Sprawozdanie Zarządu Fundacji Uniwersytetu Warszawskiego za

1
Sprawozdanie
Zarządu Fundacji Uniwersytetu Warszawskiego
za rok 2009
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 r.
w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji.
I.
I(FORMACJE OGÓL(E
1.
(azwa Fundacji:
Fundacja Uniwersytetu Warszawskiego
Siedziba Fundacji
Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.
Biuro Fundacji:
Siedziba Administracyjno-Techniczna Kompleksu BUW,
ul. Dobra 68/70, 00-312 Warszawa.
Data i numer rejestracji Fundacji:
Fundacja została zarejestrowana 29 października 1988 roku w Sądzie Rejestrowym dla
Warszawy-Pragi, Wydział VII Cywilny, pod numerem rejestru RF I-94.
Dnia 11 października 2004 r. Fundacja została zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla
m. st. Warszawy, XIX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w
Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i
Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000218937 jako
organizacja pożytku publicznego.
Statystyczny numer identyfikacyjny w systemie REGO(: 001323248.
Zarząd Fundacji:
Uchwałą Nr 15 z dnia 22 października 2008 r Senat Uniwersytetu Warszawskiego
powołał na okres kadencji 01.12.2008 – 30.11.20012 Zarząd Fundacji UW w
następującym składzie:
Prof. dr hab. Hubert Izdebski – Przewodniczący Zarządu
Prof. dr. hab. Marian Górski – Członek Zarządu
Prof. dr hab. Jacek Jagielski – Członek Zarządu
Dr Tomasz Krawczyk – Członek Zarządu
Lewiński Tomasz – Członek Zarządu
Dr hab. Zofia Marzec – Członek Zarządu
Dr Katarzyna Metelska-Szaniawska – Członek Zarządu
Prof. dr hab. Michał Nawrocki – Członek Zarządu
Mgr inż. Robert Rzesoś – Członek Zarządu
2
II.
Dnia 26 listopada 2009 roku Przewodniczący Zarządu Fundacji UW Prof. dr hab.
Hubert Izdebski złożył na ręce JM Rektor UW rezygnację z pełnienia funkcji
przewodniczącego i członka Zarządu FUW.
Rezygnacja została przyjęta przez Senat UW Uchwałą Nr 156 z dnia 16 grudnia
2009 roku.
Do końca 2009 roku Zarząd FUW działał w składzie ośmioosobowym, a przed
Władzami UW był reprezentowany przez Członka Zarządu Prof. dr hab. Michała
Nawrockiego.
Komisja Rewizyjna Fundacji
Uchwałą Nr 15 z dnia 22 października 2008 r Senat Uniwersytetu Warszawskiego
powołał na okres kadencji 01.12.2008 – 30.11.20012 Komisję Rewizyjną Fundacji
UW w następującym składzie:
Prof. dr hab. Jerzy Golimowski
Dr hab. Wojciech Kocot, prof. UW
Dr Piotr Lehr-Spławiński
Prof. dr hab. Wojciech Maciejewski
Dr hab. Andrzej Sieroszewski, prof. UW
15 kwietnia 2009 Minister Skarbu Państwa powołał w skład Komisji Rewizyjnej na
kadencję 2008 -20012:
Dr Maksymiliana Marka Cherkę i Dr hab. Dariusza Kuźminę, prof. UW
Komisja Rewizyjna FUW na pierwszym posiedzeniu obecnej kadencji, które odbyło
się w dniu 4 czerwca 2009 r., ukonstytuowała się w składzie:
Prof. dr hab. Jerzy Golimowski
Dr hab. Wojciech Kocot, prof. UW
Dr Piotr Lehr-Spławiński
Prof. dr hab. Wojciech Maciejewski – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej FUW
Dr hab. Andrzej Sieroszewski, prof. UW
Dr Maksymilian Marek Cherka i dr hab. Dariusz Kuźmina, prof. UW – reprezentanci
Ministra Skarbu Państwa RP.
Cele statutowe Fundacji:
Celem Fundacji jest finansowanie:
1. uniwersyteckiej bazy materialnej, zwłaszcza zapewnienie dopływu nowoczesnej
aparatury, książek, czasopism,
2. rozwoju kadry naukowej,
3. naukowych badań własnych Uczelni.
ZASADY, FORMY I ZAKRES DZIAŁAL(OŚCI STATUTOWEJ
Cele statutowe Fundacji UW są realizowane w szczególności przez:
a) kompletowanie i przekazywanie – na własność lub do korzystania przez
Uniwersytet Warszawski (w tym także jego filie i stacje terenowe) nowoczesnej
aparatury, książek, zwartych zespołów bibliotecznych, czasopism i publikacji
elektronicznych,
b) wyposażenie uniwersyteckich stacji badawczych, laboratoriów, oraz zakładanie
takich stacji stanowiących własność Fundacji a udostępnianym jednostkom
badawczym lub grupom pracowników naukowych Uniwersytetu Warszawskiego,
c) finansowanie badań naukowych własnych Uniwersytetu Warszawskiego, jeśli brak
jest na nie środków z innych źródeł,
d) udzielanie stypendiów naukowych krajowych i zagranicznych uzdolnionym
pracownikom naukowym Uniwersytetu Warszawskiego, zwłaszcza spośród
młodej kadry,
3
e) finansowanie konferencji, sympozjów i spotkań o charakterze naukowym
związanych z działalnością Uniwersytetu Warszawskiego,
f) finansowanie pobytów naukowych w kraju oraz zapraszanie w celach naukowych
wybitnych uczonych i specjalistów,
g) finansowanie i podejmowanie inicjatyw wydawniczych o charakterze naukowym
lub dotyczących działalności Uniwersytetu Warszawskiego,
h) pomoc w rozwoju bazy socjalnej Uniwersytetu Warszawskiego przez budowę i
pozyskiwanie domów wczasowych, domów pracy twórczej itp. dla pracowników i
studentów,
i) pomoc w rozwoju bazy materialnej poprzez budowę nowych gmachów
przeznaczonych na potrzeby Uniwersytetu Warszawskiego, a w szczególności
kompleksu Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego, oraz remonty budynków
istniejących,
j) pomoc w finansowaniu prac naukowo-badawczych prowadzonych przez koła lub
organizacje lub grupy studenckie,
k) finansowanie lub wspieranie finansowe innych form ruchu naukowego i
kulturalnego studentów Uniwersytetu Warszawskiego,
l) finansowanie lub wspieranie finansowe organizacji pozarządowych, które działają
na rzecz rozwoju uniwersyteckiej bazy materialnej i kadry naukowej
m) finansowanie i wspieranie w miarę środków finansowych innych publicznych
instytucji edukacyjnych w zakresie odpowiadającym pkt 1-11.
Formy działalności statutowej Fundacji UW.
W działalności statutowej Fundacji UW w 2009 roku należy wyróżnić następujące
dominujące dziedziny:
1. Działalność na rzecz jednostek organizacyjnych Uczelni.
2. Sprawy eksploatacji Kompleksu Biblioteki UW.
3. Przygotowanie i przekazanie dla UW dokumentacji wykonawczej budynku
dydaktyczno - naukowego przy ul. Dobrej 55.
4. Przygotowywanie dla UW dokumentacji wykonawczej i przetargowej budynku
dydaktyczno -naukowego „CENT I” na terenie zgrupowania „OCHOTA” – ścian
osłonowych cyklotronu oraz nadzorowanie projektów zamiennych po zmianach
użytkowników.
5. Udzielanie UW pomocy w przygotowywaniu technologii budynków dydaktyczno
– naukowych „CENT II – Wydział Fizyki” i „CENT III - BIOCHEM” oraz
nadzorowanie projektów tych budynków.
Ad 1.
Działalność na rzecz jednostek organizacyjnych UW prowadzona jest ze środków
zgromadzonych na rachunkach Fundacji UW, pochodzących z otrzymanych dotacji i
darowizn, wpłat z tytułu 1% oraz odsetek od lokat. Fundacja prowadzi obecnie
subkonta dla wielu jednostek organizacyjnych uczelni, które otrzymują za
pośrednictwem FUW środki z przeznaczeniem na cel określony przez sponsorów, w
tej liczbie znajduje się 9 nagród i stypendiów naukowych. Ponadto ze środków
własnych FUW dofinansowuje inne rodzaje wspierania działalności Uczelni jak:
konferencje naukowe, wydawnictwa, terenowe badania naukowe, działalność
kulturalną.
Ad 2.
Sprawy eksploatacji Kompleksu BUW dotyczyły :
a) współfinansowania kosztów napraw i modernizacji kompleksu BUW, niezbędnych
po 10 latach eksploatacji,
4
b) bieżącej eksploatacji Kompleksu BUW,
c) wynajmu powierzchni komercyjnych,
Ad 3.
W roku 2009 Fundacja UW przekazała projekt wykonawczy budynku dydaktyczno –
naukowego przy ul. Dobrej 55. Całość dokumentacji projektu wykonawczego została
zakończona i w dniu 23 marca 2009 roku została przekazana w formie darowizny na
rzecz UW. Całość prac przygotowawczych, konkurs SARP oraz całość prac
projektowych została sfinansowana ze środków FUW. Wartość księgowa nakładów
inwestycyjnych na projekt Dobra 55 na dzień 31 grudnia 2008 roku wyniosła
7.897.879,35 złotych.
Ad 4.
W roku 2009 FUW nadzorowała wykonywanie projektu wykonawczego, specyfikacji
technicznych, przedmiarów i kosztorysów inwestorskich oraz przygotowania
dokumentacji przetargowej inwestycji „CeNT I” na terenie Zgrupowania Ochota.
Całość prac przygotowawczych, całość prac projektowych, w tym dodatkowe projekty
ścian osłonowych w budynku cyklotronu została sfinansowana ze środków FUW i
została zakończona w roku 2009. W dniu 20 maja 2009 roku zostały przekazane w
formie darowizny na rzecz UW nakłady inwestycyjne na projekt CENT I poniesione
do dnia 31 grudnia 2008 roku tj. kwota 6.769.116,12 złotych. Nakłady poniesione w
roku 2009 w kwocie 2 121 214,- zł. pozostają do przekazania.
Ad 5
W 2009 roku FUW wykonała szczegółowe karty technologiczne dla budynków CENT
II – FIZYKA ( zakończono w maju 2009 roku), a dla „CENT III - BIOCHEM”
wykonano szczegółowe karty technologiczne.
Opis głównych zdarzeń prawnych w działalności Fundacji o skutkach
finansowych:
- w dniu 23 marca 2009 roku przekazanie umową darowizny Uniwersytetowi
Warszawskiemu nakładów inwestycyjnych na inwestycję Dobra 55 o wartości
księgowej na dzień 31 grudnia 2008 roku 7.897.879,35 złotych,
- w dniu 20 maja 2009 roku przekazanie umową darowizny Uniwersytetowi
Warszawskiemu nakładów inwestycyjnych na inwestycję CENT I o wartości
księgowej na dzień 31 grudnia 2008 roku 6.769.116,12 złotych.
III.
I(FORMACJA O PROWADZO(EJ DZIAŁAL(OŚCI GOSPODARCZEJ
Fundacja Uniwersytetu Warszawskiego nie prowadzi działalności gospodarczej.
IV.
UCHWAŁY ZARZĄDU FU(DACJI
Zarząd Fundacji Uniwersytetu Warszawskiego podjął w 2009 roku 81 uchwał.
Dotyczyły one głównie wydatkowanych przez Fundację środków, upoważnień dla
członków Zarządu Fundacji do przeprowadzania w imieniu Fundacji negocjacji i
zawierania w jej imieniu umów oraz spraw organizacyjnych. Kopie uchwał – w
załączeniu.
Na posiedzeniach Zarządu Fundacji omawiane były w 2009 roku dotyczące
Kompleksu BUW – sprawy administrowania gmachem BUW poprzez powołaną dla
tego celu Spółkę Fundacji i Uniwersytetu „Inwestycje i Eksploatacja Nieruchomości –
ZBBUW” oraz sprawy dofinansowania koniecznych remontów i modernizacji. W
związku z zakończeniem z dniem 31 grudnia 2009 administrowania Kompleksem
5
BUW przez Spółkę IEN-ZBBUW, Zarząd FUW omawiał sprawy likwidacji Spółki i
podejmował w tej sprawie decyzje.
Zarząd FUW omawiał sprawy związane z wynajmem części komercyjnej gmachu
biblioteki. Omawiane były sprawy związane z wysokością czynszów, a także kwestie
związane z windykacją należności z umów najmu. Należy tu nadmienić, że środki
uzyskane z wynajmu były przeznaczone na dopłaty do eksploatacji Biblioteki a także
na prace remontowe i modernizacyjne w Kompleksie BUW.
Na posiedzeniach Zarządu omawiane też były sprawy przydziału stypendiów i nagród
naukowych, rozpatrywane były wnioski o dofinansowania wyjazdów pracowników
naukowych Uczelni i studentów na konferencje i sympozja, wnioski o dofinansowanie
działalności naukowej i wydawniczej kół naukowych i jednostek UW.
Członkowie Zarządu Fundacji utrzymywali stały kontakt z administratorem gmachu
BUW, Spółką „Inwestycje i Eksploatacja Nieruchomości ZBBUW”, oraz z Władzami
Uniwersytetu Warszawskiego.
W posiedzeniach Zarządu Fundacji z ramienia Uniwersytetu uczestniczyli delegowany
przez Rektora UW przedstawiciel władz rektorskich UW – Prorektor UW Pan Marcin
Pałys oraz Kanclerz UW – Pan Jerzy Pieszczurykow.
Członkowie Zarządu Fundacji UW nie pobierają za pracę na rzecz Fundacji
wynagrodzeń. Wynagrodzenie z tytułu udziału z ramienia Fundacji w Radzie
Nadzorczej CBF „Nowy Świat” przedstawiciel Zarządu Fundacji – Pan Hubert
Izdebski przekazywał na konto Fundacji UW jako darowiznę na cele statutowe.
W poniższej tabeli zestawiono wszystkie Uchwały Zarządu Fundacji UW podjęte
w 2009 roku:
Lp.
1.
Data
18 lutego
(umer
Zakres decyzji
1
Wyasygnowanie kwoty 1 200 000,00 zł + VAT na realizację zamiennego
projektu budynku CENT I.
Upoważnienie prof. dr hab. Huberta Izdebskiego i mgr inż. Roberta Rzesosia do
podpisania umowy z firmą „Paweł W. Graliński Arch Magic Associated
Architects” Sp. z o.o. w sprawie przygotowania zamiennego projektu budynku
CENT I, obniżającego koszty całej inwestycji CENT I.
2.
18 lutego
2
3.
18 lutego
3
4.
18 lutego
4
5.
18 lutego
5
6.
18 lutego
6
7.
18 lutego
7
8.
18 lutego
8
Dofinansowanie kwotą 1 800,00 złotych wyjazdu pracownika naukowego dr
Renaty Szmidt oraz doktorantki mgr Małgorzaty Czart na konferencję naukową,
która odbędzie się na Universidade do Minho w Bradze (Portugalia).
Dofinansowanie kwotą 2 936,00 złotych warsztatów naukowych pt. „Nanoworld
2009”organizowanych przez Studenckie Koło Nanofizyki.
Dofinansowanie kwotą
5 000,00 złotych organizacji Ogólnopolskiej
Konferencji Naukowej „Umowa ubezpieczenia na rzecz osoby trzeciej i na
cudzy rachunek” przygotowywanej przez Instytut Prawa Cywilnego oraz
Katedrę Prawa Ubezpieczeń Wydziału Prawa i Administracji UW.
Dofinansowanie kwotą 4 000,00 złotych wydania płyty z nagraniem Koncertu
Jubileuszowego Chóru Uniwersytetu Warszawskiego, który odbył się w dniu 26
maja 2008 r. w Teatrze Polskim w Warszawie.
Dofinansowanie kwotą 24 475,00 złotych organizacji przez Wydział Biologii
UW obchodów Roku Karola Darwina na Uniwersytecie Warszawskim.
Dofinansowanie kwotą 7 900,00 złotych organizacji Ogólnopolskiej Konferencji
Naukowej „Prawo, Język, etyka” połączonej z III Ogólnopolskim Dyktandem
Prawniczym, które współorganizowane są przez Koło Naukowe UW „Lingua
Iuris”.
Dofinansowanie kwotą 1 500,00 złotych publikacji monografii Pani Julii
Ostaniny-Olszewskiej : „Problemy transkrypcji w słownikach wielojęzycznych”.
6
9.
18 lutego
9
10.
18 lutego
10
11.
18 lutego
11
12.
18 lutego
12
13.
18 lutego
13
14.
18 lutego
14
15.
18 lutego
15
16.
18 lutego
16
17.
18 lutego
17
18.
18 lutego
18
19.
18 lutego
19
20.
18 lutego
20
21.
18 lutego
21
22.
18 lutego
22
23.
18 lutego
23
24.
18 lutego
24
25.
18 lutego
25
26.
18 lutego
26
27.
18 lutego
27
Dofinansowanie kwotą 4 000,00 złotych organizacji Konferencji Naukowej:
„Współczesne wyzwania bioetyczne”, współorganizowanej przez Koło
Naukowe „Utriusque Iris”, działające na Wydziale Prawa i Administracji UW.
Dofinansowanie kwotą 2 100,00 złotych wydania książki : „ Edukacja językowa
w społeczeństwie informacyjnym” dr Elżbiety Gajek, która ma stanowić
podstawę przewodu habilitacyjnego.
Dofinansowanie kwotą 18 500,00 złotych wydania tomu: „Wielkie Księstwo
Litewskie: państwo – społeczeństwo - kultura” .
Dofinansowanie kwotą 3 876,99 złotych projektu : „Mikrochimeryzm – badania
w hodowlach leukocytów in vitro”, realizowanego przez Koło Naukowe
Immmmunologii UW.
Dofinansowanie kwotą 4 000,00 złotych przygotowania przez Koło Naukowe
Prawa Europejskiego UW publikacji naukowej poruszającej główne zagadnienia
prawa gospodarczego UE : „Nowe tendencje w europejskim prawie
gospodarczym”.
Dofinansowanie kwotą 4 000,00 złotych publikacji wyników konferencji
naukowej-seminarium „Głos w europejskiej debacie na temat uwarunkowań
rozwoju współczesnych społeczeństw wielokulturowych. Społeczne, kulturowe i
polityczno-kryminalne uwarunkowania punitywności”.
Dofinansowanie kwotą 5 000,00 złotych organizacji przez Studenckie Koło
Naukowe „Fulleren” Międzynarodowej Konferencji „BaltChem” na
Uniwersytecie Warszawskim .
Dofinansowanie kwotą 924,05 złotych organizacji przez Studenckie Koło
Naukowe Historyków UW Studenckiej Konferencji Naukowej pt.: „Między
konwencją a rzeczywistością”.
Dofinansowanie kwotą 8 000,00 złotych uczestnictwa 5 członków Koła
Naukowego Chemii Biologicznej „Nukleotyd” UW w Konferencji "Tenth
Tetrahedron Symposium - Challenges in Organic and Bioorganic Chemistry".
Dofinansowanie kwotą 1 250,00 złotych uczestnictwa 6 studentów Uniwersytetu
Warszawskiego w Międzynarodowej Konferencji studenckiej „Word Model
United nations 2009 The Hague” w Hadze (Holandia).
Dofinansowanie kwotą 8 000,00 złotych organizacji XII Wschodniego
Kongresu Regionalnego „The Baltic Sea – main source for human activities” w
Jastrzębiej Górze, współorganizowanej przez Koło Naukowe Europejskiego
Stowarzyszenia Studentów Geografii i Młodych Geografów, działające przy
Wydziale Geografii i Studiów Regionalnych UW.
Dofinansowanie kwotą 5 000,00 złotych badań geomorfologicznych na
przedpolu lodowca Fall (Islandia), realizowanych przez Koło Naukowe
Studentów Geografii UW.
Dofinansowanie kwotą 1 882,00 złotych geofizycznych badań kontaktu Karpat
wewnętrznych i zewnętrznych w rejonie Jaworek, realizowanych przez Koło
Naukowe „Kolo Młodych Geologów”.
Dofinansowanie kwotą 1 000,00 złotych organizacji Konferencji Naukowej: „II
Studenckie Forum Badań nad Językiem”, organizowanej przez
Interdyscyplinarne Koło Badań nad Językiem działające przy Wydziale
Psychologii UW.
Dofinansowanie kwotą 2 500,00 złotych wydanie Kwartalnika Akademickiego
„AD REM”, z przeznaczeniem na dofinansowanie kosztów druku.
Dofinansowanie kwotą 2 000,00 złotych publikacji tomu pokonferencyjnego
„Rilke po polsku”, projektu realizowanego przez Koło Literaturoznawcze UW.
Dofinansowanie kwotą
1 000,00 złotych uczestnictwa p. Dariusza
Baranowskiego, członka Koła Naukowego Geofizyków UW w Konferencji
Naukowej: „3rd Argo Scientific Workshop”(Chiny).
Dofinansowanie kwotą 1 000,00 złotych publikacji doktoratu dr Waldemara
Jagodzińskiego, pracownika naukowego Uniwersyteckiego Kolegium
Kształcenia Nauczycieli Języka Niemieckiego.
Wybór firmy Finansier-SFK Sp. z o.o. do badania sprawozdania finansowego
Fundacji UW za rok 2008.
Upoważnienie Panów prof. dr hab. Huberta Izdebskiego i mgr inż. Roberta
Rzesosia do zawarcia odpowiedniej umowy z firmą Finansier-SFK Sp. z o.o.
7
28.
18 lutego
28
29.
30.
25 marca
25 marca
1
2
31.
25 marca
3
32.
25 marca
4
33.
34.
27 kwietnia
13 maja
1
1
35.
13 maja
2
36.
13 maja
3
37.
13 maja
4
38.
13 maja
5
39.
13 maja
6
40.
13 maja
7
41.
13 maja
8
42.
13 maja
9
43.
13 maja
10
44.
13 maja
11
45.
13 maja
12
46.
47.
13 maja
13 maja
13
14
48.
13 maja
15
Przekazanie Uniwersytetowi Warszawskiemu nakładów inwestycyjnych na
wykonanie kompleksowego projektu budynku dydaktycznego Uniwersytetu
Warszawskiego przy ul. Dobrej 55.
Upoważnienie do podpisania umowy darowizny nakładów inwestycyjnych
prof. dr hab. Huberta Izdebskiego, Przewodniczącego Zarządu Fundacji UW,
i mgr inż. Roberta Rzesosia, Członka Zarządu Fundacji UW.
Dokonanie zmian w Umowie Spółki IEN-ZBBUW Sp z o.o.
Wprowadzenie „Zasad i trybu dofinansowywania przez Fundację Uniwersytetu
Warszawskiego projektów przedkładanych przez jednostki organizacyjne i
organizacje studenckie Uniwersytetu Warszawskiego”.
Dofinansowanie cyklu imprez muzycznych „kultura.uw – sezon 2009”.
Uruchomiono środki finansowe w kwocie 3 193,96 złotych, zadeklarowane
przez Fundację UW na projekt „kultura.uw – sezon 2009”, jako wkład własny.
Zarząd Fundacji UW postanowił dodatkowo dofinansować kwotą 10.000,00
złotych cykl imprez muzycznych „kultura.uw – sezon 2009”,
z przeznaczeniem na honoraria artystów koncertu w dniu 8 kwietnia 2009r.
Dofinansowanie kwotą 2 087,42 złotych organizacji Konferencji Kół
Naukowych Wydziału Biologii UW: „Przepływ informacji między organizmem
a środowiskiem – podejście ewolucyjne. W 150 rocznice opublikowania teorii
ewolucji.”, organizowanej w Pilchach.
Zmiana uchwały Zarządu FUW nr 1 z dnia 18 lutego 2009r.
Upoważnienie prof. dr hab. H.Izdebskiego oraz prof. dr hab. M. Nawrockiego
do podpisania umowy ze spółką IEN – ZBBUW Sp. z o.o. w sprawie
koordynacji prac projektowych związanych z projektem zamiennym CENT I .
Przekazanie i darowizna nakładów inwestycyjnych na wykonanie
kompleksowego projektu budynku dydaktycznego UW CENT I na terenie
„Zgrupowania Ochota” oraz cesji praw i obowiązków wynikających z umowy
na wykonanie kompleksowego projektu budynku dydaktycznego CENT I z dnia
8.03.2006r.
Upoważnienie do podpisania umowy darowizny nakładów inwestycyjnych
prof. dr hab. Huberta Izdebskiego, Przewodniczącego Zarządu Fundacji UW, i
mgr inż. Roberta Rzesosia, Członka Zarządu Fundacji UW.
Dofinansowanie kwotą 1 000,00 złotych udziału pracowników naukowych
Instytutu Filologii Klasycznej w letnich wykopaliskach archeologicznych w
miejscowości Sessa Aurunca w Kampanii.
Dofinansowanie kwotą 1 500,00 złotych publikacji nr 36-37 „Teki Historyka” –
z przeznaczeniem na druk i oprawę.
Dofinansowanie kwotą 9 000,00 złotych badań struktur ceremonialnych na
stanowisku Maucallacta oraz prospekcji archeologicznej na stanowiskach
Huancarcota i Quimsa Hanca (Peru) w sezonie 2009.
Dofinansowanie kwotą 3 500,00 złotych publikacji wyników badań pracownika
naukowego Instytutu Germanistyki UW.
Dofinansowanie kwotą 2 100,00 złotych organizacji międzynarodowej
konferencji pt: „ Carminis personae - postać literacka w poezji rzymskiej”.
Dofinansowanie kwotą 6 000,00 złotych organizacji konferencji „Chiny dawne,
Chiny współczesne”.
Dofinansowanie kwotą 3 000,00 złotych udziału pracowników naukowych
Wydziału Orientalistycznego UW Międzynarodowej Konferencji Etiopistycznej
odbywającej się w Addis Abebie.
Dofinansowanie kwotą 3 000,00 złotych wydania publikacji pokonferencyjnej
„Pojedynek o hegemonię w podwubiegunowym świecie”.
Dofinansowanie kwotą 1 000,00 złotych organizacji Ogólnopolskiej Konferencji
Naukowej „Doświadczenie nowoczesności w literaturze i teatrze. Perspektywa
polska – perspektywa europejska”.
Dofinansowanie kwotą 800,00 zł publikacji „Mishellanea – Pisma Studentów
MISH UW” nr 6 (10).
Dofinansowanie kwotą 2 300,00 zł wydania II tomu Zeszytów Cywilistycznych.
Dofinansowanie kwotą 2 000,00 zł wydania publikacji pokonferencyjnej
- „ Etnograf w terenie”.
Dofinansowanie kwotą 6 000,00 zł projektu „Wczesnośredniowieczne grodziska
ziemi chełmskiej - weryfikacja za pomocą archeologii lotniczej”.
8
49.
13 maja
16
50.
13 maja
17
51.
13 maja
18
52.
13 maja
19
53.
13 maja
20
54.
27 maja
1
55.
27 maja
2
56.
27 maja
3
57.
27 maja
4
58.
27 maja
5
59.
27 maja
6
60.
26 czerwca
1
61.
26 czerwca
2
62.
24 lipca
1
63.
16 września
2
64.
30 września
1
65.
30 września
2
66.
30 września
3
67.
30 września
4
68.
30 września
5
69.
30 września
6
70.
30 września
7
71.
30 września
8
Dofinansowanie kwotą 12 000,00 zł prac badawczych, prowadzonych przez
Polsko-Libańską
Misję
Archeologiczną
Centrum
Archeologii
Śródziemnomorskiej UW.
Dofinansowanie kwotą 2 215,67 zł organizacji konferencji „Edgar Allan Poe.
W dwusetną rocznicę urodzin.” oraz publikacji przedkonferencyjnej.
Dofinansowanie kwotą 2 500,00 zł wydania drugiego tomu prac naukowych
„Pongo - szkice o pograniczu”.
Dofinansowanie kwotą 1 500,00 zł uczestnictwa pracownika naukowego
Wydziału Neofilologii UW w konferencji ASLE.
Dofinansowanie kwotą 1 400,00 zł wystawy:„ Poczucie tożsamości narodowej
młodych Macedończyków”.
Przyjęcie bilansu, rachunku zysku i strat wraz z informacją dodatkową Fundacji
Uniwersytetu Warszawskiego za 2008 rok.
Przyjęcie sprawozdania Zarządu Fundacji UW i skierowanie do Komisji
Rewizyjnej Fundacji UW sprawozdania Zarządu Fundacji Uniwersytetu
Warszawskiego za rok 2008 wraz z bilansem oraz rachunkiem zysków i strat
oraz informacją dodatkową Fundacji Uniwersytetu Warszawskiego za rok
obrachunkowy 2008.
Upoważnienienie do reprezentacji na Walnym Zgromadzeniu Wspólników
Spółki IEN-ZBBUW Sp. z o.o. dwóch spośród wskazanych członków Zarządu
Fundacji UW: Pana H.Izdebskiego, Pana M.Nawrockiego oraz Pana
M.Górskiego.
Dofinansowanie kwotą 8 000,00 zł. organizacji Ogólnopolskiej Konferencji
Naukowej: „ 40 lat minęło – praktyka i perspektywy Konwencji Wiedeńskiej o
prawie
traktatów”,
współorganizowanej
przez
Instytut
Prawa
Międzynarodowego Wydziału Prawa i Administracji UW.
Dofinansowanie kwotą 7 000,00 zł. renowacji zabytkowego fortepianu dla
BUW, przekazanego w darze przez Pana Michała Chomińskiego.
Dofinansowanie kwotą 3 000,00 zł. projektu: „ Miasto i wieś starożytnej Afryki
Północnej (objazd rowerowy)”, realizowanego przez Studenckie Koło Naukowe
Historyków UW, Sekcję Geografii Historycznej.
Przyjęcie treści projektu umowy z Uniwersytetem Warszawskim w sprawie
wzajemnych rozliczeń związanych z budową Kompleksu BUW.
Upoważnienie do reprezentowania Fundacji UW oraz podpisania umowy z
Uniwersytetem
Warszawskim
w
sprawie
wzajemnych
rozliczeń
związanych z budową Kompleksu BUW.
Dofinansowanie kwotą 10.000,00 zł organizacji II Międzynarodowej
Konferencji „Edukacja dla Wszystkich”, organizowanej przez Biuro ds. Osób
Niepełnosprawnych UW.
Postawienie w stan likwidacji na dzień 01.10.2009r. Spółki IEN-ZBBUW
Sp. z o.o.
Wyasygnowanie dodatkowej kwoty 398.400,00 zł + VAT na realizację
zamiennego projektu budynku CENT I.
Dofinansowanie kwotą 3 000,00 złotych badań archeologicznych założeń
obronnych i osadniczych we Wschodniej Delcie Nilu.
Dofinansowanie kwotą 2 500,00 złotych konferencji naukowej „Języki, kultury i
społeczeństwa Afryki w procesie przemian”.
Dofinansowanie kwotą 2 000,00 złotych udziału w XVII Międzynarodowej
Konferencji Etiopistycznej p. Zuzanny Augustyniak, doktorantki Katedry
Języków i Kultur Afryki, na Wydziale Orientalistycznym UW.
Dofinansowanie kwotą 19 300,00 złotych udziału reprezentacji Uniwersytetu
Warszawskiego w finałach Międzynarodowego Konkursu Biologii Syntetycznej
iGEM 2009.
Dofinansowanie kwotą 2 000,00 złotych projektu Wydziału Geografii i Studiów
Regionalnych UW, pt. : „Wartościowanie współczesnej przestrzeni miejskiej”.
Dofinansowanie kwotą 2 000,00 złotych organizacji międzynarodowej
konferencji naukowej pt. :„ Fiction, faction, realisty : spotkania, zmiana miejsc,
związki literatury z rzeczywistością po 1990r.”, z przeznaczeniem na wydanie
publikacji pokonferencyjnej.
Dofinansowanie kwotą 1 200,00 złotych publikacji akt międzynarodowej
konferencji „90 lat romanistyki w UW”.
9
72.
30 września
9
73.
30 września
10
74.
4 listopada
1
75.
4 listopada
2
76.
25 listopada
1
77.
25 listopada
2
78.
25 listopada
3
79.
25 listopada
4
80.
25 listopada
5
81.
16 grudnia
1
Dofinansowanie kwotą 7 000,00 złotych organizacji Konferencji: „From Queen
Anne to Queen Victoria. Reading in 18th & 19th century literature and culture”,
z przeznaczeniem na publikację pokonferencyjną.
Dofinansowanie kwotą 4 850,00 złotych wydawnictwa pokonferencyjnego pt.:
„Architektura Militaris”.
Wybór firmy Finansier-SFK Sp. z o.o. do badania sprawozdania finansowego
Fundacji UW za rok 2009.
Dofinansowanie kwotą 1 400,00 złotych udziału Pani Marzeny Ożarek
w badaniach antropologicznych i tafonomicznych zmumifikowanych szczątków
ludzkich na cmentarzysku wczesnośredniowiecznym w Deir an-Naqlun
w Egipcie.
Wyrażenie zgody na tryb zbywania majątku Spółki „IEN-ZBBUW”
Sp. z o.o. w likwidacji.
Dofinansowanie kwotą 2 665,00 złotych udziału dr Krzysztofa Trzcińskiego
w Międzynarodowej Konferencji pt.: „Leadership Values in Africa”,
organizowanej przez University of Nigeria.
Dofinansowanie kwotą 10 500,00 złotych publikacji dr hab. prof. UW Joanny
Jurewicz pt.:„Fire and cognition in the Rgveda”.
Zawarcie umowy pomiędzy Fundacją UW a Kancelarią Prawną - Janusz
Kiliański Radca Prawny.
Zawarcie Aneksu nr 2 do Umowy z dnia 13 maja 2009 r. o koordynację prac
projektowych CENT I.
Upoważnienie Pana Profesora Michała Nawrockiego do podpisywania wraz z
drugim członkiem Zarządu Fundacji wniosków FUW o niektóre dotacje.
V.
V.
I(FORMACJA O UZYSKA(YCH PRZYCHODACH
Struktura zrealizowanych przychodów:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wyszczególnienie
Darowizny 1% podatku
Pozostałe darowizny
Uzyskane dotacje
Przychody finansowe /dodatnie różnice kurs. /
Przychody finansowe (odsetki bankowe /
Pozostałe przychody finansowe ( bony skarbowych )
Dywidenda CBF „Nowy Świat” SA
Dywidenda IEN - ZBBUW Spółka z o.o.
Pozostałe przychody
Razem przychody
Kwota
49 997,12
242 518,93
30 000,00
64,05
170 366,24
32 730 000,00
202 070,00
150 000,00
0,62
33. 575. 016,96
Większość darowizn otrzymanych przez Fundację przekazanych zostało na cele
określone przez darczyńców. Fundacja administrowała tymi środkami, lokowała je,
realizowała i nadzorowała prawidłowość ich wykorzystania. Darowizny otrzymane
przez Fundację na wskazane cele wykorzystane zostały zgodnie z intencjami i
poleceniami darczyńców.
VI.
I(FORMACJA O PO(IESIO(YCH KOSZTACH
1.
Koszty działalności statutowej na rzecz jednostek organizacyjnych Uczelni.
W ramach tej działalności Fundacja UW, zgodnie ze swoim statutem, działała
wyłącznie na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego. Ze środków Fundacji lub poprzez
Fundację dofinansowywano w roku 2009 sympozja, konferencje, działalność
10
naukową, zakupy aparatury, komputerów, książek i pomocy naukowych, działalność
kulturalną, a także rozwój bazy materialnej i socjalnej UW.
Działania Fundacji UW w 2009 r.:
1. Stypendia naukowe z dotacji celowych.
2. Sfinansowanie z dotacji celowych zakupu aparatury do celów dydaktycznych dla
wydziałów UW.
3. Dotowanie z dotacji celowych wyjazdów na konferencje naukowe, zakupów
książek oraz przygotowania prac doktorskich pracowników naukowych jednostek
UW
4. Dotowanie z dotacji celowych drobnych zakupów sprzętu, książek i pomocy
dydaktycznych dla Pracowni Analizy Przepływowej i Chromatografii Wydziału
Chemii UW.
5. Dotowanie z dotacji celowych wyjazdów na konferencje naukowe pracowników
naukowych jednostek UW.
Realizację zadań statutowych można podzielić na 7 grup :
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wyszczególnienie
Stypendia naukowe
Koszty finansowania prac naukowo badawczych
Koszty rozwoju bazy socjalnej i materialnej U. W.
Koszty wyposażenia stacji badawczych
Koszty finansowania działalności naukowej jednostek
organizacyjnych U.W. konferencje, sympozja itp.
Koszty przekazanych nakładów inwestycyjnych do UW
Remonty dla jednostek U.W.
Kwota
22 207,00
25 328,84
29 604,80
0,00
385 735,21
14 666 995,47
31 312,52
Razem koszty realizacji zadań statutowych
15 161 183,84
- w tym wspieranie działalności naukowej UW(poz. 1,2,5) – 433.271,05 złotych.
2.
Koszty administracyjne.
Koszty administracyjne można podzielić na 6 grup :
Lp.
1.
2.
3.
4.
4.
5.
6.
Wyszczególnienie
Zużycie materiałów
Usługi obce
Podatki i opłaty
Wynagrodzenia
Amortyzacja
Koszty reprezentacji
Pozostałe koszty
Razem koszty administracyjne
Kwota
2 296,97
79 093,00
927,12
44 860,00
3 828,36
1 947,37
851,93
133. 804,75
Ad 1. Obejmuje koszty zakupu niskocennego sprzętu biurowego, materiałów
biurowych (papier, toner do drukarki, segregatory itp.), materiałów
eksploatacyjnych, zakup kalendarzy, itp.
Ad 2. Usługi obce – obejmuje między innymi:
11
Ad 3.
Ad 4.
Ad 5.
Ad 6.
Ad 7.
VII.
− koszty prowadzenia księgowości FUW (Fundacja zawarła umowę na
prowadzenie usług księgowych z firmą „Bilans Consulting” Sp. z o.o.),
− koszty odbitek ksero itp.,
− usługi komputerowe FUW, licencje na oprogramowanie,
− ogłoszenia prasowe,
− koszty badania sprawozdania finansowego za 2008 rok.
Koszty opłat sądowych KRS, skarbowych, ogłoszeń w monitorze sadowym.
wynagrodzenia obejmują m. inn. usługi informatyczne, obsługę
administracyjną projektów – umowy zawierane w formie umów o dzieło lub
umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych.
Amortyzacja naliczona od środków trwałych FUW.
Koszty reprezentacji i reklamy obejmują zakupy artykułów spożywczych na
posiedzenia Zarządu FUW oraz na spotkania z gośćmi lub kontrahentami
FUW, wizytówki FUW itp .
Pozostałe koszty obejmowały m.in. opłaty pocztowe, bilety MZK, prowizje i
opłaty bankowe, koszty eksploatacji siedziby FUW.
I((E DA(E O FU(DACJI
a) Osoby zatrudnione w Fundacji
W 2009 roku Fundacja UW nie zatrudnia pracowników.
b) Łączna kwota wynagrodzeń w Fundacji.
Fundacja w roku 2009 nie wypłaciła żadnych wynagrodzeń pracownikom.
c) Wysokość rocznego i miesięcznego przeciętnego wynagrodzenia członków
Zarządu i innych organów Fundacji.
Członkowie Zarządu Fundacji i Komisji Rewizyjnej FUW nie pobierali w 2009 roku
żadnych wynagrodzeń.
d)Wydatki na wynagrodzenia z umów zlecenia.
Fundacja UW nie zawierała w 2009 roku umów zlecenia.
e) Udzielone pożyczki.
Fundacja UW nie udzielała w 2009 roku żadnych pożyczek.
f)Kwoty ulokowane na rachunkach bankowych.
Rachunki bieżące
Według stanu na dzień 31.12.2009 FUW posiadała następujące rachunki bieżące:
131 Bieżące rachunki bankowe
1 131-1
R-k 30 1020 1156 0000 7502 0008 7213 w PKO BP
XV Oddział
2 131-3
R-k 57 1240 1040 1111 0000 0136 6686 w PeKaO
S.A.
0,00
-31,51
Lokaty terminowe
Według stanu na dzień 31.12.2009 FUW posiadała następujące lokaty terminowe:
1 R-k 09 1020 1156 0000 7407 0001 2351 w banku
PKO BP
2 R-k 48 1020 1156 0000 7407 0001 2328 w banku
PKO BP
2.000,00
3.000,00
12
3 R-k 66 1020 1156 0000 7207 0001 2393 w banku
PKO BP
4 R-k 09 1020 1156 0000 7107 0001 2401 w banku
PKO BP
5 R-k 53 1020 1156 0000 7207 0001 2336 w banku
PKO BP
6 R-k 61 1020 1156 0000 7407 0001 2385 w banku
PKO BP
7 R-k 06 1020 1156 0000 7007 0001 2310 w banku
PKO BP
8 R-k 51 1020 1156 0000 7807 0001 2369 w banku
PKO BP
9 R-k 56 1020 1156 0000 7607 0001 2377 w banku
PKO BP
10 R-k 72 1020 1156 0000 7007 0013 4312
Lokata negocjowana PKO BP
11 R-k 47 1020 1156 0000 7707 0041 6107w banku
PKO BP –depozyt automatyczny
12 R-k 51 1020 1156 0000 7507 0001 2419 w banku
PKO BP – lokata w USD
13 R-k 82 1240 1040 2111 0010 6334 7217 w banku
PeKaO SA – lokata negocjowana
14 R-k 72 1240 1112 2787 0010 6251 7710 w banku
PEKAO S.A. lokata negocjowana w USD
15. R-k 36 1240 1112 1787 0010 1162 5510 w banku
PEKAO S.A.
6.000,00
14.000,00
2.000,00
7.500,00
9.700,00
2.200,00
14.500,00
274.164,65
684.770,14
USD
54 149,21
8.244.000,00
USD
77 000,00
USD
827,27
g) Wartość nabytych obligacji oraz wielkość objętych udziałów lub nabytych
akcji w spółkach prawa handlowego.
Fundacja UW w 2009 roku nie nabywała żadnych obligacji, udziałów ani akcji.
Fundacja UW na dzień 31.12.2009 roku posiadała następujące udziały w spółkach
prawa handlowego :
- Spółka „Inwestycje i Eksploatacja Nieruchomości – ZBBUW” Sp. z o.o. w
likwidacji – 100% udziałów o łącznej wartości 211.700,00 zł.
- Centrum Bankowo-Finansowe „Nowy Świat” SA – 10 akcji, co stanowi 10%
wszystkich akcji CBF „Nowy Świat” SA, o łącznej wartości 900.000,00 zł.
h) Informacja o nabytych nieruchomościach .
W 2009 roku Fundacja UW nie nabyła żadnych nieruchomości.
i) Informacja o nabytych pozostałych środkach trwałych.
W 2009 roku Fundacja UW nie nabyła środków trwałych.
j) Wartość aktywów i zobowiązań Fundacji UW.
Wartość aktywów i pasywów Fundacji przedstawia bilans za 2009 rok, który stanowi
załącznik Nr 1 do niniejszego sprawozdania.
Rachunek wyników stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego sprawozdania.
VIII DA(E O DZIAŁAL(OŚCI ZLECO(EJ FU(DACJI PRZEZ PODMIOTY
PAŃSTWOWE I SAMORZĄDOWE.
13
1. Dotacja Ministra Kultury i Dziedzictwa (arodowego za pośrednictwem Instytutu
Adama Mickiewicza na zadanie publiczne „Tournee koncertowe COLLEGIUM
MUSICUM UW – (orwegia 2009”.
Fundacja Uniwersytetu Warszawskiego złożyła w porozumieniu z UW wniosek o dotację
i otrzymała dotację celową Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach
programu „Promocja kultury polskiej za granicą” (instytucja zarządzająca programem:
Instytut Adama Mickiewicza) w wysokości 30.000,00 zł na wsparcie finansowe zadania
publicznego „Tournee koncertowe Chóru Kameralnego COLLEGIUM MUSICUM
Uniwersytetu Warszawskiego – Norwegia 2009”. Tournee, obejmujące cztery koncerty w
Norwegii, zostało zorganizowane w dniach 19-27.06.2009 r. we współpracy z
COLLEGIUM MUSICUM UW i Biurem Promocji UW. Całkowity koszt zadania wyniósł
89.383,06 zł, z czego 30.000,00 zł pokryto zgodnie z umową z dotacji Ministra. Raport
końcowy z wykonania zadania, przedłożony w Instytucie Adama Mickiewicza w dniu
29.07.2009 r., został przyjęty i zatwierdzony.
IX ROZLICZE(IA FU(DACJI Z TYTUŁU PODATKÓW
1. Rozliczenia z tytułu zobowiązań podatkowych
Fundacja regulowała w terminach wszystkie zobowiązania podatkowe i publicznoprawne, a także zaliczki na podatek od zawartych umów o dzieło i przeniesienie
autorskich praw majątkowych.
2. Deklaracje podatkowe.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami Fundacja UW jest zwolniona z obowiązku
płacenia miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od stycznia do listopada 2009
roku. Fundacja składa wyłącznie deklarację CIT-8 zeznanie roczne.
X I(FORMACJA O PRZEPROWADZO(YCH KO(TROLACH
W roku 2009 w FUW nie przeprowadzono żadnych kontroli organów zewnętrznych.
Pozostałe informacje wymagane Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie
ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji podano w “Informacji dodatkowej”,
stanowiącej załącznik do bilansu oraz rachunku zysków i strat Fundacji UW za 2009 rok,
która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego sprawozdania.
Za Zarząd Fundacji UW