Regulamin uczestnictwa w Projekcie
Transkrypt
Regulamin uczestnictwa w Projekcie
Załącznik nr 3 do Wstępnej Wersji Produktu REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE INNOWACYJNYM – TESTUJĄCYM „Pracuję-rozwijam Kompetencje. Innowacyjny model wsparcia pracowników 50+” Numer identyfikacyjny Projektu: WND-POKL.08.03.00-22-008/09-00 Strona 1 Sopot, styczeń 2010 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego § 1. Definicje stosowane w Regulaminie. 1. Projekt - tj. Projekt pt. „Pracuję-rozwijam kompetencje. Innowacyjny model wsparcia pracowników 50+”, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet VIII – Regionalne kadry gospodarki. Działanie 8.3 Projekty innowacyjne. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt innowacyjny - W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki „projekty innowacyjne” należą do projektów o wysokim, a nawet bardzo wysokim stopniu nowości (czy oryginalności). Skupiają się na wypracowaniu nowatorskiego produktu, nowych rozwiązań lub procesów. Podejście innowacyjne w PO KL rozumiane jest jako: a) nastawienie na wsparcie nowych, nietypowych grup na rynku pracy oraz rozwiązanie problemu, który do tej pory nie był przedmiotem polityki państwa, b) wykorzystanie nowych instrumentów w rozwiązywaniu dotychczasowych problemów rynku pracy. c) udoskonalanie, rozwijanie dotychczas istniejących, znanych już i stosowanych, instrumentów wsparcia. Jednym z warunków realizacji projektów innowacyjnych jest uwzględnienie w trakcie ich prowadzenia działań ukierunkowanych na upowszechnienie i włączenie do głównego nurtu polityki krajowej rozwiązań wypracowanych w ramach projektu (mainstreaming). 3. Kandydat na Uczestnika w Projekcie – osoba w Projekcie, która złożyła Formularz Zgłoszenia do Projektu. zainteresowana 4. Uczestnik Projektu – osoba zakwalifikowana do Projektu Rekrutacyjną, która podpisała Umowę o uczestnictwie w Projekcie. przez udziałem Komisję 5. Osoba pracująca - to osoba, która w dniu złożenia Formularza Zgłoszenia, wykonuje pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej oraz która na ten dzień ukończyła 50 rok życia, z wyłączeniem osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz właścicieli lub posiadaczy samoistnych lub zależnych nieruchomości rolnej oraz domowników rolników. 6. Osoba niepełnosprawna – oznacza osobę z trwałą lub okresową niezdolnością do wypełniania ról społecznych z powodu stałego lub długotrwałego naruszenia sprawności organizmu, w szczególności powodującą niezdolność do pracy, jeżeli uzyskała orzeczenie o rodzaju i stopniu niepełnosprawności (w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych stawy - tekst jedn. Dz. U. z 2010 nr 214, poz. 1407 z późn. zmianami). Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 8. Usługi doradztwa kariery – w ramach niniejszego Projektu obejmują konsultacje indywidualne ukierunkowane na określenie potencjału zawodowego i wskazanie obszarów rozwojowych (w tym zalecanych kierunków szkoleń i kursów zawodowych) oraz 2 7. Centrum Kariery 50+ (CK50+) – miejsce obsługi Uczestników Projektu, rekrutacji oraz realizacji zadań z zakresu Usług Doradztwa kariery (w tym przeprowadzenia Bilansu Kompetencji) oraz realizacji Konsultacji specjalistycznych w tym w zakresie prawa pracy, profilaktyki prozdrowotnej (w tym konsultacji z zakresu fizjoterapii, dietetyki, gerontologii) oraz konsultacji psychologicznych, utworzone przez PBS DGA Sp. z o.o. zlokalizowane w Sopocie w celu realizacji Zadania nr 6 „Testowanie modelu świadczenia usług doradztwa i rozwoju kariery zawodowej pracowników 50+” w ramach Projektu. rekomendacji dla dalszej aktywności i planów zawodowych Uczestnika Projektu (m.in. z wykorzystaniem Testu Kompetencji Ogólnych) w postaci opracowania dokumentu Bilansu Kompetencji a także grupowe treningi rozwoju osobistego. 9. Bilans Kompetencji – imienny dokument Uczestnika Projektu opracowywany we współpracy z doradcą zawodowym w ramach doradztwa kariery, stanowiący identyfikację i analizę informacji nt. potencjału zawodowego, kompetencji zawodowych (na podstawie zastosowanego Testu Kompetencji Ogólnych) oraz na ich bazie określenie celów zawodowych oraz potrzeb szkoleniowych. Bilans Kompetencji jest obligatoryjną formą wsparcia w ramach Projektu i stanowi podstawę do zastosowania kolejnych usług wsparcia dostępnych dla Uczestników Projektu. Dokument sporządzany jest w dwóch egzemplarzach (dla Uczestnika Projektu i dla celów archiwizacji rezultatów Projektu). 10. Test Kompetencji Ogólnych - test (narzędzie diagnostyczne) służące do prowadzenia usług doradztwa kariery, opracowany przez PBS DGA sp. z o.o. w ramach niniejszego Projektu, którego celem jest ustalenie indywidualnego poziomu określonego zakresu kompetencji zawodowych Uczestnika Projektu. 11. Doradztwo prawne – jedna z form Konsultacji Specjalistycznych polegająca na udzielaniu osobom fizycznym porad prawnych lub informacji o obowiązującym stanie prawnym regulującym daną sprawę w zakresie problematyki zatrudnienia oraz wynikających z niego prawach i obowiązkach oraz o trybie, podmiocie lub organizacjach właściwych do jej załatwienia, a także pomoc w opracowywaniu pisma dotyczącego danej kwestii prawnej, prowadzone przez osoby, które ukończyły wyższe studnia prawnicze. 12. Usługi konsultacyjne (Konsultacje Specjalistyczne) – usługi świadczone przez specjalistów na rzecz Uczestników Projektu, ukierunkowane na rozwiązywanie indywidualnych potrzeb związanych z utrzymaniem/rozwojem aktywności zawodowej. 13. Dokumenty programowe – dokumenty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 14. Talon Kariery – dokument wewnętrzny PBS DGA określający zakres, w jakim Uczestnik Projektu skorzystał z Usług Doradztwa Kariery i Konsultacji Specjalistycznych, pod względem ilościowym i wartościowym. 15. Parytet (i w jego ramach kryteria) – ustalona liczba miejsc dla Kandydatów na Uczestników Projektu gwarantująca udział w korzystaniu z usług Centrum Kariery 50+ określonej liczby osób reprezentujących daną cechę populacji pracowników 50+. W ramach danego parytetu występują kryteria szczegółowe. § 2. Informacje o Projekcie 1. Projekt „Pracuję-rozwijam kompetencje. Innowacyjny model wsparcia dla pracowników 50+” realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet VIII – Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.3 Projekty innowacyjne. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona 3. Projektodawca (Beneficjent Projektu) – PBS DGA sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie. 3 2. Czas trwania Projektu: od 1 lipca 2010 do 31 października 2012. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 4. Celem Projektu jest zwiększenie aktywności oraz atrakcyjności zawodowej pracowników 50+ na rynku pracy poprzez wypracowanie innowacyjnego modelu świadczenia usług doradczych testowanego na grupie 50 osób przez okres 8 miesięcy. 5. Udział w Projekcie jest bezpłatny dla Uczestników Projektu. 6. Projekt realizowany jest na terenie województwa pomorskiego. § 3. Przepisy ogólne. 1. Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania rekrutacji i udziału Uczestników Projektu w Projekcie. 2. Rozpoczęcie udziału w Projekcie następuje po podpisaniu przez Uczestnika umowy o uczestnictwie w Projekcie (załącznik nr 4 do Regulaminu). Podpisanie umowy jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika deklaracji o udziale w Projekcie. 3. Projekt w II etapie realizacji dotyczącym testowania „Modelu usług wspierających aktywność zawodową pracowników 50+” adresowany jest 50 pracujących osób w wieku powyżej 50 r. ż. (w tym dla 27 kobiet i 23 mężczyzn), zamieszkałych na terenie woj. pomorskiego. 4. Wsparcie w ramach Projektu, określane w Talonie Kariery, obejmuje bezpłatne: a) Usługi doradztwa kariery (opracowanie Bilansu Kompetencji) b) Konsultacje Specjalistyczne obejmujące m.in.: - doradztwo prawne - poradnictwo dotyczące rynku pracy tj. funkcjonowania instytucji rynku pracy, trendów zatrudnienia oraz technik poruszania się na rynku pracy, - poradnictwa profilaktyki prozdrowotnej (w zakresie dietetyki, fizjoterapii, gerontologii), - wsparcie psychologiczne obejmujące pomoc w rozwiązywaniu problemów emocjonalnych wynikających z sytuacji lub roli zawodowej Uczestnika Projektu. - treningi rozwoju osobistego (rozwój umiejętności komunikowania się, asertywności, twórczego myślenia) c) szkolenia zawodowe (na podstawie analizy potrzeb w ramach Bilansu Kompetencji) d) szkolenia w zakresie zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. 5. Adres Beneficjenta Projektu i Biura Projektu: PBS DGA sp. z o.o. 81-812 Sopot, ul. Junaków 2 Tel. 58 555 42 00 e-mail: [email protected] www.50pluspomorze.pl Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 1. Rekrutacja Uczestników dokonywana jest poprzez działalność Centrum Kariery 50+: Adres: PBS DGA sp. z o.o. Centrum Kariery 50+ 81-877 Sopot, ul. Świemirowska 3, I. p. pok. 11. e-mail: [email protected] www.50pluspomorze.pl 4 § 4. Rekrutacja. Godziny otwarcia Centrum Kariery 50+: poniedziałek – sobota godz. 12.00-20.00 2. Informowanie społeczeństwa nt. rekrutacji odbywać się będzie poprzez: a) ulotkę i plakat promocyjny b) spot reklamowy w lokalnej stacji radiowej c) baner umieszczony na trójmiejskim portalu internetowym d) bazę danych pracodawców Regionalnej Izby Gospodarczej Pomorza w Gdańsku e) ogłoszenia w prasie f) za pośrednictwem strony internetowej www.50pluspomorze.pl 3. Proces rekrutacji realizowany jest przez koordynatora ds. obsługi Centrum Kariery 50+ oraz specjalistę ds. obsługi Centrum Kariery 50+. Za nadzór nad procesem rekrutacji Uczestników Projektu odpowiedzialny jest kierownik merytoryczny Projektu. § 5. Proces rekrutacji. 1. Rekrutacja prowadzona będzie od 15.07.2011 roku do 30.09.2011 lub do wyczerpania wolnych miejsc. a) Warunkiem przystąpienia do procesu rekrutacji jest złożenie przez Kandydata na Uczestnika Projektu wypełnionego Formularza Zgłoszenia (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) wraz z kompletem dokumentów wymienionych na Formularzu Zgłoszenia. Formularze Zgłoszenia niekompletnie wypełnione lub niezawierające wymaganych załączników nie będą uwzględniane w kwalifikacji dokonywanej przez Komisję. W takim przypadku Kandydat na Uczestnika Projektu może złożyć kolejny Formularz Zgłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami. Formularz Zgłoszenia dostępny będzie na stronie internetowej: www.50pluspomorze.pl oraz w siedzibie Centrum Kariery 50+. b) Rekrutacji Uczestników Projektu dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Formularz Zgłoszenia można złożyć osobiście w siedzibie Centrum Kariery 50+ w Sopocie na adres zgodny z § 4 pkt.1 niniejszego Regulaminu lub za pośrednictwem przesyłki pocztowej wysłanej na adres Centrum Kariery50+ (za datę złożenia Formularza Zgłoszenia uznaje się datę i godzinę wpływu Formularza do CK50+). Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 4. Zasady funkcjonowania Komisji Rekrutacyjnej. a) Komisję powołuje Prezes PBS DGA Sp. z o.o.. b) W skład Komisji wchodzą 3 osoby reprezentujące Beneficjenta – Przewodniczący Komisji - Kierownik merytoryczny Projektu i 2 członków. c) Osoby pracujące w Komisji powinny posiadać kwalifikacje umożliwiające właściwą ocenę dokumentacji - Formularzy zgłoszeniowych. d) Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie bezstronności i przejrzystości pracy Komisji. e) Członkowie Komisji zobowiązani są do podpisania deklaracji bezstronności i poufności oraz oświadczenia o zachowaniu tajemnicy w zakresie danych osobowych. 5 3. Proces rekrutacji jest otwarty i przebiegać będzie zgodnie z przyjętymi parytetami i w ich ramach szczegółowymi kryteriami rekrutacji. Liczba miejsc dla Uczestników związana jest z danym parytetem i została określona na podstawie danych opisujących populację pracowników 50+ w woj. pomorskim uzyskanych w badaniu zrealizowanym w ramach Projektu oraz pochodzących z Narodowego Spisu Powszechnego. f) Posiedzenia Komisji uznaje się za ważne, gdy uczestniczą w nich wszyscy członkowie. g) Posiedzenia Komisji odbywają się w Centrum Kariery 50+. h) Do zadań Komisji należy: i. ocena formalna Formularza Zgłoszenia przygotowana w formie Karty oceny formalnej Formularza Zgłoszenia do Projektu (załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie), zgodnie z określonymi tam kryteriami, ii. kwalifikowanie złożonych Formularzy Zgłoszenia wraz załącznikami, iii. rozstrzyganie spornych spraw w zakresie rekrutacji, iv. sporządzanie list podstawowej i rezerwowej Uczestników Projektu, v. sporządzanie z przeprowadzonych czynności Komisji Rekrutacyjnej protokołu (wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie). 5. O ostatecznym zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Kandydat na Uczestnika Projektu zostanie poinformowany drogą e-mailową lub telefonicznie. 6. Decyzje Komisji Rekrutacyjnej nie podlegają odwołaniu i nie mogą być podstawą roszczeń lub zażaleń kandydatów. § 6. Kryteria rekrutacji. 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby pracujące w charakterze pracowników najemnych (tj. wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej), zamieszkałe na terenie województwa pomorskiego, które złożyły Formularz Zgłoszenia z wymaganymi załącznikami. 2. Projekt kieruje uczestników do poszczególnych form wsparcia w ramach Centrum Kariery 50+ i spełnia następujące warunki „Zasad udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” pozwalające wykluczyć występowanie pomocy publicznej:tj.: a) wszystkie podmioty biorące udział w realizacji Projektu są niezależne od pracodawcy Uczestnika; b) usługi (w tym szkolenie) odbywają się poza miejscem pracy uczestników; c) nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych; d) pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) stanowią nie więcej niż 20% uczestników w ramach Projektu. 3. W celu zapewnienia szerokiego dostępu do usług CK50+ reprezentatywnej grupie pracowników 50+ wprowadza się następujące parytety (a w ich ramach szczegółowe kryteria) liczby miejsc dla potencjalnych uczestników według następujących 4 cech populacji: Miejsce zamieszkania: i. teren Trójmiasta (Gdańsk, Gdynia, Sopot) – 28 os., ii. pozostałe miasta - 14 os., iii. obszary wiejskie – 8 os. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 6 b) Płeć: – 27 kobiet, 23 mężczyzn, Strona a) c) d) Wykształcenie: i. podstawowe – 9 os., ii. zasadnicze zawodowe – 14 os., iii. średnie(ogólne lub zawodowe) – 19 os., iv. wyższe – 8 os. Wykonywanie pracy na podstawie: i. umowy o pracę - 45 os., ii. umowy cywilno-prawnej – 5 os. 4. Rekrutacja przeprowadzana jest co tydzień do wyczerpania limitu miejsc dla uczestników zgodnie z ustalonymi parytetami wskazanymi w ust. 3 powyżej oraz z zastrzeżeniem warunków wskazanych w ust. 2 powyżej Terminy poszczególnych tur kwalifikacyjnych zostaną zamieszczone na stronie internetowej Projektu www.50pluspomorze.pl 5. W przypadku większej liczby kandydatów na Uczestników Projektu niż liczba miejsc przewidziana dla danego parytetu Kandydaci są wpisywani na listę rezerwową. 6. W przypadku nie osiągnięcia w toku procesu rekrutacyjnego limitów miejsc związanych z danym parytetem, o których mowa w ust 3 powyżej, w ostatniej turze rekrutacyjnej zrekrutowani zostaną kandydaci z list rezerwowych według systemu: proporcjonalnie do liczby miejsc w pozostałych kryteriach danego parytetu z zastrzeżeniem spełnienia warunków wskazanych w ust. 2 powyżej. 7. O kolejności rozpatrywania Formularzy Zgłoszenia decydować będzie data ich złożenia. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) podpisania umowy o uczestnictwie w Projekcie (wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (niewyrażenie tej zgody skutkuje niemożnością udzielenia wsparcia w ramach Projektu), b) aktywnego uczestnictwa w każdym działaniu przewidzianym dla Uczestnika Projektu wskazanym w § 3 ust. 4, do którego zostanie zakwalifikowany, c) rzetelnego przygotowywania się do działań w ramach Projektu, d) każdorazowego potwierdzania swojego uczestnictwa w działaniach przewidzianych w § 3 ust.4, na liście obecności, oraz w Karcie Usług Klienta (zał. nr 5 do Regulaminu) e) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych oraz udzielenia wywiadu monitorującego realizację i efekty działania Projektu, f) bieżącego informowania Beneficjenta o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w Projekcie, g) natychmiastowego informowania Beneficjenta o zmianie jakichkolwiek danych osobowych wpisanych w Formularz zgłoszenia. 7 §7. Zasady uczestnictwa w Projekcie. 2. Kandydat na Uczestnika Projektu może zrezygnować z udziału w Projekcie w ciągu 3 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu. O rezygnacji musi natychmiast powiadomić Centrum Kariery 50+ na piśmie lub drogą elektroniczną. Nieusprawiedliwione niestawienie się Kandydata na Uczestnika Projektu w celu podpisania Umowy w miejscu (w Centrum Kariery 50+) i czasie wyznaczonym przez Beneficjenta Projektu oznacza rezygnację Kandydata z uczestnictwa w Projekcie. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie osób zakwalifikowanych w ich miejsce zostaną zaproszone osoby z listy rezerwowej. 3. Nieusprawiedliwiona nieobecność w działaniach przewidzianych dla Uczestnika Projektu powyżej 20% absencji skutkuje skreśleniem danej osoby z listy uczestników Projektu oraz nałoży na nią obowiązek zwrotu 100% poniesionych kosztów udzielonego wsparcia. 4. Uczestnik Projektu jest uprawniony do przerwania uczestnictwa w Projekcie – bez obowiązku zwrotu kosztów poniesionych przez Beneficjenta Projektu – tylko w przypadku szczególnych okoliczności życiowych pod warunkiem niezwłocznego wyjaśnienia i poinformowania Beneficjenta Projektu o przerwaniu uczestnictwa na piśmie lub pocztą elektroniczną. 5. W innych przypadkach, aniżeli wskazane w pkt. 4 powyżej, rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek Uczestnika Projektu i za zwrotem poniesionych kosztów. 6. Kandydat na Uczestnika wyraża zgodę na możliwość nieodpłatnego wykorzystania przez Beneficjenta Projektu w czasie trwania realizacji Projektu oraz w okresie następującym po okresie realizacji Projektu, wizerunku lub nagrania Uczestnika Projektu do celów związanych z monitoringiem, kontrolą i ewaluacją realizowanego Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia, nagranie zostało wykonane w trakcie trwania Projektu. Uczestnik, który nie wyrazi takiej zgody ma obowiązek powiadomić na piśmie o tym Beneficjenta Projektu podczas realizacji zdjęć/nagrań. 7. Uczestnicy Projektu we własnym zakresie ponoszą koszty dojazdów związanych z udziałem w Projekcie. § 8. Postanowienia końcowe. 1. Zastrzega się prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku, gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków realizacji Projektu, a także w przypadku, pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Instytucji Pośredniczącej, bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu, lub w innych uzasadnionych przypadkach. 3. O wszelkich zmianach dotyczących zasad i warunków wsparcia, Beneficjent poinformuje indywidualnie Uczestników Projektu za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zamieści odpowiednie informacje na stronie internetowej Projektu www.50pluspomorze.pl 8 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3 powyżej Uczestnikowi Projektu nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze, w szczególności wobec Beneficjenta. Strona 2. Zastrzega się prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 5. Obowiązujące wzory dokumentów i załączników opublikowane będą na stronie internetowej Projektu www.50pluspomorze.pl 6. W zakresie spraw nie uregulowanych w Regulaminie obowiązują Wytyczne oraz przepisy prawa w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Strona 9 Załączniki: 1. Formularz zgłoszenia 2. Karta Oceny formalnej Formularza Zgłoszenia 3. Protokół z przeprowadzonych czynności komisji rekrutacyjnej 4. Wzór Umowy uczestnictwa w Projekcie 5. Karta Usług Klienta (KUK) Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego