1 Załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Wzór - UMOWA nr RU.RZP.272.2. ... .2016
zawarta w dniu ........................... roku w Kłodawie pomiędzy:
Gminą Kłodawa, ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, NIP 666-20-02-490, zwaną dalej
„Zamawiającym" i reprezentowanym przez:
Roberta Olejniczaka – Burmistrza Kłodawy
a firmą
........................................... z siedzibą w ..............................................
NIP ....................................., Regon ....................................................,
zwaną
dalej
„Wykonawcą"
i
reprezentowaną
przez
................................................................, która to osoba zawiera umowę następującej
treści:
§1
1. Przedmiot umowy dotyczy okresowych i nierytmicznych dostaw paliw silnikowych do
pojazdów Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie, Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłodawie,
Zarządu Budynków i Usług Komunalnych w Kłodawie, Zakładu Wodociągów i Kanalizacji
w Kłodawie, w postaci oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb 95, zgodnie ze SIWZ
postępowania nr RZP.271.2.2016 - „Dostawa oleju napędowego i benzyny
bezołowiowej Pb 95 na potrzeby Gminy Kłodawa w roku 2016”. Sprzedaż paliw jest
bezgotówkowa, z użyciem/bez użycia* elektronicznych kart paliwowych.
2. Tankowanie odbywać się będzie na stacji paliw Wykonawcy, położonej
………………………………………………………………………………………………………...
§2
1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację
umowy są:
- z ramienia Zamawiającego: Agata Nowak, Piotr Stegienta, Anna Rybicka – UMiG w
Kłodawie, Karolina Janikowska – ZBiUK w Kłodawie, Alina Kruszka – OPS w Kłodawie,
Marian Lemczak – ZWiK w Kłodawie.
- z ramienia Wykonawcy – ....................................................................
2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi polegającej na
okresowych i nierytmicznych dostawach paliw płynnych dla Gminy Kłodawa, w okresie
............................. do 31.12.2016 r. przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w
ust. 1 osoby.
§3
Umowa zostaje zawarta na czas określony i traci moc z dniem 31.12.2016 roku.
§4
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oferowanych paliw.
b) Wykonawca do wykonania opisanej w § 1 usługi zapewnia niezbędne materiały i sprzęt.
c) Reklamacje załatwiane będą przez Wykonawcę w terminie 14 dni.
d) Wykonawca zapewnia możliwość całodobowej obsługi, od poniedziałku do niedzieli.
e) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pierwszeństwa tankowania pojazdów
OSP w przypadkach niecierpiących zwłoki w związku z koniecznością prowadzenia
działań ratowniczo – gaśniczych.
2. Każdorazowe pobranie paliwa będzie odnotowane w asygnacie rozchodowej
sporządzonej na załączniku do niniejszej umowy i potwierdzane przez osobę pobierającą
1
ze strony Zamawiającego oraz w karcie drogowej pojazdu potwierdzane przez osobę
upoważnioną ze strony Wykonawcy, a w przypadku kart paliwowych kierowca
Zamawiającego tankujący paliwo do pojazdów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy
zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do
karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z
terminala), który otrzymuje kierowca Zamawiającego. Dowód wydania będzie zawierał
następujące dane: numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, datę poboru paliwa, ilość i
wartość zakupionego paliwa, numer karty paliwowej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego zakresu przedmiotu
zamówienia podstawowego, a Wykonawca nie obciąży Zamawiającego żadnymi kosztami
z tego tytułu.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli jakości zakupionego u Wykonawcy
paliwa.
§5
Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich
niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w § 1
umowy.
§6
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości
przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie
należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:
a) gdy Wykonawca nie stosuje upustu, o którym mowa w ofercie na dostawy paliw,
b) stwierdzenia złej jakości paliw, potwierdzonej stosownymi badaniami,
c) likwidacji stacji paliw,
d) gdy z przyczyn technicznych leżących po stronie Wykonawcy nie będzie możliwy zakup
paliwa.
3. W przypadku uszkodzeń pojazdów i sprzętu silnikowego spowodowanych paliwem złej
jakości, dostarczonym przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać zwrotu
udokumentowanych kosztów napraw w/w sprzętu.
§7
1. Wartość umowy za 76.000 litrów oleju napędowego i 3.200 litrów benzyny bezołowiowej
Pb 95, uwzględniająca udzielony upust, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …..
…………………….. 2016 r. wynosi brutto: ……………………………………zł, słownie:
……….……………………………………………………………………………
2. Stały upust cenowy udzielony przez Wykonawcę przy sprzedaży:
- 76.000 litrów oleju napędowego wynosi …… %,
- 3.200 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 wynosi ……%.
3. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w/w upustów cenowych przy ustalaniu ceny
każdorazowej sprzedaży i gwarantuje ich niezmienność przez cały okres trwania umowy.
4. Upusty cenowe w w/w wysokości naliczane będą na każdej fakturze wystawianej za
okres rozliczeniowy.
5. Rozliczenia z tytułu niniejszej umowy będą następowały na podstawie rzeczywiście
zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego
według cen jednostkowych brutto obowiązujących na stacjach paliw Wykonawcy w dniu
zakupu, pomniejszonych o stały upust cenowy dla benzyny bezołowiowej Pb 95 w
wysokości …...%, oraz o stały upust cenowy dla oleju napędowego w wysokości …..%.
2
Dostawy paliw będą rozliczane w następujących okresach rozliczeniowych: I okres
rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia
miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę zestawienie transakcji. Faktura
będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje
się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
6. Wartość transakcji objętych niniejszą umową nie może przekroczyć kwoty brutto:
………………………….. (wartość umowy brutto).
7. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy 2 razy w miesiącu na
wskazany na fakturach zakupu rachunek bankowy.
8. Termin zapłaty nastąpi w ciągu 21 dni od dnia wystawienia faktury.
9. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego
na fakturze.
§8
Strony ustalają następujące kary umowne:
1. W wysokości 2 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki
ustawowe.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za
wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.
§9
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają
obowiązujące przepisy prawa.
§ 10
1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu
prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i
likwidacyjnego.
2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać
będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez
właściwy dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny.
§ 11
Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 12
Umowę sporządzono w 9 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 dla Wykonawcy.
§ 13
Integralną część umowy stanowi Załącznik do umowy.
WYKONAWCA
* niewłaściwe skreślić
3
ZAMAWIAJĄCY
Kierowca:
Dane pojazdu:
Pobrane paliwo
Pobrano paliwa do:
Lp.
Stan
licznika
Data
zbiorni kanistr nagrz
ków
ów ewnic
CENA
PO
UPUŚCIE
Ilość paliwa i oleju z
poprzedniego okresu
rozliczeniowego
Nazwisko
pobierającego
CENA
PRZED
UPUSTEM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Razem pobrano:
Ilość paliwa i oleju na koniec
bieżącego okresu
rozliczeniowego
Kolumnę dla nagrzewnic wypełnić w przypadku nagrzewnic zasilanych z własnych zbiorników paliwa.
Pobrane inne materiały eksploatacyjne
Lp.
Data
Nazwa materiału
1.
2.
3.
4.
5.
Uwagi i adnotacje
4
Ilość,
jednostka
Dokument
wydania
Nazwisko
pobierającego
Podpis wydającego
Podpis wydającego
Kierowca:
Dane pojazdu:
........................
/pieczęć jednostki/
ASYGNATA ROZCHODOWA Nr
/........./........./2016/
na paliwa płynne wydane ze stacji paliw dla pojazdu .............
Określenie materiału
Lp. Dzień
m-ca
Nr rej. pojazdu
nr identyf.
motopompy/
agregatu
MARKA
typ
Ilość
wydana
(l)
CENA
PRZED
UPUST.
EM
CENA
PO
UPUŚCIE
Podpis pobierającego
/czytelny/
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
RAZEM STRONA
Data: ..............................
5
Załącznik: ..........................
/nr dowodu wydania/
............................................
/podpis wydającego/