Zapytanie - Urząd Miasta Częstochowy

„Plan Działań Pomocy Technicznej” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
FER.042.48.2015
Częstochowa, 28.09.2015 r.
Zapytanie ofertowe
( wartość do 30 000 € )
W związku z realizacją Planu Działania Pomocy Technicznej w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Priorytet IX –
Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, Działania 13.1 Pomoc Techniczna,
zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej na organizację i przeprowadzenie
szkolenia z zakresu wykrywania i zwalczania oszustw, nadużyć finansowych i
korupcji z uwzględnieniem nieprawidłowości w projektach współfinansowanych
ze środków UE
1. Zamawiający:
Gmina
Miasto
Częstochowa,
ul.
Śląska
11/13,
42-217
Częstochowa,
tel. 34/37-07-799, faks 34/37-07-170, e-mail: [email protected]
adres strony internetowej: http://fe.czestochowa.pl
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i przeprowadzenie szkolenia w wymiarze 20h
dla 6 pracowników Urzędu Miasta na temat wykrywania i zwalczania oszustw, nadużyć
finansowych
i
korupcji
z uwzględnieniem
nieprawidłowości
w
projektach
współfinansowanych ze środków UE zgodnie z programem zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego zamieszczonymi w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania - „Opis
przedmiotu zamówienia”.
3. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia 30.10.2015 r.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia terminu szkolenia w druku oferta.
Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli
wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie
usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności
jednak nie dłużej niż do 30.11.2015 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu udział mogą brać wykonawcy, którzy:
• udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie - co najmniej 10 usług odpowiadających przedmiotowi
niniejszego zamówienia, tj. Organizacji i przeprowadzenia min 10 szkoleń (min
15h każde) z zakresu wykrywania i zwalczania oszustw, nadużyć finansowych
i korupcji z uwzględnieniem nieprawidłowości w projektach współfinansowanych ze
środków UE Udokumentowaniem warunku będzie wykaz zawierający: przedmiot
szkolenia, jego wartość, daty wykonania i nazwy odbiorców potwierdzony
referencjami. Wykaz należy załączyć do przedstawionej oferty zgodnie
z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.
1
„Plan Działań Pomocy Technicznej” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Dysponują min 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi poniższe kryteria:
min. 1 osoba w zakresie nieprawidłowości w stosowaniu prawa zamówień
publicznych:
a) posiadająca wyższe wykształcenie;
b) posiadająca doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń/kursów z zakresu wykrywania
nieprawidłowości i nadużyć w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych w
projektach współfinansowanych z UE, tj. osoba, która przeprowadziły min. 10 kursów
i/lub szkoleń z ww. tematyki;
c) posiadająca doświadczenie praktyczne w dziedzinie prawa zamówień publicznych
min. 1 osoba w zakresie nieprawidłowości rozliczeń z ZUS i US
a) posiadająca wyższe wykształcenie ;
b) posiadająca doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń/kursów z zakresu wykrywania
nieprawidłowości i nadużyć w dziedzinie nieprawidłowości rozliczeń z ZUS i US
w projektach współfinansowanych z UE, tj. Osoba, która przeprowadziła min. 10 kursów
i/lub szkoleń z ww. tematyki;
c) posiadająca doświadczenie praktyczne w dziedzinie wykrywania nieprawidłowości
rozliczeń z ZUS i US w projektach współfinansowanych ze środków UE
min. 1 osoba w zakresie audytu sektora finansów publicznych
a) posiadająca wyższe wykształcenie;
b) posiadająca praktykę w zakresie audytu wewnętrznego oraz kwalifikacje do
przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą o finansach publicznych
c) posiadająca doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń/kursów z zakresu audytu i
kontroli w projektach współfinansowanych z UE, tj. Osoba, która przeprowadziła min. 10
kursów i/lub szkoleń z ww. tematyki;
Udokumentowaniem powyższych wymagań w zakresie dysponowania odpowiednimi
osobami do przeprowadzenia zamówienia będzie wypełniony załącznik nr 3 do Zapytania:
„Wykaz osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia. Z wypełnionego załącznika musi wyraźnie i jednoznacznie wynikać
spełnianie powyższych warunków.
W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje przekazywane będą wyłącznie drogą elektroniczną. W
przypadku, gdyby Wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić
Zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu.
Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub wyjątkowo
faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub
informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały
informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu.
5. Kryteria wyboru oferty:
a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie całkowita cena ryczałtowa
brutto – 100%. Oferty oceniane będą według wzoru
Cn
Cb
X
100%
=
P
Gdzie:
Cn – cena najniższa;
2
„Plan Działań Pomocy Technicznej” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Cb – cena oferty badanej;
P – całkowita liczba punktów.
b) Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na formularzu ofertowym, stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93,
z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:
§ 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący
zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia
umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
§ 2.
Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było
przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd
może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.
W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do
realizacji zamówienia.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę
najkorzystniejszą.
Cena oferty musi uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
6. Składanie ofert:
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 06.10.2015 r. do godziny 10:00 w formie:
•
•
pisemnej na druku oferta stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania
w zaklejonej kopercie w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul. Waszyngtona 5,
42-217 Częstochowa, pok. nr 113;
elektronicznej na zeskanowanym druku oferta stanowiącym załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania, podpisanym przez osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy na adres
[email protected]
7. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
Krzysztof Marcjanek – inspektor w Referacie Obsługi Projektów RIT, Wydział Funduszy
Europejskich i Rozwoju, Urząd Miasta Częstochowy, tel. 034-370-77-92, e-mail:
[email protected]
8. Informacja w sprawie umowy:
Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa,
której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od podpisania umowy w razie wystąpienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym
Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik 1 - Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik 2 - Wzór formularza ofertowego
3
„Plan Działań Pomocy Technicznej” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 3 - Wykaz osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, spełniających wymagania określone w pkt 4 Zapytania.
Załącznik 4 - Wykaz usług
Załącznik 5 - Wzór umowy
Załączniki można pobrać ze strony zamawiającego: www.fe.czestochowa.pl
oraz w siedzibie zamawiającego:
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju (pok. 113),
Urząd Miasta Częstochowy, ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa.
4