2014_01_31_Zapytanie ofertowe_DOSTAWA WODY ZRODLANEJ

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/5/KR/14
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
na dostawę wody źródlanej dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych z siedzibą
w Warszawie przy ul. Bonifraterskiej 17.
I. Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia objętego postępowaniem jest sukcesywna dostawa do siedziby
CUPT naturalnej wody źródlanej, dzierżawa urządzeń dozujących wodę (dystrybutorów) oraz
dostawa jednorazowych kubków do wody, do pomieszczeń kuchennych wskazanych przez
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji pomieszczeń,
w ramach tej samej siedziby, bądź zmianę siedziby w trakcie trwania umowy.
2. W budynku, w którym zlokalizowana jest powierzchnia biurowa CUPT, dostępna jest winda
towarowa.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni co najmniej:
1) dostawę wody w butlach minimum 18,9 l raz w tygodniu, z zastrzeżeniem, że:
a) pierwsza dostawa wody obejmować będzie 50 szt. butli z zastrzeżeniem, że dokładna
liczba butli oraz termin dostawy zostaną wskazane przez Zamawiającego na 2 dni
robocze przed planowanym terminem dostawy. Zamawiający szacuje, iż średnie
dostawy wody w miesiącu będą wynosiły 90 butli1.
b) kolejne dostawy wody realizowane będą na zasadzie wymiany butli pustych na pełne,
w przeliczeniu sztuka za sztukę, a w przypadku większego zapotrzebowania,
Zamawiający będzie miał prawo do zamówienia większej liczby butli (po
wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy).
2) dostawę kubków plastikowych w ilości 200 szt. każdorazowo wraz z dostawą wody,
3) dzierżawę 3 szt. ekspres barków (dystrybutor grzejąco-chłodzący) oraz 5 szt. mini
barków (ceramiczny dystrybutor wody w komplecie ze stojakiem). Zamawiający
zastrzega sobie możliwość dzierżawy dodatkowych dystrybutorów w dowolnym
momencie obowiązywania umowy.
4) sanitaryzację dystrybutorów co najmniej raz na 6 miesięcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w dni robocze
Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
w godz. 8:15-16:15.
1
Wskazana ilość butli jest jedynie wartością szacunkową, a Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji dostaw
zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego
5. Wynagrodzenie płatne będzie z dołu, w okresach rozliczeniowych równych jednemu
miesiącowi kalendarzowemu (od 1 do ostatniego dnia danego miesiąca), na podstawie
wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego.
6. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty związanej z koniecznością zapłaty kaucji za butle.
II. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia zawarcia Umowy (planowane zawarcie
umowy marzec 2014 r.) do dnia 30.11.2015 r. lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający
przeznaczył na realizację Przedmiotu zamówienia.
III.Informacje dotyczące warunków składania ofert:
Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem
stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania.
IV. Informacje dodatkowe:
1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena,
rozumiana jako Razem koszty miesięczne poz. 5 ust. 3 Formularza ofertowego .
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub
doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający dokonuje płatności z dołu na podstawie dokumentów przelewowych,
wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT
prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku.
4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 05.02.2014 r. do godziny 12:00
mailem na adres: [email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/5/KR/14
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo
zamówień publicznych
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/5/KR/14
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
...................................................................................................................................................................................
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać
nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ realizować Przedmiot zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem
cenowym*:
Lp.
Nazwa
1
2
3
4
5
Cena za 1 butlę wody
Miesięczna stawka
dzierżawy 1 ekspres barku
Miesięczna stawka
dzierżawy 1 mini barku
Kubki plastikowe 100 szt w
opakowaniu
Cena
jednostko
wa netto
w PLN
Ilość
Wartość
netto w
PLN
Stawka
podatku
VAT
Wartość
brutto w
PLN
90
szt**
3 szt
5 szt
8 op
Razem koszty miesięczne
Sanitaryzacja jednego
urządzenia (wykonywana
8
raz na 6 miesięcy)
Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6
*miesięczne rozliczenie za świadczone Usługi i dostawy będzie rozliczane na podstawie cen jednostkowych netto
wskazanych przez Wykonawcę
**szacowana ilość dostarczanych butli w miesiącu, rzeczywista ilość dostarczonych butli będzie realizowana zgodnie
z zapytaniem ofertowym
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert.
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura VAT/rachunek*** z ……… dniowym terminem płatności.
6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy*** płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2014 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
***niepotrzebne skreślić