1 28 lipca 2014 r., Warszawa, Fundacja Ciało/Umysł ul. Tapetowa 5

28 lipca 2014 r., Warszawa,
Fundacja Ciało/Umysł
ul. Tapetowa 5
03-083 Warszawa
tel. + 48 501 199 681
[email protected]
www.cialoumysl.pl
Zapytanie ofertowe nr 18/2014
( dotyczy zamówienia na wynajem przestrzeni teatralnej będącej integralna częścią teatru w
ramach projektu „FOLK? A ja się (nie) zgadzam!”)
I.
ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Ciało/Umysł z siedzibą w Warszawie, 03-083, ul. Tapetowa 5, wpisana przez Sąd
Rejonowy dla M.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS
0000290221; NIP: 5242625870; REGON 141159270
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie przestrzeni teatralnej
będącej integralna częścią teatru do projektu „FOLK? A ja się (nie) zgadzam!”, w ramach
programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach promowania
dziedzictwa kulturowego”
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a.
przestrzeń musi znajdować się w
Śródmieście
b.
teatr musi dysponować trzema scenami z widownią o następujących parametrach:
teatrze zlokalizowanym w dzielnicy Warszawa-
Scena 1:
- od 280 do 300 miejsc na widowni
- możliwość rozłożenia na scenie podłogi tanecznej o wymiarach minimum 10 m. na 12 m.
- scena wyposażona w mechanikę teatralną (sztankiety)
- możliwość demontażu wszystkich foteli
- możliwość nadbudowania widowni teatralnej
Scena 2:
- od 90 do 100 miejsc na widowni
- możliwość rozłożenia na scenie podłogi tanecznej o wymiarach minimum 8 m. na 12 m.
1
- możliwość dowolnej konfiguracji widowni
- scena wyposażona w konstrukcje stałą do podwieszenie elementów scenografii i oświetlenia
Scena 3:
- od 50 do 60 miejsc na widowni
- wielkość Sali minimum 85 m kw.
- możliwość dowolnej konfiguracji widowni
- wymiary sceny minimum 6m. na 6 m.
c.
w terminach: 11-16.08.2014 oraz 17-19.09.2014 r. teatr musi udostępnić wyżej wymienione
sceny na próby dla artystów
d.
20.09.2014 r. teatr musi udostępnić wyżej wymienione sceny na wydarzenia związane z
prezentacją projektu „FOLK” A ja się (nie) zgadzam!”
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 11-16.08.2014 r oraz 17-20.09.2014 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona podpisem lub pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected], poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul.
Chmielna 73 B lok. 15 do dnia 4 sierpnia 2014 roku.
2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony pod adresem ul. Chmielna 73 B
lok.15 lub przekazany drogą telefoniczną lub osobiście oraz zamieszczony na stronie
www.cialoumysl.pl.
3.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
6.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na tronie internetowej www.cialoumysl.pl
VI. KRYTERIA OCENY
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
a. Cena 100%
2
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pod adresem ul.
Chmielna 73 B lok.15 lub przekaże drogą telefoniczną lub osobiście oraz zamieści na stronie
www.cialoumysl.pl. zgodnie z pkt. V 1.,l
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Beata Tatarczuk pod numerem telefonu +48 502 036 534
oraz adresem email: [email protected]
IX. ZAŁĄCZNIKI
a. Wzór formularza ofertowego.
3