Zakup i dostawa oryginalnych i zamiennych tonerów do

CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ
DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa
tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32
e-mail: [email protected]
www.cps.srodmiescie.warszawa.pl
Warszawa, dnia 16 czerwca 2014 roku
Zapytanie ofertowe
w sprawie zamówienia o wartości nie przekraczającej 30.000,- euro, do którego na
podstawie art. 4 pkt. 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 i z 2014 r. poz. 423).
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
zaprasza do składania ofert na dostawę oryginalnych i zamiennych tonerów do
kserokopiarek Canon i drukarek Hewlett Packard.
Zamawiający
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego,
Dział Administracyjno - Gospodarczy
ul. Konwiktorska 3/5 00 -217 Warszawa
tel.: 22 628 07 12
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia (załącznik nr. 1) obejmuje zakup i dostawę oryginalnych i zamiennych
tonerów do kserokopiarek Canon oraz drukarek laserowych Hewlett Packard.
Przedmiot zamówienia, wg. wskazań Zamawiającego, musi spełnić minimalne wymagania
wskazane poniżej:
Ogólne wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca:
1. Tonery muszą być fabrycznie nowe, oryginalnie zapakowane i pełnowartościowe.
2. Wykonawca musi wliczyć w cenę wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tonerów, poświadczając ich odbiór
wystawieniem „Karty przekazania odpadu”.
4. Wykonawca na oferowany asortyment udziela 12 miesięcznej gwarancji.
Sposób i termin składania ofert
Oferty proszę składać do dnia 23.06.2014r. do godz.14:00, na adres poczty elektronicznej:
[email protected]
lub osobiście w kancelarii Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof.
AndrzejaTymowskiego,
ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa
tel.(22) 628 07 12
Osoba do kontaktu: Wojciech Omen tel. 661 109 150
1
Termin realizacji zamówienia
Od daty podpisania umowy do 31.12.2014 r., zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym
przez Zamawiającego.
Kryterium wyboru oferty cena - 100%
Wymagania dotyczące składania ofert
1.
2.
3.
oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy, REGON , NIP
podanie wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia (netto,
brutto), wraz ze wskazaniem podatku VAT
forma zapłaty: przelew w ciągu 21 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia
i otrzymania faktury przez zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do



negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczać
założenia budżetowe przewidziane na realizację zamówienia,
przeprowadzenia rozmów z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego
uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia,
zmniejszenia ilości zamówienia bez podania przyczyny.
Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie
oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia
umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez
podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni.
W przypadku wybrania oferty poinformujemy Wykonawcę o terminie przeprowadzenia
negocjacji i podpisaniu umowy.
2
CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ
DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa
tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32
e-mail: [email protected]
www.cps.srodmiescie.warszawa.pl
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
………………………………………
/pieczęć Wykonawcy/
WZÓR FORMULARZA OFERTY
I. ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5
00-217 warszawa
II. WYKONAWCA:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dot. dostawy tonerów do drukarek, urządzeń
wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im.
prof. Andrzeja Tymowskiego z siedzibą w Warszawie,
w okresie od daty podpisania umowy do 31.12.2014 r.:
1. Oferuję / -emy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za:
Cenę netto wynoszącą ...........................................................................................zł
(słownie:................................................................................................................zł)
należny podatek VAT w wysokości ..................%, .................................................zł
(słownie:................................................................................................................zł)
Cena brutto wynosi ...............................................................................................zł
(słownie:................................................................................................................zł)
tj.:
Dokładna nazwa
modelu
drukarki/faksu/
urządzenia
wielofunkcyjnego
c
Lp.
Urządzenie
a
b
1
Urządzenie
wielofunkcyjne
Canon iRC 1021i
2
Urządzenie
wielofunkcyjne
Canon iRC 1021i
Dokładna nazwa
materiału
eksploatacyjnego
d
Toner do Canon iRC
1021i (wydajność
6000 stron) C-EXV
26 kolor czarny
*oryginalny
Toner do Canon iRC
1021i (wydajność
2600 stron) C-EXV
26 kolor cyjan
*oryginalny
Szacowana
ilość
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
Wartość
brutto
e
f
g=e x f
h=g x 23%
1
1
3
3
Urządzenie
wielofunkcyjne
Canon iRC 1021i
4
Urządzenie
wielofunkcyjne
Canon iRC 1021i
5
Kserokopiarka
Canon iR 1024A
Toner do Canon iRC
1021i (wydajność
2600 stron) C-EXV
26 kolor magenta
*oryginalny
Toner do Canon iRC
1021i (wydajność
2600 stron) C-EXV
26 kolor żółty
*oryginalny
Toner do Canon iR
1024A (wydajność
8400 stron) C-EXV
18 kolor czarny
– lub równoważny
1
1
6
…………………………….
(podać typ i producenta)
Toner czarny do
6
Drukarka
Hewlett Packard
2015dn
Hewlett Packard
2015dn (wydajność
7000 stron) Q
7553X
– lub równoważny
8
…………………………….
(podać typ i producenta)
Toner czarny do
7
8
9
10
Drukarka
Hewlett Packard
CP 3505dn
Drukarka
Hewlett Packard
CP 3505dn
Drukarka
Hewlett Packard
CP 3505dn
Drukarka
Hewlett Packard
CP 3505dn
Hewlett Packard
CP 3505dn
(wydajność 6000
stron) Q6470A
*oryginalny
Toner czerwony do
Hewlett Packard
CP 3505dn
(wydajność 6000
stron) Q7583A
*oryginalny
Toner niebieski do
Hewlett Packard
CP 3505dn
(wydajność 6000
stron) Q7581A
*oryginalny
Toner żółty do
Hewlett Packard
CP 3505dn
(wydajność 6000
stron) Q7582A
*oryginalny
2
2
2
2
Toner czarny do
11
Drukarka
Hewlett Packard
Pro400M401dn
15
Kserokopiarka
Canon iRC 2380i
Hewlett Packard
Pro400M401dn
(wydajność 2x6800
stron) CF280XD
*oryginalny
Pojemnik na zużyty
toner FM2-5533-000
4
2
4
Łącznie:
2. *Zamawiający:
 w pozycjach: 1-4 i 7- 11, wymaga dostaw tonerów oryginalnych,
 w poz. 5, 6 dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie gorszych niż podane
w tabeli - załącznik nr 1.
3. Zobowiązujemy się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot
zamówienia, licząc od daty jego dostawy do siedziby Zamawiającego.
4. Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam / -amy, że:
a) posiadam / -y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadamy / -y wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
c) dysponuję / -emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) znajduję / -emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5. Uważam/-y się związany/-ni niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
6. Oświadczam /-y, że zapoznałem /-liśmy się ze projektem umowy i zobowiązuję / -emy się,
w przypadku wyboru mojej / naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w niej
określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Data i podpis:
5
UMOWA
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ……………..2014r. w Warszawie, pomiędzy:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
(ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa) NIP: 5252539741, REGON: 14649028
reprezentowanym przez :
Elżbietę Czarnecką - Dyrektora, na podstawie pełnomocnictwa z 02.01.2013 r,
nr GP-IX.0052.1.2013, udzielonego przez Prezydenta Miasta
Stołecznego Warszawy
 zwanym dalej Zamawiającym,
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
reprezentowaną przez:
- …………………… - …………………………..
zwanego dalej Wykonawcą
oraz łącznie Stronami lub Stroną.
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.
Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Wykonawca (dostawca artykułów papierniczych i biurowych)
został wyłoniony spośród zgłoszonych ofert. W następstwie tego wyboru zawarto umowę
następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest sprzedaż i sukcesywne dostawy przez Wykonawcę do
Zamawiającego tonerów wyszczególnionych w specyfikacji w ilościach i cenach określonych
w załączniku do niniejszej umowy, zwanych dalej w umowie Przedmiotem
§2
1. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana zgodnie ze specyfikacją
asortymentową wykazaną w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej
umowy.
2. Na podstawie zestawienia o którym mowa w § 1, ustala się maksymalną łączną wartość
przedmiotu zamówienia w wysokości:
- netto: …….… zł (słownie: ……………………………….…)
- brutto: ……….. zł (słownie: ……………………………………)
3. Dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie realizował według zgłaszanego
przez Zamawiającego bieżącego zapotrzebowania cząstkowego.
4. Zapotrzebowanie cząstkowe składane przez Zamawiającego nie musi obejmować
wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1.
5. Specyfikację zapotrzebowania, zgodną z załącznikiem nr 1, Zamawiający będzie składał
do Wykonawcy sukcesywnie, w zależności od bieżącego zapotrzebowania.
6
6. Termin realizacji bieżącego zamówienia nie może nastąpić później, niż w ciągu
3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
7. Specyfikację, o której mowa w ust. 4, Zamawiający zobowiązany jest przesłać
w formie pisemnej, faksem lub e-mailem, podpisaną przez osobę upoważnioną.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu
własnym transportem, na własny koszt i ryzyko oraz odbioru zużytych tonerów
wystawiając „ Kartę Przekazania Odpadu”.
9. Wykonawca we własnym zakresie dokonywać będzie wyładunku i wniesienia
dostarczanego towaru do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
10. Odbiór dostawy przedmiotu zamówienia dokonywany będzie na podstawie druku „WZ”
otrzymanego od Wykonawcy.
11. Po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, podstawą zapłaty będzie
prawidłowo wystawiona i dostarczona do siedziby Zamawiającego faktura. W fakturze
winny być wyszczególnione: nazwa asortymentu, ilość, cena netto, cena brutto, podatek
VAT i wartość brutto dostawy oraz inne niezbędne elementy wynikające z
obowiązujących przepisów dotyczących sposoby wystawiania faktur.
12. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie
21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
13. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
14. Rozliczenie całości przedmiotu zamówienia musi zostać zakończone nie później niż do
28.12.2014r.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną
ofertą stanowiącą podstawę wyboru Wykonawcy.
2. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udziela 12 miesięcznej gwarancji od
daty jego dostawy do siedziby Zamawiającego.
4. Dostarczany przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób umożliwiający
identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania
opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np.
hologramy), a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych.
5. Dostarczany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, dobrej jakości, wolny od
wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz zalecane do stosowania
przez producenta sprzętu, z minimum rocznym terminem przydatności, liczonym od daty
dostawy częściowej.
6. Zamawiający nie dopuszcza regenerowanych materiałów eksploatacyjnych, z
zastrzeżeniem ust. 7.
7. Istnieje możliwość stosowania zamienników, dopuszczonych przez producenta drukarek i
kopiarek, które zostały wycofane ze sprzedaży.
8. Wykonawca oświadcza, że dostarczane tonery do drukarek Zamawiającego, zapewniają
kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego.
9. W przypadku nieprawidłowego działania dostarczonych tonerów, które spowodują
uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących, Wykonawca zobowiązuje się wykonać
naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także ponieść wszelkie koszty z tym związane, w
tym koszty związane z transportem uszkodzonego sprzętu.
10. Zamawiający może składać reklamacje na dostarczony według zapotrzebowania
przedmiot zamówienia, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej
umowy.
11. W przypadku stwierdzenia złej jakości lub wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia,
Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia przez
Zamawiającego.
12. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu
niezrealizowania maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia.
7
§4
1.
2.
Wykonawca przez cały okres trwania umowy zobowiązany jest do realizacji przedmiotu
zamówienia, według cen określonych w załączniku do niniejszej umowy.
Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych ze zmianą cen.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej:
1) w przypadku nie dotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 6 – w
wysokości 0,5% wynagrodzenia całkowitego brutto, określonego w § 2 ust. 2
niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub w wymianie przedmiotu zamówienia, o
której mowa w § 3 ust. 11 – w wysokości 5% wartości brutto, której dotyczy dostawa
za każdy dzień opóźnienia;
3) w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia,
– w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 2;
4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto
określonego w § 2 ust. 2.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku trzykrotnego naruszenia
postanowień umowy a w szczególności nieterminowego wywiązywania się
z realizacji przedmiotu zamówienia, stwierdzenia niewłaściwej jakości lub wad
dostarczanego towaru, o których mowa w § 3 ust. 11, pomimo uprzedniego
poinformowania o powyższym Wykonawcy i wezwania go do zaprzestania naruszeń.
W takim przypadku stosuje się postanowienie ust. 1 pkt 4.
3. Zamawiający może potrącić kary umowne z bieżących faktur wystawianych przez
Wykonawcę, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
4. Zapłacenie lub potrącenie kary umownej za niedotrzymanie terminu nie zwalnia
Wykonawcy z realizacji zobowiązań umownych.
§6
Osobami odpowiedzialnymi za realizację dostaw są:
- ze strony Zamawiającego: ……………. – tel. ………………….
- ze strony Wykonawcy:
…………….. – tel. ………………..
§7
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia
31.12.2014 r.
2. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana za porozumieniem Stron.
3. Każda ze Stron może rozwiązać umowę, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu
wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego
§8
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w
szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację
publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
8
informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. nr 112 poz. 1198 ze. zm.), która podlega
udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1,
zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie
obejmującym imię i nazwisko oraz danych firmy.
§9
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia
takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
9