4. Załącznik nr 1

„Obudź swój potencjał – YEI”
Inicjatywa na rzecz ludzi młodych - projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
ZAŁĄCZNIK NR 1
do Warunków Ogłoszenia
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
PREDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawa jazdy
kat. B z egzaminami dla 2 uczestników projektu „Obudź swój potencjał – YEI” – Gołdap.
Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 - 2020.
Numer identyfikacyjny projektu: POWR.01.03.02-00-0001/16.
Szczegółowy opis:
1. Kurs prawa jazdy kat. B skierowany jest do 2 uczestników projektu w wieku 18 - 24 lata.
2. W kursach na prawo jazdy kategorii B będą uczestniczyć osoby, dla których
umiejętności w powyższym zakresie są niezbędne do realizacji zadań w konkretnym
zawodzie, zgodnie z przyjętą dla danej osoby ścieżką rozwoju zawodowego określoną
w IPD.
3. W ramach organizowanych kursów uczestnicy powinni nauczyć się prowadzić samochód
osobowy, przystąpić do państwowych egzaminów na prawo jazdy.
4. Kurs prawa jazdy zostanie przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
w wymiarze 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych na osobę
wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem
zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki
Ruchu Drogowego i ewentualnymi trzema egzaminami poprawkowymi (teoretycznymi
i/lub praktycznymi).
5. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania zamówienia w okresie od dnia
zawarcia umowy do 15.12.2016 r.
6. Z przyczyn od siebie niezależnych, Zamawiający może dokonać zmiany terminu
zakończenia realizacji zamówienia.
7. Wykonawca przeprowadzi badania lekarskie niezbędne do orzeczenia braku
przeciwwskazań do uczestnictwa w kursie jeszcze przed jego rozpoczęciem.
W przypadku wydania przez lekarza orzeczenia lekarskiego o istnieniu przeciwwskazań
zdrowotnych do kierowania pojazdami silnikowymi, Zamawiający wskaże kolejną osobę
z listy do udziału w kursie.
8. Wykonawca dostarczy nieodpłatnie na własność każdemu uczestnikowi kursu materiały
dydaktyczne tj. zeszyt, długopis, ołówek, książkę, itp.
9. Wykonawca przeprowadzi egzamin wewnętrzny zgodnie z zasadami przeprowadzania
egzaminu wewnętrznego na kursie dla kandydatów na kierowców.
10. Wykonawca zorganizuje i pokryje koszty zewnętrznych egzaminów państwowych
z części teoretycznej i praktycznej oraz koszty dojazdu uczestników projektu
na wszystkie egzaminy.
a) w przypadku uzyskania negatywnej oceny z egzaminu z części teoretycznej, pokryje
koszt do 3 egzaminów poprawkowych na osobę.
b) w przypadku uzyskania negatywnej oceny z egzaminu z części praktycznej, pokryje
koszt do 3 egzaminów poprawkowych na osobę.
11. Kurs teoretyczny będzie przeprowadzony w siedzibie Wykonawcy lub w salach
wykładowych wynajętych przez Wykonawcę na terenie miasta Gołdap. Koszty
związane z wynajmem sal ponosi Wykonawca. Wykonawca powinien zapewnić
do prowadzenia zajęć teoretycznych sale dydaktyczne spełniające ogólne standardy
(dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki) oraz
odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody
str. 1
Nr postępowania: 271/4/OSP/CKiW-G/2016
„Obudź swój potencjał – YEI”
Inicjatywa na rzecz ludzi młodych - projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
do zajęć praktycznych). Wszystkie sale i sprzęt muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa
i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.
12. Zajęcia teoretyczne będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-17.00
(nie więcej niż 8 godzin dydaktycznych dziennie) zgodnie z harmonogramem ustalonym
przed rozpoczęciem kursu. Zmiana harmonogramu może nastąpić za zgodą
koordynatora projektu. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się możliwość
przeprowadzenia zajęć w sobotę i niedzielę.
13. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.
14. Zajęcia praktyczne będą realizowane na placu manewrowym położonym w mieście
Gołdap jak również jazdy po mieście Gołdap i okolicach oraz mieście w którym będą
odbywały się egzaminy (terytorialnie), od poniedziałku do piątku w godzinach 6.0017.00. Dopuszcza się prowadzenie zajęć w soboty i niedziele oraz w godzinach
późniejszych, przy uwzględnieniu środków transportu umożliwiających uczestnikom
projektu powrót do miejsca zamieszkania.
15. Wykonawca nie może wyznaczać uczestnikom projektu zajęć teoretycznych
i praktycznych w godzinach realizacji innych zajęć objętych projektem.
16. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursu).
W ramach realizacji zadania Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. Opracowania i przedstawienia koordynatorowi projektu do zatwierdzenia programu kursu.
Poziom zajęć powinien zostać dostosowany do poziomu zaawansowania
poszczególnych beneficjentów ostatecznych.
2. Przedstawienia koordynatorowi projektu do zatwierdzenia konspektów zajęć przed
rozpoczęciem zajęć oraz przeprowadzenia kursu zgodnie z zatwierdzonymi
konspektami.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, by zaangażowanie osoby wykonującej zadania w więcej niż
jednym projekcie w ramach funduszy strukturalnych i FS, łącznie we wszystkich
projektach nie przekraczało 276 godzin miesięcznie. Jeżeli osoba ta wykonuje zadania
w ramach kilku projektów Zamawiający wymaga, by prowadziła ona, a następnie
przekazała Zamawiającemu, ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach
wszystkich projektów w danym miesiącu kalendarzowym.
5. Zapewnienia
materiałów
i
pomocy
dydaktycznych
niezbędnych
do
przeprowadzenia zajęć.
6. Prowadzenia dziennika zajęć oraz list obecności na każdych zajęciach z podpisami
uczestników.
7. Zapewnia stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją przedmiotu zamówienia.
8. Wspomagania opiekuna grupy w kontroli frekwencji i monitorowaniu zajęć.
9. Pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach
każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie
zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja
uczestnika przekroczy 20% - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a
Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
10. Oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach
projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych (https://www.power.gov.pl/strony/oprogramie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/. oraz informacją: Projekt
realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Dopuszczalne jest
stosowanie zarówno kolorowych logotypów, jak i logotypów czarno-białych. Natomiast
nie jest dopuszczalne drukowanie kolorowych logotypów na czarno-biało.
11. Oznaczenia materiałów dydaktycznych przekazanych uczestnikom projektu zgodnie
z wytycznymi.
12. Oznaczenia pomieszczenia, w którym odbywać się będzie kurs poprzez wywieszenie
tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego podstawowe
str. 2
Nr postępowania: 271/4/OSP/CKiW-G/2016
„Obudź swój potencjał – YEI”
Inicjatywa na rzecz ludzi młodych - projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
logotypy zgodnie z ww. wytycznymi, nazwę projektu oraz informację: Projekt realizowany
w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
13. Zapewnienia prawidłowej promocji kursu z określeniem nazwy kursu oraz nazwy
projektu.
14. Przekazania koordynatorowi projektu następującej dokumentacji:
a) programu kursu oraz konspektów zajęć,
b) harmonogramu zajęć teoretycznych i praktycznych,
c) oryginału dziennika zajęć,
d) oryginału imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem
uczestników kursu,
e) oryginału pokwitowania odbioru materiałów dydaktycznych,
f) kopii dokumentu poświadczającego wyniki egzaminu państwowego potwierdzonej
za zgodność z oryginałem,
g) imiennego wykazu osób, które nie ukończyły kursu, nie zdały egzaminu
państwowego,
h) dokumentacji zdjęciowej z przebiegu kursów na płycie CD oraz w wersji papierowej
(max 8 opisanych zdjęć).
15. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29
sierpnia 1997r. (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922). oraz Rozporządzeniem Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania
danych osobowych (Dz. U z 2004 r., nr 100, poz.1024 ze zm.) i co za tym idzie
przetwarzać dane osobowe uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego
zamówienia.
16. Przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia
2026 roku.
17. Wykonawca jest zobowiązany (na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy pzp*) skierowania
(bądź zatrudnienia) do pracy przy przeprowadzeniu kursu pracownika zatrudnionego na
podstawie umowy o pracę. Wymiar zatrudnienia Zamawiający określa na min. ½
etatu dla co najmniej 1 osoby.
18. Podczas realizacji zamówienia do 20 dnia każdego miesiąca Wykonawca przedłoży
dokumenty potwierdzające że pracownik realizujący zamówienie jest zatrudniony
na podstawie umowy o pracę tj. Oświadczenie pracownika, że pracuje przy realizacji
niniejszego zamówienia oraz dokument potwierdzający opłacenie składek do Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych w/w pracownika za każdy miesiąc w którym realizowane
będzie zamówienie.
19. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się
do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby realizującej przedmiot
zamówienia na podstawie umowy o pracę, natomiast Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć ją w ciągu 5 dni roboczych Zamawiającemu.
20. Wykonawca oraz pracownik wyrażają zgodę na wgląd przez Zamawiającego w dane
osobowe pracownika/ów, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i w informacje
zawarte w umowach ich zatrudnienia.
* Treść art. 29 ust. 3a ustawy pzp:
„Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia na usługi lub roboty budowlane
wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę
osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji
zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób
określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1502, z późn. zm.).”
str. 3
Nr postępowania: 271/4/OSP/CKiW-G/2016
„Obudź swój potencjał – YEI”
Inicjatywa na rzecz ludzi młodych - projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
Wykonawca w swojej ofercie uwzględni wszystkie koszty związane z organizacją
i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
- koszt wynagrodzenia wykładowców i instruktorów,
- koszt wynajmu sal wykładowych,
- koszt materiałów dydaktycznych przekazanych uczestnikom projektu,
- koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu
prawa jazdy kat. B z listy podstawowej oraz uzupełniającej,
- realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- wszelkie koszty związane z przystąpieniem do państwowych egzaminów zewnętrznych
teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy oraz egzaminów poprawkowych
przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego.
W przypadku konieczności wniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z ww.
czynnościami koszty tych opłat ponosi Wykonawca.
str. 4
Nr postępowania: 271/4/OSP/CKiW-G/2016