wzór-zapytanie ofertowe new2

Beskid Media Sp. z o.o.
ul. Kościuszki 115
32-650 Kęty
Tel. +48 33 484 19 02
Email: [email protected]
Kęty, 02.12.2013
Zapytanie ofertowe nr 3/2013
I.
ZAMAWIAJĄCY
Beskid Media Sp. z o.o. z siedzibą w Kętach, kod pocztowy 32-650, ul. Kościuszki 115,
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla KrakowaŚródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod
numerem KRS 0000378167, wysokość kapitału zakładowego 1 605 000,00 zł.,
NIP 5492417339, REGON: 121463522
Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest realizowane w ramach projektu pod
nazwą: „Zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu poprzez budowę szerokopasmowej sieci
światłowodowej w miastach Andrychów, Kęty oraz Wadowice” Nr POIG.08.04.00-12427/12, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.4
„Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie „ostatniej mili” „ Społeczeństwo informacyjne –
zwiększanie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna - Gospodarka
2007-2013.
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług związanych z kompleksową budową
szerokopasmowej sieci światłowodowej umożliwiającej przyłączenie 1 000 abonentów.
Zakres prac obejmuje usadowienie kabla światłowodowego w kanalizacji teletechnicznej jak
również w szachtach kablowym budynków wielorodzinnych oraz na podbudowie słupowej.
Rozkład kabla oraz koncepcja budowy sieci dostępna jest do wglądu, w siedzibie
Zamawiającego w czasie ogłoszenia przetargu od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.
Beskid Media Sp. z o.o. , ul. Kościuszki 115, 32-650 Kęty
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS: 0000378167
NIP: 5492417339, www.beskidmedia.pl, tel. +48 (33) 4841919, fax +48 (33) 4841922
Zakres prac obejmuje również spawanie kabla, badanie i pomiary reflektometryczne, montaż
przełącznic światłowodowych, muf, zapasu kabla oraz spliterów optycznych, wprowadzenie
kabla do szaf telekomunikacyjnych, wykonanie przyłączy oraz montaż gniazd abonenckich.
Poniższa tabela przedstawia zestawienie planowanych robót:
Pozycja
Jednostka
Budowa kabla światłowodowego
mb.
Montaż słupów wraz z wykopem
szt.
Wykonanie przyłączy abonenckich
szt.
Spawanie kabla światłowodowego
Montaż muf światłowodowych
Montaż przełącznic światłowodowych
Montaż zapasu kabla światłowodowego
Montaż spliterów optycznych
Pomiary i badania kabla światłowodowego reflektometrem
Wprowadzanie kabla światłowodowego do szaf telekomunikacyjnych
III.
SZCZEGÓŁOWY
OPIS
PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
WYMAGANIA TECHNICZNE CO DO ZAMAWIANEGO TOWARU.
Ilość
146500
20
1000
ORAZ
Przedmiotem zamówienia jest budowa szerokopasmowej sieci światłowodowej w
miejscowościach Wadowice, Andrychów, Kęty, Roczyny, Inwałd. Część szkieletowa sieci,
zostanie usadowiona w kanalizacji teletechnicznej natomiast część dostępowa - wewnątrz
budynków wielorodzinnych oraz na podbudowie słupowej zakładów energetycznych.
Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy przed rozpoczęciem robót,
materiałów w postaci projektu wykonawczego oraz pozostałej niezbędnej dokumentacji
projektowej.
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania robót budowlanych należy w
szczególności:
1) Wybudowanie szerokopasmowej sieci światłowodowej zgodnie z projektem
wykonawczym.
2) Wykonanie robót budowlanych zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi
przepisami.
3) Terminowe dostarczenie inwestorowi wymaganych protokołów odbioru oraz na
pisemną prośbę Zamawiającego badań, atestów i innych dokumentów związanych z
realizowanym zadaniem.
4) Prowadzenie robót w sposób niezagrażający mieniu innych osób, bezpieczeństwu
budowy, pracujących na niej osób, zgodnie z wymogami przepisów bezpieczeństwa i
higieny pracy.
Beskid Media Sp. z o.o. , ul. Kościuszki 115, 32-650 Kęty
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS: 0000378167
NIP: 5492417339, www.beskidmedia.pl, tel. +48 (33) 4841919, fax +48 (33) 4841922
5) Przejęcie terenu budowy najpóźniej w dniu rozpoczęcia robót.
6) Zapewnienie przedstawicielowi nadzoru inwestorskiego oraz wszystkim osobom przez
niego upoważnionym dostępu do terenu budowy i każdego innego miejsca, gdzie
roboty w związku z realizacją umowy będą wykonywane.
7) Wykonanie i utrzymanie wszelkich osłon, ogrodzeń, oznakowań oraz oświetlenia
miejsca wykonywania robót.
8) Zapewnienie bezpiecznych warunków ruchu drogowego i pieszego w rejonie
prowadzonych robót.
9) Zapewnienie właściwego oznakowania terenu budowy i prowadzenie jego bieżącej
kontroli i ewentualnego uzupełnienia.
10) Pokrywanie wszelkich opłat eksploatacyjnych dla prowadzonych robót budowlanomontażowych oraz ponoszenie opłat i kar za ewentualne przekroczenie w trakcie
realizacji robót norm, określonych w odrębnych przepisach, w tym dotyczących
ochrony środowiska naturalnego.
11) Zapewnienie we własnym zakresie niezbędnych do prowadzenia robót budowlanych
źródeł energi.
12) Ubezpieczenie placu budowy i robót budowlano – montażowych od zdarzeń losowych
oraz od odpowiedzialności cywilnej w stosunku do osób trzecich za szkody oraz od
następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
13) Utrzymywanie współpracy z inspektorem nadzoru i przedstawicielami Zamawiającego
we wszystkich sprawach związanych z realizacją inwestycji.
14) Uporządkowanie terenu budowy i jego bezpośredniego sąsiedztwa po zakończeniu
robót i przekazanie go Zamawiającemu.
15) Wykonawca po stwierdzeniu wady w dokumentacji projektowej informuje o tym
fakcie na piśmie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od stwierdzenia wady.
16) Niezwłoczne, nie później, niż następnego dnia po wykryciu, poinformowanie
Zamawiającego (Inspektora nadzoru inwestorskiego) o problemach technicznych lub
okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót.
17) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie robotami objętymi
umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia.
18) Zapewnienie tłumienności toru światłowodowego nie wyższego niż suma
tłumienności deklarowanych w kartach katalogowych elementów toru.
Beskid Media Sp. z o.o. , ul. Kościuszki 115, 32-650 Kęty
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS: 0000378167
NIP: 5492417339, www.beskidmedia.pl, tel. +48 (33) 4841919, fax +48 (33) 4841922
IV.
WARUNKI PŁATNOŚCI
Przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT, w ciągu 14 dni licząc od dnia
wystawienia faktury VAT. 6 Ponieważ zamówienie może być realizowane etapami
Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania częściowego, gdzie poszczególne faktury
częściowe dotyczyć będą poszczególnych etapów zrealizowanych w ramach zadania. Poprzez
podział zadania na etapy należy rozumieć kompleksowe wykonanie odcinka trasy
światłowodowej o określonej długości.
V.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wymagany termin zrealizowania umowy: do dnia 31.08.2015 roku, jednak w wyniku
wystąpienia racjonalnych okoliczności uniemożliwiających wykonania zadania w terminie do
31.08.2015 roku dopuszcza się, na wniosek Wykonawcy, realizację zadania etapami.
Ostateczny termin wykonania zadania nie może być późniejszy, niż 31.08.2015 roku.
VI.
WYMAGANIA JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA
1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5) nie znajduje się w trakcie postępowanie upadłościowego, w stanie upadłości lub likwidacji.
6) musi posiadać przed rozpoczęciem robót ważną polisę OC w zakresie wykonywanych
robót na kwotę minimum 100 000,00 zł
VII.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową;
- posiadać datę sporządzenia;
- zawierać adres i siedzibę oferenta, numer telefonu, nr NIP;
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
Zawartość oferty:
Oferta powinna zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy;
- oświadczenia dla spełnienia warunków określonych w pkt VI.
Beskid Media Sp. z o.o. , ul. Kościuszki 115, 32-650 Kęty
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS: 0000378167
NIP: 5492417339, www.beskidmedia.pl, tel. +48 (33) 4841919, fax +48 (33) 4841922
- pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeżeli wykonawca
reprezentowany jest w postępowaniu przez pełnomocnika.
VIII.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Oferta powinna być dostarczona na adres: Beskid Media Sp. z o.o., ul. Kościuszki
115, 32-650 Kęty lub mailowo pod adres [email protected] do dnia 11-122013 roku do godz. 17:00 wraz z niezbędnymi dokumentami uwzględnionymi w pkt
VII. W przypadku przesyłania oferty Pocztą Polską, bądź firmą kurierską decyduje
data i godzina wpływu oferty do siedziby firmy Beskid Media Sp. z o.o..
2) Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 11-12-2013 roku, a wyniki i wybór
najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu 11-12-2013 roku w siedzibie
Beskid Media Sp. z o.o.. Wybrany oferent zostanie dodatkowo poinformowany drogą
mailową lub telefoniczną.
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
5) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
6) Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.beskidmedia.pl oraz w siedzibie
zamawiającego.
IX.
OCENA OFERT
O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie przedstawione niżej kryterium.
1. Cena ofertowa 80%, okres gwarancji i warunki serwisu gwarancyjnego 20%.
2. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie
przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak
otrzymanej liczby przez 80 plus 20 punktów dla oferenta który przedstawi
najkorzystniejsze warunki gwarancyjne z punktu widzenia Zamawiającego.
3. Do oceny przyjmowane będą ceny netto. Najkorzystniejsza będzie oferta, która
spełnia wymogi i uzyska największą ilość punktów według ww. kryterium.
4. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub
Beskid Media Sp. z o.o. , ul. Kościuszki 115, 32-650 Kęty
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS: 0000378167
NIP: 5492417339, www.beskidmedia.pl, tel. +48 (33) 4841919, fax +48 (33) 4841922
doprecyzowania ofert.
X.
DODATKOWE INFORMACJE, GWARANCJA, KARY.
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Dodatkowych informacji udziela Marcin Pustelnik pod numerem telefonu 33 484 19
02 oraz adresem email: [email protected].
3. Wykonawca na wybudowaną w ramach realizacji zadania infrastrukturę liniową
udzieli minimum 36 miesięcznego okresu gwarancyjnego liczonego od dnia odbioru
robót.
XI.
CZAS WAŻNOŚCI OFERTY
Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
XII.
ZAŁĄCZNIKI
1) Formularz do zapytania
Beskid Media Sp. z o.o. , ul. Kościuszki 115, 32-650 Kęty
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS: 0000378167
NIP: 5492417339, www.beskidmedia.pl, tel. +48 (33) 4841919, fax +48 (33) 4841922