Zapytanie Ofertowe nr HEMPOLAND/POPW 1.2/2016/02

Zapytanie Ofertowe nr HEMPOLAND/POPW 1.2/2016/02
Udzielane w postępowaniu niepodlegającym Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2014r.
art. 3 ust. 1 ustawy PZP.
W związku z realizacją projektu pt.:
„Umiędzynarodowienie działalności firmy HEMPOLAND poprzez opracowanie Modelu
biznesowego internacjonalizacji”
przez: HEMPOLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 – 2020,
Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia
Działania 1.2. Internacjonalizacja MŚP, I Etap
zapraszam Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie
wykonawcy modelu biznesowego internacjonalizacji w ramach w/w projektu.
Elbląg, 10.05.2016 r.
HEMPOLAND SP. Z O. O.
UL. STANISŁAWA SULIMY 1
82-300 ELBLĄG
Strona 1
I. PODSTAWA PRAWNA
Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o
zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie
finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2016 r. oz. 217) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktura i
Rozwoju z dnia 13 lipca 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska
Wschodnia Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (Dz. U. 2016 poz. 1007).
Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.
II. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE:
Spółka HEMPOLAND Sp. z o. o. z siedzibą w Elblągu (zwana dalej: Zamawiającym) realizuje projekt,
którego celem jest opracowanie nowego modelu biznesowego związanego z wprowadzeniem na
nowego produktu tj. Olej z konopi włóknistych o zawartości 5% CBD na nowy rynek zagraniczny.
III. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
HEMPOLAND Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu,
ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000534517, REGON:
360289332, NIP: 5783115991, tel.: + 48 601 280 672, e-mail: [email protected].
IV. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA ZAPYTANIA
1. Umieszczenie zapytania na stronie Zamawiającego – link do strony: www.hempoland.eu
2. Wysłanie zapytania ofertowego do trzech potencjalnych wykonawców;
3. Umieszczenie zapytania na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.parp.gov.pl
poprzez Lokalny System Informatyczny 1420 (https://lsi1420.parp.gov.pl).
HEMPOLAND SP. Z O. O.
UL. STANISŁAWA SULIMY 1
82-300 ELBLĄG
Strona 2
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych, prowadzących do opracowania
nowego modelu biznesowego związanego z wprowadzeniem nowego lub istniejącego
produktu (wyrobu lub usługi) na nowy rynek zagraniczny obejmująca w szczególności:
a) Analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa
oraz ocenę konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych;
b) Badania
rynków
zagranicznych
i
wskazanie
rynków
docelowych
oraz
ich
uhierarchizowanie, a także identyfikacje potencjalnych kontrahentów na rynkach
zagranicznych;
c) Koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na
wybranym rynku zagranicznym;
d) Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w
tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych);
e) Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do
działalności eksportowej (w zakresie organizacji produkcji, marketingu i promocji, polityki
handlowej i cenowej, działu eksportu, logistyki itp.);
f) Propozycji możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i
instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe,
fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc.).
2. Model biznesowy internacjonalizacji należy opracować zgodnie ze ,,Standardem tworzenia
Modelu biznesowego internacjonalizacji” dla I Etapu Działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP
PO PW 2014-2020 opublikowanym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości
(Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego).
3. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ostatecznej wersji modelu biznesowego
internacjonalizacji z Zamawiającym.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag do modelu biznesowego
internacjonalizacji zgłoszonych przez PARP.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wytypowania przedstawiciela, spośród ekspertów
wskazanych w ofercie, który weźmie udział w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie
HEMPOLAND SP. Z O. O.
UL. STANISŁAWA SULIMY 1
82-300 ELBLĄG
Strona 3
wyznaczony przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu dla I Etapu Działania 1.2
Internacjonalizacja MŚP.
6. Potencjalne rynki docelowe: USA, UE.
7. Termin wykonania zamówienia:
Przedmiotowe zamówienie winno zostać wykonane w terminie 6 miesięcy. Planowany termin
rozpoczęcia realizacji zamówienia stanowi 1 września 2016 r. Opracowanie modelu
biznesowego internacjonalizacji musi rozpocząć się nie później niż w terminie jednego
miesiąca od zawarcia umowy o dofinansowanie projektu z PARP przez Zamawiającego.
8. Kod wspólnego słownika zamówień:
Kod CPV usługi: 72221000 – Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru lub na wzorze zawartym w Załączniku nr 2 –
Formularzu Ofertowym.
2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od
wyniku postępowania.
3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim.
4. Oferta powinna być ważna przez okres 150 dni od daty zakończenia składania ofert.
5. Cena usługi musi być podana w złotych polskich (netto i brutto).
6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
7. Wykonawca posiada doświadczenie i potencjał niezbędny do należytego świadczenia usług
internacjonalizacji działalności biznesowej w zakresie:
 Zasad tworzenia modeli biznesowych zawierających odniesienia do przynajmniej
następujących elementów: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby,
oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów,
struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów;
 Potencjalnych, najbardziej atrakcyjnych zagranicznych rynków zbytu oferty handlowej
Wnioskodawcy (konieczne uzasadnienie);
HEMPOLAND SP. Z O. O.
UL. STANISŁAWA SULIMY 1
82-300 ELBLĄG
Strona 4
 Kluczowych
imprez
targowo-wystawienniczych
dotyczących
asortymentu
Wnioskodawcy;
 Zasobów kadrowych (eksperckich), organizacyjnych (np. dostęp do wiedzy w ramach
udziału w sieci współpracy międzynarodowej) i aktywów niematerialnych (np.
posiadanie bazy danych, know-how), które zostaną zaangażowane do realizacji zadań
na rzecz Wnioskodawcy, w tym doświadczenie posiadanego personelu;
 Członkostwa w organizacjach lub sieciach współpracy międzynarodowej oraz
posiadanych kontaktów/ partnerów międzynarodowych, które mogą mieć wpływ na
skuteczność usług – w szczególności na rynkach zagranicznych (w ujęciu branżowym i
geograficznym) adekwatnych do oferty handlowej wnioskodawcy i doświadczenia
wykonawcy;
 Potencjalnego wpływu innych zadań, które będą realizowane przez wykonawcę na
rzecz innych podmiotów, w szczególności innych Wnioskodawców lub beneficjentów
działania 1.2 POPW (czy zadania te nie będą kolidować z możliwością realizacji usług
zleconych przez Wnioskodawcę).
8. Ocena warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty
załączone przez Zamawiającego do oferty. W celu udokumentowania niezbędnego
potencjału i doświadczenia Wnioskodawca musi przedłożyć:
 referencje od co najmniej 5 klientów potwierdzające skuteczność wykonania na ich
rzecz usług doradczych polegających na opracowaniu i skutecznym wdrożeniu
nowych modeli biznesowych prowadzących do umiędzynarodowienia działalności
gospodarczej;
 dokument w postaci Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego poświadczający, że
wykonawca współpracuje z co najmniej jednym podmiotem (organizacją, instytucją i
przedsiębiorstwem) operującym i rezydującym (mającymi siedzibę lub oddział przez
okres co najmniej 12 ostatnich miesięcy względem dni złożenia wniosku o
dofinansowanie) na rynku zagranicznym, w zakresie wspierania procesów
internacjonalizacji.
 Zamawiający może zostać poproszony o przedstawienie dodatkowych dokumentów
HEMPOLAND SP. Z O. O.
UL. STANISŁAWA SULIMY 1
82-300 ELBLĄG
Strona 5
uwierzytelniających ww. współpracę (tj. umowy o współpracę, listy intencyjne,
referencje).
9. Ocena spełnienia ww. warunków dostępu/udziału w postepowaniu dokonywana będzie w
oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą
warunku granicznego: spełnia – nie spełnia. Oferta Wykonawcy niespełniającego warunków
dopuszczających do udziału w postepowaniu i/lub podlegającego wykluczeniu oraz oferty
złożone po terminie nie będą podlegać ocenie.
VII.
INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA
O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym a wykonawcą, polegające na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
3. pełnieniu
funkcji
członka
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
prokurenta,
pełnomocnika,
4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie
w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy
stanowiące integralną część Formularza Oferty – Załącznik nr 2.
VIII.
KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT
1. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające warunki dopuszczające do udziału w
postępowaniu i/lub podlegającego wykluczeniu oraz oferty złożone w terminie wskazanym
w treści niniejszego Zapytania ofertowego HEMPOLAND/POPW 1.2/2016/02.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium: CENA (C) – waga kryterium:
HEMPOLAND SP. Z O. O.
UL. STANISŁAWA SULIMY 1
82-300 ELBLĄG
Strona 6
70%, TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (T) – 30%. Sumaryczna liczba punktów w kategoriach
CENA i TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA wynosi 100 pkt.
3. Punkty za kryterium CENA (C) zostaną obliczone według następującego wzoru:
Cmin.
C = ……………….. x 70 pkt
(1 pkt = 1 %)
Cob.
gdzie:
C – ilość punktów badanej oferty w kryterium cena netto za wykonanie przedmiotu
zamówienia;
Cmin. – cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia najniższa spośród złożonych ofert
Cob. – cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów za kryterium CENA (C): 70 pkt.
4. Punkty za kryterium TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (T) zostaną obliczone według
następującego wzoru:
Tmin.
T = ……………….. x 30 pkt
(1 pkt = 1 %)
Tob.
gdzie:
T – ilość punktów badanej oferty w kryterium termin realizacji przedmiotu zamówienia;
Tmin. – najkrótszy zaoferowany termin spośród wszystkich nie podlegających odrzuceniu ofert
(ilość dni);
Tob. – termin zaoferowany w badanej ofercie (ilość dni).
Maksymalna ilość punktów za TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (T): 30 pkt.
5. Suma punktów będzie liczona według wzoru: O= C+T, gdzie O – Ocena, C – cena, T – Termin
realizacji zamówienia.
6. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość
punktów.
HEMPOLAND SP. Z O. O.
UL. STANISŁAWA SULIMY 1
82-300 ELBLĄG
Strona 7
IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego (ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300
Elbląg). Oferta może zostać dostarczona:
 za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected].
 pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie
opatrzonej adnotacją: Oferta na realizację usług doradczych prowadzących do
przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji;
 osobiście na adres siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie opatrzonej
adnotacją: Oferta na realizację usług doradczych prowadzących do przygotowania
modelu biznesowego internacjonalizacji.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 18 maja 2016 r. do godz. 10:00. Oferty złożone po
terminie zostaną zwrócone bez otwierania. O terminie złożenia decyduje faktyczna data i
godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 maja 2016 r. o godzinie 10:10 w siedzibie Zamawiającego.
Wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony do dnia 18 maja 2016 roku. Zamawiający zastrzega
sobie prawo do skontaktowania się jedynie z Oferentem, który zostanie wskazany jako
Wykonawca.
4. Z Wykonawca, który spełni warunki dostępu do postepowania ofertowego oraz uzyska
najwyższą, łączną ilość punktów zostanie podpisana umowa warunkowa na realizację usługi
zgodnie z zakresem minimalnym określonym w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego,
zgodnie z Regulaminem konkursu w ramach działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP – I Etap,
Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia w Programie Operacyjnym Polska
Wschodnia 2014-2020. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przedmiotu
zamówienia, które będzie realizowane pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego
dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 Działanie
1.2. Zawarcie umowy warunkowej z Wykonawca przed złożeniem wniosku o dofinansowanie
projektu nie stanowi rozpoczęcia realizacji projektu. Podpisana umowa będzie stanowić
HEMPOLAND SP. Z O. O.
UL. STANISŁAWA SULIMY 1
82-300 ELBLĄG
Strona 8
Załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach którego realizowana będzie
przedmiotowa usługa.
X. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania
dotyczącego wyboru oferenta bez podania przyczyn. Oferentom, do których zostanie
skierowane Zapytanie ofertowe, nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego
w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub zamknięcia całego
postępowania bez wskazania Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie, że każdy z Oferentów ma obowiązek traktować informacje
dotyczące projektu, jego zakresu oraz faktu otrzymania zaproszenia do złożenia oferty i do
udziału w postępowaniu jako poufne.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dodatkowych, istotnych z punktu widzenia
oferenta
oświadczeń,
zawiadomień,
informacji
lub
dodatkowych
wyjaśnień
za
pośrednictwem e-mail: [email protected].
4. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66
Kodeksu Cywilnego ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z
29.01.2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
5. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, może otrzymać zaproszenie do
negocjacji w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi, w przypadku
gdy złożona oferta opiewa na kwotę powyżej 62 500 PLN netto.
XI. ZAŁĄCZNIKI
 Załącznik nr 1 – Standard tworzenia Modelu Biznesowego Internacjonalizacji
 Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy z oświadczeniami
 Załącznik nr 3 – Minimalny zakres umowy warunkowej
HEMPOLAND SP. Z O. O.
UL. STANISŁAWA SULIMY 1
82-300 ELBLĄG
Strona 9