowych (odpowiedzialn y za organizację- Pan Piotr Kowalski), mecz
pokazowy piłki ręcznej w godzinach wieczorn ych. Zaplanowano kolację,
nocleg oraz śniadanie dla zawodniczek drużyn y piłki ręcznej.
Dzień III:
Zaplanowano turniej piłki siatkowej dla oldbojek i oldbojów z Niemiec i
Polski. Ponadto mają się odb yć rozgrywki oldbojów w piłkę siatkową z
5
Wymiarek, Szprotawy i Brzeźnicy (osoba odpowiedzialna za organizację –
Pan Cezary Hoffman).
Przewodniczący Komisji Zdrowia, Oświat y, Kultury i Spraw Socjaln ych
zaproponował ab y zaprosić na zakończenie projektu także osob y związane ze
sportem, t.j.:
1. Pan Andrzej Szczęsny
2. Pan Zygmunt Szwarc
3. Pan Tadeusz Płóciennik
4. Pan Kazimierz Pańtak
5. Pan Bronisław Mal y (prezes O.Z.P.R.)
Przewodniczący Komisji
Cezary Hoffman
6