REGULAMIN akcji gromadzenia zdjęć fotograficznych związanych z

REGULAMIN
akcji gromadzenia zdjęć fotograficznych związanych z wydaniem albumu
„Miasto Siechnice – wczoraj i dziś”
§1
Pomysłodawcą projektu obejmującego akcję zbierania zdjęć oraz wydania albumu stworzonego
na podstawie zdjęć przekazanych przez mieszkańców gminy Siechnice jest Burmistrz Siechnic
Milan Ušák
§2
Organizator
Organizatorem akcji związanej z wydaniem albumu „Miasto Siechnice – wczoraj i dziś - XX lat Miasta
Siechnice” jest Centrum Kultury w Siechnicach (ul. Fabryczna 15, 55-011 Siechnice, tel. 71 3113997,
fax. 713902013, e-mail: [email protected]). Współorganizatorem akcji jest Urząd
Miejski w Siechnicach, Wydział Spraw Społecznych, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice).
Akcja przeprowadzona zostanie według zasad określonych w niniejszym regulaminie.
§3
Ogólne założenia
Obchody 20-lecia nadania praw miejskich Siechnicom stają się okazją do wspomnień i przybliżenia
wszystkim historii tego miejsca, które dzięki wysiłkowi przesiedleńców z kresów wschodnich, rodziło
się w pierwszych latach po II Wojnie Światowej jako nieduża wieś, a dzisiaj jest sześciotysięcznym
miastem, które jest liderem rozwoju w aglomeracji wrocławskiej.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom mieszkańców Siechnic, Burmistrz Siechnic ogłasza akcję, której
celem jest próba „przywołania” bogatej historii miasta Siechnice zapisanej na fotografiach.
Te wartościowe pamiątki, zgromadzone w domowych albumach, ale też od wielu lat coraz częściej
zapisane na płytach CD lub kartach pamięci, schowane są w szufladach naszych mebli i z czasem
zapominane. Zdjęcia te są jednak nieocenionymi dokumentami ukazującymi wydarzenia z życia
społecznego, kulturalnego, sportowego i rodzinnego lokalnej społeczności. Pokazują nam, że zmiany,
które zaszły w Siechnicach przez ostatnie kilkadziesiąt lat są diametralne i zmieniły nasze miasto nie
do poznania.
Na podstawie zgromadzonego i opracowanego materiału zdjęciowego zostanie przygotowany
album fotograficzny, który wydany będzie w profesjonalnej formie w 2017 roku. Gmina
Siechnice zamierza promować to wydawnictwo podczas cyklu imprez związanych z obchodami
20-lecia Miasta Siechnice.
Najciekawsze nadesłane lub dostarczone do organizatora akcji fotografie zostaną zeskanowane
(zdjęcia na odbitkach papierowych) lub przygotowane (zdjęcia w formie elektronicznej) do
umieszczenia w albumie.
Do fotografii należy dołączyć informacje (tzw. metryczkę) zawierającą opis zdjęcia: miejsce
wykonania, opis wydarzenia z określeniem daty, imię i nazwisko autora, ewentualnie dane osób
widniejących na nich.
§4
Tematyka zdjęć
Do akcji zgłosić można wszelkie zdjęcia, które według ich autora powinny znaleźć się
w albumie. Organizator, aby sprecyzować swoje oczekiwania odnośnie treści albumu podaje
orientacyjne ramy tematyczne, w których powinni poruszać się autorzy zgłaszanych prac.
Preferowana tematyka zdjęć:
Historia Siechnic:
- lata 1945-1955 - pierwsze lata po zasiedleniu
- lata 1955-1989 - życie w PRL
- lata "90-te" - czas transformacji
- historyczny 1997 rok – nadanie praw miejskich oraz „Powódź tysiąclecia”
- lata 1997-2000 – jak miasto podnosiło się po katakliźmie
- lata 2000-2010 – powolny rozwój miasta
- lata 2010-2017 – rozkwit miasta
Miasto Siechnice w przeszłości i dzisiaj:
- budownictwo mieszkaniowe
- domy jednorodzinne
- budynki użyteczności publicznej
- biznes
- transport i komunikacja (obwodnica, linia kolejowa, komunikacja autobusowa)
- tereny zielone
- infrastruktura sportowo-rekreacyjna
- przyroda - Odra, Oława, lasy, zwierzęta itp.
Życie społeczne:
- działalność Parafii Niepokalanego Serca NMP
- działalność klubów i organizacji sportowych
- działalność organizacji pozarządowych
- kultura i imprezy plenerowe
- fotografie rodzinne
§5
Uczestnicy akcji
1) Uczestnikiem akcji jest każdy, kto przekaże Organizatorowi fotografie zgodne
z tematyką, o której mowa w §4.
2) Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w akcji za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
W związku z powyższym wraz z formularzem zgłoszeniowym muszą złożyć stosowną zgodę
stanowiącą załącznik nr 2 do regulaminu.
3) Udział w konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny.
4) Każda osoba może przekazać dowolną ilość fotografii, ściśle związanych z podaną tematyką
wraz z dołączoną metryczką.
5) W metryczce zawarty ma być opis sytuacji, wydarzenia, miejsca ujętego na zdjęciu (pismem
czytelnym, drukowanym – mile widziany zapis elektroniczny) oraz imię i nazwisko autora i/lub
właściciela zdjęcia, adres, oraz kontakt telefoniczny lub adres: e-mail.
6) Uczestnicy akcji, których zdjęcie lub zdjęcia zostaną wykorzystane w albumie otrzymają
pamiątkowy egzemplarz albumu.
7) Fotografie można dostarczyć:
a) w formie elektronicznej:
na nośnikach pamięci (osobiście* lub listownie**),
płytach CD lub DVD (osobiście* lub listownie**),
pocztą e-mail [email protected]
b) w formie papierowej:
- w formie tradycyjnych odbitek na papierze fotograficznym (osobiście* lub listownie**)
* osobiście do Urzędu Miejskiego III piętro, pokój 303 – dostarczone w ten sposób zdjęcia na
odbitkach (w formie papierowej) zostaną pobrane za pokwitowaniem, a następnie zdjęcia
zostaną zeskanowane, a oryginały zostaną zwrócone uczestnikowi akcji
** przesyłką pocztową na adres na adres: Urząd Miejski w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 12,
55-011 Siechnice, z dopiskiem „Album XX Lat Miasta Siechnice” - dostarczone w ten sposób
zdjęcia na odbitkach (w formie papierowej) zostaną zeskanowane, a oryginały zostaną
zwrócone
§6
Wymogi techniczne fotografii
Wymogi techniczne dotyczące przekazywanych przez uczestników akcji materiałów:
- zdjęcia wykonane aparatem cyfrowym - format JPG, rozmiar minimalny 2560 x 1920 pixeli,
- zdjęcia zeskanowane - skany zdjęć muszą być wykonane w jak największej rozdzielczości
(preferowana jakość skanowania 300 x 300 dpi)
- zdjęcia tradycyjne (odbitki na papierze fotograficznym) - bez dodatkowych wymagań dotyczących
rozmiaru i jakości zdjęcia.
§7
Kryteria wyboru prac do zamieszczenia w albumie
Przy wyborze fotografii brane będą pod uwagę:
- wymiar historyczno – dokumentacyjny zdjęcia, niepowtarzalność, unikatowość,
- walor artystyczny zdjęcia (atrakcyjność wizualna),
Komisja dokona oceny i zdecyduje o zakwalifikowaniu zdjęć do albumu. W składzie komisji znajdą się
osoby wskazane przez Burmistrza Siechnic.
§8
Terminy składania fotografii
Prace należy składać w terminie do 13.10.2016 r. – 28.02.2017 r.
§9
Prawo własności i prawo wykorzystania fotografii
Zgłoszenie prac do udziału w akcji traktowane jest jako równoczesne oświadczenie, że fotografia nie
narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw
autorskich oraz praw wynikających z rozpowszechniania wizerunku. W przypadku wystąpienia przez
osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, osoba
zgłaszająca pracę zrekompensuje organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione
w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając organizatora
oraz współorganizatora od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu.
1.
Organizator i współorganizator zastrzegają sobie prawo wykorzystywania wszystkich
zgłoszonych prac bez uiszczania dodatkowego wynagrodzenia.
2.
Poprzez zgłoszenie pracy do akcji autor pracy przenosi nieodpłatnie na organizatora
i współorganizatora wszelkie majątkowe prawa autorskie (w tym prawa do zezwalania na
wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia nabytych praw na inne osoby) do
zgłoszonej pracy. Jest to jednoznaczne z możliwością wykorzystania przez organizatora lub
współorganizatora zgłoszonych zdjęć dla potrzeb Centrum Kultury w Siechnicach i Gminy Siechnice
na wszystkich możliwych polach eksploatacji i rozporządzania w kraju i za granicą.
§10
Postanowienia końcowe
1) Organizator zastrzega sobie prawo, a osoby przekazujące zdjęcia w ramach akcji przyjmują do
wiadomości i wyrażają zgodę na publikowanie nazwisk uczestników akcji i reprodukowanie
przekazanych fotografii w celu popularyzowania akcji, albumu oraz promocji gminy Siechnice, bez
wypłacania honorariów autorskich.
2) Przekazane zdjęć jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu.
3) Organizator Zastrzega sobie prawo pozostawienia kopii fotografii w zbiorach Urzędu Miejskiego
w Siechnicach.
4) Organizator gwarantuje zwrot właścicielom wszystkich udostępnionych materiałów (w formie
odbitek na papierze fotograficznym) w stanie nienaruszonym, niezwłocznie po zakończeniu akcji,
chyba, że wola osób przekazujących będzie inna.
załącznik nr 1 do regulaminu
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY UCZESTNICTWA W AKCJI
Zbiórka zdjęć pt. „Miasto Siechnice – wczoraj i dziś - XX Lat Miasta Siechnice”
1. Dane adresowe
1.1. Imię ………………………………………………………………………………………...
1.2. Nazwisko …………………………………………………………………………………..
1.3. Adres zamieszkania (ulica, miejscowość) ………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
1.4. Telefon kontaktowy ……………………………………………………………………….
1.5. E-mail ………………………………………………………………………………………
1.6. Data urodzenia ......................................................................................................................
2. Informacje podstawowe:
2.1. Ilość przekazanych zdjęć ..........
2.2. Krótki opis przekazanych zdjęć:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
3. Oświadczam, iż wyrażam wolę uczestnictwa w akcji „akcji gromadzenia zdjęć
fotograficznych związanych z wydaniem albumu Miasto Siechnice – wczoraj i dziś - XX lat
Miasta Siechnice”.
4. Oświadczam, iż zapoznałam (-em) się z dokumentami dotyczącymi akcji gromadzenia
zdjęć fotograficznych związanych z wydaniem albumu Miasto Siechnice – wczoraj i dziś - XX
lat Miasta Siechnice, zwłaszcza z regulaminem akcji i nie wnoszę zastrzeżeń do tych
dokumentów.
5. Oświadczam, iż jestem świadoma/y o odpowiedzialności za składanie oświadczeń
niezgodnych z prawdą.
6. Wyrażam zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie moich danych
osobowych, wyłącznie w celach związanych z realizacją akcji, zgodnie z Ustawą z dnia 29
sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Z 2002r. Nr 101 poz. 926, ze zmianami.
…......................................................
(Miejscowość, data)
...........................................................
(podpis uczestnika akcji)
załącznik nr 2 do regulaminu
ZGODA RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ
DO UDZIAŁU W PROJEKCIE
Wydanie albumu pt. „XX Lat Miasta Siechnice”
Ja niżej podpisany rodzic/opiekun prawny
.................................................................
(imię i nazwisko)
wyrażam zgodę na udział
..........................................................................................................
(imię i nazwisko niepełnoletniego uczestnika akcji)
w akcji przekazywania zdjęć w ramach „akcji gromadzenia zdjęć fotograficznych związanych
z wydaniem albumu Miasto Siechnice – wczoraj i dziś - XX lat Miasta Siechnice”
oraz na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
................................................
Miejscowość, data
....................................................
Podpis rodzica opiekuna
załącznik nr 3 do regulaminu
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ZDJĘĆ
Ja niżej podpisany
...........................................................................................
(imię i nazwisko)
uczestnik akcji „Wydanie albumu pt. „Miasto Siechnice – wczoraj i dziś - XX Lat Miasta
Siechnice” przekazuję
....................................... zdjęć
(ilość sztuk)
c)
w formie elektronicznej:
- na nośnikach pamięci,
- płytach CD lub DVD,
- e-mail.
d) listownie
e) osobiście do Urzędu Miejskiego*
1. Oświadczam, że na mocy niniejszego protokołu bezpłatnie, nieodwołalnie i niezależnie od
żadnych warunków, bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia, bez żadnych ograniczeń, w tym
czasowych, terytorialnych i ilościowych, przenoszę na Organizatora autorskie prawa
majątkowe do wykorzystania zgłoszonych fotografii na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalania, zwielokrotniania za pomocą urządzeń reprograficznych i poligraficznych oraz
rozpowszechniania fotografii w całości oraz ich dowolnych fragmentów;
b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło zwielokrotniono (wprowadzanie
do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy);
c) wprowadzania do pamięci komputera;
d) wykorzystania w publikacjach drukowanych, utworach audiowizualnych i multimedialnych
oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania (np. nośniki
magnetyczne, elektroniczne, optyczne);
e) rozpowszechniania w sieciach informatycznych (w tym w internecie);
f) publikowania w wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach
z utworami innych podmiotów;
g) rozpowszechniania w całości lub w częściach w celu promocji i reklamy;
h) udostępnienia osobom trzecim w miejscu i czasie przez nie wybranym.
................................................
Miejscowość, data
* - niepotrzebne skreślić
...........................................................
Podpis uczestnika projektu