zaproszenie - 2016

ZAPRASZENIE DO SKŁADANIA OFERT
1. Zamawiający
Rejonowe Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o. w Złotoryi al. Miła 2, 59-500 Złotoryja
tel. (76) 87 83 137 fax (76) 87 83 682
2. Rodzaj zamówienia
Dostawy
3. Tryb zamówienia
Zamówienie poniżej wartości 30 000 euro. Poza ustawą Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z procedurą
wewnętrzną – „Procedura przy udzielaniu zamówień publicznych” obowiązującą w RPK – Dział VI.
4. Przedmiot zamówienia
„Dostawa odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników Rejonowego Przedsiębiorstwa
Komunalnego Sp. z o.o. w Złotoryi”:
5. Zakres zamówienia
• Rodzaj i ilość dostawy zawarto w „Formularzu ofertowym” ( Załącznik nr 1) .Opis przedmiotu
zamówienia zawiera Wykaz materiałów i specyfikacje techniczne materiałów (Załącznik nr 5 )
• Na ubraniach roboczych letnich i zimowych, kamizelkach ostrzegawczych odblaskowych,
bezrękawniku logo - RPK i nazwa oddziału ( Oddział Estetyki i Zieleni Miasta; Oddział Gospodarki
Ściekowej; Oddział Gospodarki Mieszkaniowej; Oddział Wodociągów i kanalizacji). Szczegóły do
uzgodnienia na etapie realizacji.
• Odzież robocza musi być dostępna w rozmiarach od S do XXXL.
6. Warunki wymagane od wykonawców
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą w zakresie
produkcji i handlu artykułami będącymi przedmiotem zamówienia.
2. Złożenie oferty w siedzibie Zamawiającego, al. Miła 2, 59-500 Złotoryja.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Termin realizacji zamówienia:
a) Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od 12.10.2016r. do dnia 30.09.2018r.
Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania zamówień przesłanych przez Zamawiającego w
powyższym okresie.
b) W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać zamawiany asortyment do siedziby
Zamawiającego w terminie 2 dni od otrzymania zlecenia (e-mail, telefonicznie, fax).
8. Miejsce dostawy:
Miejsce wskazane przez Zamawiającego – al. Miła 2 budynek B , 59-500 Złotoryja
9. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę oferty dla przedmiotu zamówienia Wykonawca sporządza na formularzu oferty. Podane ceny są
cenami ryczałtowymi – niezmiennymi.
2
2. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia
łącznie z dostawą na wskazane miejsce.
10. Zawartość oferty
Zamawiający wymaga, aby w celu umożliwienia oceny ważności oferty, Wykonawca umieścił w swojej
ofercie dokumenty:
− Formularz ofertowy ( Zał. nr 1 )
− Formularz gwarancyjny,( Zał. nr 2 )
− Akceptowany wzór umowy,( Zał. nr 3 )
− Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat poświadczonych należytym wykonaniem (Zał. nr 4)
− Aktualny dokument KRS lub CEIDG
− Oświadczenie o spełnieniu wymaganych warunków ( Zał. 6 )
− Próbki oferowanych wyrobów : Wykonawcy musi dołączyć do oferty po jednej sztuce pierwowzoru bez
wymaganych nadruków ( ubranie robocze letnie wzmocnione, koszula flanelowa , t-shirt, kurtka
przeciwdeszczowa , ubranie robocze ocieplane , sweter, obuwie robocze letnie wzmocnione i trzewiki
ocieplane ) , celem oceny ich zgodności ze specyfikacja techniczna
11. Czas związania ofertą
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni kalendarzowych, licząc od upływu terminu składania
ofert.
12. Kryteria, sposób oceny ofert
Zamawiający oceni złożone oferty biorąc pod uwagę kryterium ceny ( cena 100 %) .
13. Zapytania, wyjaśnienia
Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami:
Katarzyna Skorupińska tel. 76 / 87 83 137 wew. 29
14. Składanie ofert
1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej według dołączonego wzoru.
2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie (I piętro) w terminie do dnia 16
września 2016 r. do godziny 11:00 w zamkniętej kopercie.
3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 16 września 2016 o godz. 12.00 w pokoju nr 6
Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Rejonowe Przedsiębiorstwo
Komunalne Spółka z o.o. 59-500 Złotoryja, al. Miła 2 oraz powinna być oznakowana następująco:
„Dostawa odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników Rejonowego Przedsiębiorstwa Komunalnego
Sp. z o.o. w Złotoryi”:
4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego.
Wykaz załączników:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Formularze ofertowy.( Zał. nr 1 )
Formularz gwarancyjny. ( Zał. nr 2 )
Projekt umowy ( Zał. nr 3 )
Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat poświadczonych należytym wykonaniem (Zał. nr 4)
Wykaz materiałów i specyfikacja techniczna ( Zał. nr 5 )
Oświadczenie o spełnieniu wymaganych warunków ( Zał. nr 6 )
.....................................................
Zamawiający