Zaproszenie - Kozienicka Gospodarka Komunalna

Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o.
26-900 Kozienice ul. Przemysłowa 15
NIP 812-18-78-705; REGON 141511694
Kozienice dnia 17.02.2011 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
(8/2011/ZDZO)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji projektowej (w rozumieniu Ustawy Prawo Budowlane) węzłów
kompaktowych z wymiennikami płytowymi, pełną automatyką, monitoringiem GPS i
sterowaniem wg dalej opisanych zestawień, zwaną dalej „dokumentacją”.
Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie sektorowe na podstawie art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007
r. z późniejszymi zmianami) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, dla którego nie stosuje się ustawy Prawa zamówień publicznych.
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Wykonawca winien się zapoznać z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek.
2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej, wariantowej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranym Wykonawcą,
zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez
podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania.
II. OPIS DOKUMENTACJI
A. Wymagania, zakres
1. Węzły objęte monitoringiem GPS z funkcją sterowania z poziomu nastawni Zakładu Energetyki Cieplnej KGK Sp. z o.o.
2. Szczegółowa inwentaryzacja na istniejących obiektach (wizja lokalna na wyszczególnionych obiektach).
3. Pełne obliczenia urządzeń: wymienniki, odmulacze, zawory bezpieczeństwa, regulatory.
4. Wymienniki c.o. i c.w.u. skręcane.
5. Układy pomp c.o. i c.w.u: pompy podstawowe (Grundfos), pompy rezerwowe (Grundfos)
ujęte w dokumentacji technologicznej węzłów.
6. Licznik energii cieplnej LEC-5.
7. Na przyłączu wysokich parametrów zaprojektować regulatory różnicy ciśnień i przepływu.
8. Ogranicznik mocy zamówionej.
9. Moduł wysokich i niskich parametrów: rury stalowe bez szwu, armatura kołnierzowa.
10. Moduł c.w.u.: rury stalowe ocynkowane, armatura do połączeń gwintowanych.
11. Konstrukcje stalowe ramy: kształtowniki walcowane na gorąco, konstrukcje spawane, poszczególne moduły skręcane z możliwością demontażu selekcyjnego.
12. Odprowadzenie wody w posadzkach.
13. Oświetlenie węzłów zgodnie z PN.
14. Wentylacja pomieszczeń.
1
Tel. Fax. (048) 614-24-03, 614-24-46, 614-25-49; www.kgk.kozienice.pl; e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, Rejestr Przedsiębiorców
Nr 0000315640, Kapitał zakładowy spółki: 91.881.000,00zł.
Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o.
26-900 Kozienice ul. Przemysłowa 15
NIP 812-18-78-705; REGON 141511694
B. Adres, parametry
Lp. Adres
Typ
węzła węzła
Kozienice
Przyłącze Niskie parametry
m.s.c.
DN
DN DN
DN
c.o. c.w.u. cyrkulacja
1.
65
100 -
-
2.
3.
Nowy
Świat 2
kl. II
Nowy
Świat 2
kl. X
Lubelska
8
Moc znaZasobniki ∆p
mionowa
c.w.u.
po
stronie
c.o. c.w.u.
m.s.c.
[bar]
Idywidualny
300 1,95
Jednofunkcyjny kW
Grupowy Jednofunkcyjny
400
kW
-
-
2,08
65
100 -
-
Grupowy Jednofunkcyjny
800
kW
-
-
2,1
80
100 -
-
C. Zakres
1. Dokumentacja techniczna – technologia + obliczenia – 5 egz.
2. Dokumentacja techniczna – część elektryczna - 5 egz.
3. Kosztorys inwestorski – 3 egz.
4. Przedmiar robót 3 egz.
5. Specyfikacja wykonania i odbioru robót budowlanych – 3 egz.
6. Specyfikacja wykonania i odbioru robót budowlanych na nośniku CR RW – 1 szt.
7. Zapis na nośniku CD RW w PDF (każdy węzeł oddzielnie) – 6 szt.
8. Zapis na nośniku CD RW w PDF kosztorysy i przedmiary – 2 szt.
9. Kosztorysy inwestorskie obejmujące: demontaż istniejących węzłów i transport na teren
ZEC KGK Sp. z o.o. przy ul. Głowaczowskiej w Kozienicach; demontaż i utylizację izolacji termicznych; wykonanie węzłów jako prefabrykacje; dostawa; montaż; próby eksploatacyjne; rozruch technologiczny; współudział w czynnościach odbioru przez UDT; serwis;
roboty w zakresie instalacji elektrycznych; roboty budowlane zainwentaryzowane przy wizji lokalnej.
10. Dokumentacja winna zostać opracowana między innymi zgodnie z:
a) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 156 poz. 1118 z 2006 r. z późniejszymi zmianami),
b) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego
zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz. 2072 z
późniejszymi zmianami).
III. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI DOKUMENTACJI
Wymagany termin realizacji dokumentacji: w ciągu 20 dni kalendarzowych licząc od daty
podpisania umowy.
IV. OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach formalnoprawnych Dariusz Brzozowski telefax. /048/ 614-60-84, tel.
698-633-490, w sprawach technicznych Andrzej Skrok telefax /048/ 614-87-07, tel. 602-478038 – w godzinach 700 ÷ 1500 w dni robocze.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
2. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski.
2
Tel. Fax. (048) 614-24-03, 614-24-46, 614-25-49; www.kgk.kozienice.pl; e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, Rejestr Przedsiębiorców
Nr 0000315640, Kapitał zakładowy spółki: 91.881.000,00zł.
Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o.
26-900 Kozienice ul. Przemysłowa 15
NIP 812-18-78-705; REGON 141511694
3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane
przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo winno
być dołączone do oferty).
4. Kopie dokumentów załączone do oferty powinny być opatrzone klauzulą „potwierdzam za
zgodność z oryginałem” i podpisane przez Wykonawcę, przy czym wystarczy, aby podpis
złożył jeden Członek Zarządu.
5. Do oferty sporządzonej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej,
b) uprawnienia budowlane do wykonania dokumentacji wraz z aktualnym zaświadczeniem o
przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,
c) referencje potwierdzające należyte wykonanie, wcześniejszych, porównywalnych dokumentacji projektowych,
d) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do
oferty (jeżeli dotyczy).
6. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie
zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować:
„Oferta na dokumentację węzłów” oraz „Nie otwierać przed: 25.02.2011 r. godz. 1315” –
w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty.
7. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich (PLN).
2. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia w PLN, wypełniając formularz oferty
stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena oferty winna być ceną brutto tj. z podatkiem VAT. Cena oferty musi obejmować wszystkie niezbędne koszty do realizacji
przedmiotu zamówienia.
3. Wartość ogółem stanowić będzie cenę oferty.
4. Wszystkie upusty powinny być uwzględnione w cenach jednostkowych, a nie udzielone do
wartości ogółem.
5. Sposób zapłaty – przelew w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego
po wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz jego bezusterkowym odbiorze.
6. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie
podlegać zmianie.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym. Termin składania
ofert upływa dnia 25.02.2011 r. o godzinie 1300.
3
Tel. Fax. (048) 614-24-03, 614-24-46, 614-25-49; www.kgk.kozienice.pl; e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, Rejestr Przedsiębiorców
Nr 0000315640, Kapitał zakładowy spółki: 91.881.000,00zł.
Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o.
26-900 Kozienice ul. Przemysłowa 15
NIP 812-18-78-705; REGON 141511694
2. O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego.
3. Oferty zostaną otwarte w dniu 25.02.2011 r. o godz. 1315 w siedzibie Zamawiającego – sala
konferencyjna.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium, a
mianowicie ceną oferty o znaczeniu (wadze) 100%.
IX. UMOWA
1. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w możliwie najkrótszym czasie, nie
później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Umowa, która zostanie zawarta w wyniku niniejszej procedury będzie standardową umową.
3. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych:
1) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu dokumentacji – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego
brutto za każdy dzień zwłoki,
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto,
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn
zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
3) Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy.
Umowa również będzie zawierać:
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentację z najwyższą starannością, zgodnie z
zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami z
uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych usług.
5. Wykonawca zapewnia, że dokumentacja będzie wykonana w stanie kompletnym z punktu
widzenia jej wykorzystania. W przypadku niekompletności dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej
wykonania.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność:
a) merytoryczną za poprawność i prawidłowość rozwiązań oraz uwzględnienie obowiązujących przepisów,
b) cywilną za błędy i niewykonanie lub nienależyte wykonanie dokumentacji.
7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne przekazanej
dokumentacji.
8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną końcową wersję dokumentacji zaopatrzoną w pisemne oświadczenie, że dokumentacja została wykonana zgodnie z umową,
przepisami obowiązującego prawa, jak również została wykonana zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wydana jest w stanie kompletnym z punktu widzenia, któremu ma służyć.
4
Tel. Fax. (048) 614-24-03, 614-24-46, 614-25-49; www.kgk.kozienice.pl; e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, Rejestr Przedsiębiorców
Nr 0000315640, Kapitał zakładowy spółki: 91.881.000,00zł.
Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o.
26-900 Kozienice ul. Przemysłowa 15
NIP 812-18-78-705; REGON 141511694
9. Pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowi integralną część przedmiotu odbioru.
10. Ustala się, że miejscem odbioru dokumentacji jest siedziba Zamawiającego.
11. Za terminowe przekazanie dokumentacji uważać się będzie złożenie jej w siedzibie Zamawiającego.
12. Przy przekazaniu dokumentacji Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia
jakości wykonanej dokumentacji, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jakość dokumentacji oraz jej kompletności pod względem celu, któremu ma służyć.
13. O zauważonych wadach w wykonanej dokumentacji Zamawiający powinien zawiadomić
Wykonawcę w terminie 30 dni od daty ich ujawnienia.
14. Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez odrębnego wynagrodzenia, autorskie prawa
majątkowe do rozporządzania i korzystania z opracowanej dokumentacji lub jej części, celem realizacji robót, dla których sporządzono dokumentację.
15. Przejście na Zamawiającego autorskich praw majątkowych następuje z momentem zapłaty
przez Zamawiającego wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne, pozostają własnością Wykonawcy.
16. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja nie będzie naruszała praw autorskich innych
osób lub podmiotów, w tym również będzie wolna od wad prawnych i fizycznych, które
mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego, oraz nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich.
17. Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle
realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu,
spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego.
Prezes Zarządu – Andrzej Jung
5
Tel. Fax. (048) 614-24-03, 614-24-46, 614-25-49; www.kgk.kozienice.pl; e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, Rejestr Przedsiębiorców
Nr 0000315640, Kapitał zakładowy spółki: 91.881.000,00zł.