Załącznik nr 6 do Regulaminu

Projekt z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ED.042.7.2014
Częstochowa, 29.04.2014 r.
Zapytanie ofertowe
( wartość do 30 000 € )
W związku z realizacją projektu z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do
kariery” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013, Priorytet IX –
Rozwój
wykształcenia
i
kompetencji
w
regionie,
Działanie
9.2
–
Podniesienie
atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego zapraszamy Państwa do złożenia oferty
cenowej na zakup i dostawę szafy, biurek komputerowych oraz krzeseł biurowych do
Biura Projektu.
1. Zamawiający:
Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, tel. 034 370-7524, e-mail: [email protected].
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi:
Zakup i dostawa mebli biurowych
1) Szafa aktowa
Ilość: 1 sztuka
Nazwa komponentu, parametru, elementu, cechy
Wymagane minimalne parametry techniczne
Stan
fabrycznie nowa, złożona, gotowa do natychmiastowej eksploatacji,
Szerokość
120 cm
Wysokość
180 cm
Głębokość
min. 35 cm.
Materiał
Półki wewnętrzne
płyta meblowa melaminowa o grubości min. 18 mm,
min. 4 półki, regulowane
Drzwi
dwuskrzydłowe, zamykane zamkiem (2 komplety kluczy)
Kolor
Zamawiający wybierze kolor po przedstawieniu przez Wyko-
1
Projekt z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
nawcę propozycji kolorów (odcienie jasnego brązu),
Gwarancja
36 miesięcy
2) Biurko komputerowe
Ilość: 2 sztuki
Nazwa komponentu, parametru, elementu, cechy
Wymagane minimalne parametry techniczne
Stan
fabrycznie nowe, złożone, gotowe do natychmiastowej eksploatacji,
Głębokość
min. 70 cm
Wysokość
min. 75 cm
Długość
130 cm
Materiał
płyta meblowa melaminowa o grubości min. 18 mm,
Półka na klawiaturę
wysuwana spod blatu
Szuflady
3 szuflady zamykane zamkiem (2 komplety kluczy). Umiejscowienie w pionie pod blatem, po prawej stronie użytkownika
Podstawka pod monitor
Tak, przesuwna: możliwość zmiany lokalizacji na blacie oraz
całkowitego usunięcia.
Kolor
Zamawiający wybierze kolor po przedstawieniu przez Wykonawcę propozycji kolorów (odcienie jasnego brązu),
Gwarancja
36 miesięcy
3) Krzesło obrotowe
Ilość: 2 sztuki
Nazwa komponentu, parametru, elementu, cechy
Wymagane minimalne parametry techniczne
Stan
fabrycznie nowe, złożone, gotowe do natychmiastowej eksploatacji,
Podstawa
Podłokietniki
Siedzisko
Oparcie
Obrót
5-ramienna, jeżdżąca na kółkach
Tak
Regulowana wysokość siedziska podnośnikiem
regulowane w pionie i poziomie, wyprofilowane, wysokość
min. 70 cm.
Krzesło ma mieć możliwość obrotu o 360 stopni
2
Projekt z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamawiający wybierze kolorystykę i rodzaj obicia materiału po
przedstawieniu przez wykonawcę m.in. 5 propozycji
Kolor
Gwarancja
36 miesięcy
3. Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy
4. Kryteria wyboru oferty:
Cena – waga 100 %;
Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych, która uzyska
największą ilość punktów obliczoną wg następującego wzoru:
Cn
Cb
X
100%
=
P
Gdzie:
Cn – cena najniższa;
Cb – cena oferty badanej;
P – całkowita liczba punktów.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę
najkorzystniejszą.
Cena oferty musi uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Składanie ofert:
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 06.05.2014 r. do godziny 12:00 w formie:
1.
pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul .Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa,
pok. nr 324;
2.
faxem: 034-370-71-70;
3
Projekt z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
drogą elektroniczną na e-mail: [email protected]
6. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
Koordynator projektu z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery” – Patrycja
Latus, tel. 034-37-075-24, e-mail: [email protected]
7. Informacja w sprawie umowy:
Z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1) Formularz ofertowy
2) Wzór umowy
4
Projekt z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Częstochowa, dn. ……….………2014 r.
FOMULARZ OFERTOWY
W nawiązaniu do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę szafy, biurek
komputerowych
oraz
krzeseł
biurowych
do
Biura
Projektu
z
komponentem
ponadnarodowym pn. ,,Klucz do kariery” przedstawiam poniżej ofertę.
a) Treść oferty:
a)nazwa wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b)adres wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
c)NIP
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
d) REGON:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
e) nr rachunku bankowego:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Cena ofertowa winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) niezależnie od wchodzących
w jej skład elementów, w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy
zamawiającym a wykonawcą. Cenę ofertową należy skalkulować do dwóch miejsc po
przecinku.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
5
Projekt z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lp.
Nazwa towaru
1
Szafa aktowa
2
3
Cena
jednostkowa
netto
Biurko
komputerowe
Krzesło
obrotowe
j.m.
Ilość
szt.
1
szt.
2
szt.
2
Stawka
VAT
Cena łączna
netto
Cena łączna
brutto
Koszty wszystkich pozycji łącznie:
cena netto …………… zł (słownie złotych: ……………………………………………………………………………….)
podatek VAT…………… zł (słownie złotych: ……………………………..……………………………………………..)
cena brutto …………… zł (słownie złotych: ……………………………………………………………………………..)
b) Oświadczenie Wykonawcy
Niniejszym oświadczam, iż:
a)zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń;
b)zapoznałem/am
się
z
istotnymi
dla
Zamawiającego
warunkami
oferty
i zobowiązuję się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy
i wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym;
c)zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i uwzględnia wszelkie koszty związane
z realizacją zamówienia.
....................................................................
(podpis i pieczątka wykonawcy lub osoby upoważnionej)
6
Projekt z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
UMOWA Nr …………...................………..
zawarta w dniu ............................ w Częstochowie pomiędzy Gminą Miastem
Częstochowa z siedzibą: 42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13, NIP 5732745883,
zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje:
1.
...............................................– Zastępca Prezydenta Miasta Częstochowy
2.
Pani Magdalena Dębska
– p.o. Naczelnika Wydziału Edukacji.
a: …......................................... z siedzibą w …...........................................
NIP:.................., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:..................
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień
publicznych
oraz
zgodnie
z
wynikiem
zapytania
ofertowego
ogłoszonego
w dniu .................... r. zgodnie z Zarządzeniem nr 1489/13 Prezydenta Miasta
Częstochowy z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie regulaminu udzielania przez Urząd Miasta
Częstochowy
zamówień,
których
wartość
nie
przekracza
wyrażonej
w
złotych
równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa szafy, biurek komputerowych oraz krzeseł
biurowych do Biura Projektu z komponentem ponadnarodowym pn. ,,Klucz do kariery”
zgodnie z treścią zapytania ofertowego oraz złożonym formularzem ofertowym.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczonego
przedmiotu umowy.
3. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy i wolny od wad.
4. Przekazania wraz z przedmiotem umowy wypełnionej karty gwarancyjnej.
7
Projekt z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Miasta
Częstochowy ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pokój nr 324.
§3
1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożonym formularzem
ofertowym przysługuje wynagrodzenie w wysokości:
•
- netto:................zł (słownie:............................................…......./100).
•
- brutto :….................. zł. (słownie: …..............................
•
- w tym podatek VAT w wysokości ….....%, tj. ….................... zł./
…...../100).
Należność z tytułu realizacji niniejszej umowy zostanie uregulowana ze środków budżetu
miasta: Dz. 801, Rozdz. 80195 § 4217 - ….........zł. I § 4219 -............. zł., zadanie
WED/B/114 Klucz do kariery.
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nastąpi
przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni, od
daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę
rachunku/faktury.
3. Przekazanie
przez
Wykonawcę
rachunku/faktury
nastąpi
najwcześniej
w
dniu
stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania usługi oraz
zatwierdzenia protokołu odbioru.
4. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu
jest
dostępność
środków
na
rachunku
bankowym
projektu
z
komponentem
ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery”.
5.
Wynagrodzenie,
współfinansowane
o
którym
przez
Unię
mowa
w
ust.
Europejską
ze
1
niniejszego
środków
paragrafu,
Europejskiego
będzie
Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionie, Działanie 9.2 – Podniesienie atrakcyjności
i
jakości
szkolnictwa
zawodowego,
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki
2007 – 2013.
6. W przypadku zmiany urzędowej stawki VAT strony umowy zobowiązują się do
podpisania aneksu do umowy regulującego wysokość podatku VAT i wartości brutto
umowy.
8
Projekt z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Ewentualna
zmiana
klasyfikacji
budżetowej
nie
wymaga
zmiany
umowy,
a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie
bez konieczności informowania Wykonawcy.
§4
Termin wykonania zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy
§5
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość świadczonego
przedmiotu zamówienia.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości
20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez
Wykonawcy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający – w wysokości
20% wynagrodzenia umownego.
3. Kary będą potrącane automatycznie, bez uzyskiwania zgody Wykonawcy.
4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach
Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§7
1.
Do
współpracy
w
sprawach
związanych
z
wykonaniem
Umowy
ze
strony
Zamawiającego upoważniona będzie Pani Patrycja Latus, Wydział Edukacji Urzędu
Miasta Częstochowy, tel. 034/37-07-524.
2. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie
drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany treści Umowy.
§8
9
Projekt z komponentem ponadnarodowym pn. „Klucz do kariery”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian
postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wynikać
będzie ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana będzie umowa,
wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno – organizacyjnych u Zamawiającego.
W razie zmiany przepisów prawa mających zastosowanie do umowy, jej postanowienia
z nimi sprzeczne tracą ważność zaś w ich miejsce będą miały zastosowanie przepisy
znowelizowanego prawa.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddają
rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - 2 egzemplarze
dla
Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
10