Załącznik Nr 7 Projekt umowy - poprawka 04.01.2010

Załącznik Nr 7
UMOWA (projekt)
IIIF381/15/2009
W dniu …………………... pomiędzy:
PROKURATURĄ OKRĘGOWĄ W OLSZTYNIE
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:
1. Jana Przybyłka
– Prokuratora Okręgowego
a Firmą
……………………………………
……………………………………
……………………………………
wpisaną do krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta ……………
…… Wydział Gospodarczy w …………… pod numerem KRS: …………….. numerem NIP ………..…..,
numerem REGON ……………………, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: …………………………… zł.
zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:
1. ………………………….
2. ………………………….
– ………………………………..
– ………………………………..
zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. W oparciu o przeprowadzony przetarg nieograniczony Zamawiający zleca, a Wykonawca
przyjmuje do wykonania świadczenie dostaw bezgotówkowego tankowania paliw, olejów
silnikowych i innych akcesoriów samochodowych do samochodów Prokuratur okręgu
olsztyńskiego, w sieci stacji paliw Wykonawcy, w następujących orientacyjnych ilościach:
- 40.000 litrów benzyny bezołowiowej Pb95,
1.500 litrów oleju napędowego ON,
65 litrów oleju silnikowego 5W/50,
20 litrów oleju silnikowego 10W/40,
20 litrów oleju silnikowego 15W/40,
155 litrów płynu do spryskiwaczy letniego,
465 litrów płynu do spryskiwaczy zimowego,
13 szt. żarówek H-7,
5 szt. żarówek H-4,
7 szt. żarówek H-1,
2 szt. żarówki 12V55W,
16 szt. żarówek 12V10W,
16 szt. żarówek 12V5W,
Wyżej wymienione paliwo i oleje silnikowe muszą spełniać parametry określone w
Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych
dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221 poz. 1441).
2. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w sieci stacji paliw płynnych Wykonawcy.
3. Wykonawca gwarantuje rozliczenia i tankowanie za pomocą kart magnetycznych.
4. Nowe karty magnetyczne do bezgotówkowego tankowania i rozliczenia wydane będą
Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5. Oferta wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia „SIWZ” stanowią integralną część
umowy.
§2
1. Karty magnetyczne o których mowa w § 1 ust. 3-4 upoważniają do dokonania bezgotówkowych
transakcji u Wykonawcy prowadzącego sieć stacji paliw, z zastrzeżeniem, że powyższe transakcje
dotyczyć będą włącznie paliw, olejów silnikowych i akcesoriów samochodowych wymienionych w
§ 1 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Karty magnetyczne będą wystawiane na nazwisko kierowcy lub na numer rejestracyjny
samochodu na podstawie stosownych wniosków Zamawiającego dotyczących wydania kart
magnetycznych. Wnioski, o których mowa powyżej, składane będą w formie pisemnej, z pieczęcią
Zamawiającego oraz podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego,
3. Karty magnetyczne zgodne z powyższymi wnioskami zostaną wydane najpóźniej w ciągu 14 dni
licząc od daty podpisania umowy,
4. Okres ważności karty magnetycznej będzie się kończył w dniu podanym na karcie. Użytkowanie
karty magnetycznej po upływie tego okresu będzie niemożliwe,
5. W przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu, zmiany lub likwidacji pojazdu, zmiany
danych kierowcy, na które wystawiona jest dana karta magnetyczna Zamawiający zobowiązuje się
niezwłocznie zgłosić zaistniałą zmianę Wykonawcy w celu anulowania takiej karty i wymiany na
nową, zawierającą aktualne dane. Wymiana takiej karty magnetycznej odbywa się zgodnie z
procedurą wskazaną w ust. 3-4,
6. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty magnetycznej Zamawiający niezwłocznie
powiadomi Wykonawcę w celu jej unieważnienia,
7. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonane przy użyciu
utraconej lub skradzionej karty magnetycznej od momentu otrzymania faksem zgłoszenia o jej
unieważnienie. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi Zamawiającemu faksem fakt otrzymania
zgłoszenia o unieważnienie utraconej lub skradzionej karty magnetycznej,
8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty magnetycznej Wykonawca wyda odpłatnie
Zamawiającemu zamienną kartę magnetyczną w cenie ……… zł brutto, po pisemnym skierowaniu
wniosku o wydanie zamiennej karty magnetycznej w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku,
9. Jeżeli utracona karta magnetyczna zostanie odzyskana Zamawiający zobowiązuje się
niezwłocznie zgłosić ten fakt Wykonawcy.
§3
1. Umowa została zawarta na czas określony, od …………………….. do 31.12.2010r.
2. Stacje paliw wchodzące w sieć stacji paliw Wykonawcy będą czynne we wszystkie dni robocze w
00
00
godzinach co najmniej od 6 do 18
§ 4
1. Wykonawcy przysługuje następujące wynagrodzenie, określone na dzień składania ofert, za
realizację dostawy opisanej w §1 umowy:
Kwota netto: ………………………….zł
słownie netto: ………………………………………………………………………………………………
Kwota brutto: …………………………zł
słownie brutto: ……………………………………………………………………………………………..
W tym podatek VAT w wysokości ………..%, to jest w kwocie: ………………………..zł
Słownie: …………………………………………………………………………………………………….
2. Sprzedaż paliwa, olejów silnikowych i innych akcesoriów samochodowych wymienionych w § 1
ust. 1 niniejszej umowy odbywać się będzie według cen obowiązujących w miejscu i dacie ich
nabycie, Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji cen jednostkowych paliwa, olejów
silnikowych i innych akcesoriów, w trakcie trwania umowy zgodnie ze zmianami hurtowych cen
paliw w Polsce wynikających ze zmian cen ropy na rynkach światowych, zmian kursu walut oraz
podatku VAT i akcyzy.
3. Zapotrzebowanie na paliwa, oleje i inne akcesoria samochodowe, określone w Załączniku Nr1 i
Nr2 do SIWZ, na podstawie, których została określona cena oferty, jest orientacyjne, Zamawiający
nie jest zobowiązany do realizacji zakupu w pełnym zakresie i zapłaci wyłącznie za paliwo i oleje
silnikowe oraz akcesoria samochodowe faktycznie pobrane.
4. Zmiana cen paliw, olejów silnikowych i innych akcesoriów samochodowych o których mowa w ust.
2, nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu.
5. Sprzedaż odbywać się będzie według cen, obowiązujących w miejscu i dacie nabycia.
6. W przypadku domniemania niewłaściwych parametrów jakościowych zakupionego paliwa
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o wykrytej wadzie paliwa. Po pozytywnym
rozstrzygnięciu postępowania reklamacyjnego Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia
szkody będącej następstwem złej jakości paliw.
§ 5
1. Podstawą do wystawienia faktury będzie specyfikacja sprzedaży określająca:
- stację paliw,
- miejscowość,
- dzień tankowania,
- numer rejestracyjny samochodu,
- ilość zakupionego paliwa, oleju lub innych akcesoriów samochodowych,
- rodzaj paliwa,
2. Wraz z fakturą Wykonawca dostarczy powyższą specyfikację określającą wszystkie dokonane
transakcje.
3. Wykonawca za wszystkie zakupy zrealizowane przez poszczególne jednostki wystawiać będzie
dokumenty rozliczeniowe i faktury na Zamawiającego tj.
Prokuratura Okręgowa
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
NIP 739-18-83-779
4. Zamawiający oświadcza, że posiada Numer Identyfikacji Podatkowej – NIP 739-18-83-779.
5. Zamawiający upoważnia przez okres obowiązywania umowy, Wykonawcę do wystawienia faktur
VAT z tytułu realizacji niniejszej umowy bez podpisu osoby przez nią upoważnionej.
6. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada
Numer Identyfikacji Podatkowej – NIP …………………………..
7. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe za wszystkie zakupy zrealizowane przez
Zamawiającego dla transakcji bezgotówkowych: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-go dnia
miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu
rozliczeniowego. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku Wykonawcy,
forma płatności: polecenie przelewu.
Powyższą fakturę Wykonawca wystawi każdorazowo po zakończeniu danego okresu
rozliczeniowego.
8. Zapłata za wydane paliwa i oleje silnikowe nastąpi przelewem w terminie 21 (dwudziestu jeden)
dni licząc od dnia wystawienia faktury VAT.
9. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury Wykonawca wystawi korektę przedmiotowej
faktury. W takim przypadku zapłata za paliwa, oleje silnikowe i inne akcesoria zakupione w danym
okresie rozliczeniowym nastąpi przelewem w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni licząc od dnia
wystawienia korekty.
10. W przypadku opóźnienia zapłaty faktury Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty
odsetek w wysokości ustawowej.
§ 6
1. Zobowiązania Zamawiającego:
- Współdziałanie z Wykonawcą w zakresie prawidłowej organizacji świadczenia usług.
- Tankowanie paliw wyłącznie do baków pojazdów samochodowych.
- Przyjmowanie faktur i dokonanie rozliczeń za zrealizowane bezgotówkowe tankowania paliw.
2. Zobowiązania Wykonawcy:
- Określenie ilości wydawanych paliw na podstawie własnych legalizowanych urządzeń
pomiarowych.
- Utrzymanie stacji paliw we właściwym stanie technicznym gwarantującym utrzymanie
parametrów dostarczanego paliwa.
- Sprzedaż paliwa o właściwych parametrach jakościowych.
- Zapewnienie bezgotówkowej sprzedaży paliw, olejów silnikowych i pozostałych akcesoriów
samochodowych do pojazdów samochodowych delegowanych przez Zamawiającego.
- Sporządzenie zbiorczych wykazów wszystkich dokonanych transakcji
§ 7
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, strony ustalają następujące kary
umowne:
- Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
- 5% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z jego
winy, bądź w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
-
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości:
- 5% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z
jego winy, bądź w przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego.
2. Ustalenia powyższe nie wyłączają prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach
ogólnych.
3. W razie zaistnienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni do powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W
takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy.
4. Zamawiający ma prawo skutecznego dochodzenia roszczeń reklamacyjnych z tytułu
kwestionowanej jakości paliw, olejów silnikowych.
§ 8
Wszelkie spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać na drodze
negocjacji, a w przypadku braku porozumienia poddadzą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla
strony pozwanej.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z
wykonaniem niniejszej umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku, gdy dostawa jest
wykonana wadliwie lub sprzecznie z umową.
3. W przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących wykonania umowy, Strony odwołują się do oferty i
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innym
wykonawcą bez zgody Zamawiającego.
5. Zmiany i uzupełnienia w umowie mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
6. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i
ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2004r. Nr19, poz. 177 ze
zm.) oraz regulaminu Wykonawcy dotyczącego zasad użytkowania kart magnetycznych.
7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po
jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: