Instrukcja DELEGACJE 07.02

INSTRUKCJA OBSŁUGI MODUŁU DELEGACJE
Po zalogowaniu się do systemu TETA HRM wybieramy opcję DELEGACJE
lub będąc już w systemie wybieramy z lewego menu Delegacje.
Do wyboru mamy trzy opcje:
• Dodaj delegację
• Lista delegacji
• Wyszukaj delegacje
Dodaj delegację
Strona 1 z 4 - wer. 1.0 - DELEGACJE
Wpisujemy czas trwania delegacji w dniach. Wypełniamy pola daty wyjazdu i daty
przyjazdu. Z rozwijanego memu Proponowany transport wybieramy sposób podróży.
Wybieramy czy delegacja jest krajowa czy zagraniczna. W przypadku zaznaczenia
zagranicznej delegacji pojawi się możliwość wyboru miasta spoza Polski. Wpisujemy cel
delegacji wypełniając pole Cel delegacji.
Następnie zapisujemy wprowadzone dane przez naciśnięcie przycisku Zapisz.
Pojawia się rozszerzona ramka związana z kosztami i naszą docelową miejscowością.
Wypełniamy pole Prześlij do przez wybranie z listy naszego przełożonego
Pola związane z kosztami pozostają puste.
Wpisanie docelowej miejscowości jest obowiązkowe. Wpisujemy docelową miejscowość
po naciśnięciu przycisku Dodaj.
Pojawia się ramka z miastami do wyboru. Wpisujemy w pole Poszukiwany ciąg szukaną
miejscowość i przyciskając Szukaj.
Strona 2 z 4 - wer. 1.0 - DELEGACJE
Do słownika z miejscowościami wpisano ponad 700 większych miast w Polsce i Europie.
W przypadku braku którejś mniejszej miejscowości wybierany większą znajdującą się
w pobliżu. Jest też możliwość dopisania miejscowości, której brak w słowniku, przez
kontakt z administratorem systemu HRM ([email protected])
Wybieramy znalezioną miejscowość.
Operacje powtarzamy tyle razy do ilu miejscowości jest delegacja
Na koniec decydujemy, czy delegację przesyłamy Prześlij do przełożonego, zapisujemy
Zapisz, czy anulujemy cała wpisaną delegację Anuluj. Delegacje możemy również
wydrukować Drukuj.
Strona 3 z 4 - wer. 1.0 - DELEGACJE
Lista delegacji
W tej opcji są widoczne wszystkie wpisane przez nas delegacje.
Wyszukaj delegacje
W tej opcji mamy możliwość wyszukania delegacji według zadanych kryteriów. Od numeru
delegacji, przez daty wpisania i delegacji po informacje czy delegacja jest krajowa czy
zagraniczna.
Będąc w każdym z trzech menu mamy również możliwość poruszania się pomiędzy nimi
przez górną listę wyboru
Strona 4 z 4 - wer. 1.0 - DELEGACJE