Załącznik nr 9 do SIWZ - Umowa przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 9 do SIWZ
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w Warszawie w dniu ………………………………..………………r. pomiędzy:
Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa,
w imieniu którego działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa p. Wojciech Szewczyk –
Zastępca Komendanta Głównego Ochotniczych Hufców Pracy,
A
……………………………………………….,
wpisaną
do
rejestru
przedsiębiorców
prowadzonego
przez…………………………………………………………………………………………..……….
…………,
…………………………..……………………………….. na podstawie pełnomocnictwa z dnia
…………………………................................................................................................................
§1
Przedmiot umowy o powierzeniu przetwarzania
Przedmiotem niniejszej umowy jest powierzenie przez administratora danych – Komendanta
Głównego Ochotniczych Hufców Pracy (KG OHP), przetwarzania firmie ……………………
zwanej
dalej
Wykonawcą,
danych
osobowych
osób
zarejestrowanych
w
zbiorze
w rozumieniu art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) („Ustawa”).
Zbiór został zgłoszony do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dnia
02.01.2013 r. pod nazwą „Baza danych osób bezrobotnych, poszukujących pracy,
pracodawców na potrzeby Zielonej Linii, Centrum Informacyjno – Konsultacyjnego Służb
Zatrudnienia”.
§2
Oświadczenia
1. KG OHP oświadcza, że powierzone dane nie ujawniają bezpośrednio ani w jakimkolwiek
kontekście danych osobowych wymienionych w art. 27 ust. 1 Ustawy.
2. KG OHP oświadcza, że przetwarza powierzane dane osobowe na podstawie art. 23 ust
1 pkt 1 i 2 Ustawy.
3. Wykonawca oświadcza, że w przypadku zatrudnienia Podwykonawcy, podpisze z nim
umowę powierzenia przetwarzania danych a pracownicy Podwykonawcy zaangażowani
Strona 1 z 4
w wykonywanie Umowy otrzymają upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
Za wszelkie szkody spowodowane przez Podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak
za swoje własne.
4. W
przypadku
powierzenia
(Podwykonawca
przetwarzania
Podwykonawcy),
danych
Wykonawca
musi
dalszemu
uzyskać
Podwykonawcy
pisemną
zgodę
Zamawiającego.
§3
Cel, zakres i sposób przetwarzania Zbioru Danych
1. Zbiór danych będzie przetwarzany przez Wykonawcę w celu realizacji usługi działania
systemu
teleinformatycznego
„System
Zielona
Linia”
oraz
ECAM
w
związku
z wykonywaniem Umowy.
2. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania określa Załącznik nr 1
do niniejszej umowy.
3. Dane
osobowe
będą
przetwarzane
przez
Wykonawcę
pod
adresem……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
z użyciem systemu informatycznego zapewniającego środki bezpieczeństwa zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004
r.
w sprawie dokumentacji przetwarzania
danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
§4
Zobowiązania i uprawnienia Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania Zbioru Danych wyłącznie w celu,
zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z przepisami
Ustawy i wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych.
2. Wykonawca zobowiązuje się zastosować - zgodnie z wymogami art. 36 – 39 Ustawy środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń
oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie danych, w szczególności
zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem
przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy, oraz zmianą, utratą
uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone osoby posiadające upoważnienie
nadane przez Wykonawcę.
4. Wykonawca będzie prowadził ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania
danych osobowych zgodnie z art. 39 ust. 1 Ustawy, a także zaznajomi je z treścią
Strona 2 z 4
przepisów i zasad w zakresie ochrony danych osobowych tzn.:
1) Ustawy,
2) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.
1024). oraz odpowiedzialnością karną za ich nie przestrzeganie.
5. Osoby biorące w imieniu Wykonawcy udział w przetwarzaniu Zbioru Danych zostaną
zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku
z przetwarzaniem
danych
osobowych,
poprzez
podpisanie
„Indywidualnego
oświadczenia osoby posiadającej dostęp do danych osobowych”.
6. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje związane
z powierzeniem danych osobowych, przez okres realizacji Umowy jak również
bezterminowo po ustaniu Umowy (wygaśnięciu, wypowiedzeniu, odstąpieniu lub
rozwiązaniu Umowy).
§5
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy będą mieć formę pisemnego aneksu, podpisanego
przez dwie Strony, pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie Załączniki wyszczególnione w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część.
Komenda Główna OHP
Wykonawca
Strona 3 z 4
Załącznik nr 1
Do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
z dn. …………………….……
Zakres przetwarzanych danych osobowych.
1) imię,
2) nazwisko,
3) płeć,
4) data urodzenia,
5) stan cywilny,
6) PESEL,
7) Wykształcenie,
8) niepełnosprawność Tak/Nie,
9) numer telefonu,
10) adres zameldowania lub pobytu,
11) kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, znajomość języków obcych,
12) aktywność zawodowa – okresy zatrudnienia, stanowisko, pracodawca, otrzymane
świadczenia.
Strona 4 z 4