ZO Ochrona - Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy

Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy
ul. Narutowicza 80, 05-400 Otwock, tel. (22) 344 64 00, 344 64 71, FAX (22) 34464-74,centr. (22) 344 62 00http://www.otwock-szpital.pl email:[email protected]
MCLChPiG -GrIV A/ 4 ZO/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na usługi
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są :
Usługi ochrony z uruchomieniem patrolu interwencyjnego, powiadomienia
radiowego i konserwacji systemów alarmowych
2. Szczegółowy opis przedmiotu i cel zamówienia w załączeniu do wniosku .
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
II. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona w okresie .24 miesięcy ( 01.09.2016 –
31.08.2018r )
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę w języku polskim na formularzu załączonym do
niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez oferenta.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też
dostarczona osobiście na adres: Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i
Gruźlicy , 05-400 Otwock, ul. Narutowicza 80 do dnia 18.05.2016r do godz. 13:00 .
2. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie 7 dni od składania ofert, wyniki i wybór
najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego : 05-400
Otwock ul. Narutowicza 80 oraz na stronie internetowej pod adresem www.otwockszpital.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego:
www.otwock-szpital.pl
V. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
•
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Cena – 100 %
1) Ocena ofert w kryterium „Cena” zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
liczba punktów oferty ocenianej =
najniższa cena oferty brutto
cena oferty ocenianej brutto
x 100 x 100%
Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów.
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.otwockszpital.pl
VII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną (lub wysłaną drogą
elektroniczną – e-mailem na adres Zamawiającego) prośbą o wyjaśnienie
treści zapytania.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia odpowiedzi na pytanie
wykraczające poza zakres zapytania ofertowego.
VIII. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 1
..................................., dnia...........................
pieczątka firmowa
I. Dane wykonawcy:
1. Pełna nazwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Województwo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Numer telefonu. i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. REGON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
II.
Przedmiot oferty:
Oferta dotyczy postępowania poniżej wartości 30 000 euro bez stosowania ustawy
prawo zamówień publicznych ogłoszonego przez:
Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy
05-400 Otwock, ul. Narutowicza 80
tel/fax: (0-22) 34-46-200, 34-46-474
Usługi ochrony z uruchomieniem patrolu interwencyjnego, powiadomienia
radiowego i konserwacji systemów alarmowych
III. Potwierdzenie spełnienia wymagań formalno - prawnych
.
1)Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień :
Koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony
osób i mienia –kserokopia poświadczona przez osoby uprawnione
2)Dokumenty potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
potencjału technicznego i dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, posiadającymi prawem przewidziane badania i uprawnienia :
Wykaz wykonanych i wykonywanych usług ( minimum 3 ) w zakresie ochrony
świadczonych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania ,
a jeżeli okres prowadzenie a działalności jest krótszy – w tym okresie,
odpowiadającym swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot
zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z
załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane
należycie ..
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w parciu o art. 24 ust.1
pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert; ,a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24
ust.1 pkt 2 ustawy .
4).w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo
określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji
Wykonawcy
5) .w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o
udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa
określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do
reprezentowania ich w postępowaniu
6) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający , że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia nie niższą niż 500 000,00 zł.
IV. Cena oferty dla przedmiotu zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania i podania ceny dla oferowanego
przedmiotu zamówienia w tabeli cenowej stanowiącej załącznik do oferty
OFERTA z załącznikami zawiera łącznie: . . . . . . . ponumerowanych stron/kartek*
( * odpowiednio skreślić ).
...................
podpis osoby uprawnionej
Z a
Wyszczególnienie usług na danym terenie
ł
ą
c
z
n
i
k
N
r
1
A
d
FORMULARZ OFERTOWY
* Cena netto za 1 miesiąc
świadczenia usługi
o
S
I
W
Podatek VAT
Z
Cena brutto za 1 miesiąc
świadczenia usługi
Ul. Narutowicza 80 :
• Uruchomienie patrolu interwencyjnego
.................... zł
.................... zł
•
Powiadomienie radiowe
.................... zł
.................... zł
•
Konserwacja 9 systemów alarmowych
.................... zł
....................zł
Ul. Reymonta 83/91
• Uruchomienie patrolu interwencyjnego
…................. zł
…................ zł
•
Powiadomienie radiowe
…................. zł
…................. zł
•
…................. zł
…................. zł
.................... zł
.................... zł
Konserwacja 4 systemów alarmowych
Ul. Żeromskiego 57
• Uruchomienie patrolu interwencyjnego
Razem Wartość za 1 miesiąc
Świadczenia usługi :
* w cenę ochrony w stosunku miesięcznym należy wkalkulować :
- Zainstalowanie własnych paneli monitorujących poprzez wymianę obecnie istniejących nadajników na własne, które będą przesyłać sygnały bezpośrednio do
stacji monitorowania agencji ochrony
- Abonament za monitorowanie obiektów ( 14 systemów w 13 obiektach )
- Konserwacja systemów alarmowych
- Abonament za objazdy po 3 nieruchomościach wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia : 2x w nocy – w dni robocze oraz 2x w nocy i 1x w dzień – w dni wolne
od pracy oraz wszelkie inne wezwania i interwencje .
.................................................................
( podpis upoważnionego przedstawiciela wykonaw
Załącznik nr 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
OCHRONA OBIEKTÓW MAZOWIECKIEGO CENTRUM
LECZENIA CHORÓB PŁUC I GRUŹLICY W OTWOCKU
ul. Narutowicza 80
I Zakres :
1. Monitoring systemów alarmowych z interwencją załóg natychmiastowej reakcji
obejmujący również przemonitorowanie istniejących systemów alarmowych do
wybranej centrali monitorowania.
2. Konserwacja systemów alarmowych.
3. Monitoring w zakresie ochrony mienia w postaci patroli interwencyjnych.
Wykaz budynków Mazowieckiego Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w
Otwocku:
ul. Reymonta 83/91 -
Pawilon Główny
Pawilon „A” ( w tym Prac. Bronchologii* + Kotłownia*)
Pawilon „B” (w tym Kotłownia *)
Laboratorium
Magazyn laboratorium
Warsztaty
Tlenownia *
Budynek Administracji
Agregatornia
Wieża ciśnień
Portiernia
Prosektorium
Budynki gospodarcze + biuro
Magazyn paliw
Budynek stacji transformatorowej z agregatem
Magazyn p/poż
Stacja Dializ
Okrąglak
ul. Narutowicza 80 -
Hospicjum
Budynek warsztatów
Laboratorium *
Budynek dawnego kina
Pawilon „J” (w tym Poradnia p/gruźlicza*)
Bud. Administracji *
Budynek Apteki + Pracownia Rtg *
--------------------------------------------------------------------------------------* obiekty posiadające system alarmowy
Magazyn Główny * + Garaże samochodowe *
Stolarnia *
Magazyn stolarni
Pralnia *
Magazyn odpadów ( w budynku pralni)
Garaż samochodowy (obok pralni)
Agregatornia *
Magazyn paliw
uL. Żeromskiego 57 -
Bud. Szpitalny
Budynek szkoły
Agregatornia
Portiernia
I.1. Zakres monitoringu obejmuje:
a) włamania - gdy naruszona zostanie strefa dozorowania.
b) sabotaż systemu - gdy zniszczone zostaną np. sygnalizatory zewnętrzne/ dźwiękowe,
świetlne/ czujniki ruchu, antena monitoringu itp.każdorazowe i natychmiastowe
informowanie osób odpowiedzialnych za obiekt o w/w uszkodzeniach i odnotowywanie ew.
usterek w zeszytach raportów znajdujących się na portierniach przy ul. Narutowicza 80 lub
Reymonta 83/91,
c) usterki techniczne- np. brak zasilania – każdorazowe i natychmiastowe informowanie
telefoniczne osób odpowiedzialnych za obiekt o przypadkach zaniku/uszkodzenia zasilania
w ciągu 10 min od ich zaistnienia , odnotowywanie ew.usterek w zeszytach raportów
znajdujących się na portierniach przy ul. Narutowicza 80 lub Reymonta 83/91,
d) napad - gdy użytkownik wciśnie przycisk automatyczny ( ew. kasa Centrum.)
e) rejestrowanie informacji ze stref objętych dozorem i natychmiastowe przekazywanie do
grup szybkiego reagowania,
f) dotarcie grup interwencyjnych do obiektu w czasie max.-10 min od odebrania sygnału wraz
z podjęciem działań mających na celu wyeliminowanie zagrożeń,
g) odbiór i rejestrację sygnałów włączenia i wyłączenia systemu alarmowego oraz porównanie
z podanym w karcie zgłoszenia stałym rozkładem włączeń i wyłączeń.
I.2. Konserwacja systemów alarmowych obejmuje:
a) utrzymanie systemu alarmowego w ciągłej sprawności technicznej,
b) okresowe ( kwartalne) przeglądy i kontrolę wszystkich elementów systemu,
c) eliminację usterek technicznych zarówno eksploatacyjnych jak i ukrytych wad technicznych
I.3. Zakres monitoringu w zakresie ochrony mienia obejmuje:
1.Patrolowanie składników mienia Szpitala znajdujących się w Otwocku przy ulicach:
- ul. Reymonta 83/91
- ul. Narutowicza 80
- ul. Żeromskiego 57
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------* obiekty posiadające system alarmowy
2. Patrole interwencyjne mają się odbywać dwukrotnie w godz. od 21 00 do 6 00 na każdym z
w/w terenów oraz dodatkowo jeden raz w godz. 8 00 do 21 00 w soboty, niedziele i święta.
3. Wszystkie obiekty szpitalne (wejścia do budynków) muszą być przez Agencję oznakowane
informacjami o ochronie wraz z podanym numerem telefonu alarmowego. Informacja o
numerze telefonu alarmowego musi znajdować się również we wszystkich portierniach,
centrali telefonicznej, Izbie Przyjęć, pracowniach, dyżurkach pielęgniarskich, warsztatach.
4. Praca załóg interwencyjnych nie ogranicza się wyłącznie do patrolowania w/w terenów
pojazdem lecz musi obejmować również sprawdzenie poszczególnych budynków poprzez
dokładne ich obejrzenie / tzn. sprawdzenie zamków, kłódek, krat itp. zabezpieczających okna
i drzwi oraz elementów budynków mogących stanowić przedmiot kradzieży np. obróbki
blacharskie , elementy oświetlenia budynku/- o wszelkich nieprawidłowościach
natychmiastowe informowanie osób odpowiedzialnych za obiekt .
•
•
•
Szczególnej uwadze podlegają następujące obiekty :
Otwock ul. Narutowicza 80 - Mag. Centralny, Apteka + Prac. Rtg, Laboratorium, Budynek
Administracji, Paw. J- Poradnia P/gruźlicza, Agregatornia, Pralnia, Stolarnia,
Otwock ul. Reymonta 83/91 – Tlenownia, Agregatornia, Wieża Ciśnień, Ujęcia wody,
Stacja Energetyczna, Kotłownie,
Otwock ul. Żeromskiego 57 – Agregatownia.
5. Patrole interwencyjne muszą odbywać się w składzie dwóch licencjonowanych agentów
ochrony, w pełni umundurowanych i wyposażonych w sprzęt umożliwiający skuteczną
ochronę powierzonego mienia przed kradzieżą, włamaniem lub dewastacją.
6. Każdorazowy wjazd załóg na poszczególne tereny Centrum musi być odnotowany w
zeszytach raportów znajdujących się na portierniach.
7. Czynne działanie grupy interwencyjnej ma polegać na przybyciu do obiektu , po odebraniu z
niego sygnału o alarmie lub wezwaniu przez osobę upoważnioną i podjęciu działań
zmierzających do zminimalizowania strat oraz powiadomienia osób odpowiedzialnych za
poszczególne obiekty.
8. Załogi interwencyjne mają obowiązek stawić się na każdorazowe wezwanie telefoniczne
osób uprawnionych do takiego wezwania w ciągu 10 min.
Osobami uprawnionymi do wzywania grupy interwencyjnej (po podaniu hasła ) są:
• pracownicy portierni przy ul. Reymonta83/91, Narutowicza 80 i Żeromskiego 57,
• centrali telefonicznej przy ul. Reymonta 83/91
• Pielęgniarka dyżurna w Oddziale I przy ul. Żeromskiego 57
9. W razie konieczności objęcia obiektu dozorem fizycznym Agencja powiadomi osobę
odpowiedzialną za obiekt oraz Dyrekcję Szpitala i zabezpieczy chroniony obiekt do czasu
ich przybycia.. W przypadku kiedy upoważniona osoba nie zgłosi się w czasie 1 godziny od
momentu powiadomienia przez Agencję o zaistniałym zdarzeniu - Agencja zabezpieczy
obiekt dozorem fizycznym na odrębnych warunkach finansowych. .
II. Postanowienia ogólne
1. Informacje o załączeniu alarmu oraz wszelkich nieprawidłowościach muszą być
przekazywane wskazanym w karcie zgłoszenia osobom odpowiedzialnym za poszczególne
obiekty.
2. W przypadku stwierdzonego włamania należy powiadomić również Dyrekcję Szpitala.
3. Szczegółowa lista osób wraz z numerami telefonów i hasłami odwoławczymi zostanie
przekazana Agencji z chwilą zawarcia Umowy.
4. Informacja o stanie systemu ma być podawana abonentowi na każde zapytanie.
5. Przejęcie konserwacji wszystkich istniejących systemów alarmowych.
6. Zainstalowanie własnych paneli monitorujących poprzez wymianę obecnie istniejących
nadajników na własne , które będą przesyłać sygnały bezpośrednio do stacji monitorowania
Agencji ochrony.
7. Koszt przemonitorowania systemu oraz jego konserwacja musi być wliczona w miesięczny
koszt za monitorowanie.