PDF, 404 KB

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
Załącznik nr 1 do Umowy nr CSIOZ/…../2014
Opis Przedmiotu Zamówienia
I.
Postanowienia ogólne
1. Przedmiot zamówienia: Dostawa balonów wraz z wyposażeniem łącznie zwanych dalej
„Materiałami Promocyjnymi”. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności opracowanie,
wytworzenie i dostarczenie Materiałów Promocyjnych do siedziby Zamawiającego.
2. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi ze środków finansowych budżetu państwa,
Unii Europejskiej w ramach Projektu P1 – „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy
i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” w ramach 7 osi priorytetowej
„Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji” Program Operacyjny
Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
3. Wykaz materiałów promocyjnych oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone
w punkcie II Opisu Przedmiotu Zamówienia.
4. Materiały promocyjne muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku, wolne od
wad.
5. Materiały muszą posiadać instrukcje obsługi w języku polskim.
6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji producenta jakości dostarczonych materiałów
promocyjnych na okres minimum 24 miesięcy.
7. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia:
7.1. Wszystkie materiały promocyjne na poszczególnych etapach prac wykonawczych
Wykonawca będzie odbierał i dostarczał na własny koszt.
7.2. Wykonawca dostarczy wszystkie materiały promocyjne na własny koszt i ryzyko, w
nieprzekraczalnym terminie do 3 lipca 2014r. w dni robocze od poniedziałku do piątku z
wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na adres Centrum Systemów Informacyjnych
Ochrony Zdrowia przy ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa, po wcześniejszym
telefonicznym potwierdzeniu terminu dostawy z Zamawiającym. Wykonawca złoży wszystkie
materiały promocyjne w pomieszczeniach lub miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7.3. Wykonawca powinien posiadać oprogramowanie graficzne, które posiada odczyt i zapis
formatów kompatybilnych z pakietem Adobe CS4 lub nowszym, czyli pdf, eps, tiff.
7.4. Wykonawca odpowiada za przystosowanie i przygotowanie do posiadanego sprzętu i
technologii nadruku Wykonawcy, plików produkcyjnych, załączonych przez Zamawiającego
w Załącznikach nr 1 i 2, do druku bez utraty jakości.
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne – Budowa elektronicznej
administracji
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
1
7.5. Jeśli wykonawca nie posiada możliwości technicznicznych do odczytu plików produkcyjnych
w formatach eps, pdf lub tiff na własny koszt dostosuje je do możliwości posiadanego
sprzętu i technologii druku bez utraty jakości.
7.6. Wykonawca zapewni doświadczonego i wyspecjalizowanego operatora dtp w celu
dostosowania dostarczonych plików produkcyjnych do specyfiki nadruku na materiale.
7.7. Każdy materiał promocyjny musi mieć przeznaczoną mu torbę, kufer lub pokrowiec do
przechowywania i transportu. Elementy służące do przechowywania materiałów
promocyjnych powinny gwarantować możliwość ich bezpiecznego przechowywania i
transportowania.
Opakowanie do przechowywania powinno być oznaczone nazwą
materiału promocyjnego, dla której przeznaczone jest opakowanie oraz nadrukiem: logo
POIG, logo CSIOZ oraz elementy Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii
Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Sposób ustawienia
oznakowania przekaże Zamawiający.
8. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem
8.1. W dniu podpisania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pliki do druku na
podstawie plików produkcyjnych i wizualizacji przekazanych przez Zamawiającego
stanowiących Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
8.2. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłosi do nich uwagi w terminie do 1 dnia roboczego od
dnia ich otrzymania;
8.3. Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do
przedstawionych plików do druku w terminie do 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania.
8.4. Strony uzgadniają, że do powyższych sytuacji akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag
nastąpi drogą mailową.
8.5. Wykonawca
zobowiązany
jest
do
przedstawienia
Zamawiającemu
dokumentacji
fotograficznej z rozstawionych materiałów. Podstawą do podpisania protokół odbioru jest
akceptacja przez Zamawiającego dokumentacji fotograficznej.
8.6. W skład dokumentacji fotograficznej powinny wchodzić zdjęcia: przedstawiające wszelkie
funkcjonalności materiałów promocyjnych oraz nadruk na materiałach.
8.7. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi Zamawiającego do
wyglądu materiału promocyjnego jak również wizualizacji graficznej oraz do pliku
produkcyjnego. Zamawiający z tytułu wprowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych
dodatkowych kosztów.
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne – Budowa elektronicznej
administracji
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
2
9. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Opisie
Przedmiotu Zamówienia.
10. Wymagania Zamawiającego:
Wszystkie materiały promocyjne muszą spełniać łącznie następujące kryteria:

funkcjonalność, tj. spełnia swoje przeznaczenie np. balon powinien unosić się za pomocą
helu w powietrze;

trwałość, tj. materiał promocyjny nie ulega trwałym zniekształceniom np. balon za
każdym razem po rozłożeniu ma kształt kulisty;

estetyka i bezpieczeństwo, tj. jak pod względem estetycznym materiał promocyjny został
wykonany, czy użytkowanie jest bezpieczne np.: lina balonu nie zerwie się ;

nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia
materiału promocyjnego widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju materiału
promocyjnego);

poszczególne części materiału promocyjnego są dobrze do siebie dopasowane,
zamocowane oraz zszyte.

graficzne elementy materiałów promocyjnych nie są starte, nie są rozmazane, popękane
ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką;

krawędzie materiałów promocyjnych są prawidłowo wykończone i nie niosą
niebezpieczeństwa skaleczeń.
II.
Zestawienie jakościowo-techniczne poszczególnych materiałów promocyjnych:
1. Balon reklamowy pneumatyczny z pompką elektryczną
Ilość:
1 sztuka,
Typ:
kula „z podstawą”, wypełniany powietrzem, podświetlany wewnątrz,
Materiał:
Wysokość
tkanina z poliestru powleczonego PVC ,mrozoodporna i wodoodporna,
330g/m2(+-10 g), Szycie nićmi stylonowymi
5 m (-+0,3 m)
Grafika:
Grafika wykonana technologią DRUKU SUBLIMACYJNEGO, druk cyfrowy full
color z przejściami tonalnymi 100 % zadruku , zgodnie z projektem graficznym stanowiącym
Załącznik nr1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
W komplecie z dopasowanym zestawem do montażu (zestaw naprawczy, wewnętrzna
turbina pompująca, śledzie/kotwy, komplet linek odciągowych , instrukcja obsługi po polsku,
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne – Budowa elektronicznej
administracji
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
3
młotek, pokrowiec, płachta chroniąca przed zabrudzeniem podczas montażu i
demontażu),sztywna podstawa balonu z obciążnikami do twardych powierzchni.
W zestawie pompka elektryczna dopasowana do balonu, o wydajności umożliwiającej jego
sprawne nadmuchanie.
W zestawie również agregat prądotwórczy kompatybilny z pompką do balonu reklamowego
pneumatycznego umożliwiający podłączenie balonu bez konieczności korzystania z prądu
stałego.
Specyfikacja:
Ilość:
1sztuka
Paliwo:
Benzyna
Ilość gniazdek: min. 2
Szczegóły:
Jednofazowy o napięciu 230V
Długość pracy przy nieustannym obciążeniu 2 gniazdek: min. 5h
W zestawie instrukcja określająca typ zasilającego paliwa.
Gwarancja: gwarancja producenta na okres minimum 1 roku.
Zdjęcie poglądowe:
2.
Balon helowy
Ilość:
1 sztuka,
Materiał:
gazoszczelny, trwały i lekki PVC, odporny na UV,
Wymiary:
3m (-+0,3 m) średnica x 14 m3(-+1 m3) pojemność x 5,1 kg (-+0,3 kg) udźwig
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne – Budowa elektronicznej
administracji
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
4
Ilość powłok: 2 powłoki
Powłoka zewnętrzna:
•
zadruk 100%
•
druk sublimacyjny zgodnie z projektem graficznym stanowiącym Załącznik nr1 do
Opisu Przedmiotu Zamówienia.
•
materiał – dzianina flagowa 100% poliester 120g/m2 (-+10 g/m2)
Powłoka wewnętrzna:
•
materiał – poliuretan160g/m2 (-+10 g/m2)
Wypełniany helem lub helonem, w zestawie obciążnik żeliwny, lina min. 25 m, torba obciążnikowa
wypełniana piaskiem – pojemność 100kg piasku, wąż do tankowania balonu helem wraz z opaska
montażową, instrukcja obsługi, zestaw naprawczy, plandeka ochronna do montażu z materiału
polietylen 130g/m2 (-+10 g/m2), torba transportowa.
Zdjęcie poglądowe:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne – Budowa elektronicznej
administracji
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
5