Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe _ Dostawa Laptopa dla Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich
Gmina Wrocław, działająca przez
Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich
ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław
tel.: +48 71 721-58-10
fax: +48 71 721-58-11
Wrocław, dnia 06.08.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Dostawcy Laptopa
dla Zarządu Obsługi Jednostek
Miejskich” opisanego we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
2. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej na adres:
1) w formie elektronicznej: [email protected],
2) w formie pisemnej: w sekretariacie Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich
50-304 Wrocław,
ul. Namysłowska 8,
3) oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 sierpnia 2014r. do godz. 11:00.
3. Kryterium wyboru oferty.
1) oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o kryterium cena.
2) niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
3) jeżeli zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały
złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do
złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
4) wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
5) sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo określony został w Istotnych dla
Stron Postanowieniach Umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
6) złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów określonych w Istotnych dla Stron
Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Opis sposobu obliczenia ceny:
1) podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego
oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej
z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2) cenę ofertową należy podawać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego
zapytania.
3) cenę ofertową należy podać w PLN.
4) cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Zaoferowana cena zostanie wprowadzona
do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie, rozliczone zostanie zgodnie z zapisami umowy.
5. Termin wykonania zamówienia.
1) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy,
2) zakończenie realizacji przedmiotu umowy: dwa tygodnie po podpisaniu Umowy.
6. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę po
wyborze oferty najkorzystniejszej w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
1) po wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawca zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego
celem podpisania umowy,
2) zaproszony Wykonawca, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy:
a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do
występowania w imieniu wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
Zapytanie ofertowe _ Dostawa Laptopa dla Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
3) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
7. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.) na podstawie
art. 4 pkt. 8 ustawy.
Załączniki:
- załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
- załącznik nr 2 – Istotne dla Stron Postanowienia Umowy
- załącznik nr 3 – formularz ofertowy