Zapytanie ofertowe na leki na 2014

Dom Pomocy Społecznej
30-393 Kraków, ul. Babińskiego 25
Tel.:12-262-02-27, 262-02-72
Fax.: 12-262-02-72
Mail.: [email protected]
NIP : 944-11-66-183, Regon 000295047
Zapytanie ofertowe
W związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw leków.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: stała współpraca w zakresie sukcesywnej dostawy leków oraz
innych produktów leczniczych i opatrunkowych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej,
na podstawie recept wystawionych przez lekarza lub zamówionych przez Zamawiającego.
1. Zakres zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy leków do Domu Pomocy Społecznej
transportem wykonawcy i na jego koszt w godzinach od 8.00 do 15.00 od poniedziałku do
piątku. Dostawy realizowane będą 2 razy w tygodniu i w razie potrzeby. Wykonawca
dostarcza leki podpisane na opakowaniu nazwiskiem i imieniem pacjenta. Realizacja dostaw
uzgadniana będzie telefonicznie w zależności od potrzeb. Wykonawca otrzyma imienne
recepty na rodzaj i ilość leków lub zapotrzebowanie na leki bez recepty.
2. Przewidywane ilości dostaw w okresie trwania umowy wyszczególnione zostały w
formularzu stanowiącym załącznik nr 1.
3. Ceny leków wg złożonej oferty, stanowiącej zał. nr 1 do zapytania ofertowego będą
integralną częścią umowy. Zamawiający nie przewiduje zmiany cen w okresie trwania
umowy, z wyjątkiem zmiany zasad refundacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że
ilości dostarczanych leków mogą ulec zmniejszeniu w trakcie trwania umowy, w zależności
od bieżących potrzeb.
4. Wzór umowy (zał. nr 2) winien być parafowany własnoręcznie lub przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i dołączony do wypełnionego
formularza ofertowego.
II. Termin realizacji zamówienia
Od dnia podpisania umowy do 31-12-2014r.
III. Warunki płatności
1. Należność płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania
faktury Vat. Wykonawca wystawia faktury imienne ostatniego dnia miesiąca,
dokumentujące kilka odrębnych dostaw towarów dokonanych w trakcie miesiąca
(Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku
niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy
towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i
usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360, z późn. zm.).
2. Dopuszcza się możliwość wystawiania faktur zbiorczych ostatniego dnia miesiąca na
zakupione leki, ale w taki sposób, aby indywidualne pozycje na fakturze zawierały
informację określającą mieszkańca, dla którego lek jest przeznaczony oraz zestawienie z
sumowaniem opłat dla każdego mieszkańca i kwotę opłacaną przez Dom.
3. W treści faktury należy uwzględnić:
• kwotę do zapłaty przez: Dom Pomocy Społecznej,
• kwotę do zapłaty przez mieszkańca, zgodnie z przepisami Ustawy o Pomocy Społecznej –
art.58 ust.3 Ustawy o Pomocy Społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. Z 2008 r. Nr 115,
poz. 728 z późniejszymi zmianami),
•
w przypadku, gdy za leki płaci Dom: informację, że cena leku nie przekracza limitu ceny, o
której mowa w art. 58 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej.
IV. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Dorota Krasny – pielęgniarka– tel.:12-262-02-27, 12-262-02-72 w. 22
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1. Wykonawca może
złożyć ofertę na własnym formularzu, którego treść i układ graficzny są zgodne z
załączonym formularzem.
2. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona w
formie pisemnej, czytelnie w sposób trwały oraz podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania firmy.
3. Wszelkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
VI. Opis sposobu wypełnienia i obliczania ceny oferty
1. Jeżeli ilość leku (produktu farmaceutycznego) w opakowaniu proponowanym przez
Wykonawcę będzie inna niż ilość leku zamawianego, Wykonawca koryguje w formularzu
ofertowym w taki sposób, aby zgadzała się końcowa ilość leku zamówionego, tzn.
Wykonawca oferuje taką samą ilość jednostek (np. tabletek, ampułek) środka
farmaceutycznego, jaką zażądał Zamawiający.
2. Zamawiający dopuszcza dostarczanie leków synonimowych (generycznych) pod
warunkiem, że będą tożsame z zamawianymi produktami farmaceutycznymi, tj. będą miały
tą samą nazwę chemiczną oraz dawkę.
2. Wykonawca w formularzu ofertowym w rubryce „Równoważnik/zamiennik” wpisze nazwę
handlową wycenionego leku oraz ilość jednostek w opakowaniu, lub pozostawia pustą jeżeli
nazwa leku wycenianego odpowiada nazwie podanej przez Zamawiającego. W pozostałe
pozycje należy wpisać cenę leku lub artykułu.
3. W sytuacji, kiedy zaprzestano produkcji danego leku, lub lek został wycofany z obrotu i z
przyczyn obiektywnych nie można go zastąpić lekiem równoważnym (zamiennikiem),
należy w formularzu ofertowym podać informację, że dany preparat nie jest produkowany i
nie ma zamienników oraz go nie wyceniać.
4. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę na każdy lek i nie może jej zmienić. Przy
wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się ceną. Z oferentem, który przedstawi
najkorzystniejszą ofertę będzie sporządzona umowa. Przed sporządzeniem umowy wybrany
oferent dostarczy aktualny dokument dopuszczający go do obrotu prawnego (odpis z
właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
VII. Powiadomienie
1. Zamawiający powiadomi o wyborze oferenta telefonicznie.
VIII. Składanie ofert:
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12.12.2013r. do godziny 14.00 w formie:
• pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Dom Pomocy Społecznej, ul. Babińskiego 25, 30393 Kraków, pok. 221,
• elektronicznie na e-mail: [email protected].
Załączniki:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2
Zatwierdził:
Dyrektor
Maciej Wąsowicz
Kraków, dnia 4.12.2013 r.