ZASADY ROZLICZANIA DELEGACJI SĘDZIOWSKICH

ZASADY ROZLICZANIA DELEGACJI SĘDZIOWSKICH W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014

Wszystkie delegacje prosimy wypełniać na obowiązującym aktualnie druku (2014).

Płatności dokonujemy tylko na podstawie oryginału delegacji! Prosimy nie wysyłać ich
mailem/skanem.

Delegacje rozliczamy do 7 dnia następnego miesiąca.

Wyjątek: w miesiącu grudniu delegacje rozliczamy do 20 grudnia bieżącego roku!!!

Jeśli delegacje wysyłane są pocztą w odpowiednim terminie, zapłata nastąpi w przeciągu
3 dni roboczych od otrzymania delegacji przez AZS, na wskazany w delegacji nr konta
bankowego.

Prosimy nie wpisywać daty zapłaty na druku delegacji, w przypadku wysyłania ich pocztą. Jest
to data, którą wpisuje AZS po dokonaniu płatności.

Jeśli w biurze AZS nie ma osoby odpowiedzialnej za rozliczenia, delegację można zostawić.
W takim przypadku stosowana jest zasada jak podczas wysyłania delegacji pocztą ( zapłata
w przeciągu 3 dni roboczych na wskazany w delegacji nr konta bankowego).

Pozostawione w biurze, źle wypełnione delegacje będą odsyłane do osoby składającej
dokumenty.

W delegacji wypełnić należy dane osobowe (ramka) oraz odpowiednio:
zawody: np. AMW – koszykówka kobiet,
termin: np.22.04.2014 r.,
pomiędzy: np. UW-ALK,
miejsce: np. Warszawa, ul. Mazowiecka 21.

Należy pamiętać o podpisie na dole delegacji.

Rozliczanie delegacji dokonywane jest w następujących dniach:
pn. –czw. : 10:00-16:00
pt.
: 10:00-15:00
Osoba odpowiedzialna za rozliczenia: Ewa Ziółkowska, mail: [email protected]