regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„PROFI-FUTBOL COMT 2012”
§1
Definicje pojęć użytych w regulaminie oznaczają:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Realizator – Centrum Odkrywania Młodych Talentów 2012;
Koordynator Projektu –pracownik Realizatora
Biuro Projektu – Bożejowice 46, 59-900 Bolesławiec
Zajęcia rekreacyjno-sportowe – zajęcia z piłki nożnej organizowane przez Realizatora w ramach Projektu, które
stanowią odpowiedź na inicjatywę edukacyjną regionu. Realizowane w Kruszynie i Bolesławcu.
Wyjazd studyjny – spotkanie z „gwiazdą piłki nożnej” jako działanie towarzyszące będące źródłem
niezapomnianych wrażeń i bodziec do pracy.
Turniej/mecz piłkarski – imprezy sportowe organizowane przez Realizatora w ramach Projektu, które stanowi
odpowiedź na inicjatywę edukacyjną regionu.
Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w
Regulaminie [rodzić/opiekun prawny w imieniu niepełnoletniego dziecka].
Uczestnik – kandydat, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie został zakwalifikowany
do udziału w Projekcie.
§2
Cele projektu
1.
2.
Celem głównym Projektu jest wyrównanie szans edukacyjnych uczniów ze szkół podstawowych z terenu powiatu
bolesławieckiego do dnia 30.06.2013r. poprzez rozwój pasji sportowych, wsparcie szkoleniowe, zajęcia
rekreacyjno-sportowe piłki nożnej i warsztaty.
Szczegółowe cele projektu to: krzewienie postawy ucznia aktywnie spędzającego czas wolny, zidentyfikowanie
własnych talentów i podniesienie wiary we własne możliwości, rozwinięcie umiejętności piłkarskich i odkrywanie
młodych talentów piłki nożnej.
§3
Zasady ogólne
1.
2.
3.
4.
Uczestnikami Projektu mogą być projektu uczniowie szkół podstawowych z klas I-V [oraz ich rodzice] z terenu
powiatu bolesławieckiego, którzy z własnej inicjatywy chcą rozwijać swoje pasje sportowe w dziedzinie piłki
nożnej. Projektodawca zakłada udział zarówno chłopców, jak i dziewczynek [priorytetem jest wyłonienie „gwiazd
sportu”].
Wsparciem objęci będą uczniowie zakwalifikowani do projektu.
Kwalifikacja przez Realizatora uczestników do nowo utworzonych w ramach Projektu 5 drużyn sportowych przez
trenerów/instruktorów sportowych ostatecznie nastąpi poprzez demonstrację przez Kandydatów swoich
umiejętności piłkarskich.
Wyjazd studyjny na mecz ekstraklasy piłkarskiej np. do Lubina oraz spotkanie z „gwiazdą piłki nożnej” stanowią dla
uczniów „bonus” i będą stanowić źródło niezapomnianych wrażeń, a także dodatkowy bodziec do pracy. Przed
każdym z wyjazdów zostaną pozyskane odpowiednie pozwolenia od rodziców/opiekunów. Opiekę pedagogiczną
zapewni projektodawca.
1
5.
6.
7.
Projekt zakłada udział Uczestników w turniejach/meczach z rówieśnikami w regionie Dolnego Śląska.
Uczestnictwo członków uczestników Stowarzyszenia w projekcie jest bezpłatne. Realizator Projektu pokrywa
koszty treningów, wynagrodzenia trenerów, przygotowania materiałów szkoleniowych, koszulek, spodenek,
przyborów treningowych transportu w czasie wyjazdów na mecze i turnieje.
Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie [w przypadku
przedmiotowego projektu – przez rodzica/opiekuna prawnego].
§4
Rekrutacja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Formularze zgłoszeniowe do Projektu przyjmowane są od 03.09.2012 r. do dnia 10.09.2012 r. do godziny 15.00.
Zgłoszenia kandydatury dokonuje się poprzez dostarczenie [osobiście/pocztą] następujących dokumentów:
• kompletnie i czytelnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego opatrzonego własnoręcznym, czytelnym
podpisem rodzica/opiekuna prawnego Kandydata;
• zaświadczenie szkoły o uczęszczaniu przez Kandydata do szkoły podstawowej na terenie objętym wsparciem
lub kserokopii legitymacji szkolnej Kandydata [obie strony z aktualnym stemplem szkoły].
Formularz zgłoszeniowy, jak i niniejszy regulamin dostępne będą w siedzibie Realizatora Projektu oraz na stronie
internetowej Projektu www.comt2012.org
Formularz zgłoszeniowy składa się z części obejmującej dane Kandydata oraz oświadczenia związanego z
przystąpieniem do Projektu. Obligatoryjne jest wypełnienie całego formularza.
Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.
Zgłoszenia będą rozpatrywane przez Komisję ds. rekrutacji powołaną przez Realizatora.
Oceny kandydatury [analiza wyników oceny formalnej, oceny demonstracji przez Kandydatów swoich
umiejętności piłkarskich ostatecznie dokona Komisja ds. rekrutacji. Ocena demonstracji przez Kandydatów
swoich umiejętności piłkarskich będzie miała decydujący wpływ na kwalifikację Kandydata do uczestnictwa
w projekcie.
Kolejność składania formularzy zgłoszeniowych nie będzie brana pod uwagę przy kwalifikacji Kandydata.
W wyniku posiedzenia Komisji ds. rekrutacji zostanie stworzona lista rankingowa Uczestników Projektu.
W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych [niepodpisanie deklaracji uczestnictwa w
Projekcie w wymaganym terminie] przez potencjalnych Uczestników [w tym przypadku [przez
rodziców/opiekunów prawnych], na ich miejsce zostaną wpisane osoby z listy rezerwowej.
Lista rankingowa Uczestników Projektu udostępnione będzie na stronie internetowej Projektu www.comt2012.org
oraz w siedzibie Biura Projektu do dnia 20.09.2012 r.
O kwalifikacji do projektu Uczestnicy [ich rodzice/opiekunowie prawni] zostaną powiadomieni poprzez
sms/telefon.
Nadzór nad prawidłową realizacją projektu w imieniu Realizatora sprawuje Koordynator Projektu.
§5
Zasady organizacji i uczestnictwa w projekcie
1.
2.
3.
Wszelkie informacje dotyczące organizacji i realizacji form wsparcia dostępne będą w Biurze Projektu oraz na
stronie internetowej Projektu.
Szkolenie, zajęcia rekreacyjno-sportowe, wyjazdy studyjne, jak i turnieje i mecze piłkarskie odbywać się będą
zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Realizatora Projektu.
Udział Uczestników w zajęciach rekreacyjno-sportowych jest obowiązkowy. Na zajęciach odnotowywana będzie
obecność Uczestnika w dzienniku zajęć.
2
4.
Udział w wyjazdach studyjnych jest dobrowolny [na podstawie odpowiednich pozwoleń od rodziców/opiekunów
prawnych Uczestnika].
5. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość zmian terminów i godzin szkolenia, zajęć rekreacyjno-sportowych,
wyjazdów studyjnych, turniejów, meczów piłkarskich, w których będą się one odbywać.
6. Zajęcia rekreacyjno-sportowe będą odbywać się w salach gimnastycznych i na boiskach na terenie powiatu
bolesławieckiego w okresie wrzesień 2012-czerwiec 2013r.
7. Wyjazdy studyjne realizowane będą w okresie wrzesień 2012-czerwiec 2013 r.
8. Każdy Uczestnik ma prawo do:
• udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu;
• zgłaszania uwag [rodzice/opiekunowie prawni] dotyczących szkolenia oraz innych spraw organizacyjnych
bezpośrednio Koordynatorowi Projektu;
• oceny organizacji i przebiegu Projektu [rodzice/opiekunowie prawni] za pomocą ankiet ewaluacyjnych
przedstawionych przez Realizatora Projektu.
9. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik [w tym przypadku rodzic/opiekun prawny Uczestnika] jest
zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie 3 dni od momentu jej zaistnienia.Za zaniedbanie tej
formy rezygnacji ze strony Uczestnika, odpowiedzialności nie ponosi Realizator projektu.
10. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego, bezterminowego wykorzystania wizerunku każdego
z Uczestników w każdej postaci w tym fotografii, nagrania video Uczestników do celów promocyjnoinformacyjnych Projektu pod warunkiem, że fotografia, nagranie, lub inna forma utrwalenia zostało wykonane w
trakcie trwania szkolenia/ zajęć rekreacyjno-sportowych/spotkania studyjnego/turnieju/meczu piłkarskiego.
Wyrażenie pisemne zgody na powyższe nieodpłatne i bezterminowe wizerunku następuje wraz ze złożeniem
dokumentów zgłoszeniowych.
§6
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
Realizator projektu wymaga od Uczestników punktualności, aktywnego uczestnictwa w formach wsparcia,
kulturalnego i właściwego zachowania.
Wraz ze złożeniem podpisu pod deklaracją uczestnictwa w projekcie rodzic/opiekun prawny oświadcza, że
zapoznał się z treścią niniejszego regulaminu i akceptuje jego postanowienia w odniesieniu do uczestnictwa w
projekcie przez swoje dziecko.
Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień.
Każdorazowa zmiana regulaminu wymaga powiadomienia rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika.
W przypadku wystąpienia sytuacji nieujętych w Regulaminie decyzję ostateczną podejmuje Koordynator Projektu
na podstawie założeń Projektu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2012 r.
§7
Załączniki
1.
Formularz zgłoszeniowy.
3