271.W.31.2016 OPZ - Zarząd Dróg Powiatowych w Dębicy

Dębica, 14.11.2016r.
ZDP.3c.271.W.31.2016
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ
W związku z rozpoczęciem postępowania na sprzedaż drzew wraz z ich mechaniczną
wycinką
Zarząd Dróg Powiatowych z siedzibą w Dębicy przy ul. Parkowej 28,
39-200 Dębica tel./fax ( 0-14) 680-31-55 , zwraca się z prośbą o wypełnienie załączonego
formularza propozycji cenowej i złożenie oferty na adres:
Zarząd Dróg Powiatowych w Dębicy
ul. Parkowa 28
39-200 Dębica
PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST:
Sprzedaż drzew wraz z ich mechaniczną wycinką z pasa drogowego przy drogach
powiatowych na terenie działalności Zarządu Dróg Powiatowych w Dębicy.
OPIS ZAMÓWIENIA :
Wycięcie drzew przy drogach powiatowych w pasie drogowym wg zestawienia podanego
w specyfikacji z podziałem na drogi powiatowe.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA :
do 15.12.2016r.
SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. oznakowanie miejsca robót (zgodnie z zatwierdzonym projektem organizacji ruchu
przed przystąpieniem do wycinki)
2. wycinka drzew – pnia drzew rosnących w poboczu winny być wycięte poniżej
pobocza, poza poboczem do wysokości gruntu przyległego( w promieniu 2 m)
3. sprzątnięcie „ do czysta” pasa drogowego i przyległego terenu
4. wywiezienie drewna, gałęzi i innych zanieczyszczeń
WARUNKI ZAPŁATY:
1.Po wyborze oferty Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi dowód zapłaty
za drzewo i aktualny odpis z właściwego rejestru .
2.Przedłoży zatwierdzony projekt organizacji ruchu w miejscach wycinki.
Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pani Maria Skrodzka- Zarząd Dróg
Powiatowych w Dębicy ul. Parkowa 28, w godz. 8.00 – 14.00 tel -/0-14/680-31-56
KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY JEST :
Cena oferty- 100%
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1. Wypełniony formularz propozycji cenowej –zał. nr 1
Termin składania ofert upływa z dniem :
18.11.2016r . o godz. 10.00
Termin otwarcia ofert:
18.11.2016r. o godz. 10.10.
Oferty należy złożyć w budynku Starostwa Powiatowego , w Dębicy ul. Parkowa 28,
pok. nr 533 , V piętro.
Koperta powinna być oznaczona napisem „ Sprzedaż drzew” .
Pieczęć wykonawcy
.....................................
załącznik nr 1
FORMULARZ PROPOZYCJI CENOWEJ
Oferuję wykonanie zadania tj. Sprzedaż drzew wraz z ich mechaniczną wycinką z pasa
drogowego przy drogach powiatowych na terenie działalności Zarządu Dróg
Powiatowych w Dębicy, zgodnie z opisem zawartym w zestawieniu poniżej, za cenę:
l.p.
Nazwa i wymagane parametry
1
Zakup drzewa
Cena brutto
Jednocześnie oświadczam (y):
1 .Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z treścią zaproszenia do złożenia propozycji cenowej
i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
2.Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia do zawarcia umowy
w ciągu 3 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyborze oferty.
3.Oświadczam, że firma którą reprezentuję nie / jest płatnikiem „VAT”.
4. Oferowany przez nas termin wykonania niniejszego zamówienia jest do dnia 15.12.2016r.
5.Akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy.
6.WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie przedmiotowego postępowania należy
kierować na poniższy adres:.........................................................................................
Imię i nazwisko: ________________________________________________________________
tel.____________ fax____________
...............................................
podpis Wykonawcy
załącznik nr 2
Umowa
Zawarta w dniu..................... w Dębicy pomiędzy :
Zarządem Dróg Powiatowych w Dębicy ul. Parkowa 28, zwanym dalej „Sprzedającym”,
reprezentowanym przez:
Pana mgr inż. Jacek Drobot – Dyrektor ZDP w Dębicy
a
.................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Kupującym - Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
1.
2.
..................................
..................................
§ 1.
Sprzedający sprzedaje drzewa na pniu w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie
działania Zarządu Dróg Powiatowych w Dębicy, a Kupujący zobowiązuje się do ich wycinki,
uporządkowania terenu i wywiezienia ściętych drzew, gałęzi i innych zanieczyszczeń. Pnie
drzew rosnących na poboczu winny być wycięte poniżej pobocza, poza poboczem do
wysokości przyległego terenu.
§ 2.
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty:
- Propozycja cenowa - oferta
§ 3
Termin wykonania umowy ustala się na: 15.12.2016r.
§ 4.
Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu cenę umowną w wysokości:
Cena brutto słownie:
Zapłata nastąpi na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez ZDP w Dębicy.
§ 5.
1.Realizacja zamówienia winna nastąpić po podpisaniu umowy i przedłożeniu dowodu
zapłaty za oferowane drzewa oraz po przekazaniu zakresu wycinki przez Zarząd Dróg
Powiatowych w Dębicy – ODM Pilzno.
2.Nadzór nad realizacją robót z ramienia Sprzedającego sprawować będzie przedstawiciel
ODM Pilzno – M. Ligęzka.
§ 6.
1.W razie zwłoki w zapłacie , Sprzedający odstąpi od umowy.
2.W przypadku zwłoki w realizacji umowy Sprzedający zleci wykonanie ścinki na koszt
Kupującego , kwota o której mowa w & 4 będzie zapłatą za wykonanie zastępcze.
3.Sprzedający zastrzega sobie prawo sprzedaży drewna pochodzącego z zastępczej wycinki.
§ 7.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej
w postaci aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem okoliczności ujętych w § 4.
§ 8
1. Kupujący dokona wycięcia drzew we własnym zakresie – nie dopuszcza się
podwykonawstwa.
2. Podstawę wycięcia drzew stanowi pozwolenie na wycięcie drzew wydane przez Urząd
Gminy właściwy dla lokalizacji drogi powiatowej objętej zamówieniem.
§ 9.
Kupujący zobowiązuje się do prowadzenia wycinki drzew przy zachowaniu niżej
wymienionych warunków:
1. Prowadzić roboty zgodnie z przepisami BHP, bez ograniczenia ruchu drogowego
2. Zachować bezpieczeństwo komunikacji pieszej i kołowej przez odpowiednie
zabezpieczenie i oznakowanie miejsca robót zgodnie z zatwierdzonym (przed
przystąpieniem do wycinki) projektem organizacji ruchu.
3. Bezzwłocznie uporządkować teren pasa drogowego i przyległy po zakończeniu robót
oraz protokolarnie przekazać do Zarządu Dróg Powiatowych w Dębicy.
§ 10.
1.Kupujący ponosi skutki prawne za ewentualne szkody osób trzecich spowodowane
prowadzeniem wycinki i robotami towarzyszącymi w pasie drogowym.
2.W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają
przepisy Kodeksu Cywilnego, a instytucją rozstrzygającą jest sąd rejonowy właściwy dla
siedziby Sprzedającego.
§ 11.
Umowa zostaje zawarta na czas od dnia podpisania umowy do 15.12.2016r. z prawem
rozwiązania przez każdą ze stron z tygodniowym okresem wypowiedzenia.
§ 12
Umowa
została
sporządzona
w
trzech
dwa dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.
Sprzedający :
..................................................
jednobrzmiących
egzemplarzach
Kupujący(Wykonawca):
.........................................................