Pakiet 2 - Przetargi
Transkrypt
Pakiet 2 - Przetargi
SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia Pakiet 2 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa usług informatycznych w zakresie realizacji następujących zadań: - PROGRAMISTYCZNYCH – rozbudowy i modernizacji funkcjonalnej - SERWISU – realizacji bieżących zadań serwisowych niezbędnych do utrzymania i prawidłowej eksploatacji systemów informatycznych Zamawiającego w ramach obecnej ich funkcjonalności i sukcesywnie rozbudowywanej lub modernizowanej w wyniku realizacji zadań programistycznych. - DOKUMENTACJI – opracowania dokumentacji serwisowej dla służb IT Zamawiającego. - SZKOLEŃ – szkoleń służb IT Zamawiającego. dla następujących ogólnouczelnianych systemów informatycznych Zamawiającego: Lp. 1. Nazwa systemu Extranet 2. Baza dokumentów 3. Szkolenia zawodowe online 4. Informator o strukturze GUMed 5. Baza sal dydaktycznych 6. Platforma e-learningowa Moodle Praktyki online 7. 8. Forum dyskusyjne Uczelnianego Samorządu Studenckiego Ogólny opis funkcjonalny System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych PostgreSQL będący nowoczesną platformą zapewniającą bieżący dostęp do informacji o charakterze dydaktycznym oraz organizacyjnym dla studentów, doktorantów, absolwentów i pracowników Uczelni. System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych PostgreSQL udostępniający użytkownikom systemów informatycznych GUMed m.in. Uchwały Senatu Uczelni, Zarządzania Rektora, pisma wewnętrzne, wzory umów, instrukcje, regulaminy, itd. System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych PostgreSQL wspierający: organizację kursów, rekrutację uczestników, obsługę oraz rozliczanie kursów specjalizacyjnych i doskonalących oferowanych przez jednostki Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego. System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych PostgreSQL umożliwiający pracownikom publikację informacji teleadresowych jednostek, ogłoszeń, komunikatów, informacji o pracownikach, profilu naukowym, publikacjach oraz formularzy, załączników i zdjęć. System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych PostgreSQL wspierający wyszukiwanie sal dydaktycznych GUMed wg parametrów: lokalizacja, jednostka GUMed dysponująca salą, liczba dostępnych miejsc, typ sali, wyposażenie. System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych PostgreSQL. System zarządzania dostępem do platformy e-learningowej Moodle. System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych PostgreSQL wspierający zapisy on-line studentów GUMed na praktyki wakacyjne zgodnie z planem studiów. System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych MySQL. System zarządzania dostępem do forum dyskusyjnego Uczelnianego Samorządu Studenckiego GUMed. 2. Wymagania dotyczące realizacji zadań PROGRAMISTYCZNYCH dla wyszczególnionych systemów informatycznych Zamawiającego. Lp. 1. Nazwa systemu Extranet Opis zadania do wykonania Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności: 1. Zapisywanie do bazy nowo dodanych przez redaktorów slajdów w oryginalnym rozmiarze oraz następnie pomniejszanie dynamicznie, „keszowanie” i publikacja na stronach w rozmiarze 1024x768. 2. W przypadku skasowania „grupy extranetowej” usunięcie uprawnień wszystkim użytkownikom do wysyłki mailingów do tej grupy. 3. Dodatkowe pole w systemie mailingowym (powiązanym z extranetem) na zdefiniowanie anglojęzycznej wersji stopki oraz powiązanie jej z anglojęzyczną wersją mailingu. 4. Dodatkowy klawisz w panelu administracyjnym dostępny dla redaktorów, pozwalający na zmianę kolejności wyświetlania obiektów w folderze extranetowym (z możliwością zapisania) obiektów w kolejności alfabetycznej według nazwy. SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia Pakiet 2 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Aktualizacja do najnowszej wersji edytora stron extranetowych WYSIWYG CKEditor. Udoskonalenie wyszukiwarki funkcjonującej w extranecie o możliwość wyszukiwania żądanych fraz bezpośrednio w tytułach i zawartościach plików (doc, xls, pdf, itd.) widocznych na poszczególnych stronach extranetowych. Optymalizacja statystyk wyszukiwania (przechowywanie i prezentacja danych). W przypadku usunięcia osoby z grupy extranetowej „Redaktorzy: Extranet” skasowanie wszystkich uprawnień redakcyjnych przypisanych do tego użytkownika. Dodatkowa informacja „Strona dostępna dla grup:” umieszczona na dole strony extranetowej bezpośrednio pod sekcją „Stronę redaguje:” wykazująca grupy użytkowników extranetu mających dostęp do tej strony. Mechanizm zbierania, zapisywania i pokazywania bezpośrednio na stronach extranetowych statystyk odwiedzin danego obiektu. Prawa sekcja (kolumna) strony głównej extranetu widoczna po zalogowaniu dostępna dodatkowo do edycji i publikacji w wersji anglojęzycznej po przełączeniu na angielską wersję interfejsu użytkownika. Wykaz osób widoczny w panelu administracyjnym (w zakładce „Grupy”) mających uprawnienia do wysyłania mailingów do danej grupy. Zbieranie i zapisywanie w bazie danych logujących się użytkowników. Strukturalizacja folderów extranetu dotyczących podstawowych parametrów studiów oferowanych w GUMed, która umożliwi zautomatyzowane publikowanie w extranecie poniższych informacji: a) Kierunki studiów – dane czerpane automatycznie z systemu ePensum. b) Programy studiów – dane czerpane automatycznie z systemu ePensum. c) Sylabusy przedmiotów i fakultetów – czerpane automatycznie z systemu eSylabus. d) Dane kontaktowe opiekunów roku – czerpane automatycznie z bazy integracyjnej. e) Dane kontaktowe starostów roku – czerpane automatycznie z bazy integracyjnej. f) Dane kontaktowe opiekunów praktyk – czerpane automatycznie z bazy integracyjnej. Repozytorium danych pracownika GUMed: Pliki pdf zawierające wyniki ankiety dydaktycznej z poprzednich lat akademickich – czerpane z systemu ankiety dydaktycznej on-lnine. 2. Szkolenia zawodowe online Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności: 1. Ukrycie zakładek przypisanych do ofert. 2. Umożliwienie dodawania w szablonie certyfikatu ukończenia kursu (dla wybranych szablonów) numeru prawa wykonywania zawodu, np. dla pielęgniarek. 3. Udoskonalenie mailingów – filtrowanie listy odbiorców ze względu na status rejestracji / uczestnictwa. 4. Mailingi: admin do wszystkich redaktorów lub tylko do zaznaczonych na liście redaktorów. 5. Modyfikacje w zakładce „użytkownicy zewnętrzni”: - pokazanie wszystkich użytkowników w zakładce „Użytkownicy” - wyszukiwarka w zakładce „Użytkownicy” (nazwisko, e-mail) - pokazywanie adminowi wszystkich kursów użytkownika - zmiana loginu użytkowników zewnętrznych - ręczne aktywowanie konta nowego użytkownika zewnętrznego przez admina lub możliwość ponownego wysłania wiadomości z linkiem aktywującym konto. 6. Umożliwienie wymuszenia przez administratora 80% zapisów online. 7. Ograniczenie ilości znaków w polu „kurs przeznaczony dla” aby tekst mieścił się w polu w generowanym wniosku pdf. 3. Informator o strukturze GUMed Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności: 1. Automatyczne kasowanie wszystkich uprawnień redakcyjnych użytkownika poprzez usunięcie konta bezpośrednio z poziomu systemu integrującego dane osobowe. 2. Po zaktualizowaniu w panelu administracyjnym uprawnień redakcyjnych SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia Pakiet 2 3. 4. 5. 6. 7. użytkownika i następnie zapisaniu powrót do strony, na której widnieje ten użytkownik. Zmiana mechanizmu dodawania plików na narzędzie działające w każdej dostępnej na rynku przeglądarce, wydanej po 2008 roku. Możliwość dodania pliku (doc, xls, pdf, itd.) z ustanowieniem wyświetlanej nazwy z poziomu panelu administracyjnego na stronie głównej informatora - pod blokiem „Szukaj w strukturze”. Migracja aplikacji z php 5.2 + apache na php 5.3 + nginx (fastcgi). Przeniesienie sesji do memcached. Migracja bazy danych z postgresql 8.3 na postgresql 9.1. 4. Baza sal dydaktycznych Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności: 1. Podłączenie Google Maps API celem pokazywania na WWW lokalizacji sal. 2. Pokazywanie odległości między salami. 3. Możliwość pobierania z poziomu panelu administracyjnego, w formie plików csv danych nt. sal dydaktycznych (oprócz plików graficznych ze zdjęciami). 5. Platforma e-learningowa Moodle Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności: 1. Upgrade wersji oprogramowania. 2. Migracja bazy danych z postgresql 8.3 na postgresql 9.1. 6. Praktyki online Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności: 1. Drukowanie indywidualizowanych skierowań na praktyki. 2. Kopiowanie praktyk na następny rok. 3. Możliwość wyszukiwania praktyk wg następujących parametrów: studia i rok, wydział, numer albumu zapisanego studenta, nazwiska opiekuna praktyk, miejscowości, nazwy miejsca praktyki. 4. Mailingi do wybranych grup uczestników praktyk (np. zapisanych lub niezapisanych), opiekunów praktyk na poszczególnych studiach lub wydziałach, kierowników praktyk. W/w mailingi mogliby wysyłać: admin lub wybrani użytkownicy systemu: opiekunowie praktyk, kierownicy praktyk, pracownicy dziekanatu, itp. 5. Generowanie jako pdf zestawień studentów (z poszczególnych kierunków i lat studiów), którzy zaliczyli lub nie zaliczyli praktyki. 6. Uruchomienie anglojęzycznej wersji praktyk on-line. 7. Umożliwienie zalogowanemu studentowi wyboru wersji językowej (polska lub angielska) drukowanych dokumentów (porozumienie, skierowanie, program praktyki), np. student English Division chce odbywać praktykę w polskim szpitalu i może wówczas wybrać polskojęzyczną wersję w/w dokumentów. 8. Możliwość pobierania w dowolnym czasie z poziomu panelu administracyjnego, w formie pliku csv różnych danych z systemu (np. lista adresowa miejsc odbywania praktyk, lista adresowa opiekunów praktyk, liczba zapisanych na poszczególne praktyki). 9. Udostępnianie przez admina możliwości pobierania plików csv dla niektórych użytkowników systemu, np. dla opiekunów praktyk, pracowników dziekanatu, itp. 3. Wymagania dotyczące realizacji zadań SEWRISOWYCH. • • Stały nadzór nad systemami określonymi w pkt.1 – realizowany zdalnie lub na miejscu z wykorzystaniem obecnych usług monitorujących lub wizji Wykonawcy. Wykonywanie typowych czynności serwisowych niezbędnych do utrzymania i prawidłowej eksploatacji systemów informatycznych Zamawiającego w ramach ich obecnej funkcjonalności i sukcesywnie rozbudowywanej lub modernizowanej w wyniku realizacji zadań programistycznych takich jak: - monitoring i aktualizacja oprogramowania związana z bezpieczeństwem systemów - niezbędne zmiany w konfiguracji systemów i ich modułów SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia Pakiet 2 - reagowanie na wszelkie bieżące problemy związane z działaniem systemów z zachowaniem możliwie szybkiego czasu reakcji zmiany zawansowanych uprawnień import / eksport danych 4. Wymagania dotyczące realizacji zadań DOKUMENTACJI. 1. Opracowanie dokumentacji serwisowej ogólnouczelnianych systemów informatycznych określonych w pkt.1. dla potrzeb służb informatycznych IT Zamawiającego. Ww. dokumentacja serwisowa ma w szczególności zawierać opis: - konfiguracji wszystkich usług serwerowych niezbędnych do pracy ww. systemów - struktury baz danych - kluczowe fragmenty kodów źródłowych - graficzne reprezentacje algorytmów - diagramy przepływu - wykorzystywanych funkcji specjalnych w danej bazie - dostępu do baz danych - relacji miedzy systemami - procedur importu / exportu danych - procedur monitoringu usług - procedur aktualizacji usług serwerowych 2. Wyniesienie repozytorium kodów źródłowych oraz dokumentacji do uczelnianego systemu kontroli wersji opartego na wolnym oprogramowaniu (projekt gitlab), http://code.gumed.edu.pl. 5. Wymagania dotyczące realizacji zadań SZKOLENIOWYCH. Przeprowadzenie szkoleń służb informatycznych w siedzibie zamawiającego w zakresie obsługi serwisowej ogólnouczelnianych systemów informatycznych określonych w pkt.1 w ramach wykonywania zadań typowych zadań serwisowych określonych w pkt.2 Celem szkoleń jest przekazanie wiedzy teoretycznej i praktycznej służbom informatycznym zamawiającego pozwalającej im na samodzielną eksploatacje powyższych systemów bez potrzeby wsparcia ze strony podmiotów zewnętrznych w ramach obecnej ich funkcjonalności.