Wzór UMOWY nr WF/AO/ … /2013

Wzór UMOWY nr WF/AO/ … /2013
zawarta w dniu ……….2013 r. pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach
40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………… - ………………………………………………………
2. ……………………………………… - ………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………
pod numerem NIP …………………… , Regon ……………….…………….,
reprezentowaną/-ym przez:
…………………………………………….. - …………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
§1
Przedmiotem umowy jest systematyczne dostarczanie prasy i czasopism w wersji papierowej przez
Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.
§2
1. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia 02.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
2. Okres rozliczeniowy – zgodnie z deklaracją Wykonawcy wynikającą z Formularza oferty.
§3
1. Dostawa prasy i czasopism w wersji papierowej zrealizowana będzie przez Wykonawcę w zakresie
określonym w umowie i rozliczona w okresie zgodnym z Formularzem oferty.
2.
Dostawa zamówionych tytułów następować będzie w dniu ich publikacji najpóźniej do godziny
730. Tytuły dostarczane będą pod następujący adres: 40-035 Katowice, ul. Plebiscytowa 19.
3. Dostawa prasy rozliczana będzie według bieŜących cen detalicznych za 1 egzemplarz. Wykonawca
zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu stosownego rabatu od ceny detalicznej wydawcy
prasy w wysokości ……………%.
4. Potwierdzeniem dostarczonej prasy będzie kaŜdorazowo wystawiony przez Wykonawcę dowód
dostawy.
5. Integralną część Umowy stanowi oferta Wykonawcy z dnia ……………. r.
6. Zakres składników przedmiotu zamówienia, szczegółowo określony w formularzu oferty, obejmuje:
1
Lp.
Tytuł publikacji
Wydawnictwo
Rodzaj publikacji
ilość
(szt.)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Gazeta Wyborcza
Dziennik Gazeta Prawna
Rzeczpospolita
Dziennik Zachodni
Polityka
Wprost
Newsweek Polska
Finanse publiczne
Prawo finansów publicznych
Prawo pomocy publicznej
Zamówienia publiczne
Przetargi publiczne
Gaz woda technika sanitarna
Gospodarka Wodna
Wodociągi i Kanalizacja
Przegląd Komunalny
Recykling
Czysta Energia
Polski Instalator
Technologia Wody
Leksykon Techniki Komunalnej
Agora
Infor
Presspublica
Polskapresse
Polityka
Point Group
Axel Springer
Presscom
Taxpress
Taxpress
Presscom
Presscom
Sigma-Not
Sigma-Not
Abrys
Abrys
Abrys
Abrys
Polski Instal.
Seidel-Przywecki
Abrys
dziennik
dziennik
dziennik
dziennik
tygodnik
tygodnik
tygodnik
miesięcznik
miesięcznik
dwumiesięcznik
miesięcznik
miesięcznik
miesięcznik
miesięcznik
miesięcznik
miesięcznik
miesięcznik
miesięcznik
miesięcznik
dwumiesięcznik
miesięcznik
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
1
1
1
1
1
22.
IT Professional
Presscom
miesięcznik
1
23.
Personel i Zarządzanie
Infor
miesięcznik
1
7. Zamawiający ma prawo dokonywać zmniejszenia zakresu zamówienia przez cały okres
obowiązywania niniejszej umowy z wyprzedzeniem 7 dni dla prasy codziennej i tygodniowej oraz
14 dni dla pozostałej. KaŜdorazowa zmiana zamówienia dla swej waŜności wymaga zachowania
formy pisemnej.
8. Wykonawca będzie dostarczał zamówione tytuły zgodnie z dokonaną zmianą zamówienia od
poniedziałku następującego po tygodniu, w którym został poinformowany.
9. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) dokonania zapłaty zgodnie z wystawioną fakturą VAT na konto Wykonawcy w terminie 14 dni
od daty otrzymania faktury VAT,
b) odbierania zamówionych egzemplarzy w miejscu i czasie uzgodnionym z Wykonawcą, zgodnie
z § 3 pkt. 2 niniejszej umowy,
c) kaŜdorazowego sprawdzania dostarczonej prasy, co do ilości, jakości i wartości poprzez
porównanie z załączonym dowodem dostawy,
2
d) ewentualne reklamacje naleŜy zgłaszać Wykonawcy do godz. 11:00 w dniu otrzymania
dostawy, której reklamacja dotyczy. Po upływie tego terminu, dostawę uwaŜa się za przyjętą
zgodnie z dowodem dostawy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotowej umowy osobiście lub przy pomocy
swoich pracowników. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwość realizacji umowy przez osoby
trzecie.
§4
1.
Łączna wartość zamówienia przeznaczona na wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usług
określonych w §1 w okresie obowiązywania niniejszej umowy nie moŜe przekroczyć kwoty
przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację umowy tj. kwoty …………. zł netto tj. po
naliczeniu
podatku
VAT
……………
zł.
(słownie
zł:
…………………………………………………..).
2.
Wartość zamówionej w okresie rozliczeniowym prasy określa faktura VAT wystawiona przez
Wykonawcę w terminie do 1 miesiąca od dnia dostarczenia pierwszej dostawy. Kolejne faktury
VAT zostaną wystawione zgodnie z deklarowanym przez Wykonawcę okresem rozliczeniowym.
3.
W przypadku zmiany cen detalicznych poszczególnych tytułów prasowych Strony dokonają
stosownego przeliczenia upustu, zgodnie z treścią oferty Wykonawcy. W przypadku wzrostu ceny
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty róŜnicy cen. W przypadku obniŜenia ceny Wykonawca
zobowiązuje się do zwrotu róŜnicy cen lub zaliczenia tej róŜnicy na poczet dalej wymagalnych
faktur VAT.
4.
Rozliczenie poszczególnych dostaw, uwzględniające zmiany cen oraz zmiany dokonywane przez
Zamawiającego, co do ilości i asortymentu dostawy, moŜe być dokonywane w trakcie okresu
rozliczeniowego, natomiast całkowite rozliczenie będzie dokonywane po okresie objętym fakturą
VAT o której mowa w ust 1.
5.
Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich
wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeŜenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania
faktury.
§5
Strony ustalają następujące kary umowne za niedotrzymanie warunków umowy:
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 20 %, wartości brutto prasy która miała być dostarczona w danym dniu, za kaŜdy dzień
opóźnienia w realizacji umowy,
b) 20% wartości brutto od łącznej wartości zamówienia o której mowa w § 4 ust 1 Umowy,
w razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność
3
ponosi Wykonawca, w tym spowodowanego niewykonaniem lub nienaleŜytym wykonaniem
umowy.
2.
Strony zastrzegają sobie moŜliwość dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego kary umowne
na zasadach ogólnych.
§6
1. Strony mają prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu
wypowiedzenia.
2. Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia, w razie stwierdzenia niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy przez
Wykonawcę.
3. W razie rozwiązania przez Zamawiającego umowy na zasadach wskazanych powyŜej, Wykonawca
zwróci Zamawiającemu niewykorzystaną kwotę przedpłaty w terminie 7 dni od dnia rozwiązania
umowy.
§7
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie
pisemnej, pod rygorem niewaŜności.
3. Strony dołoŜą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić
i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności wszelkie spory rozstrzygał
będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§8
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
Stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
4