Dywity, dnia 19.12.2012 r. ZP.271.31.2012 Do Wykonawców

Dywity, dnia 19.12.2012 r.
ZP.271.31.2012
Do Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym numer:
GK.271.7.2012.TD.
Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na usługę - konserwacja, bieżące naprawy i
usuwanie awarii sieci i urządzeń zbiorowego zaopatrzenia w wodę oraz urządzeń
zbiorowego odprowadzenia ścieków na terenie Gminy Dywity.
Informuję ,że dnia 17.12.2012 r. roku do Urzędu Gminy Dywity wpłynęły pytania
oferenta o następującej treści :
1. Zamawiający w zakresie objętym przedmiotem zamówienia wymaga od wykonawcy
świadczenia usług na obiektach sieci kanalizacji sanitarnej tłoczonej w Spręcowie. Po
dokonaniu wizji lokalnej stwierdzam, że w/w sieć nie jest jeszcze ukończona a poza tym
na sieć kanalizacyjną wykonawca udzielił 3-letniej gwarancji i 4-letniej gwarancji na
przepompownie. Czy mimo gwarancji, sieć i przepompownie w Spręcowie będą
przedmiotem usług konserwacji?
2. W miejscowości Tuławki część sieci z przepompowniami jest objętych gwarancją a
część już nie. Proszę o podanie czy ewentualna naprawa przepompowni (nie objętej już
gwarancją) będzie należała do zakresu usług objętych tym zamówieniem?
3. Zamawiający w SIWZ pkt. IX.”Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert” podał
termin składania ofert na 2011. Proszę o podanie właściwego terminu składania i
otwarcia ofert.
4.Zamawiający w pkt.1 formularza ofertowego wymaga określenia przez wykonawcę
stawek cenowych. W pkt.11 formularza ofertowego Zamawiający wymaga dołączenia do
oferty kosztorysu ofertowego. Jakie pozycje kosztorysowe ma Wykonawca ująć w
kosztorysie ofertowym?
5. Zamawiający w formularzu oferty i w umowie podał zamknięty katalog stawek
cenowych, który ma wypełnić Wykonawca \. Do usuwania awarii niezbędny jest także
inny sprzęt np. pompa, agregat prądotwórczy, zagęszczarka gruntu, maszyna
ciśnieniowa, narzędzia pomocnicze (druty kanalizacyjne, klucze, młotki). W jaki sposób
wykonawca na przedstawić je w swojej ofercie a później w kosztorysie
powykonawczym.
6.Jeżeli Zamawiający uzna, że Wykonawca nie może przedstawić w formularzu
ofertowym a następnie uwzględnić w kosztorysach powykonawczych sprzętu
wymienionego w pytaniu 5 „np. pompa, agregat prądotwórczy, zagęszczarka gruntu,
maszyna ciśnieniowa, narzędzia pomocnicze (druty kanalizacyjne, klucze, młotki)” to
kto pokryje koszty użycia takiego sprzętu i narzędzi.
7.Zamawiający w § 10 ust.3 umowy przewiduje możliwość rozwiązania umowy.
Natomiast w § 8 niniejszej umowy zamawiający określił wysokość kar za rozwiązanie
umowy. Proszę o podanie dokładnych sytuacji w których Zamawiający będzie lub nie
będzie naliczał kar. Obecnie zapisy umowy wykluczają się.
8. Jakie odległości będzie Zamawiający brał pod uwagę przy rozliczaniu stawek
kilometrowych pojazdów? tj. czy z siedziby Zamawiającego do miejsca awarii?, czy z
siedziby Wykonawcy do miejsca awarii?
9. W § 3ust.4 zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonywał zakupów w
najtańszych hurtowniach instalacyjnych zlokalizowanych na terenie województwa
warmińsko-mazurskiego. Jeżeli okaże się, że najtańszymi materiałami instalacyjnymi
dysponuje hurtownia odległa np. w innym mieście powiatowym, to kto pokryje koszty
transportu tych materiałów? Zamawiający nie przewidział narzutów do kosztów
materiałów.
10.Do czyich obowiązków będzie należało zbieranie ofert co najmniej 3 hurtowni?
Proszę o wzięci pod uwagę, że każdy odbiorca może mieć inne rabaty i upusty przy
zakupie.
Na powyższe pytania udzielam odpowiedzi :
Ad.1 Tak.
Ad.2 Tak.
Ad.3 W SIWZ pkt.IX nastąpiła oczywista omyłka pisarska. Podaję poniżej prawidłowe
terminy: :
Termin składania ofert upływa dnia: 21.12.2012 r. o godz. 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie ostatecznego terminu składania ofert
określonego w dniu: 21.12.2012 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego w
Dywitach, ul. Olsztyńska 32, sala konferencyjna , bryła C budynku.
Informuję dodatkowo ,że termin składania ofert w ogłoszeniu o zamówieniu w BZP
nr 507964-2012 , z dnia 13.12.2012 r. oraz w ogłoszeniu Wójta Gminy o zamówieniu
z dnia 13.12.2012 r. jest prawidłowy .
Ad.4 Złożenie kosztorysu ofertowego nie jest wymagane . Zmieniam zapis punktu 11w
Formularzu ofertowym w sposób następujący : „ 11 Oświadczamy, że wszystkie strony
naszej oferty, łącznie z wszystkimi załącznikami są w kolejności ponumerowane i cała oferta
składa się z ........................ stron”.
Ad.5 W formularzu ofertowym należy podać tylko stawki cenowe wyszczególnionego
sprzętu. Te stawki cenowe będą zastosowane w kosztorysie powykonawczym , który
będzie sporządzany na podstawie KNR 4-05 ( tom I i II ) Roboty remontowe
zewnętrznych sieci wodociągowych i kanalizacyjnych oraz roboty eksploatacyjne
zewnętrznych sieci i obiektów kanalizacyjnych. W razie wystąpienia sprzętu typu :
zagęszczarka, agregat prądotwórczy, maszyna ciśnieniowa
do kosztorysu
powykonawczego należy przyjąć średnie stawki pracy sprzętu z Sekocenbudu
( obecnie III kwartału ) . Koszty użycia narzędzi np. : kluczy, młotka obejmują koszty
pośrednie. Nazwano je w tabeli kryteriów cenowych w poz. 1 jako narzuty . Wobec
powyższego uzupełniam poz.1 w przedmiotowej tabeli w sposób następujący :
TABELA KRYTERIÓW CENOWYCH :
l.p
opis
1 - cena roboczogodziny ( narzuty, wskaźniki VAT) – zł.
Stawka
Netto/brutto
waga
0,3
1a - cena roboczogodziny netto - zł
1b - koszty pośrednie Kp od R - %
1c - zysk od ( R + Kp ) - %
2 - cena maszynogodziny pracy sprzętu dźwigu – zł.
0,1
3 - cena maszynogodziny pracy koparko-ładowarki – zł.
0,3
4 - cena za 1 km dojazdu sam. ciężarowego ład. do 0,9t – zł.
0,2
5 - cena za 1 km dojazdu sam. ciężarowego ład. od 0,9t do 4,5t –
zł.
0,1
Takie same wysokości kosztów pośrednich w % i wysokość zysku w % zgodnie z
formułą kalkulacyjną będą obowiązywały do sprzętu S.
Ad6. Odpowiedź jak punkcie Ad.5 .
Ad.7 W § 10 ust.3 wzoru umowy Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania
umowy. Natomiast w § 8 wzoru umowy Zamawiający określił wysokość kar za
odstąpienie od umowy . Są to dwa różne pojęcia . Przy rozwiązaniu umowy strony
współpracujące wcześniej przy realizowaniu umowy decydują się zakończyć
współpracę. Rozwiązanie umowy może się odbyć na skutek porozumienia obu stron
umowy, w porozumieniu takim strony określają tryb i konsekwencje rozwiązania
umowy. Natomiast odstąpienie od umowy jest zawsze oświadczeniem jednej strony
umowy, niezależną od woli drugiej strony umowy.
Ad.8 Z siedziby Zamawiającego do miejsca awarii.
Ad.9 Z zapisu § 3 ust.4 SIWZ nie wynika ,że Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
dokonywał zakupów w najtańszych hurtowniach instalacyjnych zlokalizowanych na
terenie województwa warmińsko-mazurskiego . Materiały i urządzenia rozliczane będą na
podstawie faktur zakupu. Dodaję w formularzu ofertowym ( załącznik nr 3 do SIWZ ) podpunkt
8a. w brzmieniu następującym : „ Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia zastosujemy
koszty zakupu materiałów jako narzut w wysokości : ………..% od wartości materiałów”.
Ad.10 Do obowiązków Zamawiającego.