Zaproszenie do złożenia oferty - szkolenia dzieci i

 *Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 4/2016
Burmistrza Sędziszowa
z dnia 14.01.2016 roku
Sędziszów, dnia 24.02.2016
Znak sprawy RDG.EO.271.4.2016
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługa poniżej 30.000 euro
(nazwa rodzaju zamówienia )
CZĘŚĆ I (wypełnia zamawiający)
1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Sędziszów
ul. Dworcowa 20
28-340 Sędziszów
2. Opis przedmiotu zamówienia
"Przeprowadzenie szkoleń dla dzieci i młodzieży w Gminie Sędziszów" w ramach
projektu pn. „Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności
publicznej i domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego”
współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla dzieci i młodzieży w ramach
projektu pn. „Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej i domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego”. Szkolenia
mają posłużyć aktywnej edukacji ekologicznej i obywatelskiej w zakresie odpowiedzialnego postępowania oraz zachowań proekologicznych oraz uświadomić wagę i korzyści
wynikające ze stosowania odnawialnych źródeł energii i ich wpływ na rozwój społeczny i
ekonomiczny.
Zakres zamówienia obejmuje:
-organizację szkoleń dla minimum 100 uczestników w szkołach podstawowych na terenie
Gminy Sędziszów,
-opracowanie i wykonanie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia.
W trakcie szkoleń oraz za pośrednictwem materiałów szkoleniowych uczestnicy szkoleń
powinni zostać zapoznani z następującymi zagadnieniami:
- celowością wykorzystania energii słonecznej, jako odnawialnego źródła energii służącego ochronie zasobów naturalnych,
- korzyściami dla mieszkańców wynikającymi ze stosowania energii odnawialnej,
- zasadą działania kolektora słonecznego,
- funkcjonowaniem najprostszej instalacji solarnej zainstalowanej w budynku mieszkalnym,
1 - zasadą działania ogniwa fotowoltaicznego,
- różnicą pomiędzy kolektorem słonecznym a ogniwem fotowoltaicznym,
- działalnością Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy i rolą funduszy szwajcarskich w ochronie środowiska i rozwoju ekonomiczno-społecznego gminy,
- przeprowadzenie i wyjaśnienie zasad konkursu plastycznego.
Szczegółowy opis zamówienia:
Szkolenia będą przeprowadzane w szkołach podstawowych na terenie Gminy Sędziszów,
w klasach piątej i szóstej. Czas trwania każdego szkolenia obejmuje 2 godziny lekcyjne.
Szkolenia odbywać się będą w czasie godzin lekcyjnych, a ich dokładny termin ustali
Wykonawca z Dyrektorem danej szkoły.
W czasie szkolenia każdy z uczestników winien otrzymać materiały szkoleniowe.
Szkolenie winno się składać z dwóch części teoretycznej oraz praktycznej. Część teoretyczna obejmuje przedstawienie prezentacji multimedialnej obejmującej 20 slajdów,
przedstawione w atrakcyjny sposób z użyciem animacji, zdjęć rysunków poglądowych
oraz dostosowane do możliwości percepcyjnych grupy docelowej.
Cześć praktyczna obejmuje przedstawienie przenośnego modelu instalacji solarnej, który
umożliwi uczestnikom szkolenia poznanie zasad działania instalacji.
Materiały szkoleniowe powinny obejmować:
- notatnik A5, papier offset 80g, nadruk z logo Programu i nazwą Projektu w pełnym kolorze (jednostronny), objętość: 50 kartek, ilość:100 sztuk
- długopis metalowy z nadrukiem z logo Programu i nazwą Projektu w pełnym kolorze, z
niebieskim wkładem wymiennym ilość: 100sztuk
- latarka ładowana słonecznie- jako praktyczny przykład wykorzystania energii słonecznej
w życiu codziennym z nadrukiem logo Programu i nazwą Projektu w pełnym kolorze,
ilość:100 sztuk.
Wymagane jest, żeby oznakowanie materiałów szkoleniowych było zgodne z Wytycznymi Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy „Informacja i promocja. Wytyczne dla beneficjentów”
Każde szkolenie powinno zakończyć się Konkursem plastycznym o tematyce ekologicznej
dotyczącym wykorzystania energii słonecznej.
Dzieci z poszczególnych szkół, w okresie 1 miesiąca od zakończenia szkolenia, powinny
przygotować prace plastyczne nawiązujące do tematyki szkolenia. Technika wykonania
prac- dowolna. Maksymalny format prac plastycznych –A3.
Prace plastyczne zostaną przekazane przez opiekunów do Zamawiającego celem zorganizowania wystawy w Samorządowym Centrum Kultury w Sędziszowie. Trzy najlepsze
prace zostaną nagrodzone.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1. W terminie 21 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu program szkoleń, propozycje materiałów szkoleniowych oraz propozycję prezentacji multimedialnej.
Przedstawione materiały zostaną zaopiniowane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od
dnia otrzymania.
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian lub poprawek, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawionej poprawionej wersji w terminie 7 dni.
2 Materiały mogą być wykonane przez Wykonawcę po zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w trakcie wykonywania usługi
szkoleniowej.
2. W ramach każdego szkolenia podpisana zostanie przez wszystkich uczestników lista
obecności, potwierdzona przez nauczyciela. Komplet list obecności potwierdzających
udział w szkoleniach oraz odbiór materiałów szkoleniowych w każdej ze szkół będzie
załącznikiem do Protokołu Odbioru Szkoleń.
3. Usługa zostanie uznana za zakończoną po rozstrzygnięciu konkursu plastycznego. Dokumentem potwierdzającym zakończenie usługi będzie podpisany przez strony Protokół Odbioru Końcowego.
4. W terminie nie później niż 7 dni od podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane i informacje o projekcie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
a) termin wykonania zamówienia: do końca maja 2016 r.
b) okres gwarancji:
----------------c) warunki płatności: przelew 14 dni od daty prawidłowo złożonej faktury/rachunku
d) rozliczenie: umowa ryczałtowa
e) w ofercie należy uwzględnić -------------------------3. KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena: 100%
Inne dodatkowe* (nie dotyczy)
4. SPOSÓB OCENY OFERT KRYTERIUM DODATKOWEGO:*
(nie dotyczy)
5. TERMIN I FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 03 marca 2016r.do godz.
10:00
w formie:
• pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Gmina Sędziszów; ul. Dworcowa 20;28-340
Sędziszów
• faxem na numer: ---------------• w wersji elektronicznej na e-mail: -----------------Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu.
Otwarcie ofert nastąpi: 03 marca w siedzibie zamawiającego o godz. 10:15 pok. 23,
II piętro
(ciąg dalszy wypełnia oferent – oferent zwraca do zamawiającego formularz kompletny
strony od 1 do 4)
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
3 CZĘŚĆ II (wypełnia oferent)
6. Nazwa i adres WYKONAWCY
NAZWA:
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
ADRES:
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
NIP:......................................................................................................................................................
NR RACHUNKU BANKOWEGO:...............................................................................................
7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cenę netto:
................................................................ zł
Słownie netto:
………………………………………………………………………zł
Podatek VAT:
................................................................ zł
Słownie VAT:
………………………………………………………………………zł
Cenę brutto:
................................................................ zł
Słownie brutto:
.................................................................................................... zł
8. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
9. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
10. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia-(wymagane wykształcenie wyższe w zakresie biologii i ochrony środowiska
lub techniczne w zakresie inżynierii środowiska).
11. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty jest:
- kserokopia dowodu posiadania odpowiedniego wykształcenia, potwierdzona przez
Wykonawcę.
dnia ..................................................
.............................................................
podpis osoby uprawnionej
(pieczęć)
(pieczęć wykonawcy)
*wypełnić jeżeli są przewidziane lub pominąć.
4