zapytanie ofertowe

Warszawa, 20.06.2011 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Umiejętności Podstawą Sukcesu – Pracownia Kadr” w ramach Poddziałania 2.1.1 POKL,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy do składania ofert na
wykonanie usługi szkoleniowej (szkolenia z języka angielskiego – szkolenia językowe) w ramach ww. projektu.
Część I.
NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
SEKA S.A.
ul. Paca 37
04-386 Warszawa
www.seka.pl
Telefon: +48 22 517-88-00
Fax: +48 22 517-88-07
NIP: 113-01-22-021
REGON: 011445452
Część II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- główny przedmiot – 80500000-9 – usługi szkoleniowe;
- dodatkowe przedmioty – 55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa szkoleniowa (szkolenia z języka angielskiego – szkolenia językowe) w ramach
projektu „Umiejętności Podstawą Sukcesu – Pracownia Kadr” – numer umowy UDA-POKL.02.01.01-00-644/10, współfinansowana
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i polegająca na:
A.
zapewnieniu wykładowców z zakresu języka angielskiego (minimum rok doświadczenia w prowadzeniu zajęć
dla dorosłych z zakresu języka angielskiego, minimum 50 godzin zrealizowanych zajęć),
B.
zapewnieniu przestronnych i wygodnych sal szkoleniowych, spełniających wymogi bezpieczeństwa i
wyposaŜonych w sprzęt audiowizualny, flipchart lub tablicę suchościeralną odpowiednio wentylowanych lub
klimatyzowanych,
C.
zapewnieniu wyŜywienia (2 przerwy kawowe i obiad kaŜdego dnia szkolenia),
D.
przygotowaniu programów szkoleń, dostosowanych do specyfiki uczestników szkoleń – pracowników firmy
działającej na rynku KEP (rynek przesyłek kurierskich, ekspresowych i pocztowych),
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Umiejętności Podstawą Sukcesu – Pracownia Kadr”
E.
zapewnieniu materiałów szkoleniowych w formie papierowej (wydruk trwale spięty – minimum 20 stron,
zawierający m.in. ćwiczenia realizowane na szkoleniu, zaopatrzony w niezbędną wizualizacją UE, POKL i
projektową),
F.
przeprowadzeniu pisemnych i ustnych pre i post testów (liczba pytań – max. 10),
G.
zapewnieniu metodycznego Opiekuna szkolenia odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłowym przebiegiem
szkolenia, zebranie niezbędnej dokumentacji poszkoleniowej, kontakt z uczestnikami szkolenia i kontakt z
Zamawiającym.
Szkolenia muszą być zorganizowane w kolejno po sobie następujące dni robocze na terenie całej Polski, przede wszystkim na
terenie: Warszawy, Wrocławia, Katowic, Gdańska, Łodzi i Poznania, w terminie sierpień 2011 – luty 2013. Terminy i miejsca
szkoleń (miasta) będą ustalane z miesięcznym wyprzedzeniem.
Zamówienie obejmuje zorganizowanie w sumie 46 (słownie: czterdziestu sześciu) 3-dniowych szkoleń (46 grup szkoleniowych).
Średnia liczba uczestników w grupie wynosi 10. W sumie w ramach usługi zostanie przeszkolonych 460 (słownie: czterystu
sześćdziesięciu) uczestników.
Tematyka szkoleń:
- prezentacje w języku angielskiem – 5 grup
- HR w języku angielskim – 1 grupa
- marketing w języku angielskim – 2 grupy
- obsługa klienta w języku angielskim – 4 grupy
- finanse w języku angielskim – 2 grupy
- IT w języku angielskim – 1 grupa
- korespondencja biznesowa w języku angielskim – 15 grup
- negocjacje w języku angielskim – 5 grup
- business small-talk w języku angielskim – 11 grup
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tematyki szkoleń, w porozumieniu z Beneficjentem, dla którego realizowany jest
projekt oraz w porozumieniu z Wykonawcą powyŜszej usługi.
Część III.
WYMAGANIA WOBEC OFERENTA
O realizacje ww. usługi mogą się ubiegać podmioty, które:
A.
posiadają uprawnienia do przeprowadzenia kursów językowych;
B.
posiadają doświadczenie i dysponują wykwalifikowaną kadrą z doświadczeniem w zakresie prowadzenia
szkoleń językowych dla dorosłych.
Część IV.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ
Ewentualne pytania proszę kierować do:
1)
Marcina Lefka – Kierownika Projektu, tel. 022-517-88-00, e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Umiejętności Podstawą Sukcesu – Pracownia Kadr”
2)
Zbigniewa
Stępniewskiego
–
Dyrektora
Działu
Projektów
Unijnych,
tel.
022-517-88-00,
e-mail:
[email protected]
Część V.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
1.
Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
Część VI.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY
1. Oferty, wg załączonego wzoru, naleŜy składać do dnia 27.06.2011 r. do godziny 14.00: osobiście lub za pośrednictwem poczty
tradycyjnej na adres Zamawiającego wskazany w Części I.
2.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
3.
Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, Ŝe jest związany ofertą przez okres 1 miesiąca od dnia, w którym upływa
termin składania ofert.
4.
Oferta powinna zawierać w szczególności (wg wzoru formularza ofertowego):
1)
kosztorys ofertowy - cenę brutto (z VAT) usług wskazanych w części II zapytania (pkt A-G) w przeliczeniu na jedno
szkolenie (jedną grupę szkoleniową),
2)
wykaz wykonanych usług wg załączonego formularza ofertowego.
5.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
6.
Oferty złoŜone po terminie oznaczonym w pkt 1 zostaną zwrócone składającym bez merytorycznego ich rozpatrzenia.
7.
Oferent moŜe – przed upływem terminu składania ofert – zmienić bądź wycofać ofertę.
Część VII.
KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1.
Komisyjna ocena ofert nastąpi w dniu 28.07.2011 roku, a informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie
wysłana pocztą.
2.
Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz
merytorycznych. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia
oferty, Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia względem Zleceniodawcy.
3.
Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących
kryteriów:
a.
cena – waga punktowa 70%
b.
doświadczenie Wykonawcy przy realizacji szkoleń dla duŜej firmy (zatrudniającej powyŜej 250 pracowników) – waga
punktowa 10%
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Umiejętności Podstawą Sukcesu – Pracownia Kadr”
c.
doświadczenie Wykonawcy przy realizacji szkoleń dla firmy działającej na rynku KEP – waga punktowa 15%
d.
doświadczenie Wykonawcy przy realizacji szkoleń ogólnopolskich (w minimum 5 województwach) – waga punktowa
5%
4.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŜszą ilość punktów przyznanych zgodnie z pkt 3, na podstawie
wypełnionego formularza ofertowego. Maksymalna liczba punktów do uzyskania – 100 pkt.
Ad. a. Wykonawca oferujący najniŜszą cenę otrzyma 70 pkt., natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:
cena = (cena najniŜsza / cena ocenianej oferty) x 70 pkt.
Ad. b. Wykonawca, który zrealizował przynajmniej jedną usługę szkoleniową z zakresu języka angielskiego dla duŜej firmy
(przeszkolenie minimum 50 pracowników firmy) otrzyma 6 pkt. a za kaŜde następne przeszkolenie 50 pracowników po 1 pkt
max do 10 pkt.
Ad. c. Wykonawca, który zrealizował przynajmniej jedną usługę szkoleniową z zakresu języka angielskiego dla firmy
działającej na rynku KEP (przeszkolenie minimum 50 pracowników firmy) otrzyma 10 pkt. a za kaŜde następne przeszkolenie
50 pracowników po 1 pkt max do 15 pkt.
Ad. d. Wykonawca, który zrealizował przynajmniej jedną usługę szkoleniową ogólnopolską (przeszkolenie minimum 100 osób)
otrzyma 5 pkt.
Część VIII.
ZASTRZEśENIE
1.
W celu zapewnienia przejrzystości procedur i porównywalności ofert nie przewiduje się składania ofert zawierających
jakiekolwiek warunki i zastrzeŜenia.
2.
Nie jest dopuszczalne przedstawianie ofert częściowych. Zapytanie dotyczy całości działań opisanych w Części II.
3.
Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
4.
Oferenci mogą korzystać z usług podwykonawców, za których działania przyjmują pełną odpowiedzialność.
5.
Informujemy, Ŝe powyŜsze zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani teŜ oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i
jest skierowane do wielu adresatów.
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
−
zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym poinformuje
niezwłocznie wszystkich Oferentów
−
wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
7. O wynikach postępowania oferenci nieobecni na ich ogłoszeniu zostaną powiadomieni indywidualnie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Umiejętności Podstawą Sukcesu – Pracownia Kadr”
Formularz ofertowy
......................................, dnia ........................... roku
(miejscowość)
(data)
Pieczęć Wykonawcy
SEKA S.A.
ul. Paca 37
04-386 Warszawa
www.seka.pl
Usługa szkoleniowa na realizację szkoleń z języka angielskiego (szkolenia językowe) w ramach
projektu „Umiejętności Podstawą Sukcesu – Pracownia Kadr”
OFERTA
I.
OFERTA ZŁOśONA PRZEZ WYKONAWCĘ
Nazwa
Adres
II. OSOBA DO KONTAKTU
Imię i Nazwisko
Instytucja
Adres
Telefon
Fax
e-mail
III.
TREŚĆ OFERTY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, oświadczamy, Ŝe:
oferujemy wykonanie jednego szkolenia za cenę brutto: ……………. zł (słownie: ………………… złotych)., zgodnie z
poniŜszym kosztorysem:
KOSZTORYS OFERTOWY
Lp.
1.
Kategoria
Kwota brutto
Za wykonanie usługi wymienionej w części II w
przeliczeniu na jedno szkolenie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Umiejętności Podstawą Sukcesu – Pracownia Kadr”
zł
WYKAZ USŁUG
Doświadczenie Wykonawcy przy realizacji szkoleń dla duŜej firmy
Lp.
Nazwa usługi
szkoleniowej
Nazwa firmy
Liczba
przeszkolonych
osób
Krótki opis usługi
Doświadczenie Wykonawcy przy realizacji szkoleń dla firmy działającej na rynku KEP
Lp.
Nazwa usługi
szkoleniowej
Nazwa firmy
Liczba
przeszkolonych
osób
Krótki opis usługi
Doświadczenie Wykonawcy przy realizacji szkoleń ogólnopolskich
Lp.
Nazwa usługi
szkoleniowej
Nazwa firmy
Liczba
przeszkolonych
osób
Krótki opis usługi
Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym.
....................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa)
(podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Umiejętności Podstawą Sukcesu – Pracownia Kadr”