zapytanie ofertowe - Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA

AS/1302/35/2015
Katowice, dnia 11 lutego 2015 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY
I. ZAMAWIAJĄCY
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, 40-026 Katowice
ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach,
Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533,
posiadającym NIP 643 012 87 88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego:
547 553 700,00 PLN wpłacono w całości, tel. +48 32 603 88 61, fax. +48 32 603 86 14.
II. INFORMACJE OGÓŁNE
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania Ofertowego, na podstawie
§37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu
w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem
www.gpw.katowice.pl
2. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zmówienia,
będącego przedmiotem niniejszego postępowania.
3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcą pisemnie lub za pomocą telefaksu
nr +48 32 603 87 13 bądź drogą email: [email protected] Przesłany dokument
naleŜy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty.
4. Osoba do kontaktów z Wykonawcą: Izabela Musialik nr telefonu +48 32 603 87 72.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
„Zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci
Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. w 2015 roku”
pracowników
Górnośląskiego
Adres ośrodka
Ośrodek Kolonijny „HARYZMA”
ul. Świdnicka 4
72-350 Niechorze
Ilość uczestników oraz termin pobytu
45 dzieci w wieku od 7 do 16 lat.
20 dni pobytu/19 noclegów
termin pobytu: 21.07.2015 r. – 09.08.2015 r.
liczba turnusów 1
Przejazd
wyjazd z Katowic w godzinach rannych
powrót do Katowic w godzinach wieczornych
transport autokarem typu LUX posiadającym klimatyzację, WC, telewizor
kontrola stanu technicznego autokaru oraz sprawdzenie trzeźwości kierowcy przez
Policję w dniu wyjazdu (przedstawienie dokumentu potwierdzającego w/w czynności)
przejęcie opieki nad uczestnikami kolonii letniej w chwili odczytania listy obecności
w miejscu zbiórki
zapewnienie przejazdu dwóch osób wyznaczonych przez Zamawiającego do opieki
nad dziećmi w trakcie podróŜy
1
Zakwaterowanie
zakwaterowanie uczestników w jednym budynku murowanym z balkonami
zakwaterowanie w pokojach 2,3,4 osobowych z pełnymi węzłami sanitarnymi
w kaŜdym z pokoi
dobry stan techniczny wyposaŜenia pokoi, umeblowania i sanitariatów
WyŜywienie
posiłki w stołówce na terenie ośrodka z moŜliwością obsłuŜenia całej grupy
jednorazowo
całodzienne wyŜywienie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja) przy
wsadzie do kotła w wysokości minimalnej 30 zł netto
posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod
względem ilości, jakości oraz wartości odŜywczych
całodobowy dostęp do napojów /herbata, woda z sokiem/
suchy prowiant na drogę powrotną o wartości nie mniej niŜ 30 zł netto w tym 2 soki
w kartoniku o poj. ok.0,25 l i 2 wody mineralne poj. ok. 0,75 l
Program kulturalno sportowy w ramach turnusu
wycieczka autokarowa do Międzyzdrojów i Wolińskiego Parku Narodowego (przejazd
przez Woliński Park Narodowy, Góra Gosań - punkt widokowy na klifie, Aleja Sławy,
promenada nadmorska i molo w Międzyzdrojach, Turkusowe Jeziorko k. Wapnicy,
ruiny kościoła w Trzęsaczu)
wycieczka autokarowa do Bałtyckiego Parku Dinozaurów we Wrzosowie (wśród
atrakcji plenerowa ekspozycja kilkunastu drobiazgowo odtworzonych modeli
dinozaurów w wielkości naturalnej, park linowy I, park linowy II, kolejka torowa
PIRAT, kule wodne, kraina dmuchanych zjeŜdŜalni, bujaki, plac zabaw z ukrytym
szkieletem dinozaura dla małych archeologów, salon gier)
wycieczka na latarnię morską w Niechorzu
rejs statkiem
spływ kajakowy rzeką Regą na trasie Kłodkowo - Trzebiatów
wycieczki rowerowe (ścieŜką rowerową do MrzeŜyna, dookoła jeziora Liwia-ŁuŜa,
szlakiem kolejki wąskotorowej)
piesze wycieczki po okolicy
wędrówki na orientację - terenoznawstwo
moŜliwość korzystania z basenu kąpielowego krytego lub otwartego
plaŜowanie i kąpiele morskie
organizacja dyskotek oraz ogniska z pieczeniem kiełbasek
zabawy, rozrywki, konkursy oraz zajęcia sportowe z wykorzystaniem sprzętu
sportowo-rekreacyjnego będącego na wyposaŜeniu Ośrodka Kolonijnego
wycieczka autokarowa na Tropikalną Wyspę pod Berlinem (wycieczka fakultatywna
uzaleŜniona od zainteresowania kolonistów - opłata dodatkowa, płatna przez
uczestnika kolonii indywidualnie organizatorowi)
Pozostałe warunki
ubezpieczenie dzieci na czas pobytu i transportu
całodobowa opieka pielęgniarska na miejscu w ośrodku, lekarz na kaŜde wezwanie
kadra wychowawcza z odpowiednimi kwalifikacjami i w ilości zgodnej
z obowiązującymi przepisami Ministra Edukacji Narodowej i Sportu.
opieka ratownika na czas kąpieli w morzu i na basenie wyłącznie dla grupy dzieci
pracowników Zamawiającego (plaŜa wyodrębniona dla kolonistów)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 – wzór umowy wraz
z warunkami uczestnictwa dzieci w wypoczynku letnim w miejscowości Niechorze
w Ośrodku Kolonijnym „HARYZMA”.
2
IV.WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ
WRAZ Z OFERTĄ
1. Formularz Ofertowy - załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2.
3. Parafowany wzór umowy - załącznik nr 3 wraz z załącznikiem nr 1 do umowy
zawierającym szczegółowe warunki uczestnictwa dzieci pracowników Górnośląskiego
Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. w wypoczynku letnim w 2015 r. w miejscowości
Niechorze w Ośrodku Kolonijnym „HARYZMA”, ul. Świdnicka 4.
4. Oświadczenie wykonawcy, Ŝe usługi świadczone będą zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą
spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej, a takŜe zasad jego
organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12 poz.67 z późn. zm.) - załącznik nr 4.
5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
upływem terminu składania oferty.
6. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie,
Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego
nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty.
7. Oryginał pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeŜeli
nie wynika to z dokumentu rejestrowego.
8. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów
potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŜycie.
Wykonawca winien wykazać, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie,
zorganizował co najmniej 2 kolonie letnie dla dzieci.
9. Polisa lub inny dokument potwierdzający posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia
odpowiedzialności turystycznej, a w szczególności ubezpieczenia w zakresie zwrotu wpłat
wniesionych przez klientów za imprezę turystyczną w razie niewykonania przez
ubezpieczonego zobowiązań umownych,
10. Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników
Turystycznych,
W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu,
kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŜnione
do reprezentowania Wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być
sporządzone w sposób umoŜliwiający identyfikację podpisu.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania,
komputerze lub nieścieralnym atramentem.
2. Ofertę składa się w kopercie uniemoŜliwiającą jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie
treści oferty.
3. Oferta powinna być zaadresowana na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów
S.A. ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice.
4. Koperta powinna zawierać zapis „NIE OTWIERAĆ PRZED” dn. 20.02.2015 r. godz.
13.00 oraz informację dotyczącą przedmiotu zamówienia.
3
5. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie
z zapisami w „Przedmiocie Zamówienia” z wyłączeniem wycieczki fakultatywnej.
VI.TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Termin złoŜenia oferty upływa w dniu 20.02.2015 r. godz. 13.00
oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
2. Oferty naleŜy składać na adres Zamawiającego: Górnośląskie Przedsiębiorstwo
Wodociągów S.A. ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Wydział Administracji i Spraw
Socjalnych, pokój 32 B.
3. Oferty moŜna dostarczyć :
° za pośrednictwem poczty
° kurierem
° osobiście
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŜy składać do 3 dni przed
terminem złoŜenia ofert na email [email protected]
2. Na pytanie złoŜone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi.
3. KaŜde pytanie winno mieć treść pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na
stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta musi uwzględniać ewentualne
zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień.
4. Wybór oferty nastąpi w oparciu o 100% kryterium ceny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŜonych ofert, bez
podania przyczyny, równieŜ nie powiadamiania oferentów o wyniku postępowania.
4