Załącznik nr 6 - Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim

załącznik nr 6 do siwz
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1.) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: „Świadczenie usługi polegającej na
pozyskaniu oraz skierowaniu pracowników tymczasowych w celu wykonywania pracy na
rzecz i pod kierownictwem zamawiającego, tj. - Sądu Rejonowego w Nowym Dworze
Mazowieckim, na okres maksymalnie 6 miesięcy, który rozpocznie się od dnia podpisania
umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1 września 2014 r. i będzie trwać do dnia 28
lutego 2015 r.”.
2.)Wykonawca skieruje łącznie maksymalnie 9 pracowników tymczasowych- biurowych tj.
7 „Pracowników Biurowych” i 2 „Koordynatorów Prawnych”, na okres maksymalnie 6
miesięcy, który rozpocznie się od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia
1 września 2014 r. i będzie trwać do dnia 28 lutego 2015 r., do pracy na rzecz Sądu
Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim.
3.)„Pracownik Biurowy” jak również „Koordynator Prawny” powinien być zatrudniony
w firmie świadczącej usługi z zakresu pośrednictwa pracy, a także doradztwa personalnego.
4.)W okresie wykonywania usługi przez „Pracowników
Biurowych” oraz przez
„Koordynatorów Prawnych” na rzecz Sądu, Wykonawca może rozwiązać stosunek pracy
z „Pracownikiem Biurowym” i „Koordynatorem Prawnym” tylko na wniosek
Zamawiającego.
5.)„Pracownik Biurowy” skierowany przez Wykonawcę do świadczenia powyższej usługi,
świadczyć będzie usługę pracy dla Zamawiającego z wynagrodzeniem miesięcznym
zagwarantowanym przez Wykonawcę w kwocie minimum 1.750,00 zł brutto (słownie:
jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych) oraz zagwarantowaną dodatkową nagrodę w
łącznej średniej wysokości do 500 zł brutto w okresie świadczenia usługi. Dodatkowa premia
będzie przyznawana pracownikowi biurowemu jednorazowo lub w ratach, w okresie
maksymalnego sześciomiesięcznego świadczenia usługi, tylko na wniosek Zamawiającego.
„Pracownik Biurowy” skierowany przez Wykonawcę do świadczenia powyższej usługi,
świadczyć będzie usługę dla Zamawiającego obejmującą na stanowisku pracy następujący
zakres: archiwizowanie akt, przygotowywanie posiedzeń i rozpraw (rozpisywanie sesji,
wykonywanie zarządzeń sędziego), protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach (wydziały
cywilne),wprowadzanie, odnotowywanie danych w systemie Currenda, wysyłanie do stron
orzeczeń, nakazów, wezwań, zapytań i innej korespondencji, roznoszenie i odbieranie
korespondencji z Biura Podawczego, szycie akt, stemplowanie, opisywanie obwolut,
kserowanie dokumentów, układanie akt, podkładanie korespondencji i zpo do akt, wysyłanie i
przyjmowanie korespondencji w Biurze Podawczym.
6.)„Koordynator Prawny” świadczyć będzie usługę pracy dla Zamawiającego
z wynagrodzeniem miesięcznym zagwarantowanym przez Wykonawcę w kwocie minimum
2.650,00 zł brutto (słownie: dwa tysiąc sześćset pięćdziesiąt złotych) oraz zagwarantowaną
dodatkową nagrodę w łącznej średniej wysokości do 600 zł brutto w okresie świadczenia
usługi. Dodatkowa premia będzie przyznawana koordynatorowi prawnemu jednorazowo lub
w ratach, w okresie maksymalnego sześciomiesięcznego świadczenia usługi, tylko na
wniosek Zamawiającego. Stanowisko pracy obejmuje następujący zakres: przygotowanie akt
spraw na sesję, w tym kontrola prawidłowości doręczeń i zawiadomienia stron i ich
1
pełnomocników o terminie rozprawy, kontrola kompletności dokumentów, przygotowanie
konspektu sprawy i streszczenia dokumentów, sporządzanie projektów zarządzeń
przygotowujących sprawę do rozpoznania na rozprawie lub posiedzeniu, w tym projektów
wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozstrzygnięcia sprawy, kontrola
terminowości sporządzania opinii przez biegłych, sporządzanie projektów orzeczeń, w
szczególności o zwrocie pozwu i wezwań do uiszczenia opłat sądowych, sporządzanie
projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy, nie stanowiące wniosków
procesowych, wstępna analiza zarzutów zawartych w środkach odwoławczych, gromadzenie
orzecznictwa i lektury przydatnych do rozpoznania spraw sądowych oraz wykonania innych
czynności związanych z działalnością orzeczniczą sędziów, z którymi współpracuje,
wynikających ze specyfiki danego wydziału sądu, przegląd i sporządzanie konspektów spraw
zawieszonych, wykonywanie innych czynności mających wpływ na sprawność postępowania.
Wykonawca w okresie związania umową będzie w uzgodnieniu z Zamawiającym dokonywał
naboru pracowników w ramach wskazanego limitu pracowników tymczasowych tj. 7 osób
pracowników biurowych i 2 koordynatorów prawnych. Jeżeli Zamawiający wskaże w
ramach określonego limitu i czasu osoby spełniające oczekiwane kwalifikacje przez
Zamawiającego, to Wykonawca zatrudni i skieruje te osoby do pracy na rzecz
Zamawiającego.
7.) Wymiar czasu pracy pracowników tymczasowych
Praca wykonywana będzie w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. 8 godzin na dobę i
przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w miesięcznym
okresie rozliczeniowym. Rozpoczęcie i zakończenie prac pracowników tymczasowych
ustala się w godzinach 8:00 - 16:00 w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) lub w
innych godzinach jeżeli zajdzie taka potrzeba. Za pracę w godzinach nadliczbowych
pracownikowi tymczasowemu przysługuje odbiór godzin na zasadach obowiązujących u
zamawiającego.
Zamawiający wskazuje, iż zarówno w stosunku do „Pracownika Biurowego” oraz
,,Koordynatora Prawnego” będą miały zastosowanie poniższe wymagania co do terminów
realizacji usług będących przedmiotem niniejszego postępowania przy zatrudnieniu w pełnym
wymiarze czasu pracy:
Lp.
Miesiąc
Liczba dni pracujących w
okresie objętym umową
zawartą
w wyniku niniejszego
postępowania
Liczba godzin pracujących
w okresie objętym umową
zawartą w wyniku niniejszego
postępowania
2014 rok
1
2
3
4
Wrzesień
Październik
Listopad
Grudzień
1
2
Styczeń
Luty
22
23
18
21
2015 rok
20
20
176
184
144
168
160
160
8.)W cenie wynagrodzenia miesięcznego dla Wykonawcy za jednego „Pracownika
Biurowego” skierowanego do świadczenia pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym
2
Dworze Mazowieckim
Wykonawca (Agencja Pracy Tymczasowej lub Doradztwa
Personalnego) powinien uwzględnić następujące składniki cenotwórcze:
- wynagrodzenie miesięczne brutto „Pracownika Biurowego” (minimum 1.750,00 zł
brutto) (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych); oraz zagwarantowana
dodatkowa premia w łącznej średniej wysokości do 500 zł brutto w okresie
świadczenia usługi.
- ZUS po stronie pracodawcy;
- PFRON;
- wstępne szkolenie BHP (opcjonalnie);
- badania lekarskie;
- ubezpieczenie NNW „Pracownika Biurowego”;
- założenie i prowadzenie teczki personalnej i jej przechowywanie;
- przygotowanie i wypłacenie wynagrodzenia dla „Pracownika Biurowego”;
- administrowanie kart pracy;
- opłacanie składek ZUS, PFRON;
- kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń
Społecznych;
- rozliczanie zwolnień lekarskich, stawek urlopowych;
- wystawienie dokumentu PIT;
- przygotowanie zgodnie z wymaganiami kodeksu pracy dokumentacji związanej
z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy;
- przygotowanie „Pracownikowi Biurowemu” zaświadczenia wynikającego z
bieżącej
współpracy;
- wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym,
- marżę,
- VAT.
9.)W cenie wynagrodzenia miesięcznego dla Wykonawcy dla „Koordynatora Prawnego”
skierowanego do świadczenia pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze
Mazowieckim Wykonawca (Agencja Pracy Tymczasowej lub Doradztwa Personalnego)
powinien uwzględnić następujące składniki cenotwórcze:
-wynagrodzenie
miesięczne
brutto
„Koordynatora
Prawnego”(minimum 2.650,00 zł brutto) oraz zagwarantowana dodatkowa premia w łącznej
średniej wysokości do 600 zł brutto w okresie świadczenia usługi;
- ZUS po stronie pracodawcy;
- PFRON;
- wstępne szkolenie BHP (opcjonalnie);
- badania lekarskie;
- ubezpieczenie NNW „Koordynatora Prawnego”;
- założenie i prowadzenie teczki personalnej i jej przechowywanie;
- przygotowanie i wypłacenie wynagrodzenia dla „Koordynatora Prawnego”;
- administrowanie kart pracy;
- opłacanie składek ZUS, PFRON;
- kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń
Społecznych;
- rozliczanie zwolnień lekarskich, stawek urlopowych;
- wystawienie dokumentu PIT;
- przygotowanie zgodnie z wymaganiami kodeksu pracy dokumentacji związanej
3
z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy;
- przygotowanie „Koordynatorowi Prawnemu” zaświadczenia wynikającego z
bieżącej współpracy;
- wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym,
- marżę,
- VAT.
10.)„Pracownicy Biurowi” jak również „Koordynatorzy Prawni” skierowani przez
Wykonawcę do świadczenia usługi będą osobami nie karanymi i nie będzie się toczyło
przeciwko nim żadne postępowanie wyjaśniające.
11.)„Koordynatorzy Prawni” skierowani przez Wykonawcę do świadczenia usługi będą
osobami po ukończonych studiach prawniczych lub studenci IV i V roku Wydziału Prawa.
12.)Wynagrodzenie dla Wykonawcy naliczane będzie na ostatni dzień miesiąca, w którym
świadczona była usługa przez „Pracowników Biurowych” i „Koordynatorów Prawnych”.
13.)Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy
stanowiącej załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
14.)Do
realizacji
niniejszego
zamówienia
Wykonawca
skieruje
osoby
wskazane/zaakceptowane przez Zamawiającego, nie karane za przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego, posiadające prawo do pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
posiadające wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
15.)Miejscem świadczenia usługi pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze
Mazowieckim przez pracowników Wykonawcy, „Pracowników Biurowych” jak również
„Koordynatorów Prawnych” jest budynek ww. Sądu w Nowym Dworze Mazowieckim przy
ul. Słowackiego 19.
16.)Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane w okresach miesięcznych
na podstawie faktury VAT. Faktura VAT wystawiona będzie zgodnie z ilością faktycznie
skierowanych do pracy administracyjno-urzędniczej „Pracowników Biurowych” oraz
„Koordynatorów Prawnych” pracujących na rzecz Zamawiającego w danym miesiącu przy
świadczeniu ww. usług. Podstawą do wystawienia faktury za wykonane usługi, będzie:
„Lista obecności” „Pracowników Biurowych” i „Koordynatorów Prawnych” oraz lista
osób którym Wykonawca na wniosek Zamawiający przyznał nagrodę w danym miesiącu,
które powinny być zatwierdzone przez Strony bez zastrzeżeń.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście zrealizowaną usługę.
W razie nieobecności pracownika tymczasowego wynagrodzenie należne Wykonawcy
zostanie proporcjonalnie pomniejszone o czas nieświadczenia usługi. Wykonawca
winien pomniejszyć miesięczną wartość faktury VAT/rachunku netto o wartość
wynikającą z równania: ilość dni nieobecności pracowników pomnożona przez dniówkę
netto za dany miesiąc wynikającą z załącznika nr 3 do umowy.
Płatność będzie realizowana za każdy miesiąc świadczenia usługi na podstawie doręczonej
Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 21 dni (od daty doręczenia) na
rachunek bankowy Wykonawcy.
4